Salesmaster, Android, iPhone ve iPad, Windows ve Mac'te çalışan, outdoor ve kamp mağazaları için bir POS (satış noktası) uygulamasıdır. Botlar, çantalar ve uyku tulumları kendi fiyatı, maliyeti ve stoku olan çeşitler kullanır; ekipman kiralama gecelik hizmet olarak satılır; grup kiralamaları ve ayırtılan ürünler kayıtlı sipariş olarak tutulur; sürekli müşteriler sadakat puanı kazanır; mal alımları, maaşlar ve kiralık ekipman temizliği de Finans'a girer, böylece gerçek net kârı görürsünüz.
Outdoor mağazalarının iyi bildiği sorunlar
Bir outdoor mağazası pahalı ekipmanla küçük sarf malzemelerini yan yana satar, çoğu zaman da ekipman kiralar. Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa, bu sayfa sizin için.
- 01
Numaralar ve litreler karışıyor
Dört bot numarası, iki çanta hacmi, polar ve sentetik uyku tulumları. Stok yalnızca ürün adına göre sayılırsa bir numaranın bittiğini müşteri sorunca öğrenirsiniz.
- 02
Kaydı net olmayan kiralık ekipman
Bir doğa yürüyüşü kulübü üç gece için altı çadır ve dokuz uyku tulumu kiralar. Kâğıt defterde kimde ne olduğunu ve döndüğünde ne kadar borçlu olduklarını unutmak kolaydır.
- 03
Uzun hafta sonları hep birden gelir
Bayram tatilinden önce herkes gaz kartuşu, yağmurluk ve kafa lambası için aynı anda gelir. Ezberden çalışan kasiyer hata yapar.
- 04
Büyük mal alımı, belirsiz kâr
Tek bir çadır ve çanta sevkiyatı yüz binlerce lira tutabilir. Üstüne maaşlar, kira, uyku tulumu yıkama ve reklamlar eklenince mağazanın elinde gerçekte ne kaldığını söylemek zor.
Kataloğunuzu kurun: ekipman, sarf malzemesi ve kiralama
Raflarınıza uyan kategoriler oluşturun: Çadır ve uyku, Çanta, bot ve yağmurluk, Kamp mutfağı ve aydınlatma, Ekipman kiralama gibi. Kategoriler Satış ekranında sekme olarak görünür; personel her ürünü bir iki dokunuşla bulur.
Her ürün katalogda bir kalemdir. Seçenekleri olan ürünler çeşit alır: Polar ve Sentetik dolgu 10°C çeşitleriyle Uyku Tulumu, 45 L ve 60 L Trekking Çantası, 40, 41, 42 ve 43 numara Trekking Botu. Her çeşidin kendi fiyatı, maliyeti ve stoku vardır.
2 kişilik Kubbe Çadır, Folyolu Rulo Kamp Matı ya da Portatif Kamp Ocağı gibi seçeneği olmayan ürünler, kendi stok sayısı olan normal kalemlerdir.
- Adım 1: Katalog'da raflarınıza uyan kategoriler oluşturun.
- Adım 2: Her ürün için adı, birimi ve kategorisiyle bir kalem ekleyin.
- Adım 3: Numarası ya da seçeneği olan ürünlere, her birinin kendi fiyatı ve maliyeti olan çeşitler ekleyin.
- Adım 4: Stok Takibi'ni açın ve her çeşidin açılış stokunu girin.
Numaraya göre bot, hacme göre çanta
Stoku genelde trekking botları şaşırtır, çünkü her model dört ila altı numarada gelir. Her numara için bir çeşitle her numara ayrı sayılır. 42 numara bir çift satıldığında yalnızca 42 numara azalır; en çok istenen numaraları ne zaman yeniden sipariş edeceğinizi bilirsiniz.
Aynısı hacme göre çantalar, dolguya göre uyku tulumları ya da bedene göre montlar için de işler. Bir modelin hem numarası hem rengi varsa, bunları çeşit adında birleştirin: “Siyah 42” ya da “Yeşil 60 L” gibi. Her kombinasyon kendi stokunu tutar.
Bütan Gaz Kartuşu 230 g gibi sarf malzemeleri hafta sonundan önce en hızlı satılır. Her mal gelişinde stoğu Katalog → Envanter → Stok altından ekleyin, distribütörlerinizi de Katalog → Envanter → Tedarikçi altına kaydedin; yeniden sipariş daha hızlı olsun.
Gecelik ekipman kiralama
Birçok outdoor mağazası çadır, çanta ve uyku tulumu da kiralar. Salesmaster'da kiralama, birimi gece olan bir Hizmet kalemidir: 4 kişilik Çadır Kiralama, 60 L Çanta Kiralama ve Uyku Tulumu Kiralama gibi. Üç gecelik bir gezi için adet çarpı gece sayısını girin.
Hizmet kalemlerinin stoku yoktur; bu yüzden Salesmaster hangi kiralık parçaların dışarıda olduğunu ya da ne zaman döneceğini takip etmez. Çoğu mağazanın yaptığı: dönüş tarihini ve ekipman listesini sipariş notuna yazmak, sonra ekipman döndüğünde kiracıyla birlikte kontrol etmek.
Salesmaster güvence bedelini de takip etmez. Güvence bedelini satış notuna yazın ya da paranın girişi kaydedilsin diye “Kiralama güvence bedeli” adlı ayrı bir kalem oluşturun. Güvence bedelini iade ettiğinizde nakit çıkışını Finans'a net bir kategoriyle kaydedin.
- Adım 1: Katalog'da Ekipman kiralama kategorisi oluşturun.
- Adım 2: Her kiralamayı birimi gece olan ve gecelik fiyatı girilmiş bir Hizmet kalemi olarak ekleyin.
- Adım 3: Kiralarken sepete adet çarpı gece sayısını ekleyin.
- Adım 4: Dönüş tarihini ve varsa güvence bedelini sipariş ya da satış notuna yazın.
Grup kiralamaları ve ayırtılan ürünler: kayıtlı siparişler
Bazı kiracılar ekipman dönünce öder, bazı müşteriler de bir çift botun maaş gününe kadar ayrılmasını ister. Siparişi kaydet tam bunun için var: sepet, verdiğiniz ad ve notla kayıtlı sipariş olarak saklanır; örneğin “Yürüyüş kulübü, 3 gece kiralama”, notu “Dönüşte ödeyecek”.
Kiracı ya da müşteri geri geldiğinde Kayıtlı siparişler'i açın, siparişi seçin, yeni bir şey varsa ekleyin ve ödemeyi tamamlayın. Kayıtlı sipariş ödenene kadar satış değildir ve stoktan düşmez; yani ayrılan botlar gerçekten ödenene kadar stokunuzda görünmeye devam eder.
Kayıtlı siparişler onları oluşturan cihazda durur, bu yüzden ödemeyi aynı cihazda tamamlayın. Kayıtlı sipariş bir veresiye hesabı değildir ve tek bir satış kısmen ödenemez. Kiracı kapora bırakırsa, alınan tutar kadar “Kapora” adlı ayrı bir Hizmet kalemi olarak hemen satın. Sipariş kapanırken tam fiyatını korur ve personel kapora için Kesinti Ekle'ye dokunur; böylece kasa ve raporlar iki günde de tutar.
Sürekli gelen doğaseverler: sadakat puanları ve üyelik kartları
Doğa yürüyüşçüleri ve kamp grupları gaz, kiralama ve yeni ekipman için aynı mağazaya dönme eğilimindedir. Satışta müşteriyi kaydedin (ad ve telefon numarası yeterli), sonra Sadakat puanları'nı açın. Kuralları siz koyarsınız: ne kadar harcamanın 1 puan kazandıracağı, 1 puanın değeri, kullanmak için gereken en az puan ve puan kullanımının bir satıştan en fazla ne kadar düşebileceği.
Puanlar her satışta otomatik birikir, müşteri kullandığında indirim hesaplanır. Sürekli müşterilere kendi adlarına bir üyelik kartı da verilebilir; alışveriş geçmişleri Müşteriler altında saklanır. Kimin her ay çadır kiraladığını, kimin yeni bot aldığını görürsünüz.
Mağaza ekibi ve kiralama masası
İşletme sahibi ana hesapla giriş yapar. Bir hesap aynı anda tek cihazda açık olur; mağaza ekibiniz ve kiralama masası sizin hesabınızı kullanmaz. Onları personel olarak ekleyin ve onlar için bir kasa cihazı kaydedin. Personel, verdiğiniz rolle PIN kullanarak giriş yapar. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
Raporlar: en çok satanlar ve yürüyüş sezonu
Raporlar günlük, haftalık, aylık ve yıllık gelir. Toplam ciroyu, brüt kârı, toplanan vergiyi, ödeme yöntemlerini ve en çok satanları görürsünüz. Kiralamalar ayrı kalemler olduğu için cironun ne kadarının kiralamadan, ne kadarının satıştan geldiğini de görürsünüz.
Outdoor perakendesi sezonları izler: bayram tatilleri, parkurların açıldığı aylar ve okul tatilleri. Gaz ve yağmurluk stoklamanın ve kiralık parça eklemenin ne zaman değeceğine karar vermek için aylık raporları karşılaştırın.
Raporlar Excel'e veya PDF'e aktarılır ya da termal yazıcıdan basılır. Her satış ürünleri, vergisi ve ödeme yöntemiyle İşlemler altından yeniden açılabilir.
Giderler ve gerçek net kâr
Giderleri Finans'a mağazanıza uyan kategorilerle kaydedin: Ekipman alımı, Personel maaşları, Kira, Elektrik, Kiralık ekipman temizliği ve Online reklam gibi. Uyku tulumu yıkama ve çadır temizliği kolayca unutulur, oysa kiralama işinin ana işletme gideridir. Her giderin çıktığı cüzdan da yazılır: mağaza kasası, banka hesabı ya da dijital cüzdan.
Finans raporu da ciro eksi satılan malın maliyeti ve işletme giderlerini, yani mağazanızın net kârını gösterir. Topladığınız vergi kârdan ayrı tutulur. Bu rakamlarla kiralamaların temizlikten sonra hâlâ kazandırıp kazandırmadığını ve bir uzun hafta sonu kampanyasının değip değmediğini görürsünüz.
- Adım 1: Finans'ı açın ve mağaza kasası, banka hesabı ve dijital cüzdan gibi cüzdanlar tanımlayın.
- Adım 2: Ekipman alımı, kiralık ekipman temizliği ve online reklam gibi gider kategorileri oluşturun.
- Adım 3: Her gideri kategorisi, cüzdanı ve kısa bir notla kaydedin.
- Adım 4: Ay sonunda ciroyu, satılan malın maliyetini, işletme giderlerini ve kârı Finans raporunda kontrol edin.
Bir günde başlayın, çevrimdışı da satmaya devam edin
Salesmaster'ı kasadaki telefona, tablete ya da laptopa kurun ve bir hesap oluşturun. Önce en hızlı dönenleri ekleyin: gaz kartuşları, kafa lambaları, yağmurluklar ve numaralarıyla botlar; sonra kiralık ekipmanı gecelik fiyatlarıyla. Fişler Bluetooth ya da USB termal yazıcıdan basılır veya WhatsApp, e-posta ya da web fiş bağlantısıyla gönderilir.
Satışlar önce cihaza kaydedilir ve internet gelince buluta gönderilir. Çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır; sonrasında uygulamanın senkronize olmak için kısa süre bağlanması gerekir. Zayıf çeken bir parkur girişindeki mağaza da satmaya devam edebilir.
Bir outdoor mağazası için örnek katalog
Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın. Kendi ürünlerinizi, numaralarınızı ve fiyatlarınızı yerleştirin.
| Kategori | Ürün | Çeşitler | Birim | Ürün türü |
|---|---|---|---|---|
| Çadır ve uyku | 2 kişilik Kubbe Çadır | - | adet | Ürün |
| Çadır ve uyku | Uyku Tulumu | Polar, Sentetik dolgu 10°C | adet | Ürün |
| Çanta, bot ve yağmurluk | Trekking Çantası | 45 L, 60 L | adet | Ürün |
| Çanta, bot ve yağmurluk | Trekking Botu | 40, 41, 42, 43 numara | çift | Ürün |
| Çanta, bot ve yağmurluk | Panço Yağmurluk | - | adet | Ürün |
| Kamp mutfağı ve aydınlatma | Bütan Gaz Kartuşu 230 g | - | kutu | Ürün |
| Kamp mutfağı ve aydınlatma | USB Şarjlı Kafa Lambası | - | adet | Ürün |
| Ekipman kiralama | 4 kişilik Çadır Kiralama | - | gece | Hizmet |
| Ekipman kiralama | Uyku Tulumu Kiralama | - | gece | Hizmet |
Sattığınız ekipman kendi stoku olan bir Üründür. Kiralık ekipman stoksuz, gecelik bir Hizmettir; hangi parçaların çıktığını ve ne zaman döneceğini siparişe not edin.
Mağazanıza hangi paket uyar
Kiralamalar dahil günlük satış sayınızla başlayın. Günde yaklaşık 8 alıcı ve kiracıya hizmet veren bir mağaza ayda kabaca 250 işlem kaydeder; bayram tatili olan aylarda çok daha fazla.
| Paket | Fiyat | Satış / ay | Personel hesabı | Kimler için |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ücretsiz | 30 | Yalnızca sahibi | Gerçek kullanıma geçmeden önce ödeme ekranını, numara çeşitlerini ve kiralamayı denemek için. |
| Solo Pro | $4.90/ay | 3,000 | Yalnızca sahibi | Kasada işletme sahibinin durduğu outdoor mağazaları. |
| Bronze Pro | $6.90/ay | 5,000 | 1 personel | Kendi kasa cihazında bir ekip üyesi ya da kiralama görevlisi olan mağazalar. |
| Silver Pro | $9.90/ay | 8,000 | 2 personel | Ayrı bir kiralama masası olan, kendi cihazlarında iki personelle çalışan yoğun mağazalar. |
Her pakette ödeme ekranı, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →
Sık sorulan sorular
- Salesmaster trekking botu stokunu numaraya göre takip edebilir mi?
- Evet. Her modeli tek bir kalem olarak oluşturun ve numaralarını çeşit olarak ekleyin. Her numaranın kendi fiyatı, maliyeti ve stoku vardır; o numara her satıldığında stoku düşer.
- Salesmaster'ı kamp ekipmanı kiralamak için kullanabilir miyim?
- Evet, her kiralamayı gecelik bir Hizmet kalemi olarak tanımlayarak. Salesmaster hangi kiralık parçaların dışarıda olduğunu ya da ne zaman döneceğini takip etmez; ekipman listesini ve dönüş tarihini sipariş ya da satış notuna yazın.
- Kiralama güvence bedelini nasıl kaydederim?
- Ayrı bir güvence bedeli takibi yoktur. Güvence bedelini satış notuna yazın ya da paranın girişi kaydedilsin diye “Kiralama güvence bedeli” adlı ayrı bir kalem oluşturun. Güvence bedelini iade ettiğinizde nakit çıkışını Finans'a kaydedin.
- Kiracılar ekipmanı geri getirince ödeyebilir mi?
- Evet, Siparişi kaydet ile. Sepet kiracının adı ve bir notla saklanır, ekipman dönünce ödenir. Kayıtlı siparişler onları oluşturan cihazda durur ve ödenene kadar satış değildir; ödemeyi aynı cihazda tamamlayın.
- Sürekli gelen doğaseverler puan kazanabilir mi?
- Evet. Sadakat puanları'nı açın; ne kadar harcamanın bir puan kazandıracağını, bir puanın değerini, en az kullanım miktarını ve en fazla indirimi belirleyin. Puanlar, kiralamalar dahil müşteriye kaydedilen her satışta otomatik birikir.
- İnternet kesilirse mağaza satışa devam edebilir mi?
- Evet. Satışlar cihaza kaydedilir ve internet gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın senkronize olmak için bağlanması gerekmeden önce 7 güne kadar çalışır.
Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →
