Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk pembekal pembungkusan dan plastik di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap produk ialah satu item dengan saiznya sebagai varian, seperti beg kecil, sederhana dan besar atau cawan 12, 16 dan 22 oz, dan setiap varian ada harga, kos dan stok sendiri. Harga sepek dan sekotak ialah varian berasingan, pesanan daripada kafe dan katering disimpan dengan Simpan Pesanan sehingga dibayar, pelanggan tetap kumpul mata ganjaran, dan beli stok, gaji serta sewa dicatat dalam Kewangan supaya anda nampak keuntungan bersih sebenar.
Masalah yang setiap pembekal pembungkusan kenal
Kedai pembungkusan jarang kekurangan produk. Yang ada terlalu banyak saiz. Bahagian sukarnya ialah mencari yang betul, mengenakan harga yang betul, dan tahu bila ia hampir habis.
- 01
Beribu saiz, beribu harga
Beg plastik berpemegang dalam tiga saiz, beg zip dalam enam, bekas makanan dari 16 hingga 32 oz, cawan dari 12 hingga 22 oz. Pekerja baharu perlukan berminggu-minggu untuk tahu harga setiap satu.
- 02
Satu saiz habis tanpa amaran
Cawan 16 oz habis tepat ketika pelanggan tetap dari kedai kopi masuk, sementara cawan 12 oz bertimbun. Tanpa stok ikut saiz, pesanan semula sentiasa terlambat.
- 03
Harga sepek dan harga sekotak
Isi rumah beli satu pek; perniagaan beli pita pek enam atau segulung penuh bubble wrap. Harga berbeza untuk pembeli berbeza mudah tertukar di kaunter.
- 04
Pesanan yang tiba melalui mesej
Kafe, katering dan penjual makanan hantar senarai melalui mesej dan ambil kemudian atau mahu dihantar esok. Pesanan yang hanya ada dalam perbualan chat mudah terlepas.
Membina katalog: beg, bekas makanan, cawan dan penghantaran
Kunci katalog pembungkusan ialah satu item bagi setiap produk, dengan saiznya sebagai varian. Dalam Salesmaster, Beg Plastik Hitam Berpemegang ialah satu item dengan varian Kecil (15), Sederhana (24) dan Besar (35). Bekas Makanan Plastik, pek 25 ialah satu item dengan varian 16 oz, 24 oz dan 32 oz. Dengan itu katalog kekal pendek walaupun anda simpan beratus saiz.
Kumpulkan item dalam kategori seperti Beg Plastik, Bekas Makanan, Cawan & Straw, dan Pembungkusan & Penghantaran. Di skrin Jualan, juruwang ketik satu kategori kemudian item itu, atau taip nama di carian. Produk dengan kod bar pengilang boleh diimbas dengan mesin pengimbas kod bar dan terus masuk ke troli.
Kalau anda ada banyak produk, masukkan katalog pada komputer riba (laptop) dahulu (Windows atau Mac), yang lebih pantas untuk menaip, kemudian guna pada telefon bimbit atau tablet di kaunter. Katalog diselaraskan ke setiap peranti juruwang di kedai anda.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta Beg Plastik, Bekas Makanan, Cawan & Straw, dan Pembungkusan & Penghantaran.
- Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah setiap produk sebagai satu item.
- Langkah 3: Masukkan kod bar bagi produk bungkusan pengilang supaya boleh diimbas semasa bayaran.
- Langkah 4: Buka skrin Jualan dan cuba cari beberapa produk mengikut nama dan kod bar.
Saiz sebagai varian, masing-masing dengan harga dan stok sendiri
Setiap varian ada harga jualan sendiri, kos sendiri dan stok sendiri. Beg berpemegang Kecil, Sederhana dan Besar diberi harga berasingan, dan setiap saiz dikira berasingan. Apabila sepek Sederhana dijual, hanya stok Sederhana yang berkurang. Itulah yang kedai pembungkusan perlukan: anda boleh nampak saiz mana yang hampir habis tanpa berjalan memeriksa rak.
Namakan varian dengan cara yang sama setiap kali, contohnya "6 x 10 cm" untuk beg zip atau "16 oz" untuk cawan. Juruwang pilih saiz di skrin Jualan dan harga ikut sekali.
Cawan, penutup dan straw selalu dibeli bersama, tetapi ia kekal sebagai item berasingan dengan stok sendiri. Kalau anda jual set, seperti 50 cawan dengan 50 penutup, cipta sebagai item set dengan harga setnya.
- Langkah 1: Buka Katalog → Senarai Item dan pilih satu item, seperti Beg Plastik Hitam Berpemegang.
- Langkah 2: Tambah varian bagi setiap saiz, seperti Kecil (15), Sederhana (24) dan Besar (35).
- Langkah 3: Masukkan harga dan kos bagi setiap varian, kemudian simpan.
- Langkah 4: Hidupkan Penjejakan Stok dan masukkan stok awal bagi setiap saiz di Inventori → Stok.
Harga sepek dan harga sekotak atau segulung
Pembekal pembungkusan melayan dua jenis pembeli: isi rumah yang perlukan satu pek, dan perniagaan yang membeli ikut kotak, pek enam atau gulungan. Dalam Salesmaster, setiap cara menjual ialah varian sendiri dengan harga sendiri. Pita Pembungkus Lutsinar ada varian Segulung dan Pek 6. Bubble Wrap ada Ikut ela dan Segulung, 55 ela.
Salesmaster tidak mengubah harga secara automatik ikut kuantiti. Kalau anda beri harga borong kepada pelanggan perniagaan, cipta varian berasingan seperti "Runcit" dan "Borong" dan minta juruwang pilih yang betul. Diskaun tambahan boleh dikenakan daripada troli dengan Tambah Diskaun.
Ingat bahawa stok setiap varian dikira sendiri, tanpa penukaran automatik. Membuka pek 6 pita tidak menambah enam gulung pita ke dalam stok. Kalau anda pecahkan kotak untuk jualan satu-satu, rekod perubahan itu sebagai pelarasan stok.
Pesanan daripada kafe dan katering dengan Simpan Pesanan
Pelanggan perniagaan selalu hantar senarai barang melalui mesej dan ambil kemudian. Tambah produk ke troli, ketik Simpan Pesanan, dan namakan pesanan itu, contohnya "Kopi Senja, pesanan cawan" atau "Katering Rina". Letak masa ambil atau hari penghantaran dalam nota pesanan.
Setiap pesanan tersimpan muncul dalam Pesanan Tersimpan, jadi pekerja boleh menyediakannya pada waktu lengang. Apabila pelanggan tiba atau pemandu pulang, buka pesanan itu, tambah apa-apa yang lebih, dan selesaikan bayaran.
Pesanan tersimpan hanyalah troli yang disimpan, bukan akaun pelanggan atau buku hutang. Ia tidak dikira sebagai jualan dan tidak menolak stok sehingga dibayar, dan ia disimpan pada peranti tempat ia dicipta, jadi selesaikan bayaran pada peranti yang sama.
Bawa pelanggan perniagaan kembali dengan mata ganjaran
Pelanggan terbaik kedai pembungkusan ialah perniagaan kecil yang membeli setiap minggu. Simpan nama dan nombor telefon mereka dalam Pelanggan dan hidupkan Mata ganjaran di bawah Perniagaan. Anda tetapkan peraturannya: berapa pelanggan belanja bagi setiap mata, nilai satu mata, mata minimum untuk ditebus, dan bahagian terbesar bil yang boleh dibayar dengan mata.
Mata ditambah secara automatik pada setiap jualan yang ada pelanggan dilampirkan. Sejarah belian mereka juga disimpan, jadi anda tahu kafe mana yang sentiasa beli cawan 16 oz dan boleh sediakan sebelum pemiliknya tiba. Pelanggan paling setia juga boleh dapat kad ahli atas nama mereka.
Bayaran, cukai jualan dan resit untuk pembeli perniagaan
Cipta kaedah bayaran yang anda terima: tunai, kad, pindahan bank, e-dompet, atau kaedah lain yang anda sediakan. Salesmaster merekod kaedah yang digunakan; ia tidak bersambung dengan terminal kad, jadi bayaran kad dibuat pada terminal anda seperti biasa dan juruwang pilih Kad dalam aplikasi. Kalau anda kutip cukai jualan, tetapkan sekali dan ia dikira pada setiap jualan serta dipaparkan berasingan dalam laporan.
Selepas dibayar, resit boleh dicetak pada pencetak terma Bluetooth atau USB, atau dihantar kepada pelanggan sebagai pautan resit web. Pelanggan perniagaan yang perlukan rekod untuk akaun mereka sendiri dapat senarai setiap produk, saiz dan harga. Setiap jualan juga disimpan dalam Transaksi, tempat anda boleh menyemaknya kemudian.
Pekerja dan peranti juruwang
Pemilik log masuk dengan akaun utama, dan satu akaun hanya boleh log masuk pada satu peranti pada satu masa. Pekerja yang menjaga kaunter pada peranti lain ditambah sebagai pekerja, dan peranti itu didaftarkan sebagai peranti pekerja. Pekerja log masuk dengan PIN, dan anda tentukan apa yang mereka boleh lihat dan ubah. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Beli stok, sewa dan keuntungan bersih sebenar
Dalam Kewangan, catat setiap perbelanjaan dengan kategori dan dompet sumbernya: beli stok daripada kilang beg, pembekal bekas, cawan dan straw, kotak dan pita, serta gaji pekerja, sewa, elektrik dan minyak penghantaran. Laporan Kewangan kemudian menunjukkan hasil, kos barang, kos operasi dan keuntungan bersih.
Laporan jualan tersedia mengikut hari, minggu, bulan dan tahun, dengan hasil dipecahkan ikut item dan varian. Anda boleh nampak saiz mana yang benar-benar laku dan mana yang hanya memenuhkan rak, jadi pesanan kilang seterusnya sepadan dengan permintaan. Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF.
Kalau internet terputus, kaunter tetap berjalan. Jualan disimpan dalam peranti dan diselaraskan apabila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari, dan penyelarasan pertama selepas log masuk memerlukan sambungan internet.
- Langkah 1: Buka Kewangan dan sediakan dompet seperti Tunai Kedai, Akaun Bank dan E-dompet.
- Langkah 2: Cipta kategori perbelanjaan seperti Beli Stok, Gaji Pekerja, Sewa, Elektrik dan Minyak Penghantaran.
- Langkah 3: Catat setiap perbelanjaan dengan jumlah, kategori, dompet dan nota.
- Langkah 4: Pada hujung bulan, buka ringkasan Kewangan untuk melihat keuntungan bersih anda.
Contoh katalog pembungkusan
Satu produk, satu item. Saiz dan unit jualan ialah varian.
| Kategori | Produk | Varian | Unit |
|---|---|---|---|
| Beg Plastik | Beg Plastik Hitam Berpemegang (kira-kira 50) | Kecil (15), Sederhana (24), Besar (35) | pek |
| Beg Plastik | Beg Zip, pek 100 | 6 x 10 cm, 10 x 15 cm, 15 x 22 cm | pek |
| Beg Plastik | Pouch Kraft Berdiri, pek 50 | 12 x 20 cm, 16 x 24 cm | pek |
| Bekas Makanan | Bekas Makanan Plastik, pek 25 | 16 oz, 24 oz, 32 oz | pek |
| Bekas Makanan | Kotak Makanan Kertas, pek 50 | Sederhana, Besar | pek |
| Cawan & Straw | Cawan Plastik, pek 50 | 12 oz, 16 oz, 22 oz | pek |
| Cawan & Straw | Straw | Biasa pek 100, Jumbo pek 50 | pek |
| Pembungkusan & Penghantaran | Pita Pembungkus Lutsinar 2 inci | Segulung, Pek 6 | gulung |
| Pembungkusan & Penghantaran | Bubble Wrap 49 inci | Ikut ela, Segulung 55 ela | gulung |
Setiap varian ada stok sendiri tanpa penukaran automatik. Kalau anda pecahkan kotak atau gulungan untuk jualan satu-satu, rekod perubahan itu sebagai pelarasan stok.
Pelan mana yang sesuai untuk kedai pembungkusan anda
Mulakan dengan mengira jualan sehari. Kedai pembungkusan yang melayan kira-kira 60 pelanggan sehari merekod lebih kurang 1,800 transaksi sebulan.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba aliran bayaran dan varian saiz sebelum digunakan betul-betul. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Kedai pembungkusan kecil yang kaunternya dijaga sendiri oleh pemilik. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Kedai dengan seorang juruwang pada peranti sendiri sementara pemilik menguruskan belian. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Pembekal sibuk dengan juruwang dan pekerja stor pada peranti berasingan. |
Setiap pelan termasuk bayaran di kaunter, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh tukar pelan bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Boleh Salesmaster pantau stok bagi setiap saiz secara berasingan?
- Boleh. Cipta saiz sebagai varian dan hidupkan Penjejakan Stok. Setiap varian ada stok sendiri, jadi anda nampak berapa cawan 12, 16 dan 22 oz yang tinggal, setiap satu secara berasingan.
- Bagaimana saya kenakan harga berbeza untuk sepek dan sekotak?
- Cipta setiap unit jualan atau harga borong sebagai varian sendiri, seperti Segulung dan Pek 6, atau Runcit dan Borong. Salesmaster tidak mengubah harga secara automatik ikut kuantiti, jadi juruwang pilih varian yang betul.
- Adakah membuka satu kotak menambah unit satu-satu ke dalam stok?
- Tidak secara automatik. Stok setiap varian berasingan. Apabila anda pecahkan satu kotak, kurangkan stok kotak dan naikkan stok unit satu-satu dengan pelarasan stok di Inventori → Stok.
- Boleh saya imbas kod bar semasa bayaran?
- Boleh. Masukkan kod bar pada item, kemudian imbas dengan mesin pengimbas kod bar semasa merekod jualan. Produk terus masuk ke troli dengan harganya.
- Boleh kafe hantar pesanan melalui mesej dan bayar semasa ambil?
- Boleh, dengan Simpan Pesanan. Simpan troli dengan nama pelanggan dan buka daripada Pesanan Tersimpan semasa ambil. Pesanan disimpan pada peranti tempat ia dicipta dan tidak dikira sebagai jualan sehingga dibayar. Salesmaster tidak menyimpan buku hutang atau akaun belum terima pelanggan.
- Boleh pekerja menjaga kaunter pada peranti sendiri?
- Boleh, dengan akaun pekerja. Satu akaun hanya log masuk pada satu peranti pada satu masa, jadi pekerja log masuk sebagai pekerja dengan PIN pada peranti juruwang mereka. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
