Aplikasi kasir untuk toko besi & baja

Masalah yang biasa dihadapi toko besi

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Harga per batang dan per kilo bercampur

  Tukang membeli per batang, bengkel las membeli per kilo, kontraktor minta harga borongan. Kalau semua harga ada di kepala pemilik, kasir lain tidak bisa melayani saat pemilik tidak di toko.

• 02

  Ukuran banyak, stok sulit dihitung

  Besi beton 6, 8, 10 dan 12 mm, polos dan ulir, hollow dan siku berbagai ukuran, plat berbagai tebal. Menghitung stok tumpukan besi di gudang tanpa catatan butuh waktu seharian.

• 03

  Jasa potong dan ongkos truk lupa ditagih

  Pembeli minta besi dipotong dan diantar ke proyek. Kalau potongan dan ongkos tidak masuk nota, keuntungan dari jasa itu hilang tanpa terasa.

• 04

  Modal besar, laba sulit dilihat

  Sekali belanja ke distributor bisa puluhan juta, harga besi naik-turun, dan margin per kilo tipis. Setelah gaji kuli, sopir, solar dan sewa gudang, sisa untungnya tidak jelas.

Menyusun katalog besi, baja ringan dan plat

Mulailah dari kelompok barang yang sudah biasa dipakai di toko: Besi beton & kawat, Baja ringan, Siku, hollow & plat, lalu Jasa potong & antar. Di layar Penjualan, kasir cukup mengetuk kategori untuk mempersempit daftar, atau mengetik ukuran di kolom Cari, misalnya "10 mm" atau "hollow".

Tulis nama barang selengkap yang diucapkan pembeli: jenis, diameter atau ukuran, dan panjang standar. "Besi Beton Ulir 10 mm", "Besi Hollow 1,2 mm 6 m", "Plat Besi 4 x 8 kaki". Satuan seperti batang, lembar, kg atau kotak ikut tercetak di nota, jadi pembeli melihat jelas apa yang dibayar.

Barang yang jumlahnya ratusan lebih mudah diisi dari laptop (Windows atau Mac). Setelah itu katalog tersinkron ke HP atau tablet di meja kasir, dan staf di gudang bisa memakainya untuk mengecek harga.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori seperti Besi beton & kawat, Baja ringan, dan Siku, hollow & plat.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambah barang dengan nama lengkap, satuan, harga jual dan harga modal.
3. 3Langkah 3: Nyalakan Pelacakan Stok untuk barang yang ingin Anda hitung stoknya.

Per batang atau per kilo: pakai varian

Satu jenis besi sering dijual dengan dua cara. Besi Beton Polos 6 mm, misalnya, bisa dijual "Batang 12 m" dengan harga per batang, atau "Per kg" untuk pembeli yang butuh sedikit. Di Salesmaster, keduanya dibuat sebagai varian dari satu item. Kasir memilih variannya, dan harga yang benar langsung dipakai. Jumlah di keranjang selalu bilangan bulat, jadi varian per kg dijual per kilo utuh, dan Salesmaster tidak tersambung ke timbangan digital: kasir mengetik jumlah kilonya sendiri.

Varian juga cocok untuk ketebalan dan ukuran: Baja Ringan Kanal C tebal 0,75 mm dan 1,0 mm, Besi Siku 30 x 30 x 3 mm dan 40 x 40 x 4 mm, Wiremesh M6 dan M8, Kawat Bendrat per kg atau per gulung 25 kg. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stok sendiri.

Karena stok setiap varian terpisah, Salesmaster tidak mengubah batang menjadi kilo secara otomatis. Kalau Anda memotong beberapa batang untuk dijual kiloan, atau membuka satu gulung kawat, catat perpindahannya sebagai penyesuaian stok di Katalog → Inventaris → Stok: kurangi varian batang atau gulung, tambahkan varian per kg.

Harga borongan untuk kontraktor juga dibuat sebagai varian, misalnya "Ecer" dan "Grosir". Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah, jadi kasir yang memilih varian grosir untuk pembeli yang berhak.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan pilih barang, misalnya Besi Beton Polos 6 mm.
2. 2Langkah 2: Tekan Tambah Variasi dan buat varian Batang 12 m dan Per kg.
3. 3Langkah 3: Isi harga jual, harga modal dan stok awal untuk setiap varian.
4. 4Langkah 4: Tekan Simpan, lalu coba pilih variannya di layar Penjualan.

DesktopHP

Layar penuh

Melayani tukang, bengkel las dan kontraktor

Pembeli di toko besi beragam: tukang yang butuh beberapa batang untuk cor, bengkel las yang mengambil hollow dan plat untuk pagar atau kanopi, dan kontraktor yang memesan puluhan batang sekaligus. Di layar Penjualan, kasir mengetuk barang, memilih varian, mengubah jumlah, dan totalnya dihitung langsung, termasuk PPN kalau toko Anda memungutnya.

Isi nama pelanggan di transaksi untuk pembeli yang sering datang. Riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan, sehingga Anda tahu bengkel mana yang rutin mengambil hollow dan berapa banyak mereka belanja setiap bulan.

Pakai Tambah Catatan untuk instruksi seperti "potong 1,5 m" atau "muat di truk sore". Catatan ikut tersimpan di transaksi, jadi kuli di gudang tahu apa yang harus disiapkan.

DesktopHP

Layar penuh

Jasa potong dan ongkos antar di satu nota

Hampir setiap toko besi menerima permintaan potong: besi beton dipotong sesuai ukuran begel, hollow dipotong untuk rangka, plat dipotong untuk dudukan. Buat Jasa Potong Besi sebagai item bertipe jasa dengan harga per potong. Kasir memasukkan jumlah potongannya ke nota yang sama dengan barangnya.

Ongkos antar juga dibuat sebagai jasa dengan varian kendaraan, misalnya Pikap dalam kota dan Truk engkel, masing-masing dengan tarifnya. Kalau ongkos tergantung jarak, pakai Tambah Biaya di keranjang dan isi nominalnya untuk transaksi itu.

Jasa tidak memakai stok, tetapi tetap tercatat sebagai penjualan. Di laporan, Anda bisa melihat berapa pendapatan dari jasa potong dan ongkos antar setiap bulan, lalu membandingkannya dengan biaya solar dan gaji sopir.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan tambah item bertipe Jasa bernama Jasa Potong Besi, dengan harga per potong.
2. 2Langkah 2: Tambah item Jasa bernama Ongkos Antar dengan varian Pikap dalam kota dan Truk engkel.
3. 3Langkah 3: Masukkan jasa ke keranjang bersama besinya, lalu selesaikan pembayaran.

Pesanan proyek dan barang yang diambil nanti

Kontraktor sering memesan hari ini untuk dikirim besok, dan bengkel las memesan pagi untuk diambil sore setelah dipotong. Untuk itu ada tombol Bayar Nanti. Kasir menyusun keranjang lengkap dengan jasa potong dan ongkos antar, lalu menyimpannya dengan nama yang jelas, misalnya "Pak Hendra, proyek ruko" dengan catatan "Kirim besok pagi".

Semua pesanan yang disimpan muncul di daftar Pesanan Belum Dibayar. Saat pembeli datang atau truk kembali dengan pembayaran, buka pesanannya, tambahkan barang kalau ada permintaan tambahan, lalu selesaikan pembayaran. Baru saat itu pesanan tercatat sebagai penjualan dan stok besi berkurang.

Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat pesanan dibuat, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama. Bayar Nanti bukan buku utang: Salesmaster tidak mencatat piutang pelanggan atau pembayaran sebagian dalam satu transaksi. Kalau kontraktor memberi uang muka, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima. Saat pelunasan, jual pesanan dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan.

DesktopHP

Layar penuh

Pembayaran, PPN, diskon dan nota

Buat metode pembayaran yang Anda terima: tunai, transfer bank, QRIS, atau metode lain. Pembeli besar biasanya membayar dengan transfer, pembeli eceran dengan tunai, dan laporan memisahkan keduanya sehingga setoran dan mutasi rekening mudah dicocokkan.

PPN diatur sekali di Katalog → Pajak, Biaya, Ongkos dan dipasang ke barang yang dikenakan pajak. Diskon untuk pelanggan tetap diatur di Diskon atau Potongan. Semuanya dihitung otomatis dan terlihat terpisah di detail transaksi.

Nota bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email, atau link struk web. Kontraktor yang perlu bukti belanja untuk laporan proyek bisa menyimpan link struk tanpa takut kertasnya pudar.

DesktopHP

Layar penuh

Stok dari distributor dan cek tumpukan di gudang

Setiap penjualan mengurangi stok varian yang terjual. Saat kiriman distributor datang, catat barang masuk di Katalog → Inventaris → Stok per varian, misalnya 200 batang besi ulir 10 mm atau 50 lembar plat. Data distributor bisa disimpan di Katalog → Inventaris → Supplier supaya mudah dihubungi saat pesan ulang.

Besi di gudang bisa berkurang karena sisa potongan, karat, atau salah hitung saat muat. Hitung tumpukan yang paling laku secara rutin dan catat selisihnya sebagai penyesuaian stok. Dengan begitu, jumlah di aplikasi tetap sama dengan yang ada di gudang.

Dengan stok yang tercatat, Anda tahu ukuran mana yang hampir habis sebelum kontraktor memesan, dan bisa memesan ke distributor dengan jumlah yang lebih tepat.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Supplier dan simpan data distributor besi beton, baja ringan dan plat.
2. 2Langkah 2: Saat barang datang, buka Katalog → Inventaris → Stok dan catat jumlah yang masuk per varian.
3. 3Langkah 3: Hitung tumpukan besi secara rutin, lalu sesuaikan stok yang selisih di Katalog → Inventaris → Stok.

Kasir dan staf gudang

Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya bisa dipakai di satu perangkat dalam satu waktu. Kasir atau staf gudang ditambahkan sebagai staf, lalu perangkat kasir didaftarkan untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Laporan penjualan dan laba bersih

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan: total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, PPN yang dipungut, metode pembayaran, dan barang yang paling banyak menyumbang omzet. Karena setiap varian punya harga modal, laba kotor per ukuran besi ikut terlihat.

Untuk laba bersih, catat pengeluaran di Keuangan: pembelian stok besi dari distributor, gaji kuli angkut dan sopir, solar truk, sewa gudang dan listrik. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, seperti kas toko atau rekening bank. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal barang dan biaya operasional.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF. Toko juga tetap bisa berjualan saat internet mati: transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat koneksi kembali, dengan mode offline sampai 7 hari.

DesktopHP

Layar penuh

Contoh susunan katalog toko besi

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, ukuran dan harganya dengan barang Anda sendiri.

Setiap varian punya harga, modal dan stok sendiri. Perpindahan dari batang ke kiloan dicatat sebagai penyesuaian stok, karena tidak dikonversi otomatis.

Paket yang cocok untuk toko besi Anda

Hitung dulu nota per hari. Toko besi yang melayani sekitar 13 sampai 15 pembeli sehari mencatat kira-kira 400 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah satu jenis besi dijual per batang dan per kilo?

Bisa. Buat satu item dengan dua varian, misalnya "Batang 12 m" dan "Per kg". Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stok sendiri, dan kasir memilih varian yang dibeli.

Kalau satu batang dipotong untuk dijual kiloan, apakah stok berubah otomatis?

Tidak. Salesmaster tidak mengubah batang menjadi kilo secara otomatis. Catat perpindahannya sebagai penyesuaian stok di Katalog → Inventaris → Stok: kurangi stok varian batang dan tambahkan stok varian per kg.

Bagaimana memberi harga borongan untuk kontraktor?

Tidak ada harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Buat varian terpisah seperti "Ecer" dan "Grosir", lalu kasir memilih varian grosir untuk pembeli yang berhak. Potongan juga bisa diberikan lewat Diskon atau Potongan.

Apakah Salesmaster bisa mencatat utang atau tempo kontraktor?

Tidak. Salesmaster tidak punya buku piutang per pelanggan. Bayar Nanti hanya menyimpan keranjang sampai dibayar, di perangkat yang membuatnya, dan belum dihitung sebagai penjualan. Uang muka dijual sebagai item Jasa Uang Muka / DP, lalu dipotong lewat Tambah Potongan saat pelunasan.

Bagaimana mencatat jasa potong besi?

Buat item bertipe Jasa, misalnya Jasa Potong Besi, dengan harga per potong. Masukkan jumlah potongan ke nota yang sama dengan besinya. Jasa tidak memakai stok tetapi tetap tercatat sebagai pendapatan.

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi.

Bisakah kasir dan bagian gudang memakai perangkat masing-masing?

Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya masuk di satu perangkat dalam satu waktu, jadi staf memakai akun staf di perangkat yang didaftarkan. Akun staf tersedia di Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko bangunan & materialBaca panduan
• Toko kaca & aluminiumBaca panduan
• Toko catBaca panduan
• Toko sanitasi & pipaBaca panduan