Aplikasi POS untuk kedai outdoor & perkhemahan

Masalah yang kedai outdoor kenal sangat

Kedai outdoor menjual peralatan mahal dan barang guna habis yang kecil bersebelahan, dan selalunya menyewakan peralatan juga. Jika ada yang terasa biasa, halaman ini untuk anda.

• 01

  Saiz dan isi padu bercampur aduk

  Empat saiz kasut, dua isi padu beg galas, beg tidur fleece dan sintetik. Jika stok hanya dikira ikut nama produk, anda hanya tahu sesuatu saiz sudah habis apabila pelanggan memintanya.

• 02

  Peralatan sewaan tanpa rekod jelas

  Sebuah kelab pendaki menyewa enam khemah dan sembilan beg tidur untuk tiga malam. Dalam buku nota, mudah hilang jejak siapa pegang apa dan berapa yang perlu dibayar apabila barang dipulangkan.

• 03

  Cuti panjang datang serentak

  Sebelum cuti panjang hujung minggu, semua orang datang serentak untuk gas, baju hujan ponco dan lampu kepala. Juruwang yang bergantung pada ingatan mudah tersilap.

• 04

  Belian stok besar, untung tak jelas

  Satu penghantaran khemah dan beg galas boleh mencecah ribuan ringgit. Tambah gaji, sewa, cucian beg tidur dan iklan, dan sukar untuk tahu berapa sebenarnya yang tinggal untuk kedai.

Membina katalog: peralatan, barang guna habis dan sewaan

Tetapkan kategori yang sepadan dengan rak anda, seperti Khemah & tidur, Beg, kasut & baju hujan, Dapur kem & lampu, serta Sewa peralatan. Kategori muncul sebagai tab di skrin Jualan, jadi pekerja jumpa mana-mana item dengan satu atau dua ketikan.

Setiap produk ialah satu item dalam katalog anda. Produk yang ada pilihan diberi varian: Beg Tidur dengan varian Fleece dan Isian sintetik 10°C, Beg Galas Trekking 45 L dan 60 L, Kasut Mendaki EU 40, 41, 42 dan 43. Setiap varian ada harga, kos dan stok sendiri.

Produk tanpa pilihan, seperti Khemah Kubah 2 orang, Tikar Tidur Gulung Kerajang atau Dapur Kem Mudah Alih, ialah item biasa dengan kiraan stok sendiri.

1. 1Langkah 1: Dalam Katalog, cipta kategori yang sepadan dengan rak anda.
2. 2Langkah 2: Tambah satu item bagi setiap produk, dengan nama, unit dan kategorinya.
3. 3Langkah 3: Untuk produk yang ada saiz atau pilihan, tambah varian, masing-masing dengan harga dan kos sendiri.
4. 4Langkah 4: Hidupkan Penjejakan Stok dan masukkan stok awal bagi setiap varian.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Kasut ikut saiz, beg galas ikut isi padu

Kasut mendaki biasanya punca stok tidak tepat, kerana setiap model ada empat hingga enam saiz. Dengan varian bagi setiap saiz, setiap saiz dikira berasingan. Apabila sepasang EU 42 terjual, hanya EU 42 yang berkurang, dan anda tahu bila perlu memesan semula saiz yang paling kerap diminta.

Cara yang sama untuk beg galas ikut isi padu, beg tidur ikut isian, atau jaket ikut saiz. Jika satu model ada saiz dan warna, gabungkan kedua-duanya pada nama varian, seperti "Hitam 42" atau "Hijau 60 L". Setiap gabungan ada stok sendiri.

Barang guna habis seperti Tabung Gas Butana 230 g paling cepat habis sebelum hujung minggu. Tambah stok di bawah Katalog → Inventori → Stok setiap kali barang sampai, dan simpan pengedar anda di bawah Katalog → Inventori → Pembekal supaya pesanan semula lebih cepat.

Sewa peralatan ikut malam

Banyak kedai outdoor juga menyewakan khemah, beg galas dan beg tidur. Dalam Salesmaster, sewaan ialah item Perkhidmatan dengan malam sebagai unit, seperti Sewa Khemah 4 Orang, Sewa Beg Galas 60 L dan Sewa Beg Tidur. Untuk trip tiga malam, masukkan bilangan barang darab bilangan malam.

Item perkhidmatan tiada stok, jadi Salesmaster tidak menjejak barang sewaan mana yang sedang di luar atau bila perlu dipulangkan. Apa yang kebanyakan kedai lakukan: tulis tarikh pulang dan senarai peralatan dalam nota pesanan, kemudian semak peralatan bersama penyewa apabila dipulangkan.

Salesmaster juga tidak menjejak deposit keselamatan. Tulis deposit dalam nota jualan, atau cipta item berasingan bernama "Deposit sewaan" supaya wang yang masuk direkod. Apabila anda memulangkan deposit, rekod wang keluar itu dalam Kewangan dengan kategori yang jelas.

1. 1Langkah 1: Cipta kategori Sewa peralatan dalam Katalog.
2. 2Langkah 2: Tambah setiap sewaan sebagai item Perkhidmatan dengan malam sebagai unit dan harga semalam.
3. 3Langkah 3: Semasa menyewakan, masukkan bilangan barang darab bilangan malam ke troli.
4. 4Langkah 4: Tulis tarikh pulang dan deposit, jika ada, dalam nota pesanan atau jualan.

Sewaan berkumpulan dan barang ditahan: pesanan tersimpan

Sesetengah penyewa membayar apabila peralatan dipulangkan, dan sesetengah pelanggan mahu sepasang kasut ditahan sehingga hari gaji. Itulah guna Simpan Pesanan: troli disimpan sebagai pesanan tersimpan dengan nama dan nota yang anda beri, seperti "Kelab pendaki, sewa 3 malam" dengan nota "Bayar semasa pulang".

Apabila penyewa atau pelanggan datang semula, buka Pesanan Tersimpan, pilih pesanan itu, tambah apa-apa yang baharu, dan selesaikan bayaran. Pesanan tersimpan bukan jualan dan tidak menolak stok sehingga dibayar, jadi kasut yang ditahan masih muncul dalam stok anda sehingga benar-benar dibayar.

Pesanan tersimpan ada pada peranti yang menciptanya, jadi selesaikan bayaran pada peranti yang sama. Pesanan tersimpan bukan akaun hutang atau kredit pelanggan, dan satu jualan tidak boleh dibayar sebahagian. Jika penyewa meninggalkan wang pendahuluan, jualkannya serta-merta sebagai item Perkhidmatan berasingan bernama "Deposit" mengikut jumlah yang diterima. Apabila pesanan dijelaskan, ia kekal pada harga penuh dan pekerja ketik Tambah Potongan untuk jumlah deposit, supaya laci wang dan laporan sepadan pada kedua-dua hari.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Pendaki tetap: mata ganjaran dan kad ahli

Pendaki dan kumpulan perkhemahan cenderung kembali ke kedai yang sama untuk gas, sewaan dan peralatan baharu. Simpan pelanggan pada jualan (nama dan nombor telefon sudah cukup), kemudian hidupkan Mata ganjaran. Anda tetapkan peraturannya: berapa perbelanjaan untuk dapat 1 mata, nilai 1 mata, mata minimum untuk ditebus, dan jumlah paling banyak yang boleh ditolak daripada satu jualan.

Mata dikumpul secara automatik pada setiap jualan, dan diskaun dikira apabila pelanggan menebusnya. Pelanggan tetap juga boleh mendapat kad ahli atas nama mereka, dan sejarah pembelian mereka disimpan di bawah Pelanggan. Anda boleh lihat siapa menyewa khemah setiap bulan dan siapa yang baru membeli kasut baharu.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Pekerja kedai dan kaunter sewaan

Pemilik log masuk dengan akaun utama. Satu akaun log masuk pada satu peranti pada satu masa, jadi pekerja kedai dan kaunter sewaan tidak menggunakan akaun anda. Tambah mereka sebagai pekerja dan daftarkan peranti juruwang untuk mereka. Pekerja log masuk dengan PIN, dengan peranan yang anda beri. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).

KomputerTelefon

Skrin penuh

Laporan: barang paling laris dan musim mendaki

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda nampak jumlah hasil, keuntungan kasar, cukai yang dikutip, kaedah bayaran dan barang paling laris. Kerana sewaan ialah item tersendiri, anda juga boleh lihat berapa hasil daripada sewaan dan berapa daripada jualan.

Perniagaan outdoor mengikut musim: cuti panjang hujung minggu, bulan-bulan laluan pendakian dibuka semula, dan cuti sekolah. Bandingkan laporan bulanan untuk memutuskan bila perlu menambah stok gas dan pakaian hujan, dan bila berbaloi menambah peralatan sewaan.

Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF, atau dicetak pada pencetak terma. Setiap jualan boleh dibuka semula di bawah Transaksi, bersama item, cukai jualan dan kaedah bayarannya.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Perbelanjaan dan keuntungan bersih sebenar

Rekod perbelanjaan dalam Kewangan dengan kategori yang sesuai untuk kedai anda, seperti Stok peralatan, Gaji pekerja, Sewa, Elektrik, Cucian peralatan sewaan dan Iklan dalam talian. Cucian beg tidur dan khemah mudah terlupa, sedangkan itulah kos operasi utama perniagaan sewaan. Setiap perbelanjaan juga ada dompet sumbernya: tunai kedai, akaun bank atau e-dompet.

Laporan Kewangan kemudian menunjukkan hasil tolak kos barang dijual dan kos operasi, iaitu keuntungan bersih kedai anda. Cukai jualan yang anda kutip diasingkan daripada untung. Dengan angka ini anda boleh lihat sama ada sewaan masih menguntungkan selepas kos cucian, dan sama ada promosi cuti panjang berbaloi.

1. 1Langkah 1: Buka Kewangan dan tetapkan dompet seperti tunai kedai, akaun bank dan e-dompet.
2. 2Langkah 2: Cipta kategori perbelanjaan seperti stok peralatan, cucian peralatan sewaan dan iklan dalam talian.
3. 3Langkah 3: Rekod setiap perbelanjaan dengan kategori, dompet dan nota ringkas.
4. 4Langkah 4: Pada hujung bulan, semak hasil, kos barang, kos operasi dan untung dalam laporan Kewangan.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Mula dalam sehari, dan terus menjual di luar talian

Pasang Salesmaster pada telefon bimbit, tablet atau laptop juruwang dan cipta akaun. Tambah barang yang paling cepat habis dahulu, seperti tabung gas, lampu kepala, baju hujan ponco dan kasut bersama saiznya, kemudian peralatan sewaan dengan harga semalam. Resit dicetak pada pencetak terma Bluetooth atau USB, atau dihantar melalui WhatsApp, e-mel atau pautan resit web.

Jualan disimpan dalam peranti dahulu dan dihantar ke awan apabila internet pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari; selepas itu aplikasi perlu bersambung sekejap untuk menyegerak. Kedai berhampiran kaki gunung yang isyaratnya lemah boleh terus menjual.

Contoh katalog kedai outdoor

Gunakan jadual ini sebagai titik mula. Gantikan dengan produk, saiz dan harga anda sendiri.

Peralatan yang anda jual ialah Produk dengan stok sendiri. Peralatan sewaan ialah Perkhidmatan ikut malam tanpa stok, jadi catat dalam pesanan barang mana yang keluar dan bila perlu dipulangkan.

Pelan mana yang sesuai untuk kedai anda

Mulakan dengan mengira jualan sehari, termasuk sewaan. Kedai yang melayan kira-kira 8 pembeli dan penyewa sehari mencatat lebih kurang 250 transaksi sebulan, dan jauh lebih banyak pada bulan yang ada cuti panjang.

Setiap pelan termasuk proses bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh tukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →

Soalan lazim

Bolehkah Salesmaster menjejak stok kasut mendaki ikut saiz?

Boleh. Cipta setiap model sebagai satu item dan tambah saiznya sebagai varian. Setiap saiz ada harga, kos dan stok sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali saiz itu terjual.

Bolehkah saya guna Salesmaster untuk sewaan peralatan perkhemahan?

Boleh, dengan menetapkan setiap sewaan sebagai item Perkhidmatan ikut malam. Salesmaster tidak menjejak barang sewaan mana yang sedang di luar atau bila perlu dipulangkan, jadi tulis senarai peralatan dan tarikh pulang dalam nota pesanan atau jualan.

Bagaimana merekod deposit sewaan?

Tiada penjejakan deposit khas. Tulis deposit dalam nota jualan, atau cipta item berasingan bernama "Deposit sewaan" supaya wang yang masuk direkod. Apabila anda memulangkan deposit, rekod wang keluar itu dalam Kewangan.

Bolehkah penyewa membayar semasa memulangkan peralatan?

Boleh, dengan Simpan Pesanan. Troli disimpan dengan nama penyewa bersama nota, dan dibayar apabila peralatan dipulangkan. Pesanan tersimpan ada pada peranti yang menciptanya dan bukan jualan sehingga dibayar, jadi selesaikan bayaran pada peranti yang sama.

Bolehkah pendaki tetap mengumpul mata?

Boleh. Hidupkan Mata ganjaran dan tetapkan berapa perbelanjaan untuk dapat satu mata, nilai satu mata, minimum untuk ditebus dan diskaun maksimum. Mata dikumpul secara automatik pada setiap jualan yang disimpan kepada pelanggan, termasuk sewaan.

Bolehkah kedai terus menjual apabila internet terputus?

Boleh. Jualan disimpan dalam peranti dan disegerakkan apabila internet pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung untuk menyegerak.

Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →

Perniagaan serupa yang menggunakan Salesmaster

• Kedai sukanBaca panduan
• Kedai kasut & begBaca panduan
• Butik & kedai pakaianBaca panduan
• Kedai bundle & barangan terpakaiBaca panduan