Aplikasi kasir untuk toko alat musik

Masalah yang biasa dihadapi toko alat musik

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Barang mahal, stok harus pasti

  Satu gitar elektrik nilainya sama dengan ratusan set senar. Kalau catatan stok meleset satu unit saja, selisihnya terasa. Tanpa catatan per warna dan per tipe, Anda baru tahu barang hilang saat stock opname.

• 02

  Satu barang, banyak pilihan

  Senar akustik, elektrik dan bass harganya beda. Ukulele soprano dan konser juga. Kalau kasir harus menghafal semua harga, ujung-ujungnya ada yang salah tagih.

• 03

  Gitar servis menumpuk tanpa catatan

  Pelanggan menitipkan gitar untuk disetel atau ganti senar, lalu kembali sore hari. Catatan di kertas mudah hilang, dan kasir lupa senar mana yang sudah dipasang.

• 04

  Omzet besar, untungnya tidak jelas

  Uang dari penjualan gitar terlihat banyak, tapi sebagian besar kembali ke importir. Setelah gaji teknisi, sewa ruko dan iklan, sisa berapa? Tanpa catatan pengeluaran, laba hanya tebakan.

Menyusun katalog: kategori, varian warna dan tipe

Mulailah dari barang yang paling sering ditanyakan pembeli. Di Salesmaster, setiap barang adalah satu item di Katalog. Kelompokkan dengan kategori seperti Gitar & bass, Keyboard & perkusi, Alat tiup & sekolah, dan Aksesori & servis, supaya kasir menemukan barang dalam satu atau dua ketukan di layar Penjualan.

Barang yang punya beberapa pilihan cukup dibuat satu item dengan varian. Gitar elektrik yang sama dalam warna Sunburst, Hitam dan Putih; ukulele Soprano dan Konser; senar gitar Akustik, Elektrik dan Bass 4 senar. Setiap varian punya harga jual sendiri, harga modal sendiri, dan stok sendiri. Jadi Anda tahu masih ada berapa gitar hitam dan berapa gitar putih, bukan hanya total gitar elektrik.

Kalau barang Anda banyak, isi katalog di laptop dulu (Windows atau Mac), lalu pakai di HP atau tablet di meja kasir. Data katalog tersimpan di akun Anda dan ikut ke perangkat kasir yang terdaftar.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori seperti Gitar & bass, Keyboard & perkusi dan Aksesori & servis.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah barang dengan nama, harga jual, harga modal dan kategorinya.
3. 3Langkah 3: Untuk barang dengan beberapa warna atau tipe, tambahkan varian dan isi harga serta stok tiap varian.
4. 4Langkah 4: Isi barcode di item kalau barang Anda sudah berlabel, supaya kasir cukup memindainya.

DesktopHP

Layar penuh

Stok per unit untuk barang mahal dan aksesori

Toko alat musik menjual dua jenis barang yang sangat berbeda. Ada barang mahal yang terjual beberapa unit sebulan, seperti gitar, bass, keyboard dan cajon. Ada juga barang kecil yang terjual setiap hari, seperti senar, pick, capo dan stik drum. Keduanya dicatat dengan cara yang sama: setiap penjualan memotong stok item atau variannya secara otomatis.

Saat kiriman dari importir atau distributor datang, tambahkan stoknya di Katalog → Inventaris → Stok. Kalau ada barang rusak saat pengiriman, gitar retak, atau senar yang dipakai untuk demo, catat sebagai penyesuaian stok supaya angka di aplikasi sama dengan barang di rak. Riwayat stok menunjukkan kapan stok bertambah dan berkurang, jadi selisih saat stock opname lebih mudah dilacak.

Satuan boleh berbeda per barang. Gitar dihitung per pcs, stik drum per pasang, senar per set, pick per pak isi 6. Salesmaster tidak mengubah satu satuan menjadi satuan lain secara otomatis. Kalau Anda membuka satu pak pick untuk dijual satuan, catat pengurangan pak dan penambahan pick satuan sebagai penyesuaian stok.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan pilih item atau varian yang baru datang.
2. 2Langkah 2: Tambahkan jumlah yang diterima, lalu simpan.
3. 3Langkah 3: Untuk barang rusak atau dipakai demo, kurangi stok dan tulis alasannya.
4. 4Langkah 4: Cek riwayat stok saat stock opname bulanan untuk mencari selisih.

Melayani pembeli di meja kasir

Pembeli di toko alat musik sering mencoba dulu, bertanya lama, lalu membeli beberapa barang sekaligus: gitar, tas softcase, senar cadangan dan capo. Di layar Penjualan, kasir mengetuk atau memindai barcode setiap barang, memilih variannya, dan totalnya langsung terhitung.

Tambahkan Catatan bila perlu, misalnya nomor seri gitar, masa garansi toko, atau permintaan setel senar sebelum dibawa pulang. Kalau ada potongan untuk paket pembelian, misalnya beli gitar dapat diskon tas, pakai Diskon atau Potongan. PPN diatur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos lalu dihitung otomatis.

Metode pembayaran Anda buat sendiri: tunai, QRIS, transfer bank, kartu debit atau kredit. Pembayaran lewat mesin EDC dicatat sebagai metode pembayaran; Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC. Satu transaksi dibayar penuh, jadi cicilan atau pembayaran sebagian tidak dicatat dalam satu penjualan.

DesktopHP

Layar penuh

Jasa setel dan ganti senar dengan Bayar Nanti

Jasa juga bisa dijual seperti barang. Buat item Jasa Setel & Ganti Senar dengan harganya, tanpa stok. Saat pelanggan menitipkan gitar, kasir memasukkan jasa itu dan senar yang akan dipasang ke keranjang, lalu menekan Bayar Nanti dan menamai pesanannya, misalnya Pak Andi, setel gitar. Jam ambil bisa ditulis di catatan.

Pesanan ini masuk ke daftar Pesanan Belum Dibayar. Saat Pak Andi kembali sore hari, buka pesanannya, tambahkan barang lain kalau ia membeli pick atau capo, lalu selesaikan pembayaran. Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok senar.

Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat dibuatnya. Jadi buka dan selesaikan pembayaran di perangkat kasir yang sama. Ini bukan catatan utang pelanggan; ini keranjang yang disimpan sampai dibayar. Kalau pelanggan membayar uang muka untuk pesanan barang inden, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima. Saat barang datang dan dilunasi, jual barangnya dengan harga penuh, lalu pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP tadi, sehingga laci dan laporan cocok di kedua hari.

1. 1Langkah 1: Di layar Penjualan, masukkan jasa setel dan senar yang dipakai ke keranjang.
2. 2Langkah 2: Tekan Bayar Nanti dan isi nama pesanan dengan nama pelanggan dan jenis servis.
3. 3Langkah 3: Tulis jam ambil atau permintaan khusus di catatan pesanan.
4. 4Langkah 4: Saat pelanggan kembali, buka Pesanan Belum Dibayar, pilih pesanannya dan selesaikan pembayaran.

DesktopHP

Layar penuh

Pramuniaga dan perangkat kasir

Pemilik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu, jadi pramuniaga tidak memakai akun Anda. Tambahkan mereka sebagai staf dengan perannya, lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Pelanggan tetap, murid les dan poin loyalitas

Toko alat musik punya pelanggan yang datang berulang kali: gitaris yang rutin ganti senar, drummer yang mematahkan stik, murid les yang beli buku lagu, dan orang tua yang membeli pianika untuk sekolah. Simpan data mereka di Pelanggan saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon, supaya riwayat belanjanya tersimpan.

Nyalakan Poin loyalitas di Bisnis dan tentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja. Poin bertambah otomatis setiap transaksi. Pelanggan tetap juga bisa mendapat kartu member atas namanya.

Riwayat belanja juga membantu pelayanan. Saat pelanggan bertanya senar apa yang dipakai bulan lalu, kasir cukup membuka riwayatnya.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan penjualan dan laba bersih

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, PPN yang dipungut, metode pembayaran, dan pendapatan per item. Terlihat apakah omzet datang dari gitar yang jarang terjual atau dari aksesori yang terjual setiap hari.

Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: pembayaran ke importir gitar, belanja keyboard dan pianika, senar dan pick, gaji pramuniaga dan teknisi, sewa ruko, listrik, iklan video demo, sampai minyak fretboard untuk servis. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.

Karena setiap item dan varian punya harga modal, laporan menghitung laba kotor dari modal barang yang terjual. Laporan Keuangan lalu menunjukkan laba bersih setelah biaya operasional. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk akuntan atau partner usaha.

DesktopHP

Layar penuh

Tetap jalan saat internet hilang

Semua transaksi di Salesmaster tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi. Sinkronisasi pertama saat masuk akun juga butuh internet.

Data tersimpan di akun, bukan hanya di satu HP. Kalau perangkat rusak atau diganti, download Salesmaster di perangkat baru, masuk dengan akun yang sama, dan data toko ikut pindah.

Mulai dalam satu hari

Anda tidak perlu menutup toko untuk pindah ke Salesmaster. Pagi hari sebelum buka, install aplikasi di HP, tablet atau laptop kasir dan daftar akun. Masukkan dulu barang yang paling sering terjual, seperti senar, pick dan capo, lalu gitar dan keyboard yang ada di etalase lengkap dengan varian warnanya. Hubungkan printer thermal Bluetooth atau USB kalau Anda mencetak struk.

Di hari pertama, jalankan kasir seperti biasa. Barang yang belum masuk katalog bisa ditambahkan di jam sepi. Malamnya, buka laporan harian dan cocokkan dengan uang di laci. Setelah kasir lancar, hitung stok setiap barang dan isi di Katalog → Inventaris → Stok, lalu mulai catat pengeluaran di Keuangan. Dalam satu atau dua minggu, toko Anda sudah punya catatan omzet, stok dan laba yang lengkap.

Contoh susunan katalog toko alat musik

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan variannya dengan barang Anda sendiri.

Barang fisik dibuat sebagai item biasa dengan stok sendiri, dan setiap varian punya stok sendiri. Jasa seperti setel gitar dibuat sebagai item jasa tanpa stok, supaya bisa dijual bersama senar dalam satu transaksi.

Paket yang cocok untuk toko alat musik Anda

Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko alat musik yang melayani 3 sampai 5 pembeli sehari mencatat kira-kira 100 sampai 150 transaksi sebulan, dan biasanya lebih ramai menjelang tahun ajaran baru.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah Salesmaster mencatat stok gitar per warna?

Bisa. Buat gitar sebagai satu item dengan varian warna, misalnya Sunburst, Hitam dan Putih. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stok sendiri, dan setiap penjualan memotong stok varian yang dipilih.

Apakah Salesmaster bisa mencatat nomor seri dan garansi?

Salesmaster tidak punya fitur khusus nomor seri atau garansi. Cara yang bisa dipakai: tulis nomor seri dan masa garansi di Catatan transaksi saat menjual. Catatan itu tersimpan di Transaksi dan ikut di data penjualan pelanggan.

Bisakah pembeli mencicil gitar atau keyboard?

Salesmaster tidak mencatat cicilan atau pembayaran sebagian dalam satu transaksi. Pembayaran kartu kredit lewat mesin EDC bank bisa dicatat sebagai metode pembayaran. Untuk pesanan inden dengan uang muka, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima. Saat barang diambil, jual barangnya dengan harga penuh dan pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP.

Bagaimana mencatat jasa setel dan ganti senar?

Buat jasa setel sebagai item jasa tanpa stok. Saat gitar dititipkan, masukkan jasa dan senar ke keranjang lalu tekan Bayar Nanti dengan nama pelanggan. Saat diambil, buka dari Pesanan Belum Dibayar dan selesaikan pembayaran di perangkat yang sama.

Apakah kasir bisa scan barcode?

Bisa. Isi barcode di item atau variannya, lalu kasir memindai barang di layar Penjualan. Barang langsung masuk ke keranjang dengan harganya.

Bisakah pramuniaga dan teknisi memakai perangkat masing-masing?

Bisa, lewat akun staf. Pemilik memakai akun utama di satu perangkat, lalu menambahkan staf dan mendaftarkan perangkat kasir untuk mereka. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko hadiah & suvenirBaca panduan
• Toko mainanBaca panduan
• Toko bukuBaca panduan
• Toko kerajinan & craftBaca panduan