Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko kain dan tekstil di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap jenis kain dibuat satu item dengan varian harga, misalnya Per meter dan Per roll (±45 m), masing-masing dengan harga, modal dan stoknya sendiri, dan kasir memilih varian yang sesuai dengan pembelian. Perlengkapan jahit dicatat dengan varian warna atau ukuran, dan laporan Keuangan menunjukkan laba bersih setelah belanja kain, ongkos kirim dan gaji.
Masalah yang biasa dihadapi toko kain
Toko kain melayani penjahit, konveksi dan pembeli eceran sekaligus. Masing-masing membeli dengan cara yang berbeda.
- 01
Harga meter dan harga roll bercampur
Penjahit rumahan membeli dua meter, konveksi membeli satu roll. Kalau harganya hanya ada di kepala pemilik, kasir lain tidak berani melayani pembelian grosir.
- 02
Sisa kain di roll tidak jelas
Roll dipotong sepanjang hari. Tanpa catatan, Anda baru tahu wolfis hitam tinggal beberapa meter saat konveksi datang meminta satu roll penuh.
- 03
Barang kecil yang sering terlupa
Benang, resleting dan kancing harganya ribuan, tapi dibeli hampir setiap pembeli. Kalau dicatat seadanya, stoknya tahu-tahu habis.
- 04
Ongkos kirim kain memakan laba
Kain didatangkan dari pabrik di Jawa lewat kapal kargo. Ongkos kirim, tukang potong dan sewa toko keluar terus, dan tanpa dicatat laba bersihnya hanya perkiraan.
Harga per meter dan per roll lewat varian
Setiap jenis kain cukup dibuat satu item, dengan cara jual sebagai varian. Katun Jepang bisa punya varian Per meter dan Per roll (±45 m), masing-masing dengan harga jual dan harga modalnya sendiri. Kasir memilih varian yang sesuai, dan harga yang benar langsung masuk ke keranjang.
Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah beli. Harga grosir dibuat sebagai varian tersendiri, seperti varian Per roll, yang dipilih kasir saat pembeli mengambil satu roll penuh. Cara ini membuat harga grosir tetap jelas tanpa kasir harus menghitung diskon sendiri.
Kain yang biasa dijual dalam potongan tertentu bisa diberi varian lain, misalnya Brokat Tile atau Katun Batik Cap dengan varian Per meter dan Per potong 2 m. Kain yang dijual per kilogram, seperti Katun Combed 30s untuk kaos, bisa memakai varian Per kg dan Per roll (±25 kg).
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori seperti Katun, rayon & linen, Kain gamis & pesta, dan Perlengkapan jahit.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, lalu tambah satu item untuk setiap jenis kain dengan satuan meter atau kg.
- Langkah 3: Tambahkan varian Per meter dan Per roll, dengan harga jual dan harga modal masing-masing.
- Langkah 4: Isi stok awal setiap varian sesuai jumlah meter dan jumlah roll utuh yang ada.
Stok meter, stok roll dan saat roll dibuka
Setiap varian menyimpan stoknya sendiri. Stok varian Per meter dihitung dalam meter, dan stok varian Per roll dihitung dalam roll utuh. Penjualan satu roll mengurangi stok roll, dan penjualan tiga meter mengurangi stok meter.
Tidak ada konversi otomatis di antara keduanya. Saat Anda membuka satu roll untuk dijual eceran, stok roll tidak berkurang sendiri dan stok meter tidak bertambah sendiri. Catat perubahan itu sebagai penyesuaian stok di Katalog → Inventaris → Stok: kurangi satu roll, lalu tambahkan jumlah meter dari roll tersebut ke varian Per meter.
Dengan kebiasaan kecil ini, Anda selalu tahu berapa roll utuh yang siap untuk pembeli grosir dan berapa meter yang tersisa di rak potong. Catat juga pemasok kain di Katalog → Inventaris → Supplier, misalnya pabrik tekstil di Bandung atau distributor di Surabaya.
Benang, resleting dan kancing
Perlengkapan jahit dibuat dengan varian warna atau ukuran. Benang Jahit Polyester 1 Cone dengan varian Putih, Hitam, Navy dan Krem. Resleting dengan varian 15 cm, 20 cm dan Jaket 60 cm. Kancing Kemeja (isi 12) dengan varian Putih, Hitam dan Bening dan satuan pak.
Barang kecil ini sering dibeli bersama kain. Di layar Penjualan, kasir cukup menambahkannya ke keranjang yang sama, sehingga pembeli membayar kain, benang dan resleting dalam satu transaksi dan stok setiap barang berkurang sesuai yang dijual.
Kalau toko Anda juga menjual kain potongan sisa roll dengan harga miring, buat varian seperti “Potongan sisa” pada item yang sama dengan harganya sendiri. Stok potongan sisa tercatat terpisah dari stok per meter, dan laporan menunjukkan berapa pendapatan yang datang dari sisa roll yang sebelumnya tidak terhitung.
Melayani penjahit, konveksi dan pembeli eceran
Di layar Penjualan, kasir memilih kain, memilih varian Per meter atau Per roll, lalu mengisi jumlahnya. Isi nama pelanggan untuk penjahit dan konveksi langganan, supaya riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan dan mudah dilihat saat mereka memesan lagi.
Pelanggan tetap bisa diberi kartu member. Diskon untuk mereka dibuat sebagai potongan di Diskon atau Potongan, misalnya Diskon Member, lalu kasir memilihnya saat transaksi. Catatan transaksi berguna untuk keterangan seperti warna yang diminta atau nama pesanan konveksi.
Struk bisa dicetak di printer thermal atau dikirim lewat WhatsApp dan link struk web, yang berguna untuk konveksi yang perlu bukti belanja untuk pembukuannya.
Pembayaran dan detail transaksi
Buat metode pembayaran yang Anda terima, seperti tunai, transfer ke beberapa bank, QRIS atau dompet digital. Di laporan, uang masuk dipisah per metode sehingga pembayaran transfer dari konveksi mudah dicocokkan dengan mutasi rekening.
Satu transaksi dibayar penuh saat itu. Salesmaster tidak mencatat cicilan atau utang pelanggan. Kalau ada uang muka, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, lalu saat pelunasan tekan Tambah Potongan sebesar DP tadi. Kalau konveksi memesan banyak roll dan membayar belakangan, simpan keranjangnya dengan Bayar Nanti dan tulis keterangan di nama pesanan, lalu selesaikan saat dibayar. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan.
Detail setiap transaksi menunjukkan kain, varian, jumlah, diskon member, pajak dan metode bayar. PPN diatur sekali di Katalog → Pajak, Biaya, Ongkos.
Kasir dan tukang potong
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Kasir diberi akun staf dengan PIN di perangkat kasir yang Anda daftarkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Kain terlaris dan perputaran modal
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Distribusi pendapatan per item dan per varian menunjukkan jenis kain yang paling banyak menyumbang omzet, dan apakah penjualan Anda lebih banyak eceran per meter atau grosir per roll.
Informasi ini membantu saat memesan ke pabrik. Kain yang laku cepat dipesan lebih banyak, sedangkan kain yang lambat bergerak tidak perlu ditambah dulu. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Belanja kain, ongkos kirim dan laba bersih
Catat pengeluaran di Keuangan: belanja kain dari pabrik, belanja wolfis dan ceruti, benang dan resleting, gaji tukang potong dan kasir, sewa toko, listrik, serta ongkos kirim kain seperti kapal kargo. Setiap pengeluaran punya kategori, dompet asal dan catatan.
Laporan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko. Aplikasi tetap bisa dipakai tanpa internet sampai 7 hari, lalu tersinkron saat tersambung kembali, dan data tersimpan di akun sehingga tidak hilang kalau perangkat diganti.
Contoh susunan katalog toko kain
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti jenis kain, varian dan harganya dengan barang di toko Anda.
| Kategori | Item | Varian | Harga jual | Satuan |
|---|---|---|---|---|
| Katun, rayon & linen | Katun Jepang | Per meter, Per roll (±45 m) | Rp32.000 / Rp1.300.000 | meter |
| Katun, rayon & linen | Rayon Viscose Motif | Per meter, Per roll (±50 m) | Rp25.000 / Rp1.100.000 | meter |
| Katun, rayon & linen | Katun Combed 30s (kaos) | Per kg, Per roll (±25 kg) | Rp135.000 / Rp3.200.000 | kg |
| Kain gamis & pesta | Wolfis | Per meter, Per roll (±50 m) | Rp22.000 / Rp950.000 | meter |
| Kain gamis & pesta | Brokat Tile | Per meter, Per potong 2 m | Rp85.000 / Rp165.000 | meter |
| Kain seragam & celana | Kain Drill Seragam | Per meter, Per roll (±50 m) | Rp35.000 / Rp1.650.000 | meter |
| Perlengkapan jahit | Benang Jahit Polyester 1 Cone | Putih, Hitam, Navy, Krem | Rp12.000 | cone |
| Perlengkapan jahit | Resleting | 15 cm, 20 cm, Jaket 60 cm | Rp3.000 – Rp12.000 | pcs |
Harga per meter dan per roll dibuat sebagai varian dengan stok sendiri. Saat roll dibuka untuk dijual eceran, catat penyesuaian stoknya: kurangi satu roll dan tambahkan jumlah meternya ke varian Per meter.
Paket yang cocok untuk toko kain Anda
Toko kain yang melayani sekitar 5 pembeli sehari, sebagian penjahit dan konveksi, mencatat kira-kira 140 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba varian meter dan roll sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko kain yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu kasir di perangkat sendiri, sementara pemilik mengurus pesanan grosir. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat harga kain per meter dan per roll?
- Bisa. Buat satu item untuk setiap jenis kain dengan varian Per meter dan Per roll. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stok sendiri, dan kasir memilih varian yang sesuai.
- Kalau satu roll dibuka, apakah stok meter bertambah otomatis?
- Tidak. Stok setiap varian terpisah dan tidak dikonversi otomatis. Catat sebagai penyesuaian stok: kurangi satu roll dari varian Per roll, lalu tambahkan jumlah meternya ke varian Per meter.
- Apakah ada harga grosir otomatis untuk pembelian banyak?
- Tidak ada harga bertingkat otomatis. Harga grosir dibuat sebagai varian tersendiri, misalnya Per roll, yang dipilih kasir saat pembeli mengambil jumlah besar.
- Bagaimana kalau pembeli membeli setengah meter?
- Harga dan stok dihitung per satuan varian. Kalau toko Anda sering menjual setengah meter, buat varian tambahan seperti Per 0,5 m dengan harganya sendiri, dan sesuaikan stoknya dengan cara yang sama seperti saat membuka roll.
- Bisakah konveksi langganan membayar belakangan?
- Salesmaster tidak punya buku utang pelanggan. Simpan keranjangnya dengan Bayar Nanti atas nama konveksi, lalu selesaikan saat dibayar. Pesanan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar.
- Apakah toko tetap bisa berjualan saat internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
