Salesmaster ist eine Kassen-App (POS) für Juweliere und Goldhändler auf Android, iPhone & iPad, Windows und Mac. Jedes Modell ist ein Artikel mit Gewichtsvarianten wie 2 g, 3 g und 5 g, jede mit eigenem Preis, Einkaufspreis und Bestand, und jeder Verkauf wird mit den Kundendaten gespeichert. Reparaturen, Gravuren und Reinigung sind Service-Artikel, Bestellungen zur späteren Abholung werden mit „Bestellung speichern“ aufbewahrt, und der Finanzbericht zeigt den Nettogewinn nach Ware, Löhnen, Miete und Sicherheit.
Probleme, die jeder Juwelier kennt
Bei Gold ist jedes Gramm mehr oder weniger echtes Geld. Die Bücher müssen genau stimmen.
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Gleiches Modell, unterschiedliche Gewichte
Ein schlichter Ring mit 2 Gramm, 3 Gramm und 5 Gramm hat ganz unterschiedliche Preise. Wird der Bestand nur nach Modell geführt, wissen Sie nicht, welche Gewichte noch in der Vitrine liegen.
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Der Goldpreis ändert sich ständig
Steigt oder fällt der Goldpreis, ziehen Ihre Preise nach. Werden die Einkaufspreise nicht mit angepasst, passt der Gewinn auf dem Papier nicht mehr zur Wirklichkeit.
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Kunden kommen mit Fragen zurück
Jemand möchte ein Stück zurückverkaufen oder fragt, wann er es gekauft hat. Ohne Kaufhistorie wühlen Sie sich durch alte Papierquittungen.
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Großer Warenbestand, hohe Fixkosten
Lieferantenrechnungen, Goldbarren, ein Wachmann, Videoüberwachung, Miete. Das Geld geht in großen Beträgen hinaus, und ohne Aufzeichnungen sehen Sie nicht, was das Geschäft tatsächlich erwirtschaftet hat.
Schmuck mit Gewichtsvarianten
Ordnen Sie Ihren Bestand in Kategorien wie Goldschmuck, Goldbarren, Silber, Perlen & Edelsteine sowie Reparaturen & Gravuren. Kategorien erscheinen als Reiter auf dem Verkaufsbildschirm, sodass Ihre Mitarbeiter jedes Stück mit ein, zwei Fingertipps finden.
Jedes Modell ist ein Artikel, und jedes Gewicht ist eine Variante. Der Goldring 14K kann die Varianten 2 g, 3 g und 5 g haben, die Goldkette 14K die Varianten 3 g, 5 g und 8 g. Jede Variante hat ihren eigenen Verkaufspreis, ihren eigenen Einkaufspreis und ihren eigenen Bestand, so wissen Sie genau, welche Gewichte noch da sind.
Goldbarren funktionieren genauso: Goldbarren 24K mit den Varianten 1 g, 2 g, 5 g und 10 g. Stücke mit nur einer Ausführung, etwa ein Buchstabenanhänger 14K mit 1,5 g oder ein Paar Eheringe 14K, sind normale Artikel.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Kategorien und legen Sie Kategorien wie Goldschmuck, Goldbarren sowie Reparaturen & Gravuren an.
- Schritt 2: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste und fügen Sie für jedes Modell einen Artikel hinzu.
- Schritt 3: Fügen Sie für jedes Gewicht eine Variante mit Verkaufspreis und Einkaufspreis hinzu.
- Schritt 4: Tragen Sie den Bestand jeder Variante ein, je nachdem, was in Vitrine und Tresor liegt.
Preise anpassen, wenn sich der Goldpreis bewegt
Salesmaster ruft keinen tagesaktuellen Goldpreis ab und berechnet den Preis nicht aus Gewicht mal Grammpreis. Der Preis jeder Variante ist eine Zahl, die Sie festlegen. Ändert sich der Goldpreis, öffnen Sie den Artikel unter Katalog → Artikelliste und passen die Variantenpreise an.
Passen Sie auch den Einkaufspreis an, wenn Sie neue Ware zu einem anderen Preis kaufen. Die Berichte berechnen den Bruttogewinn mit dem Einkaufspreis der Variante, er sollte also dem entsprechen, was Sie zuletzt bezahlt haben.
Wenn Sie den Arbeitslohn getrennt vom Metall berechnen, legen Sie ihn als eigenen Service-Artikel an. Ihre Berichte zeigen dann, wie viel aus dem Gold und wie viel aus der Handarbeit kam.
Verkaufen mit Kundendaten
Auf dem Verkaufsbildschirm wählen Ihre Mitarbeiter das Stück und das Gewicht aus und tragen den Namen des Kunden ein. Für einen Juwelier lohnt es sich, das immer auszufüllen: Name und Telefonnummer werden unter Kunden gespeichert, und die Kaufhistorie ist da, wann immer Sie sie brauchen.
Fügen Sie einem Verkauf Notizen für alles Weitere hinzu, etwa Karat, eine interne Lagernummer oder die Ringgröße. Quittungen lassen sich auf einem Thermodrucker drucken oder per WhatsApp, E-Mail oder als Web-Quittungslink versenden, ein Kaufnachweis, der kaum verloren geht.
Stammkunden können eine Mitgliedskarte bekommen. Wenn Sie ihnen einen Rabatt geben, legen Sie unter Abzüge einen an, etwa „Mitgliederrabatt“, und der Kassierer wendet ihn beim Bezahlen an. Die Umsatzsteuer richten Sie einmal mit Namen und Satz Ihrer Wahl ein, danach wird sie zu jedem Verkauf addiert.
Zahlungen und Verkaufsdetails
Legen Sie die Zahlungsmethoden an, die Sie akzeptieren, etwa Bargeld, Karte, Überweisung oder mobile Wallets. Salesmaster ist nicht mit Kartenterminals verbunden, jede Methode ist also einfach eine Zahlungsart, die Sie erfassen. Die Berichte teilen die Einnahmen nach Methode auf, das macht den Abgleich mit Ihren Bankeinzahlungen leicht.
Die Details jedes Verkaufs zeigen Stück, Gewicht, Preis, Rabatte, Steuer, eine eventuelle Liefergebühr und die Zahlungsmethode. Kommt ein Kunde mit einer Frage zurück, finden Sie den Verkauf unter Transaktionen oder über seinen Kundeneintrag.
Löten, Gravieren und Reinigen
Werkstattarbeiten werden als Service-Artikel im Katalog angelegt, jede mit eigenem Preis: Kettenreparatur (Löten), Namensgravur sowie Schmuckreinigung & Politur. Services können im selben Verkauf wie Schmuck stehen, etwa ein Paar Eheringe plus zwei Gravuren.
Die Berichte zeigen den Service-Umsatz pro Artikel, so sehen Sie, was die Werkbank zum Geschäft beiträgt. Werkstattmaterial, das Sie einkaufen, erfassen Sie unter Finanzen als Ausgabe.
Bestellungen, die morgen fertig sind
Eheringe, die graviert oder in der Größe angepasst werden, holt der Kunde meist am nächsten Tag ab. Legen Sie die Ringe und den Service in den Warenkorb, notieren Sie die zu gravierenden Namen, tippen Sie dann auf „Bestellung speichern“ und geben Sie einen Namen ein, zum Beispiel „Fajar, Eheringe“, mit einer Notiz wie „Morgen fertig“.
Kommt der Kunde, öffnen Sie die Bestellung unter „Gespeicherte Bestellungen“ und kassieren. Eine gespeicherte Bestellung zählt nicht als Verkauf und bucht nichts vom Bestand ab, bis sie bezahlt ist, und sie ist auf dem Gerät gespeichert, auf dem sie erstellt wurde.
Salesmaster erfasst keine Anzahlungen oder Teilzahlungen auf einen Verkauf. Zahlt der Kunde einen Teil im Voraus, verkaufen Sie diesen sofort als eigenen Service-Artikel „Anzahlung“ über den erhaltenen Betrag. Bei der Abholung behält die Bestellung ihren vollen Preis, und Ihre Mitarbeiter tippen für die Anzahlung auf „Abzug hinzufügen“, so stimmen Kasse und Berichte an beiden Tagen. Legen Sie die Stücke außerdem beiseite, denn der Bestand sinkt erst, wenn die Bestellung bezahlt ist.
Gold von Kunden ankaufen
Viele Goldhändler kaufen auch Schmuck zurück. Salesmaster hat keine eigene Transaktion für den Ankauf. Ein praktischer Weg: Erfassen Sie, was Sie dem Kunden gezahlt haben, unter Finanzen als Ausgabe in einer Kategorie wie „Gold- & Wareneinkauf“, mit dem Namen des Kunden und dem Stück in der Notiz.
Wenn Sie das Stück weiterverkaufen, buchen Sie es per Bestandskorrektur in den Bestand der passenden Variante und passen bei Bedarf den Einkaufspreis an. Geht es zur Scheideanstalt, genügt es, die Ausgabe zu erfassen.
Verkaufspersonal und Kassengeräte
Der Inhaber meldet sich mit dem Hauptkonto an, und ein Konto ist immer nur auf einem Gerät gleichzeitig angemeldet. Verkaufspersonal erhält ein Mitarbeiterkonto mit PIN auf einem Kassengerät, das Sie registrieren. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).
Ausgaben und Nettogewinn
Erfassen Sie die Kosten des Geschäfts unter Finanzen: Goldschmuck von Lieferanten, Goldbarren, Silber und Perlen, Löhne für Personal und Goldschmied, Miete, Wachmann und Videoüberwachung sowie Strom. Jede Ausgabe hat eine Kategorie, eine Geldbörse, aus der sie bezahlt wurde, und eine Notiz.
Der Finanzbericht zeigt den Umsatz abzüglich Warenkosten und Betriebskosten, also den Nettogewinn des Geschäfts. Verkaufsberichte nach Tag, Woche, Monat und Jahr lassen sich nach Excel oder PDF exportieren. Die App arbeitet bis zu 7 Tage offline weiter und synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
Ein Beispielkatalog für einen Juwelier
Nutzen Sie diese Tabelle als Ausgangspunkt. Setzen Sie Ihre eigenen Modelle, Gewichte und die heutigen Preise ein.
| Kategorie | Artikel | Varianten | Preis | Typ |
|---|---|---|---|---|
| Goldschmuck | Goldring 14K | 2 g, 3 g, 5 g | 245 € – 605 € | Produkt |
| Goldschmuck | Goldkette 14K | 3 g, 5 g, 8 g | 350 € – 910 € | Produkt |
| Goldschmuck | Eheringe 14K, Paar (6 g) | - | 720 € | Produkt |
| Goldbarren | Goldbarren 24K | 1 g, 2 g, 5 g, 10 g | 118 € – 1.130 € | Produkt |
| Silber, Perlen & Edelsteine | Ring aus Sterlingsilber | Größe 6, 7, 8 | 45 € | Produkt |
| Silber, Perlen & Edelsteine | Süßwasserperlenkette | - | 120 € | Produkt |
| Reparaturen & Gravuren | Namensgravur | - | 35 € | Service |
| Reparaturen & Gravuren | Kettenreparatur (Löten) | - | 25 € | Service |
Jedes Modell ist ein Artikel mit Gewichtsvarianten, so wird der Bestand nach Gewicht geführt. Die Preise hier sind nur Beispiele; passen Sie Variantenpreise und Einkaufspreise an, sobald sich der Goldpreis bewegt.
Welches Paket zu Ihrem Schmuckgeschäft passt
Ein Juwelier mit etwa 7 Kunden am Tag plus einigen Reparaturen kommt auf rund 200 Transaktionen im Monat, in der Hochzeits- und Feiertagssaison auf mehr.
| Tarif | Preis | Verkäufe / Monat | Mitarbeiterkonten | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Free | Kostenlos | 30 | Nur Inhaber | Um Gewichtsvarianten und den Kassiervorgang auszuprobieren, bevor Sie sie im Alltag nutzen. |
| Solo Pro | $4.90/Monat | 3,000 | Nur Inhaber | Kleine Geschäfte, die der Inhaber allein führt. |
| Bronze Pro | $6.90/Monat | 5,000 | 1 Mitarbeiter | Geschäfte mit einer Verkaufskraft an einem eigenen Kassengerät. |
| Silver Pro | $9.90/Monat | 8,000 | 2 Mitarbeiter | Geschäfte mit mehr Betrieb und zwei Verkaufskräften an getrennten Geräten. |
Jedes Paket enthält Kasse, Katalog, Quittungen, Berichte und Offline-Modus. Sie können das Paket jederzeit wechseln. Preise ansehen →
Häufige Fragen
- Kann Salesmaster den Schmuckbestand nach Gewicht führen?
- Ja. Legen Sie pro Modell einen Artikel an und fügen Sie die Gewichte als Varianten hinzu, etwa 2 g, 3 g und 5 g. Jede Variante hat ihren eigenen Preis, Einkaufspreis und Bestand.
- Folgen die Preise automatisch dem täglichen Goldpreis?
- Nein. Sie legen den Preis jeder Variante selbst fest. Bewegt sich der Goldpreis, passen Sie Variantenpreise und Einkaufspreise unter Katalog → Artikelliste an.
- Wie erfasse ich Gold, das ich von einem Kunden ankaufe?
- Es gibt keine eigene Transaktion für den Ankauf. Erfassen Sie den gezahlten Betrag unter Finanzen als Ausgabe und buchen Sie das Stück per Bestandskorrektur wieder in den Bestand, wenn Sie es weiterverkaufen möchten.
- Kann ein Kunde eine Anzahlung auf eine Ringbestellung leisten?
- Salesmaster erfasst keine Anzahlungen oder Teilzahlungen auf einen Verkauf. Verkaufen Sie die Anzahlung sofort als eigenen Service-Artikel „Anzahlung“ über den erhaltenen Betrag und bewahren Sie die Bestellung mit „Bestellung speichern“ auf. Bei der Abholung öffnen Sie die Bestellung zum vollen Preis, tippen für den Anzahlungsbetrag auf „Abzug hinzufügen“ und kassieren den Rest. Gespeicherte Bestellungen liegen auf dem Gerät, auf dem sie erstellt wurden.
- Wie berechne ich Löten und Gravieren?
- Legen Sie jeden Service als Service-Artikel mit eigenem Preis an. Services lassen sich im selben Verkauf wie Schmuck verkaufen, und ihr Umsatz erscheint in den Berichten getrennt.
- Kann ich die Kaufhistorie eines Kunden sehen?
- Ja. Tragen Sie bei jedem Verkauf den Namen des Kunden ein, und jeder Kauf wird unter Kunden mit Stück, Gewicht, Preis und Datum gespeichert.
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