Müzik aleti mağazaları için POS uygulaması

Her müzik mağazasının bildiği dertler

Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa, bu sayfa tam size göre.

• 01

  Tam tutması gereken pahalı stok

  Tek bir elektro gitar birkaç yüz takım tel kadar eder. Sayımınız tek bir adet bile şaşsa bunu hissedersiniz. Renge ve modele göre stok olmadan bir şeyin eksik olduğunu ancak sayımda öğrenirsiniz.

• 02

  Tek ürün, birçok seçenek

  Akustik, elektro ve bas tellerinin hepsinin fiyatı farklı. Soprano ve konser ukulelelerin de öyle. Tezgâhtaki kişi her fiyatı aklında tutmak zorundaysa bir şey yanlış hesaplanır.

• 03

  Ayar işleri kayıtsız birikiyor

  Müşteri gitarını ayar ya da tel değişimi için bırakıyor, öğleden sonra geri geliyor. Kâğıt fiş kayboluyor, hangi tellerin takıldığını kimse hatırlamıyor.

• 04

  Büyük satışlar, belirsiz kâr

  Gitar satışları çok para gibi görünür ama çoğu doğrudan ithalatçıya geri gider. Teknisyen maaşı, kira ve reklamlardan sonra gerçekte ne kalıyor? Giderler kaydedilmezse kâr tahminden ibaret kalır.

Kataloğunuzu kurun: kategoriler, renkler ve türler

Müşterilerin en çok sorduklarıyla başlayın. Salesmaster'da her ürün, Katalog'da bir kayıttır. Ürünleri Gitar ve Bas, Klavye ve Davul, Okul ve Üflemeli, Aksesuar ve Servis gibi kategorilere ayırın; personel her şeyi Satış ekranında bir iki dokunuşla bulsun.

Birkaç seçeneği olan bir ürün için tek bir ürün ve çeşitler yeterli. Sunburst, Siyah ve Beyaz renklerde aynı elektro gitar; Soprano ve Konser boy ukulele; Akustik, Elektro ve 4 telli Bas gitar telleri. Her çeşidin kendi satış fiyatı, kendi alış maliyeti ve kendi stoku vardır. Böylece model için sadece bir toplam değil, kaç siyah ve kaç beyaz gitar kaldığını bilirsiniz.

Çok ürününüz varsa kataloğu önce laptopta (Windows veya Mac) girin, sonra tezgâhtaki telefon veya tablette kullanın.

1. 1Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve Gitar ve Bas, Klavye ve Davul, Aksesuar ve Servis gibi kategoriler oluşturun.
2. 2Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve her ürünü adı, satış fiyatı, maliyeti ve kategorisiyle ekleyin.
3. 3Adım 3: Birkaç rengi veya türü olan ürünlere çeşit ekleyin ve her birinin fiyatını ve stokunu girin.
4. 4Adım 4: Ürünleriniz zaten etiketliyse personel okutup geçsin diye ürüne barkodu girin.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Pahalı enstrümanlar ve küçük aksesuarlar için adet stoku

Bir müzik mağazası çok farklı iki tür ürün satar: gitar, bas ve klavye gibi ayda birkaç adet satılan pahalı enstrümanlar ve tel, pena ve baget gibi her gün satılan küçük şeyler. İkisi de aynı şekilde çalışır: her satış ürünü veya çeşidi otomatik olarak stoktan düşer.

İthalatçıdan ya da distribütörden sevkiyat geldiğinde Katalog → Envanter → Stok'ta ekleyin. Bir şey hasarlı gelirse, bir gitarın kapağı çatlaksa ya da bir takım tel deneme enstrümanına takılırsa, uygulama duvardakiyle tutsun diye stok düzeltmesi olarak kaydedin. Stok geçmişi stokun ne zaman artıp azaldığını gösterir; sayımdaki açıkları izlemek kolaylaşır.

Birimler ürüne göre değişebilir: gitar adetle, baget çiftle, tel takımla, pena 6'lı paketle. Salesmaster bir birimi diğerine otomatik dönüştürmez. Pena paketini açıp tek tek satarsanız, paketin çıkışını ve tek penaların girişini stok düzeltmesi olarak kaydedin.

1. 1Adım 1: Katalog → Envanter → Stok'u açın ve yeni gelen ürünü veya çeşidi seçin.
2. 2Adım 2: Gelen miktarı ekleyin ve kaydedin.
3. 3Adım 3: Hasarlı stok veya deneme kullanımı için stoku azaltın ve sebebini not edin.
4. 4Adım 4: Aylık sayımınızda açıkları bulmak için stok geçmişine bakın.

Tezgâhta müşteriye hizmet

Müzik mağazası müşterileri çoğu zaman önce enstrümanı dener, bol bol soru sorar, sonra birkaç şeyi birden alır: bir gitar, bir gig bag, yedek tel ve bir kapo. Satış ekranında personel her ürüne dokunur ya da okutur, çeşidini seçer, toplam da ilerledikçe çıkar.

Gerektiğinde bir Not ekleyin: gitarın seri numarası, mağaza garantiniz ya da teslimden önce tel değişimi isteği gibi. Yeni gitarla gig bag'de indirim gibi set fırsatları için Kesintiler'i kullanın. KDV bir kez Ücretler ve Masraflar veya Vergiler bölümünde ayarlanır ve her satışta hesaplanır.

Ödeme yöntemlerinizi kendiniz oluşturursunuz: nakit, kart, havale/EFT, mobil ödeme vb. Terminalinizdeki kart ödemeleri bir ödeme yöntemi olarak kaydedilir; Salesmaster kart terminalinin kendisine bağlanmaz. Her satış tam ödenir, bu yüzden tek bir satışta taksit ya da kısmi ödeme kaydedilmez.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Siparişi kaydet ile ayar ve tel değişimi işleri

Hizmetler de ürünler gibi satılabilir. Fiyatıyla, stoksuz bir Ayar ve Tel Değişimi ürünü oluşturun. Müşteri gitarını bıraktığında hizmeti ve takacağınız telleri sepete ekleyin, Siparişi kaydet'e dokunun ve örneğin Can, gitar ayarı diye adlandırın. Teslim saatini nota yazın.

İş artık Kayıtlı siparişler'de duruyor. Can saat 17.00'den sonra geri geldiğinde siparişini açın, aldığı kapo ya da pena paketi gibi diğer şeyleri ekleyin ve ödemeyi tamamlayın. Kayıtlı sipariş ödenene kadar satış sayılmaz ve telleri stoktan düşmez.

Kayıtlı siparişler onları oluşturan cihazda kalır, bu yüzden aynı tezgâh cihazında açıp tamamlayın. Bu bir müşteri veresiyesi ya da cari hesap değil, ödemeye kadar bekletilen bir sepettir. Müşteri özel sipariş bir enstrüman için kapora bırakırsa, alınan tutar için Kapora adlı ayrı bir Hizmet ürünü olarak hemen satın. Enstrümanın kalanı ödendiğinde tam fiyatını korur ve personel kapora tutarı için Kesinti Ekle'ye dokunur; böylece kasa ve raporlar iki günde de tutar.

1. 1Adım 1: Satış ekranında ayar hizmetini ve takacağınız telleri sepete ekleyin.
2. 2Adım 2: Siparişi kaydet'e dokunun ve müşterinin adı ve yapılacak işle adlandırın.
3. 3Adım 3: Teslim saatini ya da özel bir isteği sipariş notuna yazın.
4. 4Adım 4: Müşteri geri geldiğinde Kayıtlı siparişler'i açın, siparişi seçin ve ödemeyi tamamlayın.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Satış personeli ve kasa cihazları

İşletme sahibi ana hesapla giriş yapar. Bir hesap aynı anda tek bir cihazda açıktır, bu yüzden satış elemanınız sizin girişinizi kullanmaz. Onu kendi rolüyle personel olarak ekleyin, ardından kendisine bir kasa cihazı tanımlayın. Personel PIN ile giriş yapar; neyi görüp neyi değiştirebileceklerine siz karar verirsiniz. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Müdavimler, öğrenciler ve sadakat puanları

Müzik mağazalarının tekrar tekrar gelen müşterileri vardır: her ay tel değiştiren gitaristler, bageti sürekli kıran davulcular, nota kitabı alan öğrenciler, okul için melodika ya da blok flüt alan veliler. Onları ödeme sırasında Müşteriler'e kaydedin, ad ve telefon numarası yeterli; alışveriş geçmişleri saklanır.

Sadakat puanlarını açın ve kuralları belirleyin: puan başına ne kadar harcanacağı, bir puanın değeri, kullanılabilecek en az puan ve puanla ödenebilecek en büyük hesap oranı. Puanlar her satışta eklenir. Müdavimler adlarına bir üyelik kartı da alabilir.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Satış raporları ve gerçek net kâr

Raporlar gün, hafta, ay ve yıl bazında hazır. Toplam ciroyu, brüt ve net satışları, indirimleri, toplanan vergiyi, ödeme yöntemlerini ve ürün bazında geliri görürsünüz. Cironuzun arada bir satılan gitarlardan mı, yoksa her gün satılan aksesuarlardan mı geldiği netleşir.

Gerçek kâr için giderleri Finans'a girin: gitar ithalatçısına ödemeler, klavye ve melodika siparişleri, tel ve penalar, satış elemanı ve gitar teknisyeni maaşları, kira, elektrik, bir tanıtım videosu reklamı, hatta atölye için gitar klavyesi yağı. Her giderin bir kategorisi ve ödendiği bir cüzdanı vardır: mağaza kasası, banka hesabı ya da e-cüzdan gibi.

Her ürünün ve çeşidin bir maliyeti olduğu için raporlar brüt kârı satılanların maliyetinden hesaplar. Finans raporu ardından işletme giderlerinden sonraki net kârı gösterir. Raporlar muhasebeciniz veya iş ortağınız için Excel veya PDF olarak dışa aktarılabilir.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

İnternet kesilse de satmaya devam edin

Salesmaster'da her satış önce cihaza kaydedilir ve bağlantı gelince buluta gönderilir. Çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır; sonrasında uygulamanın senkronizasyon için kısa bir süre bağlanması gerekir. Giriş yaptıktan sonraki ilk senkronizasyon da internet gerektirir.

Verileriniz sadece bir telefonda değil, hesabınızda durur. Bir cihaz bozulursa yenisinde giriş yapın, mağazanızın verileri de gelir.

Bir günde başlayın

Salesmaster'a geçmek için mağazayı kapatmanız gerekmez. Sabah açılıştan önce uygulamayı tezgâhtaki telefon, tablet veya laptopa kurun ve hesap oluşturun. Önce tel, pena ve kapo gibi en hızlı satanları, ardından teşhirdeki gitar ve klavyeleri renkleri çeşit olacak şekilde girin. Fiş basıyorsanız bir Bluetooth veya USB termal yazıcı bağlayın.

İlk gün tezgâhı her zamanki gibi yönetin. Henüz katalogda olmayan ürünler sakin anlarda eklenebilir. Akşam günlük raporu açıp kasadaki nakitle karşılaştırın. Tezgâh rayına oturunca stokunuzu sayıp Katalog → Envanter → Stok'a girin, ardından giderleri Finans'a kaydetmeye başlayın. Bir iki hafta içinde mağazanızın satış, stok ve kâr kayıtları eksiksiz olur.

Örnek bir müzik mağazası kataloğu

Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın, adları ve çeşitleri kendi ürünlerinizle değiştirin.

Fiziksel ürünler kendi stoku olan normal ürünlerdir ve her çeşit kendi sayısını tutar. Gitar ayarı gibi hizmetler stoksuz hizmet ürünleridir; tellerle birlikte tek işlemde satılabilir.

Müzik mağazanız için hangi plan uygun

Günlük satış sayınızla başlayın. Günde 3 ila 5 müşteriye hizmet veren bir müzik mağazası ayda kabaca 100 ila 150 işlem kaydeder; okulların açıldığı dönemde genelde daha fazla.

Her planda ödeme alma, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod var. Planınızı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →

Sık sorulan sorular

Salesmaster gitar stokunu renge göre takip edebilir mi?

Evet. Gitarı Sunburst, Siyah ve Beyaz gibi renk çeşitleri olan tek bir ürün olarak oluşturun. Her çeşidin kendi fiyatı, maliyeti ve stoku vardır; her satış, satılan çeşidin stokundan düşer.

Salesmaster seri numarası ve garanti kaydedebilir mi?

Ayrı bir seri numarası veya garanti özelliği yok. İşe yarayan yöntem: seri numarasını ve garanti süresini satışın Notuna yazın. Not işlemle birlikte kaydedilir ve işlem detayında görünür.

Müşteriler bir enstrümanı taksitle ödeyebilir mi?

Salesmaster tek bir satışta taksit veya kısmi ödeme kaydetmez. Bankanızın kart terminalindeki kredi kartı ödemesi bir ödeme yöntemi olarak kaydedilebilir. Kaporalı özel siparişte kaporayı Kapora adlı ayrı bir Hizmet ürünü olarak satın, siparişi Siparişi kaydet ile tutun, teslimde de kaporaya eşit bir Kesinti Ekle ile tam fiyattan satın.

Ayar ve tel değişimi işlerini nasıl yönetirim?

Ayarı stoksuz bir hizmet ürünü olarak oluşturun. Gitar bırakıldığında hizmeti ve telleri sepete ekleyin ve müşterinin adıyla Siparişi kaydet'e dokunun. Teslimde Kayıtlı siparişler'den açın ve ödemeyi aynı cihazda tamamlayın.

Personel barkod okutabilir mi?

Evet. Barkodu ürüne ya da çeşidine girin, ardından ürünü Satış ekranında okutun. Doğru fiyatla doğrudan sepete girer.

Satış elemanım ve gitar teknisyenim kendi cihazlarını kullanabilir mi?

Evet, personel hesaplarıyla. İşletme sahibi ana hesabı tek bir cihazda kullanır, ardından personel ekler ve onlara kasa cihazı tanımlar. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.

İnternet kesilince mağaza satmaya devam edebilir mi?

Evet. Satışlar cihazda saklanır ve internet gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın senkronizasyon için bağlanması gerekmeden önce 7 güne kadar çalışır.

Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →

Salesmaster kullanan benzer işletmeler

• Elektronik mağazalarıRehberi oku
• OyuncakçılarRehberi oku
• Kitapçılar ve kırtasiyelerRehberi oku
• Sanat ve hobi malzemeleriRehberi oku