Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko cat di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap cat dibuat sebagai satu item dengan varian warna dan ukuran kaleng, masing-masing dengan harga, harga beli dan stok sendiri, sedangkan jasa tinting dan ongkos antar dicatat sebagai item jasa di nota yang sama. Pesanan mandor bisa disimpan dengan Bayar Nanti, pengeluaran seperti belanja stok dan listrik mesin tinting dicatat di Keuangan, dan paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi toko cat
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Harga beda di setiap warna dan ukuran
Cat tembok putih lebih murah dari warna pastel, kaleng 5 kg beda dengan pail 25 kg. Kalau harga hanya ada di kepala pemilik, pelayan baru sering salah menyebut harga.
- 02
Stok warna tertentu habis tanpa ketahuan
Putih selalu ada, tapi abu-abu anti bocor atau pernis doff ternyata tinggal satu kaleng saat mandor datang. Pembeli pindah ke toko sebelah karena Anda tidak tahu stok per warna.
- 03
Pesanan proyek ditagih belakangan
Mandor memesan cat untuk dua rumah, minta diantar Kamis, dan bayar saat barang sampai. Catatannya ada di kertas yang mudah terselip, lengkap dengan jasa tinting yang sering lupa ditagih.
- 04
Omzet besar, margin tipis
Cat tembok dari distributor mahal dan marginnya kecil. Setelah dikurangi gaji, sewa ruko, pigmen tinting dan bensin antar, Anda tidak yakin berapa yang benar-benar tersisa.
Menyusun katalog cat: kategori, warna dan ukuran kaleng
Mulailah dari kelompok barang yang biasa dicari pembeli. Di Katalog, buat kategori seperti Cat tembok, Cat kayu, besi & semprot, Alat cat, dan Tinting & antar. Di layar Penjualan, kategori muncul sebagai tab di atas daftar item, jadi pelayan cukup mengetuk satu tab untuk melihat semua kuas dan roll.
Satu produk cat cukup dibuat sebagai satu item dengan beberapa varian. Contohnya Cat Tembok Interior 5 kg dengan varian Putih, Warna pastel dan Pail 25 kg putih. Setiap varian punya harga jual, harga beli dan stok sendiri, jadi saat kasir memilih Warna pastel, harga yang benar langsung masuk ke keranjang. Hal yang sama berlaku untuk kuas 2, 3 dan 4 inci, thinner biasa dan super, atau amplas No. 120 dan No. 240.
Isi satuan dengan satuan yang dipakai di toko: kaleng, pail, botol, set, roll atau lembar. Satuan ini tampil di keranjang dan struk, misalnya 2 kaleng x Rp28.000, sehingga pembeli tahu persis apa yang ia bayar.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori seperti Cat tembok, Alat cat dan Tinting & antar.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambah item cat dengan nama, satuan dan kategorinya.
- Langkah 3: Tambahkan varian warna atau ukuran kaleng, masing-masing dengan harga jual dan harga beli.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok di item supaya stok setiap varian dihitung.
Stok per warna dan per ukuran
Karena setiap varian punya stok sendiri, Anda bisa melihat bahwa Cat Tembok Eksterior warna tinggal 3 kaleng sementara yang putih masih 20. Setiap penjualan memotong stok varian yang dipilih kasir, bukan stok item secara umum. Buka Katalog → Inventaris → Stok untuk melihat sisa stok dan riwayat perubahannya.
Saat barang dari distributor datang, tambahkan stok di varian yang sesuai. Kalau Anda menghitung ulang stok di akhir bulan dan ternyata ada kaleng penyok atau bocor, catat sebagai penyesuaian stok supaya angka di aplikasi sama dengan isi rak.
Perlu diketahui, Salesmaster tidak mengonversi ukuran secara otomatis. Pail 25 kg dan kaleng 5 kg adalah dua varian dengan stok terpisah. Kalau Anda membongkar pail untuk dijual eceran, catat sendiri pengurangan stok pail dan penambahan stok eceran sebagai penyesuaian stok.
Jasa tinting dan kode warna pembeli
Banyak toko cat mencampur warna sesuai permintaan. Buat Jasa Campur Warna (Tinting) sebagai item jasa dengan harga per kaleng. Kasir menambahkannya ke keranjang bersama catnya, misalnya 4 kaleng Cat Tembok Eksterior warna dan 4 kali jasa tinting, jadi jasa tidak pernah lupa ditagih.
Kode warna atau nama warna pilihan pembeli bisa ditulis lewat Tambah Catatan di keranjang, misalnya kode dari kipas warna dan jumlah kalengnya. Catatan ini ikut tersimpan di transaksi, sehingga kalau pembeli kembali minggu depan untuk menambah dua kaleng, Anda bisa mencari transaksi lamanya dan mencampur warna yang sama.
Pigmen untuk mesin tinting biasanya dibeli per paket dan dipakai sedikit-sedikit. Cara paling sederhana adalah mencatat pembelian pigmen sebagai pengeluaran di Keuangan, sehingga biayanya tetap masuk ke perhitungan laba.
Melayani pembeli di kasir
Di layar Penjualan, kasir mengetuk item, memilih warna atau ukurannya, dan mengatur jumlahnya. Untuk pembeli yang hanya butuh satu kaleng cat semprot dan kuas, transaksi selesai dalam beberapa detik. Kalau Anda memakai barcode di kaleng, kasir juga bisa memindai barcode untuk menambahkan item.
Ongkos antar bisa dibuat sebagai item jasa seperti Ongkos Antar dengan harga tetap, atau diatur di Pajak, Biaya, Ongkos kalau Anda ingin menambahkannya sebagai biaya di atas total. Potongan untuk pembelian banyak diatur di Diskon atau Potongan, lalu dipakai kasir lewat Tambah Potongan.
Pilih metode pembayaran yang dipakai pembeli, misalnya Tunai, QRIS atau transfer. Metode pembayaran ini Anda buat sendiri sesuai yang diterima toko, dan laporan menunjukkan berapa uang yang masuk lewat masing-masing metode.
Pesanan mandor dan proyek dengan Bayar Nanti
Mandor dan kontraktor sering memesan dalam jumlah besar lalu minta barang diantar di hari tertentu. Susun pesanannya di keranjang, lalu tekan Bayar Nanti dan beri nama yang jelas, misalnya Mandor Rudi, cat 2 rumah. Catatan seperti Antar Kamis pagi bisa ditambahkan di pesanan itu.
Pesanan tersimpan di daftar Pesanan Belum Dibayar. Kalau mandor menambah dua roll lagi sebelum barang dikirim, buka pesanannya dan tambahkan item. Saat barang sampai dan dibayar, selesaikan pembayaran dari pesanan yang sama. Baru pada saat itu pesanan dihitung sebagai penjualan dan memotong stok.
Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat pesanan dibuat, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama. Bayar Nanti bukan buku utang pelanggan: tidak ada pembayaran sebagian yang tercatat di satu transaksi. Kalau mandor memberi uang muka, misalnya Rp1 juta, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima. Saat barang sampai, pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP tadi sebelum menyelesaikan pembayaran, sehingga laci dan laporan cocok di kedua hari.
Struk, PPN dan riwayat transaksi
Kalau toko Anda memungut PPN, atur pajaknya sekali di Pajak, Biaya, Ongkos dan pasang ke item. PPN dihitung otomatis di setiap baris dan ditampilkan terpisah di ringkasan transaksi, jadi pembeli proyek yang butuh rincian pajak bisa langsung melihatnya.
Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web yang memuat logo dan warna toko Anda. Kontraktor biasanya menyukai struk digital karena mudah diteruskan ke pemilik rumah.
Semua transaksi tersimpan di menu Transaksi. Anda bisa menyaring per hari, 7 hari atau 30 hari, melihat pendapatan periode itu, lalu membuka satu transaksi untuk melihat item, varian, PPN dan metode bayarnya. Ini membantu saat pembeli datang dengan keluhan warna atau ingin membeli ulang cat yang sama.
Pelayan toko dan perangkat kasir
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya bisa aktif di satu perangkat pada satu waktu. Pelayan toko tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf, lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Pengeluaran toko dan laba bersih
Laporan menampilkan pendapatan harian, mingguan, bulanan dan tahunan, penjualan kotor dan bersih, diskon, PPN, dan item mana yang paling banyak menyumbang omzet. Dari sini terlihat apakah cat tembok, cat kayu atau alat cat yang menjadi tulang punggung toko.
Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: beli stok cat dari distributor, gaji pelayan, sewa ruko, listrik mesin tinting dan bensin motor antar. Setiap pengeluaran punya kategori dan sumber dananya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital. Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba toko Anda.
Karena setiap varian menyimpan harga belinya sendiri, HPP dihitung dari harga beli varian yang terjual. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke akuntan atau keluarga yang ikut mengelola toko.
Mulai tanpa menutup toko
Anda tidak perlu memasukkan semua warna di hari pertama. Mulailah dengan 20 sampai 30 item terlaris: cat tembok utama, cat kayu dan besi, thinner, kuas dan roll. Isi katalog di laptop kalau daftarnya panjang, lalu pakai di HP atau tablet di meja kasir. Katalog tersinkron ke perangkat toko Anda.
Salesmaster tetap berjalan saat internet mati. Transaksi tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali, dan mode offline bisa dipakai sampai 7 hari. Sinkronisasi pertama tetap membutuhkan internet.
Setelah kasir lancar, lengkapi warna yang jarang terjual, isi stok awal per varian, lalu mulai mencatat pengeluaran di Keuangan. Kalau butuh bantuan menyusun katalog, tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp.
Contoh susunan katalog toko cat
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, varian dan harganya dengan barang di toko Anda.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Jenis |
|---|---|---|---|---|
| Cat tembok | Cat Tembok Interior 5 kg | Putih, Warna pastel, Pail 25 kg putih | kaleng | Produk |
| Cat tembok | Cat Tembok Eksterior 5 kg | Putih, Warna, Pail 20 kg putih | kaleng | Produk |
| Cat tembok | Cat Pelapis Anti Bocor 4 kg | Abu-abu, Putih | kaleng | Produk |
| Cat kayu, besi & semprot | Cat Kayu & Besi 1 kg | Putih, Hitam, Merah | kaleng | Produk |
| Cat kayu, besi & semprot | Cat Semprot 300 ml | Hitam doff, Silver, Clear | kaleng | Produk |
| Cat kayu, besi & semprot | Thinner 1 L | Biasa, Super | botol | Produk |
| Alat cat | Kuas Cat | 2 inci, 3 inci, 4 inci | pcs | Produk |
| Alat cat | Roll Cat 9 inci + Gagang | - | set | Produk |
| Tinting & antar | Jasa Campur Warna (Tinting) | - | kaleng | Jasa |
| Tinting & antar | Ongkos Antar | - | antar | Jasa |
Barang fisik dibuat sebagai item produk dengan pelacakan stok per varian. Tinting dan ongkos antar dibuat sebagai item jasa, jadi ikut tertagih di nota tanpa memotong stok.
Paket yang cocok untuk toko cat Anda
Toko cat di kawasan perumahan yang melayani 8 sampai 10 pembeli sehari mencatat kira-kira 250 sampai 300 transaksi sebulan. Toko di dekat proyek bisa jauh lebih ramai.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba menyusun katalog warna dan alur kasir. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko cat yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu pelayan yang memakai perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Apakah Salesmaster bisa mencatat stok per warna cat?
- Bisa. Buat setiap cat sebagai satu item dengan varian warna atau ukuran kaleng. Setiap varian punya stok, harga jual dan harga beli sendiri, dan penjualan memotong stok varian yang dipilih kasir.
- Bisakah pail 25 kg dijual eceran per kaleng kecil?
- Bisa dijual, tetapi stoknya tidak dikonversi otomatis. Pail dan kaleng kecil adalah varian dengan stok terpisah. Saat Anda membongkar pail untuk eceran, catat pengurangan stok pail dan penambahan stok eceran sebagai penyesuaian stok.
- Bagaimana mencatat jasa tinting dan kode warna pembeli?
- Buat jasa tinting sebagai item jasa dengan harga per kaleng, lalu tambahkan ke keranjang bersama catnya. Kode warna ditulis lewat Tambah Catatan, dan catatan itu tersimpan di transaksi supaya warna yang sama bisa dicampur lagi nanti.
- Apakah mandor bisa memesan dulu dan membayar saat barang diantar?
- Bisa, dengan Bayar Nanti. Pesanan disimpan dengan nama mandor dan catatan pengiriman, lalu dibayar saat barang sampai. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sebelum dibayar. Salesmaster tidak punya buku utang atau pembayaran sebagian, jadi uang muka dijual sebagai item Jasa "Uang Muka / DP", lalu dipotong lewat Tambah Potongan saat pesanan dilunasi.
- Bisakah harga grosir untuk kontraktor dibedakan?
- Salesmaster tidak mengubah harga otomatis berdasarkan jumlah. Anda bisa membuat varian terpisah, misalnya Ecer dan Grosir, yang dipilih kasir, atau memberi potongan lewat Diskon atau Potongan.
- Apakah toko tetap bisa berjualan saat internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
