Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk kedai perabot di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Fabrik, kemasan dan saiz ialah varian dengan harga, kos dan stok sendiri, pesanan yang dihantar pada hari lain disimpan dengan Simpan Pesanan, penghantaran dan pemasangan masuk dalam resit yang sama dengan perabot, dan laporan Kewangan menunjukkan keuntungan bersih selepas kos bilik pameran. Pelan Percuma membolehkan anda mencubanya dahulu.
Masalah yang setiap kedai perabot kenal
Kalau mana-mana daripada ini kedengaran biasa, halaman ini untuk anda.
- 01
Satu model, banyak pilihan
Sofa yang sama ada dalam fabrik kelabu, fabrik krim dan kulit tiruan, dengan harga berbeza. Katil ada saiz queen dan king. Apabila jurujual sebut harga ikut ingatan, dua pelanggan boleh dengar dua harga yang berlainan.
- 02
Tiada siapa tahu apa yang ada di belakang
Pelanggan tanya sama ada almari 3 pintu ada stok, dan seseorang terpaksa telefon gudang. Kalau hanya ada dua atau tiga unit perabot besar, mudah sahaja unit yang sama terjual dua kali.
- 03
Hantar hari Sabtu, butiran atas kertas
Pelanggan pilih hari ini, dan perabot dihantar serta dipasang pada hari lain. Alamat, hari penghantaran dan deposit akhirnya tertulis pada sekeping kertas yang boleh hilang sebelum lori bertolak.
- 04
Jualan besar, untung kabur
Satu jualan boleh bernilai lebih daripada belanja dapur seminggu, tetapi tempahan bengkel, sewa bilik pameran, gaji pemandu dan minyak lori juga besar. Tanpa perbelanjaan yang dicatat, sukar untuk tahu berapa sebenarnya untung bulan itu.
Membina katalog: model, fabrik, kemasan dan saiz
Mulakan dengan apa yang ada di bilik pameran anda. Dalam Salesmaster, setiap model ialah satu item dalam Katalog, seperti Sofa 3 Tempat Duduk atau Rangka Katil Jati. Kumpulkan item dalam kategori yang mengikut susun atur kedai anda, seperti Ruang Tamu, Bilik Tidur, Makan & Pejabat, dan Penghantaran & Pemasangan, supaya pekerja jumpa mana-mana perabot dengan satu dua ketikan di skrin Jualan.
Pilihan yang mengubah harga ialah varian. Sofa 3 Tempat Duduk dalam fabrik kelabu, fabrik krim dan kulit tiruan coklat ialah satu item dengan tiga varian. Katil queen dan king, set meja makan dengan empat atau enam kerusi, kabinet TV warna oak asli atau putih: pekerja pilih varian dan harga ikut sekali. Setiap varian ada harga jualan sendiri, kos sendiri dan stok sendiri.
Tambah foto atau gambar pada setiap item supaya pekerja baharu kenal perabot di skrin. Kalau katalog anda panjang, masukkan dahulu pada laptop Windows atau Mac, kemudian guna pada tablet atau telefon bimbit semasa anda membawa pelanggan melihat bilik pameran.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta kategori seperti Ruang Tamu, Bilik Tidur, Makan & Pejabat, dan Penghantaran & Pemasangan.
- Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah setiap model dengan nama, unit (unit atau set) dan kategorinya.
- Langkah 3: Di bahagian varian, tambah setiap fabrik, kemasan atau saiz berserta harga jualan dan kosnya.
- Langkah 4: Hidupkan Penjejakan Stok dan masukkan bilangan unit yang anda ada bagi setiap varian.
Stok ikut unit dan ikut varian
Kedai perabot tidak menjual beratus barang sehari, tetapi setiap unit mahal. Jadi penting untuk tahu tepat berapa sofa krim dan berapa sofa kelabu yang tinggal. Setiap jualan menolak stok varian yang dipilih, dan skrin stok dalam Katalog menunjukkan baki semua barang, termasuk unit yang disimpan di gudang.
Apabila perabot sampai dari bengkel atau tukang upholsteri, tambahkan pada varian yang betul. Simpan bengkel dan pembekal anda dalam senarai pembekal di Katalog supaya pesanan semula model yang laris cepat dibuat. Model pameran yang dijual dengan harga istimewa boleh jadi varian sendiri, seperti "Model pameran", supaya stok dan harganya berasingan daripada unit baharu.
Salesmaster tidak menukar stok antara item secara automatik. Kalau anda jual Set Meja Makan sebagai satu item dan juga jual Kerusi Makan Jati secara berasingan, setiap satu ada stok sendiri. Kalau anda pecahkan satu set untuk menjual kerusinya secara berasingan, rekod sebagai pelarasan stok: satu set keluar, kerusi masuk.
Menjual di bilik pameran
Pelanggan perabot jarang beli satu barang lalu pergi. Mereka berjalan keliling, membanding, kemudian membuat keputusan untuk satu bilik: katil, almari dan dua meja sisi. Di skrin Jualan, pekerja ketik setiap perabot, pilih variannya, dan jumlah dikira sendiri. Cukai jualan ditetapkan sekali dalam Caj atau Cukai dan dikira pada setiap jualan.
Diskaun, seperti harga acara bilik pameran atau tawaran set bilik tidur, ditetapkan dalam Potongan dan dipilih semasa bayaran. Anda cipta sendiri kaedah bayaran yang anda terima: tunai, kad, pindahan bank atau kaedah lain. Laporan menunjukkan berapa yang masuk melalui setiap kaedah, jadi laci wang dan simpanan bank mudah dipadankan.
Simpan nama dan nombor telefon pelanggan bersama setiap jualan. Ia disimpan di bawah Pelanggan bersama sejarah belian mereka, jadi apabila pemandu perlu telefon dahulu, atau pelanggan datang semula untuk melengkapkan ruang makan, anda tahu apa yang sudah mereka beli. Alamat penghantaran boleh dimasukkan dalam nota jualan.
Penghantaran dan pemasangan dalam resit yang sama
Hampir setiap jualan perabot disertakan penghantaran, dan banyak perabot perlu dipasang di rumah pelanggan. Dalam Salesmaster, penghantaran ialah item Perkhidmatan dengan Penjejakan Stok dimatikan dan varian seperti Dalam Kawasan dan Luar Kawasan. Pemasangan ialah item berasingan, dan kuantitinya ikut bilangan perabot yang dipasang.
Dengan itu rangka katil, almari, satu penghantaran dalam kawasan dan dua pemasangan semuanya berada dalam satu resit, dan pelanggan nampak setiap baris dengan jelas. Laporan juga menunjukkan berapa hasil daripada penghantaran dan pemasangan, berasingan daripada jualan perabot. Kalau anda kenakan caj penghantaran ikut pesanan, anda boleh tetapkan dalam Caj atau Cukai dan tambah semasa bayaran.
Kos penghantaran kepada anda, seperti gaji pemandu dan pembantu, minyak lori dan bubble wrap, dicatat sebagai perbelanjaan dalam Kewangan. Jadi anda boleh lihat sama ada caj penghantaran yang anda kenakan benar-benar menampung kos menghantar.
- Langkah 1: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah item Penghantaran dalam kategori Penghantaran & Pemasangan.
- Langkah 2: Matikan Penjejakan Stok, kemudian tambah varian Dalam Kawasan dan Luar Kawasan berserta kadarnya.
- Langkah 3: Tambah item Pemasangan dengan harga seunit, juga tanpa Penjejakan Stok.
- Langkah 4: Semasa bayaran, tambah penghantaran dan pemasangan ke troli bersama perabot.
Pesanan dihantar pada hari lain: Simpan Pesanan
Pelanggan selalu pilih satu set hari ini, minta dihantar hari Sabtu, dan bayar baki apabila barang sampai. Untuk itulah Simpan Pesanan. Troli disimpan sebagai pesanan tersimpan dengan nama yang anda berikan, contohnya "Puan Rohana, hantar Sabtu". Kalau pelanggan bayar deposit, jual terus sebagai item Perkhidmatan berasingan bernama "Deposit" mengikut jumlah yang diterima. Pekerja boleh terus melayan pelanggan seterusnya.
Apabila pelanggan membayar, buka Pesanan Tersimpan, pilih pesanan itu, tambah apa-apa yang mereka putuskan kemudian, dan selesaikan bayaran. Pesanan tersimpan tidak dikira sebagai jualan dan tidak menolak stok sehingga dibayar. Pesanan tersimpan hanya berada pada peranti yang menciptanya, jadi selesaikan bayaran pada peranti yang sama.
Supaya jelas tentang hadnya: Salesmaster tidak merekod bayaran separa atau deposit pada satu jualan, dan tiada lejar akaun belum terima atau kredit kedai bagi setiap pelanggan. Jadi apabila baki dibayar, pesanan tersimpan mengekalkan setiap perabot pada harga penuh, dan sesiapa yang ambil bayaran ketik Tambah Potongan untuk jumlah deposit. Laci wang dan laporan kemudian sepadan pada kedua-dua hari.
Jurujual dan peranti juruwang
Pemilik log masuk dengan akaun utama. Jurujual tidak perlu akaun anda: tambah mereka sebagai pekerja dengan peranan sendiri, kemudian daftarkan peranti juruwang untuk mereka. Pekerja log masuk dengan PIN, dan anda tentukan apa yang mereka boleh lihat dan ubah, contohnya merekod jualan tanpa melihat harga yang anda bayar kepada bengkel. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja). Satu akaun hanya log masuk pada satu peranti pada satu masa.
Kos bilik pameran dan keuntungan bersih
Untuk untung sebenar, catat perbelanjaan dalam Kewangan: stok yang dibeli daripada bengkel dan tukang upholsteri, gaji jurujual, pemandu dan pembantu, sewa bilik pameran, minyak lori, bahan pembungkusan dan elektrik. Setiap perbelanjaan ada kategori dan dompet sumbernya, seperti tunai kedai, akaun bank atau e-dompet.
Laporan Kewangan kemudian menunjukkan hasil tolak kos barang dan kos operasi, iaitu keuntungan bersih kedai anda. Oleh sebab setiap varian ada kos sendiri, sofa kulit tiruan dan sofa fabrik dikira kosnya secara berasingan, bukan dipuratakan. Cukai jualan yang anda kutip diasingkan daripada untung.
Laporan jualan: model mana paling menguntungkan
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda nampak jumlah hasil, jualan kasar dan bersih, diskaun, cukai, keuntungan kasar, dan hasil dipecahkan ikut item. Bagi kedai perabot, pecahan itulah yang berguna: ia menunjukkan sama ada sofa L atau set meja makan yang paling banyak membawa masuk wang, dan varian mana paling laris.
Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF untuk akauntan atau rakan kongsi anda. Angka ini membantu memutuskan model mana yang perlu dipesan semula dari bengkel dan mana yang patut dikeluarkan dari bilik pameran.
Mula dalam sehari
Anda tidak perlu tutup bilik pameran untuk beralih. Pasang Salesmaster pada tablet atau telefon bimbit, daftar, dan masukkan model di bilik pameran berserta variannya. Tambah item Penghantaran dan Pemasangan, kemudian sambungkan pencetak terma Bluetooth atau USB kalau anda mencetak resit. Resit juga boleh dihantar melalui WhatsApp, e-mel, atau pautan resit web yang membawa logo dan butiran hubungan kedai anda.
Kalau isyarat di gudang atau bilik pameran lemah, tidak mengapa. Jualan disimpan dalam peranti dan diselaraskan apabila internet pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari; selepas itu aplikasi perlu bersambung sebentar untuk menyelaras. Penyelarasan pertama memerlukan internet.
Setelah bayaran berjalan lancar, masukkan stok setiap perabot, kemudian mula catat perbelanjaan dalam Kewangan. Pasukan kami ada di WhatsApp kalau anda mahu bantuan menyediakan katalog.
Contoh katalog kedai perabot
Gunakan jadual ini sebagai titik mula dan gantikan nama, pilihan dan harga dengan perabot anda sendiri.
| Kategori | Item | Unit | Varian | Stok |
|---|---|---|---|---|
| Ruang Tamu | Sofa 3 Tempat Duduk | unit | Fabrik kelabu, Fabrik krim, Kulit tiruan coklat | Ikut varian |
| Ruang Tamu | Sofa Bentuk L | unit | - | Ya |
| Ruang Tamu | Kabinet TV 160 cm | unit | Oak asli, Putih | Ikut varian |
| Bilik Tidur | Rangka Katil Jati | unit | Saiz Queen, Saiz King | Ikut varian |
| Bilik Tidur | Almari 3 Pintu | unit | - | Ya |
| Makan & Pejabat | Set Meja Makan | set | 4 kerusi, 6 kerusi | Ikut varian |
| Makan & Pejabat | Kerusi Makan Jati | unit | - | Ya |
| Penghantaran & Pemasangan | Penghantaran | perjalanan | Dalam Kawasan, Luar Kawasan | Tidak |
| Penghantaran & Pemasangan | Pemasangan | unit | - | Tidak |
Fabrik, kemasan dan saiz ialah varian dengan stok dan kos sendiri. Penghantaran dan pemasangan ialah item tanpa Penjejakan Stok, jadi ia masuk dalam resit yang sama dengan perabot.
Pelan mana yang sesuai untuk kedai perabot anda
Kedai perabot merekod jualan lebih sedikit berbanding kedai runcit, tetapi setiap satu bernilai lebih tinggi. Bilik pameran yang membuat 2 hingga 3 jualan sehari merekod lebih kurang 60 hingga 90 transaksi sebulan.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba aliran bayaran dan menyediakan katalog bilik pameran sebelum digunakan betul-betul. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Bilik pameran yang setiap jualannya diuruskan sendiri oleh pemilik. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Bilik pameran dengan seorang jurujual yang merekod jualan pada peranti sendiri. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Bilik pameran yang lebih besar dengan dua pekerja pada peranti berasingan. |
Setiap pelan termasuk bayaran di kaunter, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh tukar pelan bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Boleh Salesmaster pantau stok ikut fabrik, kemasan dan saiz?
- Boleh. Cipta satu item bagi setiap model dan tambah setiap fabrik, kemasan atau saiz sebagai varian. Setiap varian ada harga jualan, kos dan stok sendiri, dan setiap jualan menolak stok varian yang dipilih.
- Boleh pelanggan bayar deposit dahulu?
- Salesmaster tidak merekod bayaran separa pada satu jualan. Jual deposit terus sebagai item Perkhidmatan berasingan bernama "Deposit" mengikut jumlah yang diterima, dan tahan pesanan dengan Simpan Pesanan. Apabila baki dibayar, buka pesanan pada harga penuh, ketik Tambah Potongan untuk jumlah deposit dan selesaikan bayaran, pada peranti tempat pesanan itu disimpan.
- Bagaimana saya kenakan caj penghantaran dan pemasangan?
- Cipta Penghantaran dan Pemasangan sebagai item tanpa Penjejakan Stok, dengan varian seperti Dalam Kawasan dan Luar Kawasan. Tambahkan ke troli bersama perabot, jadi semuanya dalam satu resit dan muncul dalam laporan anda.
- Adakah ada jadual atau kalendar penghantaran?
- Tiada kalendar penghantaran. Yang banyak kedai buat: letak hari penghantaran dalam nama pesanan tersimpan, contohnya "Puan Rohana, hantar Sabtu", dan alamat dalam notanya. Senarai Pesanan Tersimpan kemudian berfungsi sebagai senarai penghantaran yang belum selesai.
- Boleh saya simpan butiran pelanggan untuk penghantaran dan tuntutan waranti?
- Boleh. Simpan nama dan nombor telefon pelanggan semasa bayaran. Sejarah belian mereka disimpan di bawah Pelanggan, dan mana-mana resit boleh dibuka semula dari Transaksi dan dihantar semula melalui WhatsApp atau e-mel.
- Boleh jurujual saya guna peranti sendiri?
- Boleh, melalui akaun pekerja. Pemilik guna akaun utama, tambah pekerja dan daftarkan peranti juruwang untuk mereka. Pekerja log masuk dengan PIN mengikut peranan mereka. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
- Boleh bilik pameran terus menjual ketika internet terputus?
- Boleh. Jualan disimpan dalam peranti dan diselaraskan apabila internet pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung untuk menyelaras.
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
