Aplikasi kasir untuk toko batik

Masalah yang biasa dihadapi toko batik

Toko batik menjual barang yang mirip-mirip tapi harganya jauh berbeda. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Motif banyak, stok sulit dihafal

  Parang, Kawung, Truntum, Sidomukti, Mega Mendung. Satu model kemeja bisa hadir dalam lima motif dan empat ukuran, dan saat pembeli bertanya "yang Kawung ukuran XL masih ada?", pramuniaga harus membongkar rak dulu.

• 02

  Batik tulis dan batik cap tertukar harganya

  Sekilas mirip, tapi batik tulis bisa lima kali lipat harga batik cap. Kalau harga hanya ada di label yang mudah lepas atau di ingatan pemilik, salah tagih sangat mungkin terjadi.

• 03

  Ramai mendadak saat musim tertentu

  Menjelang Hari Batik, musim nikahan, seragam kantor, atau saat rombongan wisatawan datang, pembeli membludak. Kasir harus cepat, dan catatan penjualan di buku tidak sempat rapi.

• 04

  Modal ke perajin besar, labanya tidak kelihatan

  Uang untuk perajin batik cap dan batik tulis keluar di depan dalam jumlah besar. Tanpa catatan pengeluaran dan modal per potong, Anda tidak tahu berapa sebenarnya untung toko setiap bulan.

Menyusun katalog batik: kategori, motif dan ukuran

Mulailah dengan membagi barang dagangan ke beberapa kategori yang mudah dipahami kasir, misalnya Kemeja & busana pria, Busana wanita, Kain & selendang, dan Aksesori & oleh-oleh. Di layar Penjualan, kategori ini muncul sebagai tab, jadi pramuniaga cukup mengetuk satu tab lalu memilih barangnya.

Setiap model dibuat satu item, lalu perbedaannya dicatat sebagai varian. Untuk kemeja batik cap yang tersedia dalam beberapa ukuran, variannya M, L, XL dan XXL. Untuk kemeja batik tulis yang harganya ditentukan motif, variannya bisa Motif Parang, Motif Kawung dan Motif Truntum, masing-masing dengan harga sendiri. Anda tidak perlu membuat puluhan item terpisah untuk setiap kombinasi.

Kalau satu model punya motif dan ukuran sekaligus, pilih cara yang paling sering ditanyakan pembeli. Banyak toko membuat item per motif (misalnya Kemeja Batik Cap Parang) dengan varian ukuran, karena pembeli biasanya jatuh hati pada motif dulu, baru mencari ukurannya.

Katalog yang besar lebih nyaman diisi di laptop Windows atau Mac, lalu dipakai di HP atau tablet di meja kasir. Data katalog tersinkron ke perangkat toko Anda.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori, lalu buat kategori seperti Kemeja & busana pria, Busana wanita dan Kain & selendang.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, lalu tambahkan satu item untuk setiap model batik.
3. 3Langkah 3: Di item tersebut, tambahkan varian untuk setiap ukuran atau motif, lengkap dengan harga jual dan harga modalnya.
4. 4Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi stok awal setiap varian.

DesktopHP

Layar penuh

Harga per potong, per lembar atau per meter

Toko batik menjual dengan beberapa satuan. Kemeja dan blus dijual per potong, kain batik cap dan batik tulis per lembar, sedangkan kain printing kadang dijual per meter untuk penjahit. Satuan ini diisi di setiap item, sehingga struk dan laporan menampilkan "1 lembar" atau "2 pcs" dengan jelas.

Kalau satu kain dijual dengan dua cara, misalnya per meter dan per lembar 2 meter, buat keduanya sebagai varian di item yang sama: Per meter dan Per lembar 2 m, masing-masing dengan harganya. Kasir memilih variannya saat pembeli memutuskan mau ambil yang mana.

Perlu Anda ketahui, setiap varian punya stoknya sendiri dan tidak ada konversi otomatis di antaranya. Kalau Anda memotong satu lembar 2 meter untuk dijual per meter, catat itu sebagai penyesuaian stok: kurangi satu dari varian Per lembar dan tambahkan dua ke varian Per meter. Dengan begitu stok di aplikasi tetap sama dengan kain yang ada di rak.

Batik tulis yang harganya berbeda karena pewarnaannya, misalnya Warna Sogan dan Pewarna Alam, juga dibuat sebagai varian. Harga modalnya ikut berbeda, jadi laba per potong tetap terhitung benar.

Melayani pembeli dengan cepat di jam ramai

Di layar Penjualan, kasir mengetuk barang, memilih ukuran atau motif, dan barang masuk ke keranjang. Kalau barang Anda berlabel barcode, kasir cukup memindainya dan barang langsung masuk. Total dihitung otomatis, termasuk PPN kalau toko Anda memungutnya.

Pembeli batik sering membeli beberapa potong sekaligus untuk keluarga atau oleh-oleh. Ketuk barang yang sama beberapa kali atau ubah jumlahnya di keranjang. Isi nama pelanggan kalau pembeli ingin datanya disimpan, dan tambahkan catatan seperti "dikemas terpisah per ukuran" atau "untuk seragam arisan".

Untuk promo musiman, misalnya harga khusus di Hari Batik atau cuci gudang motif lama, atur diskon di Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan. Diskon berlaku per barang, dalam nominal atau persen, untuk barang tertentu atau semua barang. Potongan untuk seluruh transaksi ditambahkan kasir lewat Tambah Potongan di keranjang. Metode pembayaran, seperti tunai, QRIS, transfer bank atau dompet digital, Anda buat sendiri sesuai yang diterima toko.

1. 1Langkah 1: Buka Penjualan dan pilih tab kategori, misalnya Kain & selendang.
2. 2Langkah 2: Ketuk barang, lalu pilih varian motif atau ukurannya.
3. 3Langkah 3: Isi nama pelanggan dan catatan bila perlu.
4. 4Langkah 4: Pilih metode pembayaran, masukkan uang yang diterima, lalu selesaikan transaksi.

DesktopHP

Layar penuh

Kotak batik dan tas kertas sebagai add-on

Banyak pembeli batik membeli untuk hadiah atau oleh-oleh, lalu minta kotak. Daripada membuat "kemeja + kotak" sebagai item baru, pakai add-on. Buat satu grup add-on bernama Kemasan dengan pilihan seperti Kotak batik dan Tas kertas, masing-masing dengan harga tambahannya.

Grup add-on ini bisa dipasang ke banyak item sekaligus: kemeja, blangkon, kain batik cap dan kain batik tulis. Saat kasir memilih barang, pilihan kemasan muncul dan harganya ikut dijumlahkan. Anda bisa membuatnya opsional supaya pembeli yang tidak butuh kotak tidak ditagih.

Karena kemasan tercatat di transaksi, Anda juga bisa melihat berapa pendapatan dari kotak dan tas kertas, dan kapan stok kotak perlu dibeli lagi.

DesktopHP

Layar penuh

Stok per motif dan ukuran, dari perajin sampai rak

Setiap varian punya stok sendiri. Saat Kemeja Batik Cap ukuran XL terjual, hanya stok XL yang berkurang. Di Katalog → Inventaris → Stok, Anda melihat sisa setiap varian, jadi mudah menjawab pertanyaan pembeli tanpa membongkar tumpukan kain.

Batik sering datang dari beberapa perajin sekaligus: batik cap dari satu pengrajin, batik tulis dari pengrajin lain, daster dan rok dari konveksi. Catat mereka di Katalog → Inventaris → Supplier supaya Anda ingat barang mana dibeli dari siapa. Setiap kali barang datang, tambahkan stoknya ke varian yang sesuai.

Karena setiap varian menyimpan harga modalnya sendiri, laporan menghitung modal barang terjual (HPP) dengan benar walaupun harga beli batik tulis dan batik cap sangat berbeda. Motif yang lambat laku juga terlihat dari stok yang tidak bergerak, sehingga Anda bisa memutuskan kapan perlu diskon.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Supplier dan tambahkan perajin atau konveksi langganan Anda.
2. 2Langkah 2: Saat barang datang, buka Katalog → Inventaris → Stok dan tambahkan stok ke varian yang sesuai.
3. 3Langkah 3: Kalau ada kain yang dipotong, rusak atau dipakai sendiri, catat sebagai penyesuaian stok.
4. 4Langkah 4: Periksa varian yang stoknya menipis sebelum musim ramai supaya bisa dipesan lebih awal.

Struk, riwayat transaksi dan pembeli wisatawan

Setelah pembayaran, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web. Link struk web memuat nama toko, alamat dan sosial media Anda, sehingga wisatawan yang pulang ke kotanya tetap ingat harus menghubungi siapa kalau ingin memesan lagi.

Semua transaksi tersimpan di menu Transaksi. Anda bisa membuka satu transaksi dan melihat barang apa saja yang dibeli, ukuran dan motifnya, PPN, metode pembayaran, dan nama pelanggan. Ini membantu kalau pembeli datang lagi untuk menukar ukuran: Anda bisa memeriksa transaksinya dulu, lalu menyesuaikan stok dan menulis catatannya.

Struk juga bisa dicetak ulang dari detail transaksi kalau pembeli membutuhkannya untuk penggantian biaya kantor.

DesktopHP

Layar penuh

Pramuniaga dan perangkat kasir

Pemilik masuk dengan akun utama. Pramuniaga tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf, lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf). Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat kasir tambahan memakai akun staf.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan penjualan, pengeluaran dan laba bersih

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, PPN, metode pembayaran, dan barang yang paling banyak menyumbang omzet. Dari sini terlihat apakah kemeja batik cap, kain batik tulis atau oleh-oleh kecil yang paling menghidupi toko.

Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: belanja batik ke perajin, gaji pramuniaga, sewa toko, listrik, dan kemasan. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital. Ringkasan laba lalu menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke akuntan atau keluarga yang ikut mengelola usaha.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai sebelum musim ramai berikutnya

Anda tidak perlu menutup toko untuk pindah ke Salesmaster. Install aplikasi di HP, tablet atau laptop kasir, daftar akun, lalu masukkan 20 sampai 30 model terlaris dulu lengkap dengan varian ukuran dan motifnya. Hubungkan printer thermal kalau Anda memakainya.

Sisanya bisa ditambahkan di jam sepi, satu kategori per hari. Setelah katalog lengkap, hitung stok sekali dan isi ke setiap varian. Transaksi tetap tersimpan walaupun internet putus, karena mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi. Dalam satu atau dua minggu, toko Anda sudah punya catatan stok per motif dan laporan laba yang bisa diandalkan.

Contoh susunan katalog toko batik

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, motif dan harganya dengan barang Anda sendiri.

Setiap varian punya harga, modal dan stok sendiri. Kain yang dipotong dari lembaran menjadi meteran dicatat sebagai penyesuaian stok, karena tidak ada konversi otomatis antar varian.

Paket yang cocok untuk toko batik Anda

Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko batik yang melayani sekitar 8 pembeli sehari mencatat kira-kira 240 transaksi sebulan, dan bisa berlipat saat musim ramai.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Apakah Salesmaster bisa mencatat stok per motif dan per ukuran?

Bisa. Buat setiap motif atau ukuran sebagai varian di item yang sama. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali varian itu terjual.

Bisakah kain batik dijual per meter dan per lembar sekaligus?

Bisa, dengan dua varian: Per meter dan Per lembar. Stok keduanya terpisah dan tidak dikonversi otomatis. Kalau Anda memotong satu lembar untuk dijual per meter, catat penyesuaian stok di kedua varian.

Apakah ada harga grosir otomatis untuk pembelian dalam jumlah banyak?

Tidak ada harga bertingkat otomatis. Cara yang dipakai toko batik: buat varian terpisah, misalnya "Grosir", dengan harga khusus, lalu kasir memilih varian itu untuk pembeli grosir atau pesanan seragam.

Bagaimana kalau pembeli ingin menukar ukuran?

Buka transaksinya di menu Transaksi untuk memeriksa barang yang dibeli, lalu sesuaikan stok kedua ukuran di Katalog → Inventaris → Stok dan tulis catatan penukarannya supaya catatan stok tetap sesuai dengan barang di rak.

Apakah pesanan dari marketplace atau Instagram bisa tercatat otomatis?

Salesmaster tidak tersambung ke marketplace. Catat pesanan online sebagai penjualan biasa di kasir, misalnya dengan metode pembayaran transfer dan catatan nama pembeli, supaya stok dan laporan tetap lengkap.

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet.

Bisakah pramuniaga memakai HP atau tablet sendiri untuk kasir?

Bisa, lewat akun staf. Pemilik memakai akun utama, lalu menambahkan staf dan mendaftarkan perangkat kasir untuk mereka. Akun staf tersedia di Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko kain & tekstilBaca panduan
• Butik & toko bajuBaca panduan
• Penjahit & konveksiBaca panduan
• Toko baju muslim & hijabBaca panduan