Salesmaster, Android, iPhone ve iPad, Windows ve Mac'te çalışan, kuyumcular için bir POS (satış noktası) uygulamasıdır. Her model, 2 g, 3 g ve 5 g gibi gram çeşitleri olan tek bir kalemdir; her çeşidin kendi fiyatı, maliyeti ve stoku vardır ve her satış müşterinin bilgileriyle saklanır. Tamir, isim yazdırma ve temizlik hizmet kalemleridir, sonra teslim alınacak siparişler Siparişi kaydet ile tutulur, Finans raporu da mal, maaş, kira ve güvenlik giderlerinden sonraki net kârı gösterir.
Her kuyumcunun bildiği sorunlar
Kuyumcuda bir gramın şaşması gerçek paradır. Kayıtların kuruşu kuruşuna tutması gerekir.
- 01
Aynı model, farklı gramlar
2 gram, 3 gram ve 5 gramlık düz bir alyansın fiyatları çok farklıdır. Stok sadece modele göre tutulursa vitrinde hangi gramların kaldığını bilemezsiniz.
- 02
Altın fiyatı durmadan değişiyor
Altın inip çıktıkça fiyatlarınız da onu izler. Maliyetler de güncellenmezse kâğıttaki kâr gerçeği yansıtmaz.
- 03
Müşteriler sorularla geri geliyor
Biri bir parçayı bozdurmak ister ya da ne zaman aldığını sorar. Alışveriş geçmişi yoksa eski kâğıt fişleri karıştırırsınız.
- 04
Büyük stok, büyük masraf
Toptancı faturaları, gram altınlar, güvenlik görevlisi, kamera sistemi, kira. Para büyük tutarlarla çıkar ve kayıt olmadan dükkânın gerçekte ne kazandığını göremezsiniz.
Gram çeşitleriyle mücevherler
Ürünlerinizi Altın takı, Gram altın, Gümüş, inci ve taşlar, Tamir ve isim yazdırma gibi kategorilere ayırın. Kategoriler Satış ekranında sekme olarak görünür; personel her parçayı bir iki dokunuşla bulur.
Her model bir kalemdir, her gramaj bir çeşittir. 14 Ayar Altın Alyans'ın 2 g, 3 g ve 5 g çeşitleri olabilir. 14 Ayar Altın Zincir Kolye'nin 3 g, 5 g ve 8 g. Her çeşidin kendi satış fiyatı, maliyeti ve stoku vardır; tam olarak hangi gramların kaldığını bilirsiniz.
Gram altın da aynı şekilde çalışır: 1 g, 2 g, 5 g ve 10 g çeşitleriyle 24 Ayar Gram Altın. 14 Ayar Harf Kolye Ucu 1,5 g ya da bir çift 14 ayar alyans gibi tek seçenekli parçalar normal kalemdir.
- Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve Altın takı, Gram altın, Tamir ve isim yazdırma gibi kategoriler oluşturun.
- Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve her model için bir kalem ekleyin.
- Adım 3: Her gramaj için satış fiyatı ve maliyetiyle bir çeşit ekleyin.
- Adım 4: Vitrinde ve kasada olana göre her çeşidin stokunu girin.
Altın değişince fiyatları güncellemek
Salesmaster günlük altın fiyatını çekmez ve fiyatı gram çarpı gram fiyatı olarak hesaplamaz. Her çeşidin fiyatı sizin belirlediğiniz bir rakamdır. Altın fiyatı değiştiğinde kalemi Katalog → Ürün Listesi'nde açın ve çeşit fiyatlarını güncelleyin.
Yeni malı farklı bir fiyattan aldığınızda maliyeti de güncelleyin. Raporlar brüt kârı hesaplarken çeşit maliyetini kullanır; bu yüzden en son ödediğiniz tutarla aynı olmalı.
İşçiliği madenden ayrı alıyorsanız işçiliği kendi hizmet kalemi olarak oluşturun. Raporlarınız da ne kadarın altından, ne kadarın işçilikten geldiğini gösterir.
Müşteri kaydıyla satış
Personel Satış ekranında parçayı seçer, gramajı belirler ve müşterinin adını ekler. Kuyumcu için bunu her zaman doldurmak işe yarar: ad ve telefon numarası Müşteriler altında saklanır, alışveriş geçmişi de ihtiyaç duyduğunuz her an oradadır.
Ayar, iç stok kodu ya da yüzük ölçüsü gibi ekstra her şey için satışa not ekleyin. Fişler termal yazıcıdan basılabilir veya WhatsApp, e-posta ya da web fiş bağlantısıyla gönderilebilir; kaybolması zor bir satın alma belgesi.
Sürekli müşterilere üyelik kartı verilebilir. Onlara indirim yapıyorsanız Kesintiler'de Üye İndirimi gibi bir indirim oluşturun, kasiyer ödemede uygular. Vergi, seçtiğiniz ad ve oranla bir kez tanımlanır, sonra her satışa eklenir.
Ödemeler ve satış ayrıntıları
Nakit, kart, havale/EFT ya da mobil cüzdan gibi kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini oluşturun. Salesmaster kart terminallerine bağlanmaz; her biri sadece kaydettiğiniz bir ödeme yöntemidir. Raporlar tahsilatı yönteme göre ayırır; banka girişlerinizi eşleştirmek kolaylaşır.
Her satışın ayrıntısında parça, gramaj, fiyat, indirimler, vergi, varsa teslimat ücreti ve ödeme yöntemi görünür. Müşteri bir soruyla geri geldiğinde satışı İşlemler altında ya da müşteri kaydı üzerinden bulun.
Lehim, isim yazdırma ve temizlik
Tezgâh işleri katalogda her birinin kendi fiyatı olan hizmet kalemleri olarak tanımlanır: Zincir Lehim Tamiri, İsim Yazdırma ve Takı Temizleme ve Parlatma. Hizmetler mücevherle aynı satışa girebilir; örneğin bir çift alyans artı iki isim yazdırma.
Raporlar kalem başına hizmet cirosunu gösterir; tezgâhın dükkâna ne kattığını görürsünüz. Aldığınız atölye malzemeleri Finans'a gider olarak kaydedilir.
Yarın hazır olacak siparişler
İsim yazdırılacak ya da ölçüsü değişecek alyanslar genelde ertesi gün alınır. Alyansları ve hizmeti sepete ekleyin, yazılacak isimleri not edin, sonra Siparişi kaydet'e dokunun ve bir ad verin, örneğin “Mert, alyanslar”, “Yarın hazır” gibi bir notla.
Müşteri geldiğinde siparişi Kayıtlı siparişler'den açın ve ödemeyi alın. Kayıtlı sipariş ödenene kadar satış sayılmaz ve stoktan düşmez; oluşturulduğu cihazda saklanır.
Salesmaster bir satışta kapora ya da kısmi ödeme kaydetmez. Müşteri bir kısmını peşin öderse, alınan tutar kadar “Kapora” adlı ayrı bir Hizmet kalemi olarak hemen satın. Teslimde sipariş tam fiyatını korur ve personel kapora için Kesinti Ekle'ye dokunur; böylece kasa ve raporlar iki günde de tutar. Stok yalnızca sipariş ödenince düştüğü için parçaları da ayrı bir kenara koyun.
Müşteriden altın almak
Birçok kuyumcu müşteriden altın da alır. Salesmaster'da ayrı bir geri alım işlemi yoktur. Pratik bir yol: müşteriye ödediğinizi Finans'a, Altın ve mal alımı gibi bir kategori altında gider olarak kaydedin; nota müşterinin adını ve parçayı yazın.
Parçayı yeniden satacaksanız doğru çeşidin stokuna stok düzeltmesi olarak ekleyin ve gerekirse maliyeti güncelleyin. Rafineriye gidecekse gideri kaydetmek yeterli.
Satış personeli ve kasa cihazları
İşletme sahibi ana hesapla giriş yapar ve bir hesap aynı anda tek cihazda açık olur. Satış personeli, kaydettiğiniz bir kasa cihazında PIN'li bir personel hesabı alır. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
Giderler ve net kâr
Dükkânın masraflarını Finans'a kaydedin: toptancıdan altın takı, gram altın, gümüş ve inci, personel ve usta maaşları, kira, güvenlik görevlisi ve kamera sistemi, elektrik. Her giderin bir kategorisi, ödendiği bir cüzdanı ve bir notu vardır.
Finans raporu ciro eksi satılan malın maliyeti ve işletme giderlerini, yani dükkânın net kârını gösterir. Günlük, haftalık, aylık ve yıllık satış raporları Excel'e veya PDF'e aktarılır. Uygulama 7 güne kadar çevrimdışı çalışmaya devam eder, internete dönünce senkronize olur.
Örnek bir kuyumcu kataloğu
Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın. Kendi modellerinizi, gramlarınızı ve günün fiyatlarını yerleştirin.
| Kategori | Ürün | Çeşitler | Fiyat | Tür |
|---|---|---|---|---|
| Altın takı | 14 Ayar Altın Alyans | 2 g, 3 g, 5 g | 6.500 – 16.000 TL | Ürün |
| Altın takı | 14 Ayar Altın Zincir Kolye | 3 g, 5 g, 8 g | 9.500 – 24.500 TL | Ürün |
| Altın takı | 14 Ayar Alyans, çift (6 g) | - | 19.500 TL | Ürün |
| Gram altın | 24 Ayar Gram Altın | 1 g, 2 g, 5 g, 10 g | 4.400 – 43.500 TL | Ürün |
| Gümüş, inci ve taşlar | 925 Ayar Gümüş Yüzük | Ölçü 14, 16, 18 | 1.200 TL | Ürün |
| Gümüş, inci ve taşlar | Tatlı Su İncisi Kolye | - | 3.200 TL | Ürün |
| Tamir ve isim yazdırma | İsim Yazdırma | - | 900 TL | Hizmet |
| Tamir ve isim yazdırma | Zincir Lehim Tamiri | - | 650 TL | Hizmet |
Her model gram çeşitleri olan tek bir kalemdir; stok grama göre tutulur. Buradaki fiyatlar yalnızca örnektir; altın fiyatı her değiştiğinde çeşit fiyatlarını ve maliyetleri güncelleyin.
Kuyumcunuza hangi paket uyar
Günde yaklaşık 7 müşteriye hizmet veren, bir de birkaç tamir alan bir kuyumcu ayda kabaca 200 işlem kaydeder; düğün ve bayram sezonunda daha fazla.
| Paket | Fiyat | Satış / ay | Personel hesabı | Kimler için |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ücretsiz | 30 | Yalnızca sahibi | Gerçek kullanıma geçmeden önce gram çeşitlerini ve ödeme ekranını denemek için. |
| Solo Pro | $4.90/ay | 3,000 | Yalnızca sahibi | İşletme sahibinin tek başına çevirdiği küçük dükkânlar. |
| Bronze Pro | $6.90/ay | 5,000 | 1 personel | Kendi kasa cihazında bir satış elemanı olan dükkânlar. |
| Silver Pro | $9.90/ay | 8,000 | 2 personel | Ayrı cihazlarda iki satış elemanı olan daha yoğun dükkânlar. |
Her pakette ödeme ekranı, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →
Sık sorulan sorular
- Salesmaster mücevher stokunu grama göre takip edebilir mi?
- Evet. Her model için bir kalem oluşturun ve 2 g, 3 g ve 5 g gibi gramajları çeşit olarak ekleyin. Her çeşidin kendi fiyatı, maliyeti ve stoku vardır.
- Fiyatlar günlük altın fiyatını otomatik izler mi?
- Hayır. Her çeşidin fiyatını kendiniz belirlersiniz. Altın fiyatı değiştiğinde çeşit fiyatlarını ve maliyetleri Katalog → Ürün Listesi'nde güncelleyin.
- Müşteriden aldığım altını nasıl kaydederim?
- Ayrı bir geri alım işlemi yoktur. Ödediğiniz tutarı Finans'a gider olarak kaydedin; yeniden satmayı düşünüyorsanız parçayı stok düzeltmesiyle stoka geri ekleyin.
- Müşteri yüzük siparişine kapora bırakabilir mi?
- Salesmaster bir satışta kapora ya da kısmi ödeme kaydetmez. Kaporayı alınan tutar kadar “Kapora” adlı ayrı bir Hizmet kalemi olarak hemen satın ve siparişi Siparişi kaydet ile tutun. Teslimde siparişi tam fiyatıyla açın, kapora tutarı için Kesinti Ekle'ye dokunun ve kalanı tahsil edin. Kayıtlı siparişler oluşturuldukları cihazda saklanır.
- Lehim ve isim yazdırma ücretini nasıl alırım?
- Her hizmeti kendi fiyatıyla bir hizmet kalemi olarak oluşturun. Hizmetler mücevherle aynı satışta satılabilir ve cirosu raporlarda ayrı görünür.
- Bir müşterinin alışveriş geçmişini görebilir miyim?
- Evet. Her satışa müşterinin adını ekleyin; her alışveriş parça, gramaj, fiyat ve tarihiyle Müşteriler altında saklanır.
Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →
