Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk kedai barang kemas dan kedai emas di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap reka bentuk ialah satu item dengan varian berat seperti 2 g, 3 g dan 5 g, masing-masing dengan harga, kos dan stok sendiri, dan setiap jualan disimpan bersama butiran pelanggan. Baik pulih, ukiran dan cucian ialah item perkhidmatan, pesanan yang diambil kemudian disimpan dengan Simpan Pesanan, dan laporan Kewangan menunjukkan keuntungan bersih selepas stok, gaji, sewa dan keselamatan.
Masalah yang setiap kedai barang kemas kenal
Di kedai emas, lebih kurang satu gram pun sudah melibatkan wang yang besar. Buku akaun mesti tepat.
- 01
Reka bentuk sama, berat berbeza
Cincin polos 2 gram, 3 gram dan 5 gram harganya jauh berbeza. Jika stok hanya dijejak ikut reka bentuk, anda tidak tahu berat mana yang masih ada dalam almari pameran.
- 02
Harga emas sentiasa berubah
Apabila harga emas naik atau turun, harga anda ikut berubah. Jika kos tidak dikemas kini sekali, untung atas kertas tidak lagi sepadan dengan kenyataan.
- 03
Pelanggan datang semula dengan soalan
Ada yang mahu menjual semula barang kemas atau bertanya bila mereka membelinya. Tanpa sejarah pembelian, anda terpaksa menyelongkar resit kertas lama.
- 04
Stok besar, kos operasi besar
Invois pembekal, jongkong emas, pengawal keselamatan, CCTV, sewa. Wang keluar dalam jumlah besar, dan tanpa rekod anda tidak nampak berapa sebenarnya hasil kedai.
Barang kemas dengan varian berat
Kumpulkan stok anda dalam kategori seperti Barang kemas emas, Jongkong emas, Perak, mutiara & batu permata, serta Baik pulih & ukiran. Kategori muncul sebagai tab di skrin Jualan, jadi pekerja jumpa mana-mana barang dengan satu atau dua ketikan.
Setiap reka bentuk ialah satu item, dan setiap berat ialah varian. Cincin Emas 916 boleh ada varian 2 g, 3 g dan 5 g. Rantai Leher Emas 916 boleh ada 3 g, 5 g dan 8 g. Setiap varian ada harga jualan, kos dan stok sendiri, jadi anda tahu tepat berat mana yang masih ada.
Jongkong emas pun sama: Jongkong Emas 999 dengan varian 1 g, 2 g, 5 g dan 10 g. Barang yang hanya ada satu pilihan, seperti Loket Huruf Emas 916 1.5 g atau sepasang cincin kahwin emas 916, ialah item biasa.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta kategori seperti Barang kemas emas, Jongkong emas dan Baik pulih & ukiran.
- Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah satu item bagi setiap reka bentuk.
- Langkah 3: Tambah varian bagi setiap berat, bersama harga jualan dan kosnya.
- Langkah 4: Masukkan stok bagi setiap varian mengikut apa yang ada dalam almari pameran dan peti besi.
Mengemas kini harga apabila emas berubah
Salesmaster tidak mengambil harga emas harian, dan tidak mengira harga daripada berat darab harga segram. Harga setiap varian ialah angka yang anda tetapkan. Apabila harga emas berubah, buka item di Katalog → Senarai Item dan kemas kini harga varian.
Kemas kini kos juga apabila anda membeli stok baharu pada harga berbeza. Laporan menggunakan kos varian untuk mengira keuntungan kasar, jadi ia patut sepadan dengan harga yang terakhir anda bayar.
Jika anda mengenakan upah secara berasingan daripada logam, cipta upah sebagai item perkhidmatan sendiri. Laporan anda kemudian menunjukkan berapa yang datang daripada emas dan berapa daripada upah tukang.
Menjual dengan rekod pelanggan
Di skrin Jualan, pekerja pilih barang, pilih berat dan tambah nama pelanggan. Bagi kedai barang kemas, berbaloi untuk sentiasa mengisinya: nama dan nombor telefon disimpan di bawah Pelanggan, dan sejarah pembelian mereka ada bila-bila masa anda perlukan.
Tambah nota pada jualan untuk apa-apa butiran tambahan, seperti karat, kod stok dalaman atau saiz cincin. Resit boleh dicetak pada pencetak terma atau dihantar melalui WhatsApp, e-mel atau pautan resit web, iaitu bukti pembelian yang sukar hilang.
Pelanggan tetap boleh mendapat kad ahli. Jika anda memberi mereka diskaun, cipta satu seperti Diskaun Ahli di Potongan, dan juruwang mengenakannya semasa bayaran. Cukai jualan ditetapkan sekali dengan nama dan kadar yang anda pilih, kemudian ditambah pada setiap jualan.
Bayaran dan butiran jualan
Cipta kaedah bayaran yang anda terima, seperti tunai, kad, pindahan bank atau e-dompet. Salesmaster tidak bersambung dengan terminal kad, jadi setiap satu hanyalah kaedah bayaran yang anda rekod. Laporan membahagikan kutipan mengikut kaedah, jadi mudah menyemak deposit bank anda.
Butiran setiap jualan menunjukkan barang, berat, harga, diskaun, cukai, caj penghantaran jika ada dan kaedah bayaran. Apabila pelanggan datang semula dengan soalan, cari jualan itu di Transaksi atau melalui rekod pelanggannya.
Pateri, ukiran dan cucian
Kerja di meja tukang ditetapkan sebagai item perkhidmatan dalam katalog, masing-masing dengan harga sendiri: Baiki Pateri Rantai, Ukir Nama, dan Cuci & Gilap Barang Kemas. Perkhidmatan boleh masuk ke jualan yang sama dengan barang kemas, seperti sepasang cincin kahwin ditambah dua ukiran.
Laporan menunjukkan hasil perkhidmatan mengikut item, jadi anda nampak sumbangan meja tukang kepada kedai. Bekalan bengkel yang anda beli direkod dalam Kewangan sebagai perbelanjaan.
Pesanan yang siap esok
Cincin kahwin yang perlu diukir atau diubah saiz biasanya diambil keesokan hari. Masukkan cincin dan perkhidmatan ke troli, catat nama yang hendak diukir, kemudian ketik Simpan Pesanan dan beri nama, contohnya “Farid, cincin kahwin”, dengan nota seperti “Siap esok”.
Apabila pelanggan datang, buka pesanan itu dari Pesanan Tersimpan dan terima bayaran. Pesanan tersimpan tidak dikira sebagai jualan dan tidak menolak stok sehingga dibayar, dan ia disimpan pada peranti tempat ia dicipta.
Salesmaster tidak merekod deposit atau bayaran separa pada satu jualan. Jika pelanggan membayar sebahagian lebih awal, jualkannya serta-merta sebagai item Perkhidmatan berasingan bernama “Deposit” mengikut jumlah yang diterima. Semasa diambil, pesanan kekal pada harga penuh dan pekerja ketik Tambah Potongan untuk jumlah deposit, supaya laci wang dan laporan sepadan pada kedua-dua hari. Asingkan barang itu juga, kerana stok hanya berkurang apabila pesanan dibayar.
Membeli semula emas daripada pelanggan
Banyak kedai emas juga membeli semula barang kemas. Salesmaster tiada transaksi khas untuk beli semula. Cara praktikal untuk mengurusnya: rekod jumlah yang anda bayar kepada pelanggan dalam Kewangan sebagai perbelanjaan di bawah kategori seperti Belian emas & stok, dengan nama pelanggan dan barang itu dalam nota.
Jika anda akan menjual semula barang itu, tambahkannya pada stok varian yang betul sebagai pelarasan stok dan kemas kini kos jika perlu. Jika ia akan dihantar untuk dilebur, merekod perbelanjaan sudah memadai.
Jurujual dan peranti juruwang
Pemilik log masuk dengan akaun utama, dan satu akaun log masuk pada satu peranti pada satu masa. Jurujual mendapat akaun pekerja dengan PIN pada peranti juruwang yang anda daftarkan. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Perbelanjaan dan untung bersih
Rekod kos kedai dalam Kewangan: barang kemas emas daripada pembekal, jongkong emas, perak dan mutiara, gaji pekerja dan tukang emas, sewa, pengawal keselamatan dan CCTV, serta elektrik. Setiap perbelanjaan ada kategori, dompet yang digunakan untuk membayar, dan nota.
Laporan Kewangan menunjukkan hasil tolak kos barang dan kos operasi, iaitu keuntungan bersih kedai. Laporan jualan mengikut hari, minggu, bulan dan tahun boleh dieksport ke Excel atau PDF. Aplikasi terus berfungsi di luar talian sehingga 7 hari, kemudian menyegerak apabila anda kembali dalam talian.
Contoh katalog kedai barang kemas
Gunakan jadual ini sebagai titik mula. Gantikan dengan reka bentuk, berat dan harga hari ini milik anda.
| Kategori | Item | Varian | Harga | Jenis |
|---|---|---|---|---|
| Barang kemas emas | Cincin Emas 916 | 2 g, 3 g, 5 g | RM980 – RM2,450 | Produk |
| Barang kemas emas | Rantai Leher Emas 916 | 3 g, 5 g, 8 g | RM1,470 – RM3,920 | Produk |
| Barang kemas emas | Cincin Kahwin Emas 916, sepasang (6 g) | - | RM2,950 | Produk |
| Jongkong emas | Jongkong Emas 999 | 1 g, 2 g, 5 g, 10 g | RM520 – RM5,050 | Produk |
| Perak, mutiara & batu permata | Cincin Perak 925 | Saiz 6, 7, 8 | RM89 | Produk |
| Perak, mutiara & batu permata | Rantai Mutiara Air Tawar | - | RM250 | Produk |
| Baik pulih & ukiran | Ukir Nama | - | RM40 | Perkhidmatan |
| Baik pulih & ukiran | Baiki Pateri Rantai | - | RM30 | Perkhidmatan |
Setiap reka bentuk ialah satu item dengan varian berat, jadi stok dijejak mengikut berat. Harga di sini hanya contoh; kemas kini harga dan kos varian setiap kali harga emas berubah.
Pelan mana yang sesuai untuk kedai barang kemas anda
Kedai barang kemas yang melayan kira-kira 7 pelanggan sehari ditambah beberapa kerja baik pulih mencatat lebih kurang 200 transaksi sebulan, dan lebih banyak pada musim kahwin dan musim perayaan.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba varian berat dan proses bayaran sebelum menggunakannya betul-betul. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Kedai kecil yang diuruskan oleh pemilik seorang diri. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Kedai dengan seorang jurujual pada peranti juruwangnya sendiri. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Kedai lebih sibuk dengan dua jurujual pada peranti berasingan. |
Setiap pelan termasuk proses bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh tukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Bolehkah Salesmaster menjejak stok barang kemas mengikut berat?
- Boleh. Cipta satu item bagi setiap reka bentuk dan tambah berat sebagai varian, seperti 2 g, 3 g dan 5 g. Setiap varian ada harga, kos dan stok sendiri.
- Adakah harga mengikut harga emas harian secara automatik?
- Tidak. Anda tetapkan sendiri harga setiap varian. Apabila harga emas berubah, kemas kini harga dan kos varian di Katalog → Senarai Item.
- Bagaimana merekod emas yang saya beli semula daripada pelanggan?
- Tiada transaksi khas untuk beli semula. Rekod jumlah yang anda bayar dalam Kewangan sebagai perbelanjaan, kemudian tambah semula barang itu ke stok sebagai pelarasan stok jika anda bercadang menjualnya semula.
- Bolehkah pelanggan meninggalkan deposit untuk tempahan cincin?
- Salesmaster tidak merekod deposit atau bayaran separa pada satu jualan. Jual deposit itu serta-merta sebagai item Perkhidmatan berasingan bernama “Deposit” mengikut jumlah yang diterima, dan simpan tempahan dengan Simpan Pesanan. Semasa diambil, buka pesanan itu pada harga penuh, ketik Tambah Potongan untuk jumlah deposit, dan terima bakinya. Pesanan tersimpan disimpan pada peranti tempat ia dicipta.
- Bagaimana mengecaj kerja pateri dan ukiran?
- Cipta setiap perkhidmatan sebagai item perkhidmatan dengan harga sendiri. Perkhidmatan boleh dijual dalam jualan yang sama dengan barang kemas, dan hasilnya ditunjukkan berasingan dalam laporan.
- Bolehkah saya lihat sejarah pembelian pelanggan?
- Boleh. Tambah nama pelanggan pada setiap jualan, dan setiap pembelian disimpan di bawah Pelanggan bersama barang, berat, harga dan tarikhnya.
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
