Aplikasi kasir untuk toko sepeda

Masalah yang biasa dihadapi toko sepeda

Toko sepeda menjual barang mahal yang jarang laku setiap hari, sekaligus ratusan sparepart kecil dan jasa servis. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Ukuran ban dan rangka membingungkan

  Ban dalam 20, 26 dan 27,5 inci, ban luar dengan lebar berbeda, rangka S sampai L. Kalau stoknya hanya dicatat per nama barang, Anda tidak tahu ukuran mana yang sebenarnya tinggal sedikit.

• 02

  Jasa servis lupa ditagih

  Pelanggan membeli kampas rem, lalu minta sekalian dipasang dan disetel. Kalau jasa dan sparepart ditulis di kertas terpisah, ongkos pasangnya sering terlewat.

• 03

  Sepeda titipan tanpa catatan

  Sepeda yang masuk untuk overhaul bisa menginap satu atau dua hari. Tanpa catatan yang rapi, sulit mengingat milik siapa, apa saja yang sudah diganti, dan berapa yang harus dibayar saat diambil.

• 04

  Modal unit besar, untung tidak jelas

  Satu kali belanja unit sepeda bisa belasan juta. Ditambah gaji mekanik, sewa ruko dan listrik, sulit tahu apakah bulan ini toko benar-benar untung atau hanya uangnya berputar di stok.

Menyusun katalog: unit, sparepart, aksesori dan servis

Susun kategori mengikuti cara toko Anda berjualan, misalnya Sepeda, Sparepart, Aksesori dan Servis. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, jadi kasir atau mekanik menemukan barang dalam satu atau dua ketukan, bahkan saat tangannya masih kotor oli.

Setiap model sepeda dibuat sebagai satu item. Model yang dijual dalam beberapa ukuran rangka, seperti sepeda gunung 27,5 inci dengan rangka S, M dan L, cukup dibuat satu item dengan varian. Sepeda anak bisa punya varian 12, 16 dan 20 inci dengan harga yang berbeda. Model dengan satu ukuran saja, seperti sepeda lipat 20 inci atau sepeda kota keranjang, dibuat sebagai item biasa.

Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Artinya, kalau rangka M sudah terjual dua dan rangka L belum laku sama sekali, Anda melihatnya langsung di stok, tanpa harus menghitung unit di gudang.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori Sepeda, Sparepart, Aksesori dan Servis.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item dan tambah satu item untuk setiap model sepeda.
3. 3Langkah 3: Untuk model dengan beberapa ukuran rangka atau roda, tambahkan varian dengan harga jual dan harga modal masing-masing.
4. 4Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi jumlah unit yang ada untuk setiap varian.

DesktopHP

Layar penuh

Sparepart per ukuran: ban, kampas rem dan rantai

Sparepart adalah barang yang paling sering keluar di toko sepeda. Ban dalam dan ban luar dibuat per ukuran sebagai varian: ban dalam 20, 26 dan 27,5 inci, ban luar 20 x 1,75, 26 x 1,95 dan 27,5 x 2,10. Kampas rem bisa punya varian V-brake dan Cakram, karena harga dan modalnya berbeda.

Barang yang hanya punya satu jenis, seperti Rantai Sepeda 8 Speed atau Kabel Rem & Oper (set), cukup dibuat sebagai item biasa. Pakai satuan yang sesuai dengan cara Anda menjual: pcs untuk ban, pasang untuk kampas rem, set untuk kabel.

Setiap kali sparepart terjual, stok variannya berkurang. Saat kiriman dari grosir datang, tambahkan stoknya di Katalog → Inventaris → Stok. Simpan juga nama grosir atau distributor Anda di Supplier supaya riwayat belanja lebih mudah ditelusuri.

Kalau barang Anda punya barcode dari pabrik, seperti ban atau lampu dalam kemasan, isi barcodenya di item. Kasir cukup scan barcode dan barang masuk ke keranjang.

1. 1Langkah 1: Tambah ban dalam dan ban luar sebagai item dengan varian untuk setiap ukuran.
2. 2Langkah 2: Isi stok awal setiap ukuran, lalu tambahkan stok di Katalog → Inventaris → Stok setiap kali barang datang.
3. 3Langkah 3: Simpan grosir sparepart Anda di Katalog → Inventaris → Supplier.
4. 4Langkah 4: Catat ban atau sparepart yang rusak atau cacat sebagai penyesuaian stok, dengan alasannya di catatan.

Jasa servis dan sparepart dalam satu nota

Jasa bengkel dibuat sebagai item bertipe Jasa, misalnya Servis Ringan (setel rem & oper), Servis Besar / Overhaul dan Jasa Pasang Ban. Item Jasa tidak punya stok, jadi tidak perlu dihitung seperti barang.

Saat pelanggan datang dengan ban bocor, mekanik atau kasir cukup memasukkan Ban Dalam ukuran yang sesuai dan Jasa Pasang Ban ke keranjang yang sama. Satu nota memuat barang dan jasanya, dan pelanggan melihat rinciannya dengan jelas di struk.

Karena jasa dan sparepart tercatat terpisah di setiap transaksi, laporan menunjukkan berapa pendapatan dari servis dan berapa dari penjualan barang. Ini berguna untuk menilai apakah bengkel di belakang toko sepadan dengan gaji mekaniknya.

DesktopHP

Layar penuh

Sepeda yang dititip servis: pakai Bayar Nanti

Servis besar jarang selesai dalam satu jam. Sepeda masuk pagi, diambil besok sore, dan di tengah jalan mekanik menemukan rantai yang aus atau kabel rem yang perlu diganti. Untuk ini ada tombol Bayar Nanti: keranjang disimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang Anda isi, misalnya "Pak Budi, overhaul MTB", dan catatan seperti "Diambil besok sore".

Setiap kali mekanik memasang sparepart baru, buka pesanan itu dan tambahkan barangnya. Saat pelanggan datang mengambil sepeda, pilih pesanannya dari daftar, periksa rinciannya bersama pelanggan, lalu selesaikan pembayaran. Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok.

Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama. Bayar Nanti juga bukan buku utang: fungsinya menyimpan keranjang, bukan mencatat piutang pelanggan. Kalau pelanggan memberi uang muka, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima dan tulis nama pelanggan di nama pesanan. Saat sepeda diambil, jual pesanan dengan harga penuh lalu tekan Tambah Potongan sebesar DP tadi.

DesktopHP

Layar penuh

Pembayaran, PPN dan struk

Unit sepeda sering dibayar dengan transfer atau QRIS, sementara ban dalam dan jasa pasang biasanya tunai. Atur metode pembayaran yang Anda terima, seperti tunai, QRIS, transfer bank atau kartu, lalu kasir memilihnya saat menyelesaikan transaksi. Laporan menunjukkan berapa uang masuk lewat setiap metode.

Kalau toko Anda memungut PPN, atur sekali di Katalog → Transaksi → Pajak, Biaya, Ongkos, dan pajak dihitung otomatis di setiap transaksi. Ongkos antar sepeda ke rumah pembeli bisa diatur di tempat yang sama. Potongan harga, misalnya untuk sepeda model tahun lalu, diatur di Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan.

Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web. Pembeli sepeda baru biasanya menyimpan struk sebagai bukti pembelian, jadi struk digital lebih sulit hilang. Semua transaksi bisa dibuka lagi di menu Transaksi, lengkap dengan barang, pajak dan metode bayarnya.

Mekanik, penjaga toko dan akun staf

Pemilik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi penjaga toko atau mekanik tidak memakai akun Anda. Tambahkan mereka sebagai staf, lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN dan hanya bisa melihat serta mengubah apa yang Anda izinkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Salesmaster tidak menghitung komisi mekanik secara otomatis. Kalau Anda memberi bonus per servis, tulis nama mekanik di Catatan transaksi, lalu hitung dan catat pembayarannya di Keuangan di akhir bulan.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan: model terlaris dan musim ramai

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, laba kotor, pajak yang dipungut, metode pembayaran dan barang terlaris. Untuk toko sepeda, ini menjawab pertanyaan penting: ukuran rangka mana yang paling cepat habis, dan berapa bagian omzet yang datang dari servis.

Penjualan sepeda naik turun mengikuti musim. Menjelang libur sekolah dan kenaikan kelas, sepeda anak lebih dicari. Saat tren gowes ramai, sepeda lipat dan aksesori seperti helm dan lampu ikut laku. Bandingkan laporan bulanan dari tahun ke tahun untuk menentukan kapan menambah stok unit dan kapan cukup menahan belanja.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal, untuk dicocokkan dengan catatan grosir atau dikirim ke keluarga yang ikut mengelola toko.

DesktopHP

Layar penuh

Pengeluaran dan laba bersih toko

Laba kotor dari penjualan belum cukup, karena toko sepeda punya banyak biaya di luar barang dagangan. Catat pengeluaran di Keuangan dengan kategori seperti Belanja unit & sparepart, Gaji mekanik, Sewa ruko, Listrik, dan Oli & perlengkapan bengkel. Setiap pengeluaran juga punya dompet asalnya: kas toko, rekening bank atau dompet digital.

Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi harga modal barang yang terjual dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. PPN yang Anda pungut dari pembeli dipisah dari laba, karena uang itu bukan milik toko.

Dengan catatan ini, Anda bisa melihat apakah belanja unit bulan ini terlalu besar dibanding penjualan, atau apakah bengkel servis sudah menutup gaji mekaniknya sendiri.

1. 1Langkah 1: Buka Keuangan dan siapkan dompet seperti Kas toko, Rekening bank dan Dompet digital.
2. 2Langkah 2: Buat kategori pengeluaran yang sesuai, misalnya Belanja unit & sparepart dan Gaji mekanik.
3. 3Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan kategori, dompet dan catatan singkat.
4. 4Langkah 4: Di akhir bulan, lihat omzet, HPP, biaya operasional dan laba bersih di laporan Keuangan.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline

Anda tidak perlu menutup toko untuk mulai. Install Salesmaster di HP, tablet atau laptop kasir dan daftar akun. Masukkan dulu model sepeda yang dipajang dan sparepart yang paling sering keluar, seperti ban dalam, ban luar dan kampas rem, lengkap dengan variannya. Tambahkan jasa servis yang biasa Anda kerjakan. Sparepart lain bisa ditambahkan pelan-pelan di jam sepi.

Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi dan memverifikasi akun. Karena data tersimpan di akun, Anda tidak kehilangan catatan kalau perangkat rusak atau diganti.

Contoh susunan katalog toko sepeda

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, ukuran dan harganya dengan barang di toko Anda.

Barang dengan beberapa ukuran dibuat sebagai satu item dengan varian, supaya setiap ukuran punya stok sendiri. Jasa servis dibuat sebagai item Jasa tanpa stok, lalu dijual di nota yang sama dengan sparepart-nya.

Paket yang cocok untuk toko sepeda Anda

Hitung dulu jumlah transaksi per hari, termasuk servis kecil. Toko sepeda yang melayani sekitar 5 sampai 10 pembeli dan pelanggan servis sehari mencatat kira-kira 150 sampai 300 transaksi sebulan, dan lebih banyak di musim libur sekolah.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah Salesmaster mencatat stok sepeda per ukuran rangka?

Bisa. Buat setiap model sebagai satu item dan tambahkan ukuran rangka atau roda sebagai varian. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali ukuran itu terjual.

Bisakah jasa servis dan sparepart masuk ke satu nota?

Bisa. Buat jasa seperti servis ringan, overhaul dan pasang ban sebagai item bertipe Jasa. Kasir memasukkan jasa dan sparepart ke keranjang yang sama, dan struk menampilkan rincian keduanya.

Bagaimana mencatat sepeda yang dititip untuk servis beberapa hari?

Pakai tombol Bayar Nanti. Keranjang disimpan dengan nama pelanggan dan catatan, lalu bisa ditambah sparepart selama pengerjaan. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum menjadi penjualan sampai dibayar, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama.

Apakah Salesmaster bisa mencatat nomor rangka atau garansi setiap sepeda?

Salesmaster tidak punya kolom khusus nomor rangka atau masa garansi. Cara yang dipakai: tulis nomor rangka dan masa garansi di Catatan transaksi saat sepeda terjual, dan simpan data pembelinya di Pelanggan. Transaksinya bisa dicari lagi di menu Transaksi kalau pembeli datang untuk klaim.

Bisakah pelanggan membayar uang muka untuk sepeda inden?

Satu penjualan tidak bisa dibayar sebagian, dan Salesmaster tidak punya buku utang pelanggan. Kalau pelanggan memberi uang muka, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, lalu simpan keranjang sepedanya dengan Bayar Nanti atas nama pelanggan. Saat sepeda datang, selesaikan pesanan dengan harga penuh dan tekan Tambah Potongan sebesar DP tadi.

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko alat olahragaBaca panduan
• Toko outdoor & campingBaca panduan
• Toko mainanBaca panduan
• Toko pancingBaca panduan