Salesmaster là app bán hàng (POS) cho cửa hàng đồ thể thao trên Android, iPhone & iPad, Windows và Mac. Bạn có thể theo dõi tồn kho giày, quần áo và dụng cụ theo size, màu hoặc cân nặng bằng biến thể, quét mã vạch tại quầy, giữ đơn đan lưới vợt bằng Lưu đơn hàng cho đến khi khách đến lấy, tặng điểm thưởng cho thành viên câu lạc bộ và xem lợi nhuận ròng trong báo cáo Tài chính. Có gói Free để bạn dùng thử trước.
Những nỗi lo cửa hàng đồ thể thao nào cũng gặp
Nếu bạn thấy quen với những chuyện dưới đây, trang này dành cho bạn.
- 01
Size khách cần lúc nào cũng hết
Giày futsal size 41 hết sạch trong khi size 39 thì tồn đống. Không có tồn kho theo size, khách đứng chờ trước kệ rồi bạn mới biết, còn đặt hàng lại với nhà phân phối thì toàn đoán mò.
- 02
Hàng trăm món nhỏ, dễ tính sai giá
Quấn cán vợt, tất bóng đá, bóng bàn, cầu lông theo ống. Món nào cũng nhỏ, trông na ná nhau mà giá lại khác nhau. Nhân viên mới đứng quầy là tính nhầm ngay.
- 03
Vợt gửi đan lưới bị lẫn lộn
Người chơi gửi vợt đan lại lưới, hẹn mai quay lại lấy. Mẩu giấy ghi tên rơi mất, và chẳng ai biết cây vợt nào đã trả tiền.
- 04
Đông khách trước giải đấu, lợi nhuận mù mờ
Trước giải đấu hay đầu năm học mới, cửa hàng chật kín khách. Nhưng trừ tiền nhà phân phối, lương nhân viên, thợ đan vợt, tiền mặt bằng và khuyến mãi rồi thì còn lại bao nhiêu? Không ghi chép chi phí thì lợi nhuận chỉ là đoán mò.
Biến thể theo size, màu và cân nặng
Trong Salesmaster, mỗi sản phẩm là một mặt hàng trong menu Danh mục, còn các lựa chọn bên trong là Biến thể. Giày futsal size EU 39 đến 42, áo thun tập luyện size M, L và XL, thảm yoga màu Tím, Đen và Xanh lá, tạ tay 1 kg, 2 kg và 3 kg, vợt loại Mới tập và Trung cấp. Thu ngân chọn biến thể là giá tự đổi theo.
Mỗi biến thể có giá bán, giá nhập và tồn kho riêng. Nhờ vậy bạn biết chính xác size 41 còn mấy đôi, chứ không chỉ con số tổng của cả mẫu giày. Khi một size sắp hết, bạn có thể đặt lại đúng size đó với nhà phân phối.
Xếp mặt hàng vào các nhóm như Bóng đá & futsal, Môn dùng vợt, Thể hình, và Quần áo & bình nước. Nếu bạn có nhiều sản phẩm, hãy nhập danh mục trên laptop trước (Windows hoặc Mac), rồi dùng trên điện thoại hoặc máy tính bảng ở quầy.
- Bước 1: Mở Danh mục → Danh mục và tạo các nhóm như Bóng đá & futsal, Môn dùng vợt và Thể hình.
- Bước 2: Mở Danh mục → Danh sách mặt hàng và thêm từng sản phẩm với tên, giá bán, giá vốn và nhóm.
- Bước 3: Với giày, quần áo, thảm hay tạ tay, thêm biến thể theo size, màu hoặc cân nặng.
- Bước 4: Nhập giá bán, giá vốn và tồn kho ban đầu cho từng biến thể, rồi lưu.
Quét mã vạch để không tính sai giá
Phần lớn đồ thể thao từ nhà phân phối về đã có sẵn mã vạch: bóng, cầu lông, bình nước, quấn cán và tất. Nhập mã vạch cho mặt hàng hoặc cho từng biến thể, và thu ngân chỉ việc quét trên màn hình Bán hàng. Đúng sản phẩm, đúng giá vào thẳng giỏ hàng, kể cả đúng size giày khi mỗi biến thể có mã vạch riêng.
Với sản phẩm không có mã vạch, nhân viên tìm theo nhóm hoặc bằng ô tìm kiếm. Kết hợp cả hai, ngay cả nhân viên mới cũng theo kịp vào ngày thứ Bảy đông khách mà không phải nhớ hàng trăm mức giá.
Thuế bán hàng chỉ cần cài một lần trong Phí hoặc Thuế và được tính trên mọi đơn. Các khoản giảm giá, như giảm cho đồ thi đấu của đội hay khuyến mãi mùa giải, được thiết lập trong Khoản khấu trừ.
Nhập hàng, điều chỉnh tồn kho và hàng bán theo ống
Mỗi đơn bán đều trừ mặt hàng hoặc biến thể khỏi tồn kho. Khi nhà phân phối giao hàng tới, hãy nhập vào Danh mục → Tồn kho → Tồn kho theo từng biến thể: bao nhiêu đôi EU 40, bao nhiêu đôi EU 41. Hàng hư hỏng, quả bóng không giữ được hơi hay đôi giày bị lỗi đường may được ghi thành điều chỉnh tồn kho, để số trên app khớp với hàng trong kho.
Hãy để ý đơn vị tính. Cầu lông thường bán theo ống 12 quả, bóng bàn theo hộp 6 quả. Salesmaster không tự quy đổi đơn vị. Nếu bạn muốn bán cả cầu lẻ, hãy tạo các biến thể Ống và Lẻ với giá và tồn kho riêng. Khi khui một ống để bán lẻ, ghi một ống xuất ra và 12 quả lẻ nhập vào bằng điều chỉnh tồn kho.
Lịch sử tồn kho cho thấy tồn kho tăng giảm khi nào, nên lúc kiểm kê dễ dàng truy ra chỗ bị lệch.
- Bước 1: Mở Danh mục → Tồn kho → Tồn kho và chọn mặt hàng hoặc biến thể vừa về.
- Bước 2: Nhập số lượng đã nhận và lưu.
- Bước 3: Với hàng hư hỏng hoặc bị lỗi, giảm tồn kho và ghi lý do.
- Bước 4: Xem lịch sử tồn kho khi kiểm kê để tìm chỗ bị lệch.
Đơn đan lưới vợt với Lưu đơn hàng
Dịch vụ cũng bán được y như sản phẩm. Tạo mặt hàng Đan lưới vợt kèm giá. Khi người chơi gửi vợt, thêm dịch vụ vào giỏ hàng cùng những thứ khác họ mua, như quấn cán mới, bấm Lưu đơn hàng và đặt tên, ví dụ anh Hùng, đan 2 vợt. Ghi lại khi nào vợt xong.
Đơn này giờ nằm trong Đơn hàng đã lưu. Khi anh Hùng đến lấy, mở đơn của anh và hoàn tất thanh toán. Đơn đã lưu chưa được tính là doanh thu và chưa trừ tồn kho cho đến khi thanh toán.
Đơn đã lưu nằm trên thiết bị đã tạo ra nó, nên hãy hoàn tất trên cùng thiết bị ở quầy. Đây không phải sổ nợ hay tài khoản ghi nợ của khách; đó là giỏ hàng được giữ lại đến khi thanh toán. Với đơn đồ thi đấu cho đội có đặt cọc, hãy bán tiền cọc ngay thành một mặt hàng Dịch vụ riêng tên Tiền cọc với đúng số tiền đã nhận. Khi đội đến lấy đồ, đơn vẫn giữ giá đầy đủ và thu ngân bấm Thêm khấu trừ bằng số tiền cọc, để két tiền và báo cáo khớp ở cả hai ngày.
- Bước 1: Trên màn hình Bán hàng, thêm dịch vụ đan lưới và các sản phẩm khác vào giỏ hàng.
- Bước 2: Bấm Lưu đơn hàng và đặt tên gồm tên người chơi và số vợt.
- Bước 3: Ghi thời gian vợt xong vào ghi chú của đơn.
- Bước 4: Khi khách đến lấy, mở Đơn hàng đã lưu, chọn đơn và hoàn tất thanh toán.
Thanh toán và hóa đơn
Bạn tự tạo các phương thức thanh toán: tiền mặt, thẻ, chuyển khoản, ví điện tử và các phương thức khác. Thanh toán bằng thẻ qua máy POS của bạn được ghi thành một phương thức thanh toán; Salesmaster không kết nối trực tiếp với máy quẹt thẻ. Mỗi đơn được thanh toán đủ một lần, nên không ghi được trả góp hay trả một phần trên cùng một đơn.
Sau khi thanh toán, hóa đơn có thể in bằng máy in nhiệt Bluetooth hoặc USB, hoặc gửi cho khách dưới dạng hóa đơn web, qua WhatsApp hay email. Mọi đơn đều được lưu trong Giao dịch cùng mặt hàng, thuế, phương thức thanh toán và khách hàng, nên khi có người quay lại đổi size giày, bạn kiểm tra được họ đã mua gì và khi nào.
Thành viên câu lạc bộ, huấn luyện viên và điểm thưởng
Cửa hàng đồ thể thao sống nhờ cộng đồng: câu lạc bộ cầu lông tuần nào cũng mua cầu, đội futsal trong khu, các huấn luyện viên bóng đá thiếu nhi và những khách tập gym tháng nào cũng ghé. Hãy lưu họ vào Khách hàng khi thanh toán, chỉ cần tên và số điện thoại, để lịch sử mua hàng được giữ lại.
Bật Điểm thưởng và đặt quy tắc: chi bao nhiêu được một điểm, một điểm trị giá bao nhiêu, số điểm tối thiểu để đổi và tỷ lệ lớn nhất của hóa đơn mà điểm được phép trừ. Điểm được cộng sau mỗi đơn. Khách quen còn có thể nhận Thẻ thành viên mang tên mình.
Lịch sử mua hàng cho bạn biết câu lạc bộ nào mua nhiều nhất và họ thường mua cầu lông bổ sung vào lúc nào.
Nhân viên bán hàng và thiết bị thu ngân
Chủ tiệm đăng nhập bằng tài khoản chính. Mỗi tài khoản chỉ hoạt động trên một thiết bị tại một thời điểm, nên nhân viên bán hàng không dùng tài khoản của bạn. Hãy thêm họ làm Nhân viên với vai trò riêng, rồi đăng ký một thiết bị thu ngân cho họ. Nhân viên đăng nhập bằng mã PIN. Tài khoản nhân viên có trong gói Bronze Pro (1 nhân viên) và Silver Pro (2 nhân viên).
Báo cáo bán hàng và lợi nhuận ròng thật sự
Báo cáo có theo ngày, tuần, tháng và năm: tổng doanh thu, doanh số gộp và doanh số thuần, giảm giá, thuế, các phương thức thanh toán và doanh thu theo từng mặt hàng. Bạn thấy được món nào bán chạy nhất trước giải đấu và size nào được hỏi nhiều nhất.
Để thấy lợi nhuận thật, hãy ghi chi phí trong Tài chính: tiền trả nhà phân phối đồ thể thao, một lô giày futsal, cầu lông, lương nhân viên bán hàng và thợ đan vợt, tiền mặt bằng, tiền điện, khuyến mãi mùa giải và một cuộn cước đan vợt. Mỗi khoản chi có một nhóm chi phí và ví đã dùng để trả. Báo cáo Tài chính sau đó cho thấy lợi nhuận ròng sau giá vốn và chi phí vận hành.
Báo cáo có thể xuất ra Excel hoặc PDF để gửi cho kế toán hay người góp vốn.
Bắt đầu trong một ngày, vẫn bán được khi offline
Buổi sáng trước giờ mở cửa, hãy cài app trên điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop ở quầy và tạo tài khoản. Nhập trước những món bán nhanh nhất như cầu lông, quấn cán và tất, rồi đến giày và quần áo cùng biến thể size. Ngày đầu tiên, cứ bán như bình thường và thêm các sản phẩm khác vào lúc vắng khách. Buổi tối, so báo cáo ngày với tiền mặt trong két.
Đơn được lưu trên thiết bị trước, rồi gửi lên đám mây khi có mạng trở lại. Chế độ offline dùng được tối đa 7 ngày; sau đó app cần kết nối một chút để đồng bộ. Dữ liệu nằm trong tài khoản của bạn, nên nếu thiết bị hỏng, chỉ cần đăng nhập trên máy mới là dữ liệu cửa hàng đi theo.
Ví dụ danh mục cho cửa hàng đồ thể thao
Hãy dùng bảng này làm điểm xuất phát, rồi thay tên và biến thể bằng các sản phẩm của bạn.
| Nhóm | Mặt hàng | Biến thể | Loại mặt hàng | Tồn kho |
|---|---|---|---|---|
| Bóng đá & futsal | Giày futsal sân trong nhà | EU 39, 40, 41, 42 | Sản phẩm | Theo size |
| Bóng đá & futsal | Bóng đá số 5 | - | Sản phẩm | Theo quả |
| Bóng đá & futsal | Tất bóng đá dài | - | Sản phẩm | Theo đôi |
| Môn dùng vợt | Vợt cầu lông | Mới tập, Trung cấp | Sản phẩm | Theo biến thể |
| Môn dùng vợt | Cầu lông lông vũ | Ống 12 quả, Lẻ | Sản phẩm | Theo biến thể |
| Môn dùng vợt | Đan lưới vợt | - | Dịch vụ | Không tồn kho |
| Thể hình | Thảm yoga 6 mm | Tím, Đen, Xanh lá | Sản phẩm | Theo màu |
| Thể hình | Tạ tay bọc nhựa | 1 kg, 2 kg, 3 kg | Sản phẩm | Theo cân nặng |
| Quần áo & bình nước | Áo thun tập nhanh khô | M, L, XL | Sản phẩm | Theo size |
Mỗi biến thể giữ tồn kho riêng, nên size 41 và size 42 được đếm riêng. Dịch vụ như đan lưới vợt là mặt hàng Dịch vụ, nên có thể bán chung với quấn cán hay cước đan trong một giao dịch.
Gói nào hợp với cửa hàng đồ thể thao của bạn
Hãy bắt đầu bằng việc đếm số đơn mỗi ngày. Một cửa hàng đồ thể thao phục vụ 10 đến 15 khách mỗi ngày sẽ có khoảng 300 đến 450 giao dịch mỗi tháng, nhiều hơn trước các giải đấu hay đầu năm học mới.
| Gói | Giá | Giao dịch / tháng | Tài khoản nhân viên | Phù hợp với |
|---|---|---|---|---|
| Free | Miễn phí | 30 | Chỉ chủ cửa hàng | Để thử thanh toán và quét mã vạch trước khi dùng thật. |
| Solo Pro | $4.90/tháng | 3,000 | Chỉ chủ cửa hàng | Cửa hàng đồ thể thao do chủ tự đứng quầy. |
| Bronze Pro | $6.90/tháng | 5,000 | 1 nhân viên | Cửa hàng có một nhân viên bán hàng dùng thiết bị thu ngân riêng. |
| Silver Pro | $9.90/tháng | 8,000 | 2 nhân viên | Cửa hàng đông khách hơn với hai nhân viên trên hai thiết bị riêng. |
Gói nào cũng có thanh toán, danh mục, hóa đơn, báo cáo và chế độ offline. Bạn có thể đổi gói bất cứ lúc nào. Xem bảng giá →
Câu hỏi thường gặp
- Salesmaster có theo dõi tồn kho giày theo size được không?
- Được. Tạo mẫu giày thành một mặt hàng với các biến thể size, như EU 39, 40, 41 và 42. Mỗi biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng, và mỗi đơn bán trừ tồn kho đúng size đã bán.
- Nhân viên có quét mã vạch sản phẩm được không?
- Được. Nhập mã vạch cho mặt hàng hoặc biến thể, rồi quét sản phẩm trên màn hình Bán hàng. Sản phẩm vào thẳng giỏ hàng với đúng giá.
- Tôi có bán giá sỉ cho câu lạc bộ hay trường học được không?
- Salesmaster không có giá bậc thang hay giá theo số lượng tự động. Cách làm được: tạo các biến thể riêng như Giá sỉ và Giá lẻ để thu ngân chọn, hoặc giảm giá cho câu lạc bộ qua Khoản khấu trừ.
- Xử lý đơn đồ thi đấu cho đội có đặt cọc như thế nào?
- Mỗi đơn trong Salesmaster được thanh toán đủ một lần, nên tiền cọc không được ghi như một lần trả một phần. Hãy bán tiền cọc ngay thành một mặt hàng Dịch vụ riêng tên Tiền cọc với đúng số tiền đã nhận, và giữ đơn bằng Lưu đơn hàng với tên đội. Khi đội đến lấy đồ, mở đơn với giá đầy đủ, bấm Thêm khấu trừ bằng số tiền cọc và hoàn tất thanh toán trên cùng thiết bị.
- Nếu khách đổi size giày thì sao?
- Tìm lại đơn gốc trong Giao dịch. Sau đó điều chỉnh cả hai size trong Danh mục → Tồn kho → Tồn kho: cộng lại tồn kho cho size khách trả và trừ tồn kho của size khách mang về.
- Nhân viên bán hàng có dùng thiết bị riêng được không?
- Được, thông qua tài khoản nhân viên. Chủ tiệm dùng tài khoản chính trên một thiết bị, rồi thêm nhân viên và đăng ký thiết bị thu ngân cho họ. Tài khoản nhân viên có trong gói Bronze Pro (1 nhân viên) và Silver Pro (2 nhân viên).
- Cửa hàng có bán tiếp được khi mất mạng không?
- Có. Đơn được lưu trên thiết bị và đồng bộ khi có mạng trở lại. Chế độ offline dùng được tối đa 7 ngày trước khi app cần kết nối để đồng bộ.
Cần hỗ trợ tạo danh mục hàng hóa? Chat với đội ngũ của chúng tôi qua WhatsApp →
