Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk kedai alat muzik di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Anda boleh pantau stok gitar, keyboard dan aksesori hingga ke setiap varian, jual servis setup dan tukar tali, tahan kerja baik pulih dengan Simpan Pesanan sehingga diambil, beri ganjaran kepada pelanggan tetap dengan mata ganjaran, dan lihat keuntungan bersih selepas perbelanjaan dalam laporan Kewangan. Pelan Percuma membolehkan anda mencubanya dahulu.
Masalah yang setiap kedai muzik kenal
Kalau mana-mana daripada ini kedengaran biasa, halaman ini untuk anda.
- 01
Stok mahal yang mesti tepat
Sebuah gitar elektrik bernilai sama dengan beberapa ratus set tali. Kalau kiraan anda kurang satu unit pun, anda rasa kesannya. Tanpa stok ikut kemasan dan model, anda hanya tahu ada yang hilang semasa kira stok.
- 02
Satu produk, banyak pilihan
Tali gitar akustik, elektrik dan bes semuanya berbeza harga. Begitu juga ukulele soprano dan konsert. Kalau orang di kaunter perlu ingat setiap harga, pasti ada yang tersalah caj.
- 03
Kerja setup bertimbun tanpa rekod
Pelanggan hantar gitar untuk setup atau tali baharu dan datang semula petang nanti. Tiket kertas hilang, dan tiada siapa ingat tali mana yang dipasang.
- 04
Jualan besar, untung kabur
Jualan gitar nampak banyak duit, tetapi kebanyakannya terus kembali kepada pengimport. Selepas gaji juruteknik, sewa dan iklan, berapa sebenarnya yang tinggal? Tanpa perbelanjaan yang dicatat, untung hanya tekaan.
Membina katalog: kategori, kemasan dan jenis
Mulakan dengan apa yang paling kerap diminta pelanggan. Dalam Salesmaster, setiap produk ialah satu item dalam Katalog. Kumpulkan item dalam kategori seperti Gitar & Bes, Keyboard & Dram, Sekolah & Tiupan, dan Aksesori & Servis, supaya pekerja jumpa apa sahaja dengan satu atau dua ketikan di skrin Jualan.
Produk dengan beberapa pilihan hanya perlu satu item dengan varian. Gitar elektrik yang sama dalam Sunburst, Hitam dan Putih; ukulele Soprano dan Konsert; tali gitar Akustik, Elektrik dan Bes 4 tali. Setiap varian ada harga jualan sendiri, kos belian sendiri dan stok sendiri. Jadi anda tahu berapa gitar hitam dan berapa gitar putih yang tinggal, bukan sekadar jumlah bagi model itu.
Kalau anda ada banyak produk, masukkan katalog pada laptop dahulu (Windows atau Mac), kemudian guna pada telefon bimbit atau tablet di kaunter.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta kategori seperti Gitar & Bes, Keyboard & Dram dan Aksesori & Servis.
- Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah setiap produk dengan nama, harga jualan, kos dan kategorinya.
- Langkah 3: Bagi produk dengan beberapa kemasan atau jenis, tambah varian dan masukkan harga serta stok setiap satu.
- Langkah 4: Masukkan kod bar pada item kalau produk anda sudah berlabel, supaya pekerja hanya perlu imbas.
Stok seunit untuk alat muzik mahal dan aksesori kecil
Kedai muzik menjual dua jenis produk yang sangat berbeza: alat muzik mahal yang laku beberapa unit sebulan, seperti gitar, bes dan keyboard, dan barang kecil yang laku setiap hari, seperti tali, pick dan kayu dram. Kedua-duanya berfungsi sama: setiap jualan menolak item atau varian daripada stok secara automatik.
Apabila barang sampai daripada pengimport atau pengedar, tambahkan di Katalog → Inventori → Stok. Kalau ada yang sampai dalam keadaan rosak, gitar dengan papan atas retak, atau satu set tali dipasang pada alat demo, rekod sebagai pelarasan stok supaya aplikasi sama dengan apa yang tergantung di dinding. Sejarah stok menunjukkan bila stok naik dan turun, jadi jurang semasa kira stok lebih mudah dikesan.
Unit boleh berbeza ikut produk: gitar ikut unit, kayu dram ikut pasang, tali ikut set, pick ikut pek 6. Salesmaster tidak menukar satu unit kepada unit lain secara automatik. Kalau anda buka satu pek pick untuk dijual satu per satu, rekod pek itu keluar dan pick satu-satu masuk sebagai pelarasan stok.
- Langkah 1: Buka Katalog → Inventori → Stok dan pilih item atau varian yang baru sampai.
- Langkah 2: Tambah kuantiti yang diterima dan simpan.
- Langkah 3: Untuk stok rosak atau guna demo, kurangkan stok dan catat sebabnya.
- Langkah 4: Semak sejarah stok semasa kira stok bulanan untuk mencari sebarang jurang.
Melayan pelanggan di kaunter
Pelanggan kedai muzik selalu cuba alat dahulu, bertanya banyak soalan, kemudian beli beberapa barang sekali gus: gitar, beg gig, tali ganti dan capo. Di skrin Jualan, pekerja ketik atau imbas setiap produk, pilih variannya, dan jumlah bertambah sepanjang jalan.
Tambah Nota apabila perlu, seperti nombor siri gitar, waranti kedai anda, atau permintaan tukar tali sebelum diambil. Untuk tawaran pakej, seperti potongan harga beg gig dengan gitar baharu, guna Potongan. Cukai jualan ditetapkan sekali dalam Caj atau Cukai dan dikira pada setiap jualan.
Anda cipta sendiri kaedah bayaran: tunai, kad, pindahan bank, bayaran mudah alih dan sebagainya. Bayaran kad pada terminal anda direkod sebagai kaedah bayaran; Salesmaster tidak bersambung dengan terminal kad itu sendiri. Setiap jualan dibayar penuh, jadi ansuran atau bayaran separa pada satu jualan tidak direkod.
Kerja setup dan tukar tali dengan Simpan Pesanan
Perkhidmatan boleh dijual sama seperti produk. Cipta item Setup & Tukar Tali dengan harganya dan tanpa stok. Apabila pelanggan hantar gitar, tambah perkhidmatan itu dan tali yang akan dipasang ke troli, ketik Simpan Pesanan dan beri nama, contohnya Haziq, setup gitar. Letak masa ambil dalam nota.
Kerja itu kini berada dalam Pesanan Tersimpan. Apabila Haziq datang semula selepas pukul 5 petang, buka pesanannya, tambah apa-apa lagi yang dia ambil, seperti capo atau sepek pick, dan selesaikan bayaran. Pesanan tersimpan tidak dikira sebagai jualan dan tidak menolak tali daripada stok sehingga dibayar.
Pesanan tersimpan kekal pada peranti yang menciptanya, jadi buka dan selesaikan pada peranti kaunter yang sama. Ia bukan buku hutang pelanggan atau akaun kredit; ia troli yang ditahan sehingga dibayar. Kalau pelanggan tinggalkan deposit untuk alat muzik tempahan khas, jual terus sebagai item Perkhidmatan berasingan bernama Deposit mengikut jumlah yang diterima. Apabila alat itu dilunaskan, ia kekal pada harga penuh dan pekerja ketik Tambah Potongan untuk jumlah deposit, jadi laci wang dan laporan sepadan pada kedua-dua hari.
- Langkah 1: Di skrin Jualan, tambah servis setup dan tali yang akan dipasang ke troli.
- Langkah 2: Ketik Simpan Pesanan dan namakan dengan nama pelanggan dan kerjanya.
- Langkah 3: Tulis masa ambil atau sebarang permintaan khas dalam nota pesanan.
- Langkah 4: Apabila pelanggan kembali, buka Pesanan Tersimpan, pilih pesanan itu dan selesaikan bayaran.
Jurujual dan peranti juruwang
Pemilik log masuk dengan akaun utama. Satu akaun hanya aktif pada satu peranti pada satu masa, jadi pembantu jualan anda tidak guna log masuk anda. Tambah mereka sebagai pekerja dengan peranan sendiri, kemudian daftarkan peranti juruwang untuk mereka. Pekerja log masuk dengan PIN, dan anda tentukan apa yang mereka boleh lihat dan ubah. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Pelanggan tetap, pelajar dan mata ganjaran
Kedai muzik ada pelanggan yang datang berulang kali: pemain gitar yang tukar tali setiap bulan, pemain dram yang selalu patahkan kayu dram, pelajar yang membeli buku lagu, dan ibu bapa yang membeli melodika atau rekorder untuk sekolah. Simpan mereka dalam Pelanggan semasa bayaran, nama dan nombor telefon sudah cukup, supaya sejarah belian mereka disimpan.
Hidupkan Mata ganjaran dan tetapkan peraturannya: berapa belanja bagi setiap mata, nilai satu mata, mata minimum untuk ditebus, dan bahagian terbesar bil yang boleh dibayar dengan mata. Mata ditambah pada setiap jualan. Pelanggan tetap juga boleh dapat kad ahli atas nama mereka.
Laporan jualan dan keuntungan bersih sebenar
Laporan tersedia mengikut hari, minggu, bulan dan tahun. Anda nampak jumlah hasil, jualan kasar dan bersih, diskaun, cukai yang dikutip, kaedah bayaran dan hasil ikut item. Jadi jelas sama ada hasil anda datang daripada gitar yang sekali-sekala laku, atau daripada aksesori yang laku setiap hari.
Untuk untung sebenar, catat perbelanjaan dalam Kewangan: bayaran kepada pengimport gitar, pesanan keyboard dan melodika, tali dan pick, gaji pembantu jualan dan juruteknik gitar, sewa, elektrik, iklan video demo, malah minyak fretboard untuk bengkel. Setiap perbelanjaan ada kategori dan dompet yang digunakan untuk membayar, seperti tunai kedai, akaun bank atau e-dompet.
Oleh sebab setiap item dan varian ada kos, laporan mengira keuntungan kasar daripada kos barang yang dijual. Laporan Kewangan kemudian menunjukkan keuntungan bersih selepas kos operasi. Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF untuk akauntan atau rakan kongsi anda.
Terus menjual apabila internet terputus
Setiap jualan dalam Salesmaster disimpan dalam peranti dahulu dan dihantar ke awan apabila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari; selepas itu aplikasi perlu bersambung sebentar untuk menyelaras. Penyelarasan pertama selepas log masuk juga memerlukan internet.
Data anda disimpan dalam akaun anda, bukan hanya pada satu telefon bimbit. Kalau peranti rosak, log masuk pada peranti baharu dan data kedai anda ikut bersama.
Mula dalam sehari
Anda tidak perlu tutup kedai untuk beralih ke Salesmaster. Pada waktu pagi sebelum buka, pasang aplikasi pada telefon bimbit, tablet atau laptop di kaunter dan cipta akaun. Masukkan barang paling laku dahulu, seperti tali, pick dan capo, kemudian gitar dan keyboard yang dipamerkan dengan kemasannya sebagai varian. Sambungkan pencetak terma Bluetooth atau USB kalau anda mencetak resit.
Pada hari pertama, jalankan kaunter seperti biasa. Produk yang belum ada dalam katalog boleh ditambah ketika lengang. Pada waktu petang, buka laporan harian dan bandingkan dengan tunai di laci. Setelah kaunter berjalan lancar, kira stok anda dan masukkan di Katalog → Inventori → Stok, kemudian mula catat perbelanjaan dalam Kewangan. Dalam seminggu dua, kedai anda ada rekod lengkap jualan, stok dan untung.
Contoh katalog kedai muzik
Gunakan jadual ini sebagai titik mula dan gantikan nama serta varian dengan produk anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Jenis item | Stok |
|---|---|---|---|---|
| Gitar & Bes | Gitar akustik 38" | - | Produk | Seunit |
| Gitar & Bes | Gitar elektrik solid-body | Sunburst, Hitam, Putih | Produk | Ikut varian |
| Gitar & Bes | Ukulele | Soprano, Konsert | Produk | Ikut varian |
| Keyboard & Dram | Keyboard 61 kekunci | - | Produk | Seunit |
| Keyboard & Dram | Kayu dram 5A | - | Produk | Sepasang |
| Sekolah & Tiupan | Melodika 32 kekunci | - | Produk | Seunit |
| Aksesori & Servis | Tali gitar, set | Akustik, Elektrik, Bes 4 tali | Produk | Ikut varian |
| Aksesori & Servis | Pick gitar | - | Produk | Sepek 6 |
| Aksesori & Servis | Setup & tukar tali | - | Perkhidmatan | Tiada stok |
Produk fizikal ialah item biasa dengan stok sendiri, dan setiap varian ada kiraan sendiri. Perkhidmatan seperti setup gitar ialah item Perkhidmatan tanpa stok, jadi ia boleh dijual bersama tali dalam satu transaksi.
Pelan mana yang sesuai untuk kedai muzik anda
Mulakan dengan mengira jualan sehari. Kedai muzik yang melayan 3 hingga 5 pelanggan sehari merekod lebih kurang 100 hingga 150 transaksi sebulan, biasanya lebih banyak pada awal tahun persekolahan.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba aliran bayaran dan katalog sebelum digunakan betul-betul. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Kedai muzik yang kaunternya dijaga sendiri oleh pemilik. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Kedai dengan seorang pembantu jualan pada peranti juruwang sendiri. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Kedai yang lebih sibuk dengan pembantu jualan dan juruteknik pada peranti berasingan. |
Setiap pelan termasuk bayaran di kaunter, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh tukar pelan bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Boleh Salesmaster pantau stok gitar ikut warna?
- Boleh. Cipta gitar sebagai satu item dengan varian warna, seperti Sunburst, Hitam dan Putih. Setiap varian ada harga, kos dan stok sendiri, dan setiap jualan menolak stok varian yang dijual.
- Boleh Salesmaster rekod nombor siri dan waranti?
- Tiada ciri khas untuk nombor siri atau waranti. Yang berkesan: taip nombor siri dan tempoh waranti dalam Nota jualan. Nota disimpan bersama transaksi dan muncul dalam butirannya.
- Boleh pelanggan bayar alat muzik secara ansuran?
- Salesmaster tidak merekod ansuran atau bayaran separa pada satu jualan. Bayaran kad kredit pada terminal kad bank anda boleh direkod sebagai kaedah bayaran. Untuk tempahan khas dengan deposit, jual deposit sebagai item Perkhidmatan berasingan bernama Deposit, simpan tempahan dengan Simpan Pesanan, dan semasa ambil jual pada harga penuh dengan Tambah Potongan sama dengan deposit.
- Bagaimana saya urus kerja setup dan tukar tali?
- Cipta setup sebagai item Perkhidmatan tanpa stok. Apabila gitar dihantar, tambah perkhidmatan dan tali ke troli dan ketik Simpan Pesanan dengan nama pelanggan. Semasa ambil, buka daripada Pesanan Tersimpan dan selesaikan bayaran pada peranti yang sama.
- Boleh pekerja imbas kod bar?
- Boleh. Masukkan kod bar pada item atau variannya, kemudian imbas produk di skrin Jualan. Ia terus masuk ke troli dengan harga yang betul.
- Boleh pembantu jualan dan juruteknik gitar saya guna peranti sendiri?
- Boleh, melalui akaun pekerja. Pemilik guna akaun utama pada satu peranti, kemudian tambah pekerja dan daftarkan peranti juruwang untuk mereka. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
- Boleh kedai terus menjual ketika internet terputus?
- Boleh. Jualan disimpan dalam peranti dan diselaraskan apabila internet pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung untuk menyelaras.
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
