Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko kaca dan aluminium di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Kaca dibuat sebagai item dengan varian ketebalan atau warna, kusen aluminium dengan varian warna, dan jasa potong, rakit dan pasang sebagai item jasa, sehingga barang dan jasa tercatat di satu nota. Pesanan jendela disimpan dengan Bayar Nanti sampai dilunasi, pengeluaran seperti gaji tukang dan mata potong dicatat di Keuangan, dan paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi toko kaca & aluminium
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Harga kaca tergantung tebal dan jenis
Kaca bening 3 mm, 5 mm dan 8 mm, kaca riben gelap atau biru, kaca es, cermin, tempered pesanan. Pelayan baru sering salah menyebut harga kalau daftar harga hanya ditempel di dinding.
- 02
Jasa potong dan pasang lupa ditagih
Pembeli membeli kaca meja lalu minta dipotong, atau memesan jendela lengkap dengan pemasangan. Kalau jasa ditulis terpisah dari barang, ada saja yang tidak masuk ke nota.
- 03
Pesanan jendela dengan DP dan jadwal pasang
Pemilik ruko memberi DP 50%, tukang dijadwalkan Senin, dan pelunasan setelah jendela terpasang. Catatan di kertas mudah hilang, padahal pesanannya bernilai jutaan.
- 04
Biaya tukang dan alat tidak terlihat
Gaji tukang pasang, mata potong kaca yang cepat habis, sewa ruko dan listrik. Tanpa catatan biaya, Anda tidak tahu apakah jasa pasang benar-benar menguntungkan.
Menyusun katalog: kaca, aluminium, aksesoris dan jasa
Buat kategori yang sesuai isi toko, misalnya Kaca & cermin, Aluminium, Aksesoris jendela, dan Jasa potong & pasang. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, jadi pelayan bisa langsung membuka semua aksesoris jendela saat tukang datang mencari engsel dan kunci.
Kaca dengan beberapa ketebalan cukup dibuat sebagai satu item dengan varian. Kaca Bening misalnya punya varian 3 mm, 5 mm dan 8 mm, masing-masing dengan harga per m², harga beli dan stok sendiri. Kaca Riben 5 mm bisa punya varian Gelap dan Biru, dan Kusen Aluminium 4 inci 6 m punya varian Silver, Coklat dan Hitam.
Aksesoris yang dijual per satuan kecil dan per gulung juga bisa memakai varian. Karet Kaca misalnya dijual Per meter atau Roll 50 m, sedangkan Lem Silikon Kaca punya varian Bening dan Hitam. Barang dengan satu harga, seperti engsel, kunci jendela atau paku rivet, cukup dibuat sebagai item biasa.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan buat kategori seperti Kaca & cermin, Aluminium dan Jasa potong & pasang.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambah kaca dengan satuan m², lalu tambahkan varian ketebalannya.
- Langkah 3: Tambah kusen dan profil aluminium dengan satuan batang dan varian warnanya.
- Langkah 4: Buat jasa potong, rakit dan pasang sebagai item jasa dengan harganya.
Menjual kaca potong sesuai ukuran
Di Salesmaster, jumlah di keranjang selalu berupa bilangan bulat. Artinya kasir bisa menjual 2 m² kaca bening, tetapi tidak bisa mengisi 0,54 m² untuk kaca ukuran 60 x 90 cm. Ada beberapa cara yang dipakai toko kaca untuk mengatasinya.
Cara pertama, bulatkan ke atas sesuai kebijakan toko, lalu tulis ukuran potongnya lewat Tambah Catatan, misalnya 60 x 90 cm, 2 lembar. Cara kedua, buat varian dengan satuan lebih kecil, misalnya Per 0,1 m² dengan harga sepersepuluh dari harga per m². Kaca 0,54 m² lalu dijual sebagai 6 unit varian itu. Cara ketiga, untuk ukuran yang sering diminta seperti kaca meja atau cermin kamar mandi, buat item atau varian tersendiri dengan harga jadi.
Jasa Potong Kaca dicatat per potong. Kalau pembeli meminta tiga potongan, kasir mengisi jumlah 3, dan jasanya masuk ke nota yang sama dengan kacanya.
Melayani pembeli dan tukang di kasir
Di layar Penjualan, pelayan mengetuk item, memilih ketebalan atau warnanya, lalu mengisi jumlah. Pembeli yang mengganti cermin kamar mandi dan kunci jendela bisa dilayani dalam satu keranjang, dan total langsung terlihat sebelum ia membayar.
Tukang langganan sering datang membeli karet, silikon dan rivet dalam jumlah banyak. Salesmaster tidak mengubah harga otomatis berdasarkan jumlah, jadi kalau Anda punya harga khusus tukang, buat varian terpisah seperti Ecer dan Tukang yang dipilih kasir, atau pakai Diskon atau Potongan.
Metode pembayaran Anda buat sendiri, misalnya Tunai, QRIS dan transfer bank. Laporan menunjukkan berapa uang yang masuk lewat masing-masing metode, sehingga setoran tunai dan mutasi rekening mudah dicocokkan.
Pesanan jendela dan pintu dengan Bayar Nanti
Pesanan jendela biasanya berisi kusen, kaca, aksesoris dan jasa rakit serta pasang. Susun semuanya di keranjang, lalu tekan Bayar Nanti dan beri nama pesanan yang jelas, misalnya Bu Wati, jendela ruko. Pesanan kecil seperti Pak Yusuf, kaca meja juga bisa disimpan sambil kacanya dipotong.
Salesmaster tidak mencatat pembayaran sebagian di satu transaksi. Saat pembeli membayar DP, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, dan tulis jadwal pasang di catatan pesanan, misalnya Pasang Senin. Setelah jendela terpasang dan dilunasi, buka pesanan dari daftar Pesanan Belum Dibayar, pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP tadi, lalu selesaikan pembayarannya. Laci dan laporan pun cocok di kedua hari. Baru saat itu pesanan dihitung sebagai penjualan dan memotong stok kusen dan kaca.
Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat pesanan dibuat, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama. Bayar Nanti adalah keranjang yang disimpan, bukan catatan utang pelanggan.
PPN, struk dan riwayat transaksi
PPN diatur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos dan dihitung otomatis di setiap baris. Di detail transaksi, PPN tampil per item dan dijumlahkan di ringkasan, sehingga pembeli yang butuh rincian pajak bisa melihatnya dengan jelas.
Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web dengan logo toko. Untuk pesanan pasang, struk digital memudahkan pemilik bangunan menyimpan bukti pembayaran.
Semua penjualan tercatat di menu Transaksi. Saring per hari, 7 hari atau 30 hari, lalu buka satu transaksi untuk melihat item, varian, jumlah dalam m² atau batang, metode bayar dan catatannya.
Stok lembaran kaca dan batang aluminium
Nyalakan Pelacakan Stok di item yang ingin dihitung. Setiap varian punya stok sendiri, jadi Anda tahu kusen hitam tinggal empat batang sementara yang silver masih banyak. Buka Katalog → Inventaris → Stok untuk melihat sisa stok dan riwayatnya, dan simpan data pemasok kaca dan aluminium di Katalog → Inventaris → Supplier.
Salesmaster tidak mengonversi satuan secara otomatis. Kalau Anda membeli kaca per lembar besar tetapi menjualnya per m², isi stok dalam m² saat barang datang. Sisa potongan yang tidak bisa dijual atau kaca yang pecah dicatat sebagai penyesuaian stok, supaya angka di aplikasi sama dengan isi gudang.
Karet kaca yang dijual per meter dan per roll juga punya stok terpisah. Kalau Anda membuka satu roll untuk dijual per meter, catat pengurangan stok roll dan penambahan stok per meter sebagai penyesuaian stok.
Staf toko dan perangkat kasir
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Pelayan toko ditambahkan sebagai staf dan memakai perangkat kasir yang didaftarkan untuk mereka, masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Pengeluaran bengkel dan laba bersih
Catat pengeluaran di Keuangan dengan kategori yang sesuai: beli kaca dan aluminium, gaji tukang, sewa ruko, mata potong dan alat, serta listrik. Setiap pengeluaran dicatat dari dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.
Keuangan menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko. Laporan juga menunjukkan distribusi pendapatan per item, sehingga Anda bisa membandingkan omzet dari jasa pasang dengan omzet dari penjualan kaca dan kusen. Semua laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Mulai dalam satu hari
Mulailah dengan barang yang paling sering dijual: kaca bening per ketebalan, kaca riben, cermin, kusen per warna, karet, silikon dan jasa potong. Isi katalog di laptop kalau daftarnya panjang, lalu pakai di HP atau tablet di meja kasir. Katalog tersinkron ke perangkat toko Anda.
Salesmaster tetap berjalan saat internet mati. Transaksi tersimpan di perangkat dan dikirim saat internet kembali, dan mode offline bisa dipakai sampai 7 hari. Sinkronisasi pertama tetap membutuhkan internet.
Setelah kasir lancar, isi stok awal per varian dan mulai mencatat pengeluaran di Keuangan. Tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog.
Contoh susunan katalog toko kaca & aluminium
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti ketebalan, warna dan harganya dengan barang di toko Anda.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Jenis |
|---|---|---|---|---|
| Kaca & cermin | Kaca Bening | 3 mm, 5 mm, 8 mm | m² | Produk |
| Kaca & cermin | Kaca Riben 5 mm | Gelap, Biru | m² | Produk |
| Kaca & cermin | Cermin 5 mm | - | m² | Produk |
| Aluminium | Kusen Aluminium 4 inci 6 m | Silver, Coklat, Hitam | batang | Produk |
| Aluminium | Aluminium Hollow 1 x 2 inci 6 m | - | batang | Produk |
| Aksesoris jendela | Karet Kaca | Per meter, Roll 50 m | meter | Produk |
| Aksesoris jendela | Lem Silikon Kaca 300 ml | Bening, Hitam | tube | Produk |
| Jasa potong & pasang | Jasa Potong Kaca | - | potong | Jasa |
| Jasa potong & pasang | Jasa Rakit & Pasang Jendela | - | m² | Jasa |
| Jasa potong & pasang | Ongkos Antar | - | antar | Jasa |
Jumlah di keranjang selalu bilangan bulat. Untuk kaca potong, bulatkan ke atas, buat varian dengan satuan lebih kecil seperti Per 0,1 m², atau buat harga jadi untuk ukuran yang sering diminta.
Paket yang cocok untuk toko kaca Anda
Toko kaca yang melayani 8 sampai 10 nota sehari, termasuk pesanan jendela, mencatat kira-kira 250 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba menyusun katalog kaca dan jasa. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko kaca yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu pelayan di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah jasa potong dan pasang masuk ke nota yang sama dengan kacanya?
- Bisa. Buat jasa potong, rakit dan pasang sebagai item jasa. Kasir menambahkannya ke keranjang bersama kaca dan kusen, dan jasa tidak memotong stok.
- Bisakah saya menjual kaca 0,54 m² sesuai ukuran potong?
- Jumlah di keranjang harus bilangan bulat, jadi tidak bisa diisi 0,54. Bulatkan ke atas sesuai kebijakan toko, atau buat varian Per 0,1 m² dan jual 6 unit. Tulis ukuran potongnya di catatan transaksi.
- Bagaimana mencatat DP pesanan jendela?
- Salesmaster tidak mencatat pembayaran sebagian di satu transaksi. Saat DP dibayar, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, lalu simpan pesanan dengan Bayar Nanti dan tulis jadwal pasang di nama atau catatan pesanan. Saat dilunasi, buka pesanan itu di perangkat yang sama, pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP, lalu selesaikan pembayarannya.
- Apakah stok kaca dihitung per ketebalan?
- Ya. Setiap varian ketebalan atau warna punya stok, harga jual dan harga beli sendiri. Setiap penjualan memotong stok varian yang dipilih kasir.
- Bisakah saya memberi harga khusus untuk tukang langganan?
- Salesmaster tidak mengubah harga otomatis berdasarkan jumlah atau pelanggan. Buat varian harga terpisah, misalnya Ecer dan Tukang, yang dipilih kasir, atau berikan potongan lewat Diskon atau Potongan.
- Apakah toko tetap bisa berjualan saat internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
