Aplikasi kasir untuk toko sanitasi & pipa

Masalah yang biasa dihadapi toko sanitasi

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Ratusan ukuran, harga dihafal

  Knee 1/2 inci, 3/4 inci, 1 inci, 3 inci, belum lagi tee, sok drat dan stop kran. Harganya beda di setiap ukuran, dan pelayan baru sering salah sebut harga.

• 02

  Stok fitting kecil tidak terhitung

  Fitting murah terjual puluhan biji sehari. Baru ketahuan habis saat tukang datang minta 40 tee 1/2 inci dan di rak tinggal lima.

• 03

  Daftar belanja tukang yang panjang

  Tukang atau mandor datang dengan catatan belanja satu rumah. Menghitung di kalkulator lama, dan kalau barangnya dikirim besok, nota kertasnya gampang terselip.

• 04

  Omzet besar, margin tipis

  Uang masuk kelihatan banyak, tapi pipa dari distributor, gaji pelayan, sewa ruko dan bensin antar ikut memakan. Tanpa catatan pengeluaran, laba bersih hanya perkiraan.

Satu item, banyak ukuran: pipa dan fitting sebagai varian

Di toko sanitasi, yang membuat katalog rumit bukan jumlah jenis barangnya, tetapi jumlah ukurannya. Di Salesmaster, Anda tidak perlu membuat “Knee PVC 1/2”, “Knee PVC 3/4” dan “Knee PVC 1” sebagai tiga barang terpisah. Buat satu item Knee PVC, lalu tambahkan ukurannya sebagai varian. Kasir mengetuk Knee PVC, memilih ukurannya, dan harganya ikut.

Setiap varian punya harga jual, harga beli dan stoknya sendiri. Jadi Anda tahu persis berapa sisa pipa PVC AW 1/2 inci dan berapa sisa yang 1 inci, dan laba dari setiap ukuran dihitung dengan modalnya masing-masing. Cara yang sama berlaku untuk pipa pembuangan 2, 3 dan 4 inci, pipa PPR air panas, lem pipa kaleng kecil dan besar, sampai kran plastik dan kuningan chrome.

Kelompokkan item dengan kategori yang mengikuti rak toko Anda, misalnya Pipa & selang, Fitting & lem, Kran & shower, dan Sanitasi & jasa. Di layar Penjualan, kategori ini tampil sebagai tab, jadi pelayan tidak perlu menggulir ratusan barang untuk menemukan seal tape.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori seperti Pipa & selang, Fitting & lem, Kran & shower, dan Sanitasi & jasa.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item seperti Pipa PVC AW 4 m dengan satuan batang.
3. 3Langkah 3: Di bagian Variasi, tambahkan setiap ukuran (1/2 inci, 3/4 inci, 1 inci) dengan harga jual dan harga belinya.
4. 4Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok, lalu isi stok awal untuk setiap ukuran.

DesktopHP

Layar penuh

Stok per ukuran, termasuk selang per meter dan per roll

Karena stok dicatat per varian, setiap penjualan memotong stok ukuran yang dipilih kasir. Saat barang datang dari distributor, tambah stok di varian yang tepat. Di Katalog → Inventaris → Stok Anda melihat sisa stok semua barang, jadi daftar pesanan ke distributor bisa disusun dari data, bukan dari menebak isi rak.

Satu hal yang perlu diketahui: Salesmaster tidak mengonversi stok antar varian secara otomatis. Contohnya selang air yang dijual per meter dan per roll 30 m. Kalau Anda memotong satu roll untuk dijual eceran, stok roll tidak berkurang sendiri dan stok per meter tidak bertambah sendiri. Catat itu sebagai penyesuaian stok: kurangi satu roll, tambahkan 30 meter. Cara yang sama berlaku kalau Anda membongkar satu dus fitting untuk dijual satuan. Perlu diingat juga, jumlah di keranjang selalu bilangan bulat. Selang 3 meter dicatat sebagai 3 × varian Per meter. Kalau Anda menjual potongan pipa, misalnya setengah batang, buat potongan itu sebagai varian sendiri dengan harganya.

Simpan juga data distributor Anda di Katalog → Inventaris → Supplier. Dengan begitu, Anda tahu dari mana pipa dan kloset didatangkan saat perlu memesan ulang.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Stok untuk melihat sisa stok setiap barang dan ukurannya.
2. 2Langkah 2: Saat barang datang, pilih item dan variannya, lalu tambahkan jumlah yang diterima.
3. 3Langkah 3: Saat memotong roll atau membongkar dus, kurangi stok kemasan besar dan tambahkan stok eceran sebagai penyesuaian.

Melayani pembeli eceran dan tukang dengan cepat

Pembeli toko sanitasi datang dengan dua gaya. Ada pemilik rumah yang butuh satu kran tembok dan satu kloset jongkok, dan ada tukang yang membawa daftar belanja dua halaman. Di layar Penjualan, keduanya dilayani dengan cara yang sama: ketuk barang, pilih ukurannya, ubah jumlah, dan total terhitung sendiri. Barcode juga bisa dipindai kalau barang Anda punya label.

Pajak seperti PPN diatur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, lalu dihitung otomatis di setiap nota. Potongan untuk pelanggan tetap atau diskon akhir bulan diatur di Diskon atau Potongan. Salesmaster tidak punya harga grosir bertingkat yang berubah sendiri sesuai jumlah. Kalau Anda punya harga khusus tukang atau harga per dus, buat sebagai varian terpisah, misalnya “Ecer” dan “Grosir”, lalu kasir memilih variannya.

Metode pembayaran Anda buat sendiri sesuai yang diterima toko: tunai, QRIS, transfer bank atau kartu. Di laporan terlihat berapa uang yang masuk lewat masing-masing metode, jadi setoran tunai dan mutasi rekening mudah dicocokkan.

DesktopHP

Layar penuh

Pesanan tukang yang dikirim belakangan: Bayar Nanti

Mandor sering memesan hari ini, barang dikirim besok, dan dibayar saat barang sampai. Untuk itu ada tombol Bayar Nanti. Keranjang disimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang Anda isi, misalnya “Pak Bambang, perumahan”, dan catatan seperti “Kirim ke blok F”. Kasir bisa langsung melayani pembeli berikutnya.

Saat barang siap dikirim atau tukang datang membayar, buka daftar Pesanan Belum Dibayar, pilih pesanannya, tambah barang yang ketinggalan, lalu selesaikan pembayaran. Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok, jadi laporan tetap bersih kalau pesanan batal.

Perlu dicatat: Bayar Nanti adalah keranjang yang disimpan, bukan buku utang. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama. Salesmaster tidak mencatat piutang atau kasbon per pelanggan, dan satu nota dibayar penuh. Kalau tukang sudah memberi uang muka, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima. Saat pelunasan, jual pesanan dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan.

DesktopHP

Layar penuh

Jasa tukang pipa dan ongkos antar dalam satu nota

Banyak toko sanitasi juga menerima panggilan perbaikan: pipa bocor, pasang kloset, ganti kran. Di Salesmaster, jasa seperti ini dibuat sebagai item biasa tanpa pelacakan stok, dengan varian untuk setiap jenis pekerjaan, misalnya Perbaikan pipa bocor dan Pasang kloset. Pembeli yang membeli kloset sekaligus minta dipasangkan cukup menerima satu nota berisi barang dan jasanya.

Ongkos antar bisa diatur dua cara. Kalau tarifnya tetap per jarak, buat item jasa antar dengan varian, misalnya motor dan pick-up. Kalau ongkosnya dihitung per nota, atur di Pajak, Biaya, Ongkos dan tambahkan saat checkout lewat Tambah Biaya.

Karena jasa masuk ke penjualan, laporan menunjukkan berapa pendapatan dari jasa tukang dibanding penjualan barang. Upah tukang panggil yang Anda bayar dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan, jadi laba dari jasa pun terlihat jelas.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item Jasa Tukang Pipa di kategori Sanitasi & jasa.
2. 2Langkah 2: Matikan Pelacakan Stok untuk item jasa.
3. 3Langkah 3: Tambahkan variannya, misalnya Perbaikan pipa bocor dan Pasang kloset, masing-masing dengan harganya.
4. 4Langkah 4: Saat checkout, masukkan jasa ke keranjang bersama barangnya supaya tercatat dalam satu nota.

Struk dan data pelanggan untuk garansi

Pembeli kran kuningan atau kloset duduk biasanya ingin nota untuk klaim garansi atau tukar barang. Setelah pembayaran, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email, atau link struk web yang memuat logo dan kontak toko Anda.

Simpan nama dan nomor telepon pelanggan saat transaksi. Riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan, jadi kalau pembeli kembali mengeluhkan kran yang bocor, Anda bisa mencari notanya dari nama, bukan membongkar tumpukan kertas. Untuk kontraktor dan tukang langganan, riwayat ini juga menunjukkan siapa yang paling sering belanja.

Di menu Transaksi, setiap nota bisa dibuka lagi lengkap dengan barang, ukuran, diskon, pajak dan metode pembayarannya, dan struknya bisa dikirim ulang kapan saja.

Pelayan toko dan perangkat kasir

Pemilik masuk dengan akun utama. Pelayan toko tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf, lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah, misalnya boleh menjual tapi tidak boleh mengubah harga beli. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf). Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada saat yang sama.

DesktopHP

Layar penuh

Pengeluaran toko dan laba bersih

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan barang mana yang paling banyak menyumbang omzet. Karena setiap varian punya harga beli sendiri, laba kotor per ukuran pipa pun terhitung.

Untuk laba bersih, catat pengeluaran di Keuangan: beli stok pipa dan fitting, gaji pelayan, upah tukang panggil, sewa ruko, bensin antar, listrik dan air. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal barang dan biaya operasional.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk akuntan atau pemilik modal, atau dicetak di printer thermal.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai tanpa menutup toko

Anda tidak perlu memasukkan ribuan ukuran dalam satu malam. Mulailah dari barang yang paling sering keluar: pipa PVC air bersih dan pembuangan, knee, tee, lem, seal tape dan kran. Isi katalog di laptop Windows atau Mac supaya mengetik lebih cepat, lalu pakai di HP atau tablet di meja kasir. Data tersinkron ke semua perangkat toko Anda.

Kalau internet di toko sering putus, tidak masalah. Transaksi tersimpan di perangkat dan dikirim saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Sinkronisasi pertama tetap membutuhkan internet.

Setelah kasir lancar, lanjutkan ke stok awal per ukuran, lalu ke pencatatan pengeluaran di Keuangan. Dalam beberapa minggu, Anda punya catatan omzet, stok dan laba yang bisa dipercaya. Tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog.

DesktopHP

Layar penuh

Contoh susunan katalog toko sanitasi

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, ukuran dan harganya dengan barang di toko Anda.

Stok dicatat per varian dan tidak dikonversi otomatis. Kalau Anda memotong satu roll selang untuk dijual per meter, catat sebagai penyesuaian stok. Item jasa dibuat tanpa pelacakan stok.

Paket yang cocok untuk toko sanitasi Anda

Hitung dulu jumlah nota per hari. Toko sanitasi yang melayani sekitar 10 sampai 15 pembeli sehari mencatat kira-kira 300 sampai 450 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah Salesmaster mencatat stok pipa dan fitting per ukuran?

Bisa. Buat satu item, misalnya Knee PVC, lalu tambahkan setiap ukuran sebagai varian. Setiap varian punya harga jual, harga beli dan stoknya sendiri, dan setiap penjualan memotong stok ukuran yang dipilih kasir.

Kalau saya menjual selang per meter dan per roll, apakah stoknya terhubung?

Tidak otomatis. Per meter dan per roll adalah dua varian dengan stok masing-masing. Saat Anda memotong satu roll untuk dijual eceran, catat penyesuaian stok: kurangi satu roll dan tambahkan jumlah meternya.

Apakah ada harga khusus tukang atau harga grosir otomatis?

Tidak ada harga bertingkat yang berubah sendiri sesuai jumlah. Buat harga tukang atau grosir sebagai varian terpisah, misalnya Ecer dan Grosir, lalu kasir memilihnya. Potongan untuk pelanggan tertentu juga bisa diatur di Diskon atau Potongan.

Bisakah tukang langganan berutang dan membayar akhir bulan?

Salesmaster tidak punya buku utang atau kasbon per pelanggan. Bayar Nanti menyimpan keranjang sebagai pesanan yang belum dibayar di perangkat tempat dibuatnya, dan baru menjadi penjualan saat dibayar. Untuk tagihan bulanan kepada kontraktor, catat di luar aplikasi atau selesaikan setiap pesanan saat dibayar.

Bisakah jasa pasang dan barangnya masuk ke satu nota?

Bisa. Buat jasa, misalnya Pasang kloset, sebagai item tanpa pelacakan stok. Kasir memasukkannya ke keranjang bersama kloset yang dibeli, jadi pembeli menerima satu struk berisi barang dan jasanya.

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.

Bisakah pelayan toko memakai perangkat kasir sendiri?

Bisa, lewat akun staf. Pemilik memakai akun utama, lalu menambahkan staf dan mendaftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko bangunan & materialBaca panduan
• Toko besi & bajaBaca panduan
• Toko keramik & granitBaca panduan
• Toko kaca & aluminiumBaca panduan