Salesmaster es una app de punto de venta (POS) para tiendas de segunda mano y bazares en Android, iPhone y iPad, Windows y Mac. Las piezas únicas se agrupan por tipo con una variedad de precio para cada color de etiqueta, así el cajero solo elige “Playera estampada vintage, Etiqueta roja” y el precio la sigue. Los apartados se guardan con Guardar pedido, los costos como la compra de mercancía y el lavado se registran en Finanzas, y los reportes muestran la ganancia neta real cada mes.
Problemas que toda tienda de segunda mano conoce
Las tiendas de segunda mano venden cosas que casi nunca vienen en pares. Los sistemas de inventario comunes no encajan muy bien con eso.
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Cada pieza es diferente
Un solo lote puede traer cientos de playeras, cada una con un estampado distinto. Fotografiar y nombrar cada pieza en una app te tomaría días que no tienes.
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El precio está en la etiqueta, la cuenta en la cabeza del cajero
Las etiquetas verdes, amarillas y rojas significan precios distintos. Un sábado con mucha gente, el cajero suma todo en una calculadora y a veces se equivoca.
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Los apartados se olvidan
Un cliente te pide que le apartes una chamarra hasta el sábado. Se queda detrás del mostrador con un papelito pegado, y de vez en cuando se le vende a alguien más.
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¿Qué lote de verdad dejó dinero?
Sale dinero para la mercancía, el lavado, el planchado al vapor, la renta y los anuncios. Sin registros, no puedes saber qué proveedor o qué lote valió la pena.
Precios por color de etiqueta con variedades
Muchas tiendas de segunda mano ponen precio con etiquetas de colores: verde para las piezas más baratas, amarilla para las de precio medio y roja para lo mejor. En Salesmaster eso encaja perfecto con las variedades. Crea un artículo por tipo de prenda, como Playera estampada vintage, y agrega las variedades Etiqueta verde, Etiqueta amarilla y Etiqueta roja, cada una con su propio precio.
Cada variedad tiene su propio precio, su propio costo y su propio inventario. Cuando de un lote nuevo etiquetas 40 playeras en verde y 15 en rojo, captura el inventario de cada etiqueta. Cada playera vendida descuenta una de la etiqueta que eligió el cajero.
No tienes que capturar cada pieza como un producto aparte. El catálogo se queda corto, el cobro sigue siendo rápido, y los reportes igual muestran qué tipos de prenda y qué colores de etiqueta se venden mejor.
- Paso 1: Abre Catálogo → Lista de Artículos y agrega un artículo por tipo de prenda, por ejemplo Playera estampada vintage.
- Paso 2: Agrega una variedad para cada color de etiqueta, con su precio de venta y su costo promedio.
- Paso 3: Captura el inventario de cada variedad según cuántas piezas etiquetaste.
- Paso 4: Repite con camisas, chamarras, jeans y cualquier otro tipo que use el sistema de etiquetas.
Piezas especiales con su propio precio
No todo cabe en el sistema de etiquetas. Una chamarra de piel, una chamarra de mezclilla vintage o una bolsa de piel suelen llevar su propio precio. Créalas como artículos normales con un solo precio, como Chamarra de piel de segunda mano a $999 MXN o Chamarra de mezclilla vintage a $499 MXN.
En el calzado, la talla importa más que el estampado. Los Tenis de segunda mano pueden tener variedades de talla 39-40, 41-42 y 43-44, así sabes qué sigue en el estante cuando alguien te pregunta por mensaje directo.
Como el costo de una pieza de segunda mano en realidad es una parte de lo que pagaste por todo un lote, captura un costo promedio por pieza. No tiene que ser exacto al centavo, pero mantiene realista la ganancia bruta en tus reportes.
Cobro rápido en fines de semana llenos
En la Pantalla de venta, el cajero toca el tipo de prenda, elige el color de la etiqueta y pasa a la siguiente pieza. A un cliente con cinco playeras y dos jeans se le cobra en segundos, sin calculadora.
Agrega el nombre del cliente para llevar un registro. Quienes compran de segunda mano regresan cuando llega mercancía nueva, y tu lista de clientes muestra quiénes son tus clientes frecuentes. También puedes darles tarjetas de socio, y un descuento para clientes frecuentes configurado en Deducciones que el cajero aplica al cobrar.
Las promociones como “todas las etiquetas verdes con 20% de descuento” se configuran una vez en los descuentos del Catálogo, y luego el cajero las elige al cobrar.
Apartados con Guardar pedido
“¿Me lo apartas?” es parte del día a día en una tienda de segunda mano. Agrega las piezas al carrito, toca Guardar pedido y ponle un nombre, por ejemplo “Sinta, apartado”, con una nota como “Recoge el sábado”. El pedido aparece en tu lista de Pedidos guardados.
Cuando llegue el cliente, abre el pedido, agrega cualquier otra cosa que haya encontrado y cobra. Un pedido guardado no cuenta como venta ni descuenta inventario hasta que se paga. Se guarda en el dispositivo donde se creó, así que termínalo en ese mismo dispositivo.
Salesmaster no registra anticipos ni pagos parciales en una venta. Si el cliente paga una parte por adelantado, véndela de inmediato como un artículo de tipo Servicio aparte llamado “Anticipo” por el monto recibido. Al recoger, las piezas apartadas conservan su precio completo y el cajero toca Agregar Deducción por el anticipo, así la caja y los reportes cuadran ambos días.
Pagos y recibos
Crea los métodos de pago que aceptas, como efectivo, tarjeta, transferencia bancaria o billeteras digitales. Salesmaster no se conecta a terminales bancarias, así que cada uno es simplemente un método de pago que registras. Los reportes separan lo cobrado por método, lo que facilita cuadrar la caja y tu estado de cuenta.
Los recibos se pueden imprimir en una impresora térmica Bluetooth o USB, o enviarse por WhatsApp, correo electrónico o como enlace de recibo web. Para los clientes que apartan por Instagram y recogen en tienda, un recibo digital suele ser más práctico que el papel.
Cada venta se guarda en Transacciones con los artículos, el color de etiqueta, los descuentos, el impuesto y el método de pago.
Procesar mercancía nueva y saber cuánto cuesta
Cada vez que llega un lote nuevo, clasifícalo, etiquétalo y suma el inventario a las variedades que corresponden. Si encuentras un tipo de pieza nuevo, como sacos o rompevientos, crea un artículo nuevo con las mismas variedades de etiqueta.
Registra lo que pagaste en Finanzas en una categoría como Compra de mercancía, con una nota sobre de dónde vino, como “Coleccionistas locales” o “Hallazgos de venta de garaje”. El lavado y el planchado, los sueldos, la renta, la luz y los anuncios en redes sociales también van en Finanzas, cada uno pagado desde una billetera como el efectivo de la caja o la cuenta bancaria.
Después, el reporte de Finanzas muestra los ingresos menos el costo de la mercancía y los costos de operación. Con el origen anotado en cada nota, puedes comparar lo que gastaste con distintos proveedores contra lo que vendiste ese mes.
Personal de tienda y dispositivos de caja
La dueña o el dueño entra con la cuenta principal, y una cuenta está activa en un solo dispositivo a la vez. Si tu personal atiende el mostrador, agrégalo como personal y registra un dispositivo de caja para ellos. El personal entra con un PIN. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
Reportes: qué se vende y con qué etiqueta
Hay reportes por día, semana, mes y año. Los ingresos por artículo y por variedad muestran si las chamarras dejan más que las playeras, o si las piezas de etiqueta roja de verdad se venden a ese precio.
Los reportes se exportan a Excel o PDF. Y la app sigue funcionando sin internet hasta 7 días, muy útil en un tianguis con mala señal, y se sincroniza cuando vuelves a tener conexión.
Un catálogo de ejemplo para tienda de segunda mano
Usa esta tabla como punto de partida. Cambia los tipos de prenda, los colores de etiqueta y los precios por los tuyos.
| Categoría | Artículo | Variedades | Precio | Cómo se controla |
|---|---|---|---|---|
| Playeras y camisas | Playera estampada vintage | Etiqueta verde, amarilla, roja | $99 MXN – $249 MXN | Inventario por etiqueta |
| Playeras y camisas | Camisa de franela de segunda mano | Etiqueta amarilla, roja | $219 MXN – $329 MXN | Inventario por etiqueta |
| Chamarras y suéteres | Sudadera con capucha de segunda mano | Etiqueta amarilla, roja | $249 MXN – $399 MXN | Inventario por etiqueta |
| Chamarras y suéteres | Chamarra de piel de segunda mano | - | $999 MXN | Pieza especial |
| Pantalones, faldas y vestidos | Jeans de segunda mano | Etiqueta amarilla, roja | $269 MXN – $429 MXN | Inventario por etiqueta |
| Pantalones, faldas y vestidos | Vestido vintage | - | $289 MXN | Precio fijo |
| Bolsas, gorras y calzado | Tenis de segunda mano | Talla 39-40, 41-42, 43-44 | $549 MXN | Inventario por talla |
| Bolsas, gorras y calzado | Gorra de segunda mano | - | $129 MXN | Precio fijo |
Las piezas con precio por etiqueta son un artículo por tipo con una variedad para cada color de etiqueta. Las piezas especiales con su propio precio son artículos normales.
Qué plan le conviene a tu tienda de segunda mano
Una tienda de segunda mano que atiende a unos 9 clientes al día registra unas 270 transacciones al mes, y muchas más en los días de mercancía nueva.
| Plan | Precio | Ventas / mes | Cuentas de personal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | 30 | Solo el dueño | Para probar los precios por etiqueta y el cobro antes de usarlo en serio. |
| Solo Pro | $4.90/mes | 3,000 | Solo el dueño | Tiendas o puestos de tianguis que atiende solo la dueña o el dueño. |
| Bronze Pro | $6.90/mes | 5,000 | 1 empleado | Tiendas con una persona del personal en su propio dispositivo de caja. |
| Silver Pro | $9.90/mes | 8,000 | 2 empleados | Tiendas con mucho movimiento los fines de semana y dos personas de personal. |
Todos los planes incluyen cobro, catálogo, recibos, reportes y modo sin conexión. Puedes cambiar de plan cuando quieras. Ver precios →
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que capturar cada pieza de segunda mano por separado?
- No. Crea un artículo por tipo de prenda y usa variedades para los colores de etiqueta, como Etiqueta verde, amarilla y roja. Captura el inventario de cada etiqueta según cuántas piezas etiquetaste.
- ¿Cómo manejo los apartados?
- Guarda el carrito con Guardar pedido y ponle un nombre, por ejemplo “Sinta, apartado”. No cuenta como venta hasta que se paga, y se guarda en el dispositivo donde se creó.
- ¿Puedo recibir un anticipo por una pieza apartada?
- Salesmaster no registra anticipos ni pagos parciales en una venta. Vende el anticipo de inmediato como un artículo de tipo Servicio aparte llamado “Anticipo” por el monto recibido. Cuando el cliente recoja la pieza, abre el pedido guardado a su precio completo, toca Agregar Deducción por el monto del anticipo y cobra el resto.
- ¿Cómo calculo el costo de las piezas de un lote?
- Usa un costo promedio por pieza: lo que pagaste por el lote más el lavado, dividido entre el número de piezas que se pueden vender. Registra en Finanzas los costos de compra y de lavado para que la ganancia neta sea exacta.
- ¿Funciona en un tianguis sin señal?
- Sí. Las ventas se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelve el internet. El modo sin conexión funciona hasta 7 días antes de que la app necesite conectarse.
- ¿Mi personal puede usar su propio celular como caja?
- Sí, con una cuenta de personal. Una cuenta está activa en un solo dispositivo a la vez, así que registra el celular de esa persona como dispositivo del personal. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
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