Aplikasi kasir untuk toko furnitur & mebel

Masalah yang biasa dihadapi toko furnitur

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Satu model, banyak pilihan

  Sofa yang sama ada kain abu-abu, krem dan kulit sintetis, dengan harga berbeda. Ranjang ada 160 dan 180. Kalau semua dihafal pramuniaga, harga yang disebut ke pembeli bisa berbeda-beda.

• 02

  Unit di gudang tidak jelas

  Pembeli bertanya apakah lemari 3 pintu masih ada, dan pramuniaga harus menelepon gudang. Barang besar yang stoknya hanya dua atau tiga unit mudah terjual dobel.

• 03

  Kirim hari Sabtu, catatan di kertas

  Pembeli memilih hari ini, barang dikirim dan dirakit hari lain. Alamat, jadwal kirim dan uang muka ditulis di nota kertas yang gampang hilang sebelum truk berangkat.

• 04

  Nilai jual besar, laba tidak pasti

  Satu transaksi bisa bernilai jutaan, tapi modal dari bengkel, sewa showroom, gaji sopir dan solar truk juga besar. Tanpa catatan pengeluaran, sulit tahu bulan ini untung berapa.

Menyusun katalog: model, bahan, warna dan ukuran

Mulailah dari barang yang ada di showroom. Di Salesmaster, setiap model adalah satu item di Katalog, misalnya Sofa 3 Dudukan atau Ranjang Kayu Jati. Kelompokkan dengan kategori yang mengikuti tata letak showroom, seperti Ruang tamu, Kamar tidur, Ruang makan & kerja, dan Kirim & rakit.

Pilihan yang mengubah harga dibuat sebagai varian. Sofa 3 Dudukan dengan kain abu-abu, kain krem dan kulit sintetis coklat cukup satu item dengan tiga varian. Ranjang 160 x 200 dan 180 x 200, set meja makan 4 kursi dan 6 kursi, rak TV natural dan putih: pramuniaga memilih variannya, dan harganya ikut. Setiap varian punya harga jual, harga beli dan stoknya sendiri.

Tambahkan foto atau gambar untuk setiap item supaya pramuniaga baru mudah mengenali barang di layar. Kalau katalog Anda panjang, isi dulu di laptop Windows atau Mac, lalu pakai di tablet atau HP saat mendampingi pembeli di showroom.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori seperti Ruang tamu, Kamar tidur, Ruang makan & kerja, dan Kirim & rakit.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah model dengan nama, satuan (unit atau set) dan kategorinya.
3. 3Langkah 3: Di bagian Variasi, tambahkan pilihan bahan, warna atau ukuran, masing-masing dengan harga jual dan harga belinya.
4. 4Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi jumlah unit yang ada untuk setiap varian.

DesktopHP

Layar penuh

Stok per unit dan per varian

Toko furnitur tidak menjual ratusan barang sehari, tetapi setiap unit berharga mahal. Karena itu, penting tahu persis berapa unit sofa krem dan berapa unit sofa abu-abu yang tersisa. Setiap penjualan memotong stok varian yang dipilih, dan di Katalog → Inventaris → Stok Anda melihat sisa semua barang, termasuk yang ada di gudang.

Saat barang datang dari bengkel atau tukang jok, tambahkan stok di varian yang tepat. Simpan data bengkel dan pemasok di Katalog → Inventaris → Supplier supaya mudah memesan ulang model yang laku. Unit pajangan yang dijual dengan harga khusus bisa dibuat sebagai varian tersendiri, misalnya “Unit display”, supaya stok dan harganya terpisah dari unit baru.

Salesmaster tidak mengonversi stok antar item secara otomatis. Kalau Anda menjual Set Meja Makan sebagai satu barang dan juga menjual Kursi Makan satuan, keduanya punya stok sendiri. Kalau Anda membongkar satu set untuk menjual kursinya satuan, catat sebagai penyesuaian stok: kurangi satu set, tambahkan kursinya.

Melayani pembeli di showroom

Pembeli furnitur jarang membeli satu barang lalu pergi. Mereka berkeliling, membandingkan, lalu memutuskan satu kamar sekaligus: ranjang, lemari dan dua nakas. Di layar Penjualan, pramuniaga mengetuk setiap barang, memilih variannya, dan total terhitung sendiri. Pajak seperti PPN diatur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, lalu dihitung otomatis.

Potongan harga, misalnya diskon pameran atau potongan untuk pembelian satu set kamar, diatur di Diskon atau Potongan dan dipilih saat checkout. Metode pembayaran Anda buat sendiri sesuai yang diterima toko: tunai, transfer bank, QRIS atau kartu. Di laporan terlihat berapa uang yang masuk lewat masing-masing metode.

Simpan nama dan nomor telepon pembeli di setiap transaksi. Data ini tersimpan di Pelanggan bersama riwayat belanjanya, jadi saat sopir perlu menghubungi pembeli atau pembeli datang lagi untuk melengkapi ruang makannya, Anda tahu apa yang sudah mereka beli. Alamat pengiriman bisa ditulis di Catatan transaksi.

DesktopHP

Layar penuh

Ongkos kirim dan jasa rakit dalam satu nota

Hampir semua penjualan furnitur diikuti pengiriman, dan banyak juga yang perlu dirakit di rumah pembeli. Di Salesmaster, ongkos kirim dibuat sebagai item jasa tanpa pelacakan stok, dengan varian seperti Dalam kota dan Luar kota. Jasa rakit dibuat sebagai item terpisah, dan jumlahnya mengikuti berapa barang yang dirakit.

Dengan cara ini, ranjang, lemari, ongkos kirim dan dua kali jasa rakit masuk dalam satu nota, dan pembeli melihat rinciannya dengan jelas. Laporan juga menunjukkan berapa pendapatan dari jasa kirim dan rakit, terpisah dari penjualan barang. Kalau ongkos kirim Anda dihitung per nota, bisa juga diatur di Pajak, Biaya, Ongkos lalu ditambahkan saat checkout lewat Tambah Biaya.

Biaya yang Anda keluarkan untuk mengirim, seperti gaji sopir dan kenek, solar truk dan plastik gelembung, dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan. Jadi terlihat apakah ongkos kirim yang Anda tagih sudah menutup biaya pengirimannya.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item Ongkos Kirim di kategori Kirim & rakit.
2. 2Langkah 2: Matikan Pelacakan Stok, lalu tambahkan varian Dalam kota dan Luar kota dengan tarifnya.
3. 3Langkah 3: Tambah item Jasa Rakit dengan harga per barang, juga tanpa pelacakan stok.
4. 4Langkah 4: Saat checkout, masukkan ongkos kirim dan jasa rakit ke keranjang bersama barangnya.

Pesanan yang dikirim di hari lain: Bayar Nanti

Pembeli sering memilih barang hari ini, meminta dikirim hari Sabtu, dan melunasi saat barang tiba. Untuk itu ada tombol Bayar Nanti. Keranjang disimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang Anda isi, misalnya “Bu Ratna, kirim Sabtu”, dan catatan seperti alamat kirim. Pramuniaga bisa langsung melayani pembeli berikutnya.

Saat pembeli melunasi, buka daftar Pesanan Belum Dibayar, pilih pesanannya, tambah barang kalau pembeli menambah pesanan, lalu selesaikan pembayaran. Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama.

Perlu diketahui dengan jelas: Salesmaster tidak mencatat pembayaran sebagian untuk satu nota, dan tidak punya buku piutang per pelanggan. Kalau pembeli membayar uang muka, jual item Jasa “Uang Muka / DP” seharga uang yang diterima hari itu. Saat pelunasan, jual pesanan dengan harga penuh, lalu pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP tadi. Dengan begitu laci dan laporan cocok di kedua hari.

DesktopHP

Layar penuh

Pramuniaga dan perangkat kasir

Pemilik masuk dengan akun utama. Pramuniaga tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf, lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah, misalnya boleh mencatat penjualan tapi tidak boleh melihat harga beli dari bengkel. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf). Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada saat yang sama.

DesktopHP

Layar penuh

Biaya showroom dan laba bersih

Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: pembelian barang dari bengkel dan tukang jok, gaji pramuniaga, sopir dan kenek, sewa showroom, solar truk, bahan packing, dan listrik. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.

Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal barang dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. Karena setiap varian menyimpan harga belinya sendiri, modal sofa kulit sintetis dan sofa kain dihitung terpisah, bukan dirata-rata.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan penjualan: model mana yang paling menghasilkan

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, laba kotor, dan distribusi pendapatan per item. Di toko furnitur, distribusi ini sangat berguna: terlihat apakah sofa L sudut atau set meja makan yang paling banyak menyumbang omzet, dan varian mana yang paling laku.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk akuntan atau pemilik modal. Data ini membantu memutuskan model mana yang perlu dipesan ulang ke bengkel, dan mana yang sebaiknya tidak dipajang lagi.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari

Anda tidak perlu menutup showroom untuk mulai. Install Salesmaster di tablet atau HP, daftar akun, lalu masukkan model yang dipajang lengkap dengan variannya. Tambahkan item Ongkos Kirim dan Jasa Rakit, lalu hubungkan printer thermal Bluetooth atau USB kalau Anda mencetak struk. Struk juga bisa dikirim lewat WhatsApp, email, atau link struk web yang memuat logo dan kontak toko.

Kalau sinyal di gudang atau showroom lemah, tidak masalah. Transaksi tersimpan di perangkat dan dikirim saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Sinkronisasi pertama tetap membutuhkan internet.

Setelah kasir lancar, isi stok setiap unit, lalu mulai mencatat pengeluaran di Keuangan. Tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog.

Contoh susunan katalog toko furnitur

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, pilihan dan harganya dengan barang di showroom Anda.

Pilihan bahan, warna dan ukuran dibuat sebagai varian dengan stok dan harga beli sendiri. Ongkos kirim dan jasa rakit dibuat sebagai item tanpa pelacakan stok supaya masuk satu nota dengan barangnya.

Paket yang cocok untuk toko furnitur Anda

Toko furnitur mencatat lebih sedikit transaksi dibanding toko ritel, tetapi nilainya besar. Showroom dengan 2 sampai 3 penjualan sehari mencatat kira-kira 60 sampai 90 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah Salesmaster mencatat stok per warna dan ukuran?

Bisa. Buat satu item untuk setiap model, lalu tambahkan warna, bahan atau ukuran sebagai varian. Setiap varian punya harga jual, harga beli dan stoknya sendiri, dan setiap penjualan memotong stok varian yang dipilih.

Bisakah pembeli membayar uang muka dulu?

Bisa, dengan dua langkah. Saat DP dibayar, jual item Jasa “Uang Muka / DP” seharga uang yang diterima, dan simpan pesanannya dengan Bayar Nanti atas nama pembeli. Saat dilunasi, jual pesanan dengan harga penuh di perangkat tempat pesanan disimpan, lalu pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP. Laci dan laporan cocok di kedua hari.

Bagaimana mencatat ongkos kirim dan jasa rakit?

Buat Ongkos Kirim dan Jasa Rakit sebagai item tanpa pelacakan stok, dengan varian seperti Dalam kota dan Luar kota. Masukkan ke keranjang bersama barangnya, sehingga semuanya tercatat dalam satu nota dan terlihat di laporan.

Apakah ada fitur jadwal pengiriman?

Tidak ada kalender pengiriman khusus. Cara yang dipakai banyak toko: tulis hari kirim di nama pesanan Bayar Nanti, misalnya “Bu Ratna, kirim Sabtu”, dan alamat di catatannya. Daftar Pesanan Belum Dibayar lalu berfungsi sebagai daftar kiriman yang belum selesai.

Bisakah saya menyimpan data pembeli untuk pengiriman dan garansi?

Bisa. Simpan nama dan nomor telepon pembeli saat transaksi. Riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan, dan setiap nota bisa dibuka lagi di Transaksi serta dikirim ulang lewat WhatsApp atau email.

Bisakah pramuniaga memakai perangkat sendiri?

Bisa, lewat akun staf. Pemilik memakai akun utama, lalu menambahkan staf dan mendaftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Apakah showroom tetap bisa berjualan kalau internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko kasur & spring bedBaca panduan
• Toko perabot & dekorasi rumahBaca panduan
• Toko bangunan & materialBaca panduan
• Toko keramik & granitBaca panduan