Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko parfum dan parfum refill di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Parfum refill dibuat sebagai item racikan dengan varian ukuran botol, dan setiap varian punya resep sendiri, sehingga bibit parfum, pelarut dan botol spray berkurang otomatis setiap kali terjual. Parfum kemasan dicatat dengan varian aroma, kotak kado dan tas kertas dibuat sebagai add-on, pelanggan tetap mengumpulkan poin loyalitas, dan laporan Keuangan menunjukkan laba bersih.
Masalah yang biasa dihadapi toko parfum
Toko parfum refill menjual racikan, bukan barang jadi. Stok dan modalnya perlu dihitung dengan cara yang berbeda.
- 01
Bibit parfum habis tanpa ketahuan
Aroma oud laris minggu ini, dan Anda baru tahu bibitnya tinggal sedikit saat pembeli sudah menunggu. Menghitung sisa di botol besar setiap hari tidak praktis.
- 02
Modal per botol tidak jelas
Satu botol 50 ml terdiri dari bibit, pelarut dan botol spray, masing-masing dengan harga sendiri. Tanpa hitungan, Anda tidak tahu ukuran mana yang paling menguntungkan.
- 03
Banyak ukuran, banyak harga
Aroma floral 30 ml, 50 ml dan 100 ml, dan aroma oud dengan harga lebih tinggi. Kasir baru mudah salah ambil harga saat toko ramai di akhir pekan.
- 04
Pembeli isi ulang pindah ke toko lain
Pelanggan refill datang tiap bulan, tapi tidak ada yang membuatnya setia. Toko lain dengan promo sedikit lebih besar mudah menarik mereka.
Parfum refill: satu aroma, beberapa ukuran
Buat setiap aroma sebagai satu item bertipe Racikan, misalnya Parfum Refill Aroma Floral, lalu tambahkan varian ukuran botol: 30 ml, 50 ml dan 100 ml, masing-masing dengan harga jualnya sendiri. Aroma dengan bibit yang lebih mahal, seperti oud, cukup diberi harga varian yang lebih tinggi.
Jenis item ditentukan saat item dibuat. Pilih Racikan untuk parfum yang Anda racik sendiri, dan pilih barang biasa untuk parfum kemasan, body mist atau minyak wangi yang dijual apa adanya. Kalau salah pilih, buat item baru dengan jenis yang benar.
Kelompokkan katalog dengan kategori seperti Parfum refill, Parfum kemasan, serta Pewangi & botol. Kategori muncul sebagai tab di layar Penjualan, jadi kasir menemukan aroma dan ukurannya dengan cepat.
- Langkah 1: Aktifkan item racikan, lalu buka Katalog → Kategori dan buat kategori Parfum refill.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, lalu tambah item bertipe Racikan untuk setiap aroma.
- Langkah 3: Tambahkan varian ukuran botol, misalnya 30 ml, 50 ml dan 100 ml, dengan harga jualnya.
- Langkah 4: Isi resep setiap varian: berapa bibit, pelarut dan botol yang dipakai.
Bibit, pelarut dan botol sebagai bahan baku
Bahan racikan dicatat di Katalog → Inventaris → Bahan Baku: bibit parfum per aroma dalam mililiter, pelarut parfum (absolute) dalam mililiter, dan botol spray kosong per ukuran dalam satuan pcs. Isi stok awal dan harga beli per satuan untuk setiap bahan.
Setiap botol refill terjual, stok bahan baku berkurang sesuai resep. Anda bisa melihat sisa bibit setiap aroma kapan saja, dan mengatur batas stok supaya tahu kapan harus memesan lagi sebelum benar-benar habis.
Saat belanja bibit atau botol, catat pembeliannya dengan harganya. Salesmaster memakai harga itu untuk menghitung HPP setiap botol racikan, sehingga laporan laba memakai biaya yang sebenarnya.
- Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Bahan Baku.
- Langkah 2: Tambahkan bibit parfum, pelarut dan botol spray dengan satuannya.
- Langkah 3: Isi stok awal dan harga beli per satuan.
- Langkah 4: Setiap kali belanja bahan, catat pembeliannya supaya stok dan HPP tetap akurat.
Resep per ukuran botol dan modal per racikan
Resep diisi per varian. Untuk Parfum Refill Aroma Floral 30 ml, misalnya, resepnya 12 ml bibit parfum floral, 18 ml pelarut dan 1 botol spray 30 ml. Varian 50 ml dan 100 ml punya takaran dan botolnya sendiri.
Karena bibit, pelarut dan botol punya harga beli masing-masing, Salesmaster menghitung modal setiap ukuran dari resepnya. Di laporan terlihat laba dari setiap aroma dan ukuran, jadi Anda tahu apakah botol 100 ml benar-benar lebih menguntungkan daripada 30 ml.
Kalau Anda juga menjual botol spray kosong sebagai barang terpisah, ingat bahwa stok barang itu dan stok botol di bahan baku dicatat terpisah. Kalau Anda memindahkan botol dari satu ke yang lain, catat sebagai penyesuaian stok.
Parfum kemasan dan kotak kado
Parfum yang dijual apa adanya dibuat sebagai barang biasa dengan varian aroma: Eau de Parfum Kemasan Box 50 ml dengan varian Floral, Woody dan Fresh, atau Body Mist 100 ml dengan varian Sakura, Vanila dan Ocean. Setiap varian punya harga, modal dan stoknya sendiri.
Untuk kemasan tambahan, buat grup add-on Kemasan dengan opsi Kotak kado dan Tas kertas, masing-masing dengan tambahan harganya. Add-on dikelola di item lewat Kelola add-on dan bisa dipasang ke semua aroma refill sekaligus. Saat pembeli minta kotak kado, kasir cukup memilihnya dan harganya ikut ke total.
Kasir, poin dan pelanggan refill
Di layar Penjualan, kasir memilih aroma, memilih ukuran botol, lalu menyelesaikan pembayaran. Isi nama pelanggan supaya poin loyalitasnya bertambah. Di keranjang terlihat poin yang dimiliki pelanggan dan poin yang akan didapat dari transaksi ini.
Di Bisnis → Poin loyalitas, tentukan berapa belanja untuk 1 poin, nilai 1 poin saat ditukar, minimum penukaran dan batas potongan. Pelanggan refill yang datang setiap bulan mengumpulkan poin dan bisa menukarnya sebagai potongan, sebuah alasan sederhana untuk kembali ke toko Anda.
Struk bisa dicetak di printer thermal atau dikirim lewat WhatsApp dan link struk web. Metode pembayaran seperti tunai, QRIS dan transfer Anda buat sendiri, dan di laporan uang masuk dipisah per metode.
Peracik dan kasir
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Peracik atau kasir diberi akun staf dengan PIN di perangkat kasir yang Anda daftarkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Peracik yang sedang menyiapkan pesanan besar, misalnya parfum untuk suvenir acara, bisa menyimpan keranjangnya dengan Bayar Nanti dan menyelesaikan pembayaran saat pesanan diambil. Pesanan itu tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan, dan stok bibit baru berkurang saat pesanan dibayar. Salesmaster tidak mencatat pembayaran sebagian pada satu penjualan, jadi kalau ada uang muka, jual item Jasa “Uang Muka / DP” seharga uang yang diterima, lalu saat pesanan diambil pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP itu.
Pengeluaran dan laba bersih
Catat pengeluaran di Keuangan: bibit parfum, pelarut dan botol, parfum kemasan, gaji peracik dan kasir, sewa kios, listrik, serta kemasan seperti kotak kado dan tas kertas. Setiap pengeluaran punya kategori, dompet asal dan catatan, misalnya “Bibit parfum 4 liter”.
Laporan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi HPP dari resep dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko. Laporan penjualan harian sampai tahunan menunjukkan aroma dan ukuran yang paling laku, dan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Aplikasi tetap bisa dipakai tanpa internet sampai 7 hari, lalu tersinkron saat tersambung kembali.
Contoh susunan katalog toko parfum
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti aroma, ukuran dan harganya dengan racikan di toko Anda.
| Kategori | Item | Varian | Harga jual | Tipe item |
|---|---|---|---|---|
| Parfum refill | Parfum Refill Aroma Floral | 30 ml, 50 ml, 100 ml | Rp40.000 – Rp110.000 | Racikan |
| Parfum refill | Parfum Refill Aroma Fresh Citrus | 30 ml, 50 ml, 100 ml | Rp38.000 – Rp105.000 | Racikan |
| Parfum refill | Parfum Refill Aroma Oud | 30 ml, 50 ml, 100 ml | Rp50.000 – Rp140.000 | Racikan |
| Parfum kemasan | Eau de Parfum Kemasan Box 50 ml | Floral, Woody, Fresh | Rp89.000 | Barang |
| Parfum kemasan | Body Mist 100 ml | Sakura, Vanila, Ocean | Rp35.000 | Barang |
| Parfum kemasan | Minyak Wangi Roll-on Non-alkohol 6 ml | Kasturi, Melati, Oud | Rp25.000 | Barang |
| Pewangi & botol | Parfum Mobil Gantung | - | Rp25.000 | Barang |
| Pewangi & botol | Botol Spray Kosong | 30 ml, 50 ml, 100 ml | Rp8.000 – Rp14.000 | Barang |
Parfum yang diracik di toko dibuat sebagai Racikan dengan resep per ukuran, supaya stok bibit, pelarut dan botolnya yang berkurang. Parfum yang dijual apa adanya dibuat sebagai barang biasa dengan stok sendiri.
Paket yang cocok untuk toko parfum Anda
Toko parfum refill yang melayani sekitar 19 pembeli sehari mencatat kira-kira 560 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba resep refill dan kasir sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Kios parfum yang dijaga pemilik sekaligus peracik. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu peracik atau kasir di perangkat sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster menghitung stok bibit parfum dari setiap botol refill?
- Bisa. Buat parfum refill sebagai item Racikan dan isi resep setiap ukuran botol. Setiap botol terjual, stok bibit, pelarut dan botol spray di bahan baku berkurang sesuai resep.
- Bagaimana mengatur harga refill 30 ml, 50 ml dan 100 ml?
- Tambahkan ukuran botol sebagai varian di setiap aroma, masing-masing dengan harga jual dan resepnya sendiri. Kasir memilih ukurannya, dan harga serta takaran bahannya ikut.
- Kalau satu jeriken bibit dibuka, apakah stok per ml bertambah otomatis?
- Tidak ada konversi otomatis. Catat bibit sebagai bahan baku dalam mililiter, lalu saat Anda membeli atau membuka stok baru, catat pembeliannya dalam mililiter supaya stok dan harga per ml tetap benar.
- Bagaimana menagih kotak kado atau tas kertas?
- Buat grup add-on Kemasan dengan opsi seperti Kotak kado dan Tas kertas, lalu pasang ke item parfum. Harga add-on ditambahkan otomatis ke total.
- Bisakah pelanggan refill mengumpulkan poin?
- Bisa. Atur aturan poin di Bisnis → Poin loyalitas. Poin bertambah otomatis setiap transaksi atas nama pelanggan dan bisa ditukar sebagai potongan.
- Apakah toko tetap bisa berjualan saat internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
