O Salesmaster é um app de PDV (ponto de venda) para lojas de camping e aventura, no Android, iPhone e iPad, Windows e Mac. Botas, mochilas e sacos de dormir usam variações com preço, custo e estoque próprios, o aluguel de equipamento é vendido como serviço por diária, os aluguéis de grupo e os itens reservados ficam como pedidos salvos, os clientes fiéis ganham pontos de fidelidade, e as compras de estoque, os salários e a limpeza do equipamento de aluguel entram em Finanças para você ver o lucro líquido de verdade.
Problemas que as lojas de camping conhecem bem
Uma loja de camping vende equipamento caro e consumíveis baratos lado a lado, e muitas vezes aluga equipamento também. Se algum destes parece familiar, esta página é para você.
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Números e litragens se misturam
Quatro números de bota, duas litragens de mochila, sacos de dormir de fleece e de enchimento sintético. Se o estoque é contado só pelo nome do produto, você descobre que um número acabou quando o cliente pede.
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Equipamento de aluguel sem registro claro
Um clube de trilha aluga seis barracas e nove sacos de dormir por três diárias. Num caderno de papel, é fácil perder o controle de quem está com o quê e quanto deve pagar na devolução.
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O feriadão chega de uma vez
Antes de um feriado prolongado, todo mundo aparece ao mesmo tempo atrás de gás, capa de chuva e lanterna de cabeça. Um caixa trabalhando de memória erra.
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Compras de estoque grandes, lucro incerto
Uma única entrega de barracas e mochilas pode custar milhares. Some salários, aluguel, lavagem de sacos de dormir e anúncios, e fica difícil dizer quanto a loja realmente ganhou.
Monte seu catálogo: equipamentos, consumíveis e aluguel
Crie categorias que combinem com as suas prateleiras, como Barracas e dormir, Mochilas, botas e chuva, Cozinha de camping e iluminação, e Aluguel de equipamento. As categorias aparecem como abas na Tela de venda, então a equipe acha qualquer item com um ou dois toques.
Cada produto é um item no seu catálogo. Produtos que têm opções ganham variações: um Saco de Dormir com variações Fleece e Enchimento sintético 10°C, uma Mochila de Trekking de 45 L e 60 L, Botas de Trilha nos números 38, 39, 40 e 41. Cada variação tem seu próprio preço, custo e estoque.
Produtos sem opções, como uma Barraca Iglu para 2 pessoas, um Isolante Térmico Aluminizado de Enrolar ou um Fogareiro Portátil, são itens comuns com sua própria contagem de estoque.
- Passo 1: No Catálogo, crie categorias que combinem com as suas prateleiras.
- Passo 2: Cadastre um item para cada produto, com nome, unidade e categoria.
- Passo 3: Para produtos com números ou opções, adicione variações, cada uma com seu preço e custo.
- Passo 4: Ative Rastreamento de Estoque e informe o estoque inicial de cada variação.
Botas por número, mochilas por litragem
As botas de trilha costumam ser o que mais bagunça o estoque, porque cada modelo vem em quatro a seis números. Com uma variação por número, cada número é contado separadamente. Quando um par 40 é vendido, só o 40 diminui, e você sabe quando repor os números mais procurados.
Funciona igual para mochilas por litragem, sacos de dormir por enchimento ou jaquetas por tamanho. Se um modelo tem número e cor ao mesmo tempo, junte os dois no nome da variação, como "Preto 40" ou "Verde 60 L". Cada combinação tem seu próprio estoque.
Consumíveis como o Cartucho de Gás Butano 230 g giram mais rápido antes do fim de semana. Adicione estoque em Catálogo → Estoque sempre que chegar uma entrega e salve seus distribuidores em Catálogo → Fornecedor, para repor mais rápido.
Aluguel de equipamento por diária
Muitas lojas de camping também alugam barracas, mochilas e sacos de dormir. No Salesmaster, um aluguel é um item do tipo Serviço com a diária como unidade, como Aluguel de Barraca para 4 pessoas, Aluguel de Mochila 60 L e Aluguel de Saco de Dormir. Para uma viagem de três diárias, informe o número de peças vezes o número de diárias.
Os itens do tipo Serviço não têm estoque, então o Salesmaster não controla quais peças de aluguel estão fora nem quando devem voltar. O que a maioria das lojas faz: anota a data de devolução e a lista de equipamentos na nota do pedido e confere o equipamento com o cliente na devolução.
O Salesmaster também não controla caução. Anote a caução na nota da venda ou crie um item separado chamado "Caução do aluguel", para registrar a entrada do dinheiro. Quando devolver a caução, registre a saída do dinheiro em Finanças com uma categoria clara.
- Passo 1: Crie uma categoria Aluguel de equipamento no Catálogo.
- Passo 2: Cadastre cada aluguel como item do tipo Serviço, com a diária como unidade e o preço da diária.
- Passo 3: Na hora de alugar, coloque no carrinho peças vezes diárias.
- Passo 4: Anote a data de devolução e a caução, se houver, na nota do pedido ou da venda.
Aluguéis de grupo e itens reservados: pedidos salvos
Alguns clientes pagam o aluguel na devolução, e outros querem deixar um par de botas reservado até o dia do pagamento. É para isso que serve o Salvar pedido: o carrinho fica guardado como pedido salvo com o nome e a nota que você der, como "Clube de trilha, aluguel 3 diárias" com a nota "Paga na devolução".
Quando o cliente voltar com o equipamento ou vier buscar a reserva, abra Pedidos salvos, escolha o pedido, acrescente o que houver de novo e finalize o pagamento. Um pedido salvo não é venda e não dá baixa no estoque até ser pago, então as botas reservadas continuam aparecendo no estoque até serem pagas de fato.
Os pedidos salvos ficam no aparelho em que foram criados, então finalize o pagamento no mesmo aparelho. Um pedido salvo não é conta de cliente nem crediário, e uma venda não pode ser paga em partes. Se o cliente deixar um sinal, venda na hora um item do tipo Serviço separado chamado "Sinal", no valor recebido. Na quitação, o pedido mantém o preço cheio e a equipe toca em Adicionar Dedução com o valor do sinal, assim a gaveta e os relatórios batem nos dois dias.
Trilheiros fiéis: pontos de fidelidade e cartão de membro
Trilheiros e grupos de camping costumam voltar à mesma loja para comprar gás, alugar equipamento e trocar de equipamento. Salve o cliente na venda (nome e telefone já bastam) e ative os Pontos de fidelidade. Você define as regras: quanto o cliente precisa gastar para ganhar 1 ponto, quanto vale 1 ponto, o mínimo de pontos para resgatar e o máximo que um resgate pode descontar de uma venda.
Os pontos se somam sozinhos a cada venda, e o desconto é calculado quando o cliente resgata. Os clientes fiéis também podem ganhar um cartão de membro no nome deles, e o histórico de compras fica guardado em Clientes. Você vê quem aluga barraca todo mês e quem acabou de comprar botas novas.
Equipe da loja e balcão de aluguel
O dono entra com a conta principal. Uma conta entra em um aparelho por vez, então a equipe da loja e o balcão de aluguel não usam a sua conta. Cadastre-os como funcionários e registre um aparelho de caixa para eles. Os funcionários entram com um PIN, com a função que você der a cada um. As contas de funcionário vêm com o Bronze Pro (1 funcionário) e o Prata Pro (2 funcionários).
Relatórios: campeões de venda e temporada de trilhas
Os relatórios saem por dia, semana, mês e ano. Você vê o faturamento total, o lucro bruto, o imposto recolhido, os métodos de pagamento e os mais vendidos. Como os aluguéis são itens próprios, você também vê quanto do faturamento veio do aluguel e quanto veio das vendas.
O varejo de aventura segue as estações: feriados prolongados, os meses em que as trilhas abrem e as férias escolares. Compare os relatórios mensais para decidir quando reforçar o estoque de gás e de itens para chuva, e quando vale a pena aumentar as peças de aluguel.
Os relatórios são exportados para Excel ou PDF, ou impressos numa impressora térmica. Cada venda pode ser aberta de novo em Transações, com os itens, o imposto e o método de pagamento.
Despesas e lucro líquido de verdade
Registre as despesas em Finanças com categorias que façam sentido para a sua loja, como Estoque de equipamentos, Salários, Aluguel, Energia, Limpeza do equipamento de aluguel e Anúncios online. A lavagem dos sacos de dormir e a limpeza das barracas são fáceis de esquecer, mas são o principal custo de quem aluga. Cada despesa também tem a carteira de onde saiu o dinheiro: caixa da loja, conta no banco ou carteira digital.
O relatório de Finanças mostra o faturamento menos o custo das mercadorias vendidas e os custos operacionais, ou seja, o lucro líquido da sua loja. O imposto que você recolhe fica separado do lucro. Com esses números, você vê se o aluguel ainda compensa depois da limpeza e se a promoção do feriadão valeu a pena.
- Passo 1: Abra Finanças e crie carteiras como caixa da loja, conta no banco e carteira digital.
- Passo 2: Crie categorias de despesa como estoque de equipamentos, limpeza do equipamento de aluguel e anúncios online.
- Passo 3: Registre cada despesa com a categoria, a carteira e uma nota curta.
- Passo 4: No fim do mês, confira o faturamento, o custo das mercadorias, os custos operacionais e o lucro no relatório de Finanças.
Comece em um dia e continue vendendo offline
Instale o Salesmaster no celular, tablet ou notebook do caixa e crie uma conta. Cadastre primeiro o que mais sai, como cartuchos de gás, lanternas de cabeça, capas de chuva e botas com seus números, e depois o equipamento de aluguel com o preço da diária. O recibo sai em impressoras térmicas Bluetooth ou USB, ou é enviado por WhatsApp, e-mail ou link de recibo web.
As vendas são salvas primeiro no aparelho e enviadas para a nuvem quando a internet volta. O modo offline funciona por até 7 dias; depois disso, o app precisa se conectar rapidinho para sincronizar. Uma loja perto do começo da trilha, com sinal fraco, continua vendendo.
Exemplo de catálogo para loja de camping
Use esta tabela como ponto de partida. Coloque os seus produtos, números e preços.
| Categoria | Item | Variações | Unidade | Tipo de item |
|---|---|---|---|---|
| Barracas e dormir | Barraca Iglu para 2 pessoas | - | un | Produto |
| Barracas e dormir | Saco de Dormir | Fleece, Enchimento sintético 10°C | un | Produto |
| Mochilas, botas e chuva | Mochila de Trekking | 45 L, 60 L | un | Produto |
| Mochilas, botas e chuva | Bota de Trilha | 38, 39, 40, 41 | par | Produto |
| Mochilas, botas e chuva | Capa de Chuva Poncho | - | un | Produto |
| Cozinha de camping e iluminação | Cartucho de Gás Butano 230 g | - | lata | Produto |
| Cozinha de camping e iluminação | Lanterna de Cabeça Recarregável USB | - | un | Produto |
| Aluguel de equipamento | Aluguel de Barraca para 4 pessoas | - | diária | Serviço |
| Aluguel de equipamento | Aluguel de Saco de Dormir | - | diária | Serviço |
O equipamento que você vende é um Produto com seu próprio estoque. O equipamento de aluguel é um Serviço por diária, sem estoque, então anote no pedido quais peças saíram e quando devem voltar.
Qual plano combina com a sua loja
Comece contando as vendas por dia, incluindo os aluguéis. Uma loja que atende uns 8 compradores e clientes de aluguel por dia registra cerca de 250 transações por mês, e bem mais num mês com feriadão.
| Plano | Preço | Vendas / mês | Contas de funcionário | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Grátis | 30 | Só o dono | Para testar o caixa, as variações de número e o aluguel antes de usar de verdade. |
| Solo Pro | $4.90/mês | 3,000 | Só o dono | Lojas de camping em que o próprio dono fica no caixa. |
| Bronze Pro | $6.90/mês | 5,000 | 1 funcionário | Lojas com um funcionário ou atendente de aluguel no próprio aparelho de caixa. |
| Silver Pro | $9.90/mês | 8,000 | 2 funcionários | Lojas movimentadas, com balcão de aluguel separado e dois funcionários, cada um no seu aparelho. |
Todos os planos incluem caixa, catálogo, recibos, relatórios e modo offline. Você pode trocar de plano quando quiser. Ver preços →
Perguntas frequentes
- O Salesmaster controla o estoque de botas de trilha por número?
- Sim. Crie cada modelo como um item e adicione os números como variações. Cada número tem seu preço, custo e estoque, e o estoque diminui toda vez que aquele número é vendido.
- Posso usar o Salesmaster para aluguel de equipamento de camping?
- Sim, cadastrando cada aluguel como um item do tipo Serviço por diária. O Salesmaster não controla quais peças de aluguel estão fora nem quando devem voltar, então anote a lista de equipamentos e a data de devolução na nota do pedido ou da venda.
- Como registro a caução de um aluguel?
- Não existe um controle específico de caução. Anote a caução na nota da venda ou crie um item separado chamado "Caução do aluguel", para registrar a entrada do dinheiro. Quando devolver a caução, registre a saída do dinheiro em Finanças.
- O cliente pode pagar o aluguel quando devolver o equipamento?
- Sim, com o Salvar pedido. O carrinho fica guardado com o nome do cliente e uma nota, e é pago quando o equipamento volta. Os pedidos salvos ficam no aparelho em que foram criados e só viram venda depois de pagos, então finalize o pagamento no mesmo aparelho.
- Os trilheiros fiéis podem acumular pontos?
- Sim. Ative os Pontos de fidelidade e defina quanto o cliente precisa gastar para ganhar um ponto, quanto vale um ponto, o mínimo para resgatar e o desconto máximo. Os pontos se somam sozinhos em cada venda salva no nome de um cliente, incluindo os aluguéis.
- A loja continua vendendo quando a internet cai?
- Sim. As vendas ficam salvas no aparelho e sincronizam quando a internet volta. O modo offline funciona por até 7 dias antes de o app precisar se conectar para sincronizar.
Precisa de ajuda para montar o catálogo? Fale com a nossa equipe no WhatsApp →
