Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko keramik dan granit di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap motif dibuat sebagai satu item dengan varian harga seperti Per dus dan Per m², masing-masing dengan harga, harga beli dan stok sendiri, sementara jasa pasang, jasa potong dan ongkos antar dicatat sebagai item jasa di nota yang sama. Pesanan proyek disimpan dengan Bayar Nanti, pengeluaran seperti solar pikap dan barang pecah dicatat di Keuangan, dan paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi toko keramik
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Pembeli bertanya per meter, Anda menjual per dus
Satu dus 60 x 60 isinya 1,44 m², satu dus keramik dinding hanya 1,1 m². Setiap kali pembeli menyebut luas ruangan, pelayan harus menghitung ulang dan menyebut dua harga.
- 02
Motif banyak, stok gudang tidak jelas
Showroom memajang puluhan motif, sementara barangnya ada di gudang. Tanpa catatan stok per motif, Anda baru tahu granit marmer tinggal lima dus saat pembeli sudah membayar untuk sepuluh.
- 03
Pesanan rumah dengan uang muka
Pembeli rumah baru memberi DP, minta dikirim Sabtu, dan melunasi saat barang sampai. Catatan di buku nota sering tidak cocok dengan barang yang akhirnya naik ke truk.
- 04
Barang pecah dan ongkos antar menggerus laba
Granit retak di gudang, solar pikap, kuli angkut dan sewa gudang. Omzetnya terlihat besar, tetapi tanpa catatan biaya Anda tidak tahu berapa laba yang tersisa.
Menyusun katalog: motif, ukuran dan harga per dus atau per m²
Kelompokkan barang seperti pembeli mencarinya: Keramik lantai, Granit, Dinding & kamar mandi, serta Bahan pasang & jasa. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, sehingga pelayan showroom bisa langsung membuka semua granit tanpa menggulir daftar yang panjang.
Setiap motif dibuat sebagai satu item, misalnya Keramik Lantai 40 x 40 Motif Kayu. Untuk menjual per dus maupun per meter persegi, tambahkan dua varian: Per dus (1,44 m²) dan Per m². Masing-masing punya harga jual dan harga beli sendiri. Menulis isi dus di nama varian sangat membantu, karena pelayan dan pembeli langsung melihat berapa meter persegi yang didapat dari satu dus.
Barang yang dijual dengan satu harga saja, seperti Granit Tangga 30 x 60 Anti Slip, List Plin Granit atau Spacer Keramik, cukup dibuat sebagai item biasa tanpa varian. Semen perekat dan nat bisa memakai varian juga, misalnya Untuk keramik dan Untuk granit, atau warna nat Putih, Abu-abu dan Hitam.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan buat kategori seperti Keramik lantai, Granit dan Bahan pasang & jasa.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah motif dengan nama yang memuat ukuran, misalnya Granit 60 x 60 Poles.
- Langkah 3: Tambahkan varian Per dus dan Per m², masing-masing dengan harga jual dan harga beli.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok untuk item yang stoknya ingin Anda hitung.
Stok per motif, dan batas yang perlu Anda ketahui
Setiap varian menyimpan stoknya sendiri, dan setiap penjualan memotong stok varian yang dipilih kasir. Buka Katalog → Inventaris → Stok untuk melihat sisa stok dan riwayatnya. Saat kiriman pabrik datang, tambahkan stok di varian yang sesuai, dan simpan data pabrik atau distributor di Katalog → Inventaris → Supplier.
Penting untuk dipahami: Salesmaster tidak mengonversi dus ke meter persegi secara otomatis. Varian Per dus dan Per m² punya stok terpisah, jadi menjual 3 m² tidak mengurangi stok dus. Kebanyakan toko memilih satu dasar stok, biasanya per dus karena itu yang dihitung di gudang. Kalau Anda membongkar dus untuk dijual per meter, catat pengurangan stok dus dan penambahan stok per m² sebagai penyesuaian stok.
Keramik dari produksi yang berbeda bisa sedikit berbeda warnanya. Salesmaster tidak punya kolom khusus untuk kode produksi atau shade. Kalau Anda perlu memisahkannya, buat varian per kode produksi, atau tulis kodenya di catatan transaksi supaya pembeli bisa menambah dari kode yang sama.
Melayani pembeli di showroom
Di layar Penjualan, pelayan mengetuk motif, memilih Per dus atau Per m², lalu mengisi jumlahnya. Pembeli yang ingin melapisi kamar mandi kecil bisa langsung melihat total untuk keramik dinding, keramik lantai kamar mandi, semen perekat dan nat dalam satu keranjang.
Jasa pasang dan jasa potong dibuat sebagai item jasa. Jasa Pasang Keramik bisa punya varian Keramik dan Granit dengan harga per m² yang berbeda, sedangkan Jasa Potong Granit dihitung per meter. Karena jasa masuk ke nota yang sama dengan barangnya, tidak ada lagi jasa yang lupa ditagih.
Potongan untuk pembelian banyak diatur di Diskon atau Potongan dan dipakai lewat Tambah Potongan. Metode pembayaran seperti tunai, transfer atau QRIS Anda buat sendiri sesuai yang diterima toko.
Pesanan rumah dan renovasi dengan Bayar Nanti
Pesanan untuk satu rumah bisa berisi puluhan dus granit, belasan sak semen perekat, nat, plin dan ongkos truk. Susun semuanya di keranjang, lalu tekan Bayar Nanti dan beri nama yang jelas, misalnya Pak Agus, Jl. Kenanga. Pelayan bisa langsung melayani pembeli berikutnya.
Untuk uang muka, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima, misalnya Rp2.000.000, dan tulis jadwal kirim di catatan pesanan, misalnya kirim Sabtu. Saat barang dikirim dan dilunasi, buka pesanan dari daftar Pesanan Belum Dibayar, tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan, lalu selesaikan pembayarannya. Pada saat itulah pesanan dihitung sebagai penjualan dan memotong stok.
Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat pesanan dibuat, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama. Bayar Nanti adalah keranjang yang disimpan, bukan catatan utang pelanggan.
Ongkos antar, PPN dan struk
Ongkos antar bisa dibuat sebagai item jasa dengan varian, misalnya Pikap dalam kota dan Truk engkel. Kasir memilih kendaraan yang dipakai, dan ongkosnya tercatat di nota bersama barang. Anda juga bisa memakai Pajak, Biaya, Ongkos kalau lebih suka menambahkan ongkos sebagai biaya di atas total.
PPN diatur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos dan dihitung otomatis. PPN tampil terpisah di transaksi dan di laporan, jadi mudah dipisahkan dari laba.
Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web dengan logo toko Anda. Untuk pesanan besar, kirim struk digital ke pembeli supaya ia bisa mencocokkan barang saat truk tiba.
Pelayan showroom dan perangkat kasir
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Pelayan showroom atau admin gudang ditambahkan sebagai staf dengan perangkat kasir yang didaftarkan untuk mereka. Mereka masuk dengan PIN, dan Anda yang menentukan apa yang boleh mereka lihat. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Laporan penjualan: motif mana yang paling laku
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, PPN, harga pokok penjualan dan laba kotor, beserta grafik transaksi dan pendapatan harian.
Bagian distribusi pendapatan menunjukkan item dan varian yang paling banyak menyumbang omzet. Dari sini terlihat apakah granit 60 x 120, granit tangga atau jasa pasang yang menjadi andalan, dan motif mana yang sebaiknya tidak dipesan ulang.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk akuntan atau untuk bahan rapat dengan sales pabrik.
Pengeluaran gudang dan laba bersih
Catat pengeluaran di Keuangan dengan kategori yang sesuai toko keramik: beli stok keramik, gaji karyawan dan kuli, solar pikap, sewa gudang, barang pecah dan listrik showroom. Setiap pengeluaran dicatat dari dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.
Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko. Karena setiap varian menyimpan harga belinya, HPP dihitung dari barang yang benar-benar terjual.
Mulai dari motif yang paling sering dijual
Anda tidak perlu memasukkan seluruh isi showroom di hari pertama. Mulailah dengan 20 sampai 30 motif terlaris, semen perekat, nat dan jasa pasang. Isi katalog di laptop kalau daftarnya panjang, lalu pakai di tablet atau HP di meja kasir. Katalog tersinkron ke perangkat toko Anda.
Salesmaster tetap berjalan saat internet mati, misalnya di gudang yang sinyalnya lemah. Transaksi tersimpan di perangkat dan dikirim saat internet kembali, dan mode offline bisa dipakai sampai 7 hari. Sinkronisasi pertama tetap membutuhkan internet.
Setelah kasir lancar, isi stok awal per motif, lalu mulai mencatat pengeluaran di Keuangan. Tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog.
Contoh susunan katalog toko keramik & granit
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti motif, isi dus dan harganya dengan barang di toko Anda.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Jenis |
|---|---|---|---|---|
| Keramik lantai | Keramik Lantai 40 x 40 Motif Kayu | Per dus (1,44 m²), Per m² | dus | Produk |
| Keramik lantai | Keramik Lantai 60 x 60 Glossy | Per dus (1,44 m²), Per m² | dus | Produk |
| Granit | Granit 60 x 60 Poles | Per dus (1,44 m²), Per m² | dus | Produk |
| Granit | Granit Tangga 30 x 60 Anti Slip | - | dus | Produk |
| Granit | List Plin Granit 10 x 60 | - | keping | Produk |
| Dinding & kamar mandi | Keramik Dinding Kamar Mandi 25 x 40 | Per dus (1,1 m²), Per m² | dus | Produk |
| Bahan pasang & jasa | Semen Perekat Instan 25 kg | Untuk keramik, Untuk granit | sak | Produk |
| Bahan pasang & jasa | Nat Keramik 1 kg | Putih, Abu-abu, Hitam | bungkus | Produk |
| Bahan pasang & jasa | Jasa Pasang Keramik | Keramik, Granit | m² | Jasa |
| Bahan pasang & jasa | Ongkos Antar | Pikap dalam kota, Truk engkel | antar | Jasa |
Varian Per dus dan Per m² punya stok terpisah dan tidak saling mengonversi. Pilih satu dasar stok, biasanya per dus, dan catat pembongkaran dus sebagai penyesuaian stok.
Paket yang cocok untuk toko keramik Anda
Toko keramik dengan 12 sampai 15 nota sehari, termasuk pesanan proyek, mencatat kira-kira 400 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba menyusun motif dan alur kasir showroom. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko keramik yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu pelayan showroom di perangkat sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Showroom dan gudang dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah keramik dijual per dus dan per meter persegi?
- Bisa. Buat varian Per dus dan Per m² di item yang sama, masing-masing dengan harga sendiri. Kasir memilih varian yang diminta pembeli.
- Apakah stok dus berkurang otomatis kalau saya menjual per m²?
- Tidak. Setiap varian punya stok sendiri dan tidak ada konversi otomatis. Pilih satu dasar stok, biasanya per dus, dan catat pembongkaran dus untuk eceran sebagai penyesuaian stok.
- Bagaimana mencatat DP untuk pesanan rumah?
- Saat DP dibayar, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima. Simpan pesanan dengan Bayar Nanti dan tulis jadwal kirim di nama atau catatan pesanan. Saat dilunasi, buka pesanan itu di perangkat yang sama, tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan, lalu selesaikan pembayaran.
- Bisakah jasa pasang dan jasa potong granit masuk ke nota yang sama?
- Bisa. Buat jasa pasang dan jasa potong sebagai item jasa, misalnya per m² atau per meter. Jasa ditambahkan ke keranjang bersama barangnya dan tidak memotong stok.
- Bisakah saya mencatat granit yang pecah di gudang?
- Bisa. Kurangi stoknya lewat penyesuaian stok, lalu catat nilainya sebagai pengeluaran dengan kategori seperti Barang pecah di Keuangan supaya laba tetap akurat.
- Apakah ada harga khusus untuk kontraktor?
- Salesmaster tidak mengubah harga otomatis berdasarkan jumlah. Anda bisa membuat varian harga terpisah, misalnya Grosir, yang dipilih kasir, atau memberi potongan lewat Diskon atau Potongan.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
