Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko kasur, spring bed dan perlengkapan tidur di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap ukuran kasur dibuat sebagai varian dengan harga, modal dan stoknya sendiri, ongkos antar dan jasa pasang masuk ke nota yang sama, pesanan yang diantar belakangan disimpan dengan Bayar Nanti sementara uang mukanya dijual sebagai item Uang Muka / DP, dan laporan Keuangan menunjukkan laba bersih setelah semua biaya. Paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi toko kasur
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Satu model, banyak ukuran dan harga
Spring bed yang sama dijual 120, 160 dan 180 lebar, dengan atau tanpa divan. Kalau harga dihafal pramuniaga, pembeli bisa mendapat harga ukuran yang salah.
- 02
Pesanan dengan DP yang tercecer
Pembeli membayar uang muka hari ini, kasur diantar hari Minggu, sisanya dibayar di rumah. Kalau hanya dicatat di buku, mudah lupa siapa sudah bayar berapa.
- 03
Ongkos antar dan pasang lupa ditagih
Kasur besar hampir selalu diantar, dan divan perlu dipasang. Kalau ongkosnya tidak ada di nota, toko menanggung biaya sopir dan bensin sendiri.
- 04
Omzet besar, labanya tidak jelas
Satu set spring bed bernilai jutaan, tapi setelah bayar pabrik, gaji sopir, sewa ruko dan bensin mobil box, berapa yang benar-benar tersisa?
Menyusun katalog: model, ukuran dan set
Di toko kasur, pembeli jarang bertanya "berapa harga spring bed?". Yang ditanya adalah "berapa yang 160 x 200, dengan divan?". Karena itu, susun katalog Salesmaster per model, lalu masukkan setiap ukuran sebagai varian. Spring Bed Set Pocket dibuat satu item dengan varian 120 x 200, 160 x 200 dan 180 x 200, masing-masing dengan harganya sendiri. Pramuniaga cukup memilih ukurannya, harga ikut benar.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Jadi Anda tahu berapa unit ukuran 160 yang masih ada di gudang tanpa tercampur dengan ukuran 120. Kasur yang dijual set lengkap (kasur dan divan) dan kasur tanpa divan sebaiknya dibuat sebagai item terpisah, karena modal dan stoknya memang berbeda.
Kelompokkan item dengan kategori seperti Spring bed & divan, Kasur busa & kapuk, Bantal & sprei, serta Antar & pasang. Di layar Penjualan, kategori ini muncul sebagai tab, sehingga pramuniaga bisa berpindah dari kasur ke sprei dan bantal dalam satu ketukan.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori seperti Spring bed & divan, Kasur busa, Bantal & sprei, dan Antar & pasang.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah satu item untuk setiap model kasur dengan satuan set atau unit.
- Langkah 3: Tambahkan varian untuk setiap ukuran, lalu isi harga jual, harga modal dan stok masing-masing.
- Langkah 4: Simpan item, lalu cek di layar Penjualan bahwa semua ukuran muncul saat item diketuk.
Melayani pembeli di toko: kasur, sprei dan jasa pasang
Pembeli kasur biasanya tidak membeli satu barang saja. Setelah memilih kasur, mereka menambah topper, sprei, bantal atau pelindung kasur anti air. Di layar Penjualan, pramuniaga mengetuk setiap barang, memilih ukurannya, dan totalnya dihitung langsung. Tidak perlu kalkulator atau daftar harga di kertas.
Jasa juga dijual sebagai item. Buat item bertipe jasa untuk Jasa Pasang Divan & Sandaran, dan item Ongkos Antar dengan varian Dalam kota dan Luar kota. Jasa tidak punya stok, tetapi tetap tercatat di nota dan di laporan, jadi terlihat berapa pemasukan dari jasa antar dan pasang setiap bulan.
Isi nama pelanggan di keranjang sebelum membayar. Untuk toko kasur ini penting: nama dan nomor telepon pembeli tersimpan di Pelanggan, sehingga sopir bisa menghubungi mereka, dan Anda punya riwayat belanja kalau pembeli yang sama datang lagi untuk membeli kasur anak atau sprei baru. Alamat pengiriman bisa ditulis di Catatan transaksi.
Pesanan dengan DP dan antar di hari lain
Banyak pembeli kasur membayar uang muka dulu, lalu melunasi saat barang diantar. Salesmaster tidak punya fitur pembayaran sebagian atau uang muka dalam satu transaksi, dan tidak punya buku piutang pelanggan. Caranya dua langkah. Saat DP dibayar, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, misalnya Rp1.000.000. Lalu susun keranjang lengkap (kasur, sandaran, ongkos antar, jasa pasang), tekan Bayar Nanti, dan simpan dengan nama yang jelas, misalnya "Pak Ferry, antar Minggu".
Pesanan yang disimpan belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok. Saat pembeli melunasi, buka daftar Pesanan Belum Dibayar, pilih pesanannya, pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP tadi, lalu selesaikan pembayaran sisanya. Karena DP sudah tercatat sebagai penjualan di hari pertama, laci dan laporan cocok di kedua hari.
Ingat satu batasan: pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat pesanan dibuat. Kalau toko punya lebih dari satu perangkat kasir, selesaikan pesanan di perangkat yang sama. Harga di pesanan juga mengikuti harga saat pesanan dibuka kembali.
Pembayaran, PPN, diskon dan struk
Transaksi kasur bernilai besar, sehingga pembeli sering membayar lewat transfer bank, QRIS atau kartu. Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima di toko. Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC atau bank, jadi pembayaran kartu dan transfer dicatat sebagai metode pembayaran yang Anda buat sendiri. Di laporan, setiap metode terlihat terpisah, sehingga mudah dicocokkan dengan mutasi rekening.
PPN diatur sekali di Katalog → Pajak, Biaya, Ongkos dan dihitung otomatis. Diskon, misalnya potongan pameran atau diskon member, diatur di Diskon atau Potongan. Detail transaksi menampilkan harga per ukuran, diskon, PPN, total dan kembalian.
Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web. Untuk barang yang diantar, struk digital sangat membantu: pembeli menyimpan bukti belanja di HP, dan sopir bisa menunjukkannya saat serah terima.
Stok per ukuran, dan kapan harus memesan ke pabrik
Kasur memakan tempat, jadi toko jarang menyimpan banyak stok untuk setiap ukuran. Justru karena itu stok per ukuran perlu akurat. Nyalakan pelacakan stok di item, lalu isi stok setiap varian. Setiap penjualan memotong stok ukuran yang dijual, dan Anda bisa melihat sisa stok di Katalog → Inventaris → Stok.
Saat kiriman dari pabrik datang, catat penambahan stok di varian yang benar. Kalau ada kasur rusak atau dipakai sebagai barang pajangan, catat sebagai penyesuaian stok supaya angka di aplikasi sama dengan isi gudang. Data pabrik atau distributor bisa disimpan di Supplier.
Untuk kasur yang hanya dibuat saat dipesan, Anda bisa mematikan pelacakan stok di item itu. Item tetap bisa dijual dan tercatat di laporan, hanya stoknya yang tidak dihitung.
- Langkah 1: Buka item kasur di Katalog → Daftar Item dan nyalakan Pelacakan Stok.
- Langkah 2: Isi stok awal untuk setiap ukuran sesuai isi gudang dan ruang pamer.
- Langkah 3: Setiap kiriman pabrik datang, tambahkan stok di varian ukuran yang diterima.
- Langkah 4: Cek Katalog → Inventaris → Stok setiap minggu untuk melihat ukuran yang hampir habis.
Pramuniaga dan perangkat kasir
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Pramuniaga tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf, lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN dan hanya bisa melakukan apa yang Anda izinkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Pengeluaran dan laba bersih toko kasur
Omzet toko kasur terlihat besar karena harga per barang tinggi, tetapi modalnya juga besar. Untuk tahu laba sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: pembelian stok dari pabrik, gaji pramuniaga dan sopir, sewa ruko, bensin mobil antar dan listrik. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asal, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.
Laporan Keuangan menunjukkan omzet, HPP dari harga modal setiap varian, biaya operasional, dan laba. Dari sini terlihat apakah ongkos antar yang Anda tagih sudah menutup bensin dan gaji sopir, dan apakah diskon pameran masih menyisakan laba.
Laporan penjualan harian, mingguan dan bulanan juga menunjukkan barang dan ukuran yang paling laku. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke akuntan atau partner usaha.
Mulai dalam satu hari
Anda tidak perlu menutup toko untuk mulai. Install Salesmaster di HP, tablet atau laptop kasir, daftar akun, lalu masukkan model kasur terlaris dulu lengkap dengan ukurannya. Tambahkan item jasa untuk ongkos antar dan pasang, lalu hubungkan printer thermal Bluetooth kalau Anda memakainya.
Di hari pertama, catat setiap penjualan dan pesanan DP lewat aplikasi. Barang yang belum masuk katalog bisa ditambahkan di sela waktu sepi. Setelah kasir lancar, lanjutkan ke stok per ukuran dan pencatatan pengeluaran. Salesmaster tetap berjalan saat internet mati, sampai 7 hari, dan data tersinkron saat tersambung kembali.
Kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog, tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp.
Contoh susunan katalog toko kasur
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, ukuran dan harganya dengan barang Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Tipe item |
|---|---|---|---|---|
| Spring bed & divan | Spring Bed Set Pocket (Kasur + Divan) | 120 x 200, 160 x 200, 180 x 200 | set | Produk |
| Spring bed & divan | Kasur Spring Bed Bonnel (tanpa divan) | 90 x 200, 120 x 200, 160 x 200 | unit | Produk |
| Spring bed & divan | Sandaran Kepala Jok | 160 cm, 180 cm | unit | Produk |
| Kasur busa & kapuk | Kasur Busa Padat 15 cm | 90 x 200, 120 x 200, 160 x 200 | unit | Produk |
| Kasur busa & kapuk | Kasur Lipat Busa 5 cm | 90 x 200, 120 x 200 | unit | Produk |
| Bantal & sprei | Bantal Tidur | Dakron, Serat silikon | pcs | Produk |
| Bantal & sprei | Sprei Set Katun | 160 x 200, 180 x 200 | set | Produk |
| Antar & pasang | Ongkos Antar | Dalam kota, Luar kota | antar | Jasa |
| Antar & pasang | Jasa Pasang Divan & Sandaran | - | layanan | Jasa |
Setiap ukuran punya harga, modal dan stoknya sendiri. Ongkos antar dan jasa pasang dibuat sebagai item jasa tanpa stok, supaya selalu masuk ke nota dan terlihat di laporan.
Paket yang cocok untuk toko kasur Anda
Toko kasur mencatat lebih sedikit transaksi dibanding toko kelontong, tetapi nilainya besar. Toko yang menjual 2 sampai 3 pesanan sehari mencatat kira-kira 75 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba menyusun katalog ukuran dan alur pesanan DP. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko kasur yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu pramuniaga yang mencatat penjualan di perangkatnya sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko dengan ruang pamer lebih besar dan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat stok per ukuran kasur?
- Bisa. Buat setiap ukuran sebagai varian di item kasur. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, jadi stok ukuran 160 x 200 tidak tercampur dengan ukuran 120 x 200.
- Bagaimana mencatat pesanan dengan DP di Salesmaster?
- Salesmaster tidak punya pembayaran sebagian atau buku piutang. Saat DP dibayar, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, lalu simpan keranjang pesanan dengan Bayar Nanti. Saat pelunasan, buka pesanan dari daftar Pesanan Belum Dibayar di perangkat yang sama, pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP, lalu selesaikan pembayarannya.
- Apakah ongkos antar dan jasa pasang bisa masuk ke nota?
- Bisa. Buat Ongkos Antar dan Jasa Pasang sebagai item jasa, misalnya dengan varian Dalam kota dan Luar kota. Jasa tidak punya stok, tetapi tercatat di nota dan di laporan penjualan.
- Bisakah pembeli membayar dengan kartu atau transfer?
- Bisa dicatat. Buat metode pembayaran seperti transfer bank, QRIS atau kartu. Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC, jadi pembayaran diproses di mesin atau rekening Anda, lalu dicatat dengan metode yang sesuai.
- Apakah alamat pengiriman pembeli bisa disimpan?
- Nama dan nomor telepon pembeli disimpan di Pelanggan, dan riwayat belanjanya ikut tercatat. Alamat dan jadwal antar bisa ditulis di Catatan transaksi atau di nama pesanan Bayar Nanti.
- Bisakah pramuniaga memakai perangkat sendiri?
- Bisa, lewat akun staf. Pemilik menambahkan staf dan mendaftarkan perangkat kasir untuk mereka, lalu staf masuk dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
