Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk kedai perkakasan dan pembekal bahan binaan di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap item boleh ada varian saiz atau unit dengan harga, kos dan stok sendiri, penghantaran dan bancuhan cat dijual dalam bil yang sama dengan barang, pesanan projek menunggu sebagai pesanan tersimpan sehingga dibayar, dan laporan Kewangan menunjukkan keuntungan bersih selepas kos operasi. Pelan Percuma membolehkan anda mencubanya dahulu.
Masalah yang setiap kedai perkakasan kenal
Kalau mana-mana daripada ini kedengaran biasa, halaman ini untuk anda.
- 01
Beribu item, semuanya dalam unit berbeza
Simen ikut beg, bata ikut biji, paku ikut kilo, kabel ikut meter, cat daripada 1 kg hingga 25 kg. Harga yang juruwang simpan dalam kepala cepat tersilap, terutamanya selepas pembekal naikkan harga.
- 02
Stok tidak pernah sama dengan di halaman stor
Buku catatan kata 40 beg simen, di halaman stor ada 25. Paip 3/4 inci sudah habis dan tiada siapa perasan sehingga tukang paip menunggu di kaunter.
- 03
Pesanan projek yang belum dibayar
Kontraktor pesan simen, pasir dan besi bar untuk dihantar esok dan bayar semasa barang diturunkan. Atas sekeping kertas, pesanan itu boleh hilang atau dicaj dengan harga salah.
- 04
Pusingan besar, margin nipis
Banyak wang keluar masuk kedai, tetapi margin simen dan besi kecil. Selepas gaji pemandu, minyak lori dan sewa, anda tidak pasti berapa sebenarnya untung kedai.
Membina katalog: kategori dan unit jualan
Kedai perkakasan boleh ada beratus atau beribu item, jadi mulakan dengan kategori yang pekerja anda sudah biasa: Bahan Binaan, Cat, Paip & Elektrik, dan Perkhidmatan. Di skrin Jualan, juruwang ketik satu kategori untuk menyempitkan senarai, atau taip nama item di Cari.
Setiap item dalam Salesmaster ada unit, seperti beg, guni, biji, batang, kotak, tin, kg atau meter. Unit itu dicetak pada resit, jadi pelanggan nampak "12 batang x RM30" dan bukan sekadar angka. Gunakan unit yang anda jual, bukan unit yang anda beli daripada pembekal.
Item dengan kod bar kilang, seperti soket dinding, mentol LED atau berus, boleh diimbas dengan mesin pengimbas kod bar supaya juruwang tidak perlu mencarinya. Untuk barang longgar seperti pasir atau paku, nama yang jelas dalam katalog sudah cukup.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta kategori seperti Bahan Binaan, Cat, Paip & Elektrik dan Perkhidmatan.
- Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah setiap item dengan nama, unit, harga jualan dan kosnya.
- Langkah 3: Hidupkan Penjejakan Stok bagi item yang anda mahu kira.
- Langkah 4: Tambah kod bar pada item bungkusan kilang supaya boleh diimbas di kaunter.
Satu item, banyak saiz: gunakan varian
Simen dalam beg 40 kg dan 50 kg, cat dinding 1, 5 dan 25 kg, paip PVC 1/2, 3/4 dan 1 inci, kabel dalam dua saiz. Daripada sedozen item berasingan, cipta satu item dengan varian. Juruwang pilih varian di skrin Jualan dan harga ikut sekali.
Setiap varian ada harga jualan sendiri, kos sendiri dan stok sendiri. Cat 5 kg tidak akan tertukar dengan 25 kg, dan laporan untung anda guna kos yang betul bagi setiap saiz. Kuantiti dalam troli ialah nombor bulat, jadi kabel dijual ikut meter penuh dan paku ikut kilo penuh.
Satu perkara untuk diketahui: Salesmaster tidak menukar antara unit. Kalau anda buka segulung kabel untuk dijual ikut meter, atau buka sekotak jubin, stok gulungan tidak turun dan stok ikut meter tidak naik dengan sendirinya. Rekod perubahan itu sebagai pelarasan stok di Katalog → Inventori → Stok.
Begitu juga harga kontraktor. Tiada harga berperingkat atau ikut kuantiti secara automatik. Kalau anda beri harga lebih baik kepada pelanggan dagangan, cipta varian berasingan seperti "Runcit" dan "Kontraktor" dan biar juruwang pilih.
- Langkah 1: Buka Katalog → Senarai Item dan pilih satu item, contohnya Simen Portland.
- Langkah 2: Tambah varian dan namakan seperti pelanggan memintanya, seperti 40 kg atau 50 kg.
- Langkah 3: Masukkan harga jualan, kos dan stok awal bagi setiap varian.
- Langkah 4: Simpan, kemudian cuba pilih varian itu di skrin Jualan.
Melayan kontraktor dan pelanggan walk-in
Awal pagi biasanya waktu paling sibuk: kontraktor datang dengan senarai barang, tuan rumah bertanya tentang cat, dan pemandu menunggu untuk memunggah. Di skrin Jualan, juruwang ketik item, ubah kuantiti, dan jumlah terus dikira, termasuk cukai jualan kalau kedai anda mengenakannya.
Tambah nama pelanggan pada jualan apabila dia pelanggan tetap, seperti kontraktor yang membeli setiap minggu. Sejarah belian mereka disimpan di bawah Pelanggan, jadi anda tahu siapa pembeli terbesar dan apa yang biasa mereka ambil.
Untuk pesanan yang perlukan arahan, seperti "krim, bancuh di kedai" atau "potong besi bar dua", gunakan Tambah Nota. Nota disimpan bersama jualan dan boleh dibaca semula apabila pesanan disediakan.
Penghantaran dan bancuhan cat dalam bil yang sama
Kedai perkakasan menjual lebih daripada barang. Ada penghantaran dengan motosikal atau lori pikap, bancuhan warna cat, kadang-kadang kerja memotong. Dalam Salesmaster, ini ialah item Perkhidmatan tanpa stok, dijual dalam bil yang sama dengan barang.
Penghantaran boleh ada varian ikut kenderaan, seperti Motosikal dan Lori Pikap, masing-masing dengan harga sendiri. Kalau caj bergantung pada alamat, anda juga boleh guna Tambah Caj dalam troli dan taip jumlahnya untuk jualan itu.
Oleh sebab perkhidmatan direkod sebagai jualan, laporan menunjukkan berapa hasil penghantaran setiap bulan. Daripada situ anda tahu sama ada minyak dan gaji pemandu benar-benar ditampung.
- Langkah 1: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah item Perkhidmatan baharu, contohnya Penghantaran, dalam bandar.
- Langkah 2: Tambah varian Motosikal dan Lori Pikap berserta harganya.
- Langkah 3: Masukkan perkhidmatan itu ke troli bersama barang dan selesaikan bayaran.
Pesanan projek yang dibayar semasa penghantaran
Kontraktor dan tuan rumah selalu pesan hari ini untuk dihantar esok pagi dan bayar setelah barang diturunkan. Untuk itulah Simpan Pesanan. Juruwang isi troli seperti biasa dan simpan dengan nama yang jelas, contohnya "Hafiz, rumah kedai", dengan nota seperti "Hantar esok".
Pesanan tersimpan muncul dalam senarai Pesanan Tersimpan. Apabila pemandu pulang dan wang sudah diterima, buka pesanan, tambah apa-apa yang pelanggan minta di lokasi, dan selesaikan bayaran. Hanya ketika itulah ia direkod sebagai jualan dan ditolak daripada stok.
Dua perkara untuk diingat. Pesanan tersimpan hanya berada pada peranti yang menciptanya, jadi selesaikan bayaran pada peranti yang sama. Dan pesanan tersimpan bukan akaun kredit pelanggan: Salesmaster tidak memantau akaun belum terima atau bayaran separa pada satu jualan. Kalau pelanggan bayar deposit, jual terus sebagai item Perkhidmatan berasingan bernama "Deposit" mengikut jumlah yang diterima. Semasa bayaran akhir, pesanan kekal pada harga penuh dan juruwang ketik Tambah Potongan untuk jumlah deposit, jadi laci wang dan laporan sepadan pada kedua-dua hari.
Bayaran, cukai jualan, diskaun dan resit
Cipta kaedah bayaran yang anda terima: tunai, kad, pindahan bank, atau kaedah lain. Tiada sambungan terus dengan terminal kad, jadi juruwang merekod kaedah yang digunakan. Laporan memecahkan wang ikut kaedah, jadi laci wang dan penyata bank mudah dipadankan.
Cukai jualan ditetapkan sekali di Katalog → Caj atau Cukai dan dikenakan pada item yang berkaitan. Diskaun untuk pelanggan tetap, seperti diskaun ahli, ditetapkan dalam Potongan. Semuanya dikira pada setiap jualan dan dipaparkan berasingan dalam butiran transaksi.
Resit boleh dicetak pada pencetak terma Bluetooth atau USB, atau dihantar melalui WhatsApp, e-mel atau pautan resit web. Kontraktor yang perlukan resit untuk fail projek dapat pautan yang tidak pudar seperti kertas terma.
Stok masuk daripada pembekal, dan kiraan di stor
Setiap jualan menolak stok secara automatik, termasuk stok ikut varian. Apabila lori pembekal sampai, rekod penghantaran di Katalog → Inventori → Stok supaya kiraan naik. Butiran pembekal boleh disimpan di Katalog → Inventori → Pembekal.
Kira item yang paling kerap tersasar mengikut jadual tetap: beg simen yang koyak, pasir yang tumpah, tin cat yang kemek. Rekod perbezaannya sebagai pelarasan stok, dan aplikasi kembali sama dengan stor.
Dengan stok direkod, anda nampak apa yang hampir habis sebelum kontraktor memintanya.
- Langkah 1: Buka Katalog → Inventori → Pembekal dan simpan pembekal simen, cat dan paip anda.
- Langkah 2: Apabila barang sampai, buka Katalog → Inventori → Stok dan rekod kuantiti yang diterima bagi setiap item atau varian.
- Langkah 3: Seminggu sekali, kira item yang tersasar dan laraskan stoknya di Katalog → Inventori → Stok.
Juruwang dan pekerja kaunter
Pemilik log masuk dengan akaun utama, dan satu akaun hanya boleh log masuk pada satu peranti pada satu masa. Juruwang dan pekerja kaunter ditambah sebagai pekerja, dengan peranti juruwang didaftarkan untuk mereka. Pekerja log masuk dengan PIN, dan anda tentukan apa yang mereka boleh lihat dan ubah. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Laporan jualan dan keuntungan bersih sebenar
Laporan tersedia mengikut hari, minggu, bulan dan tahun: jumlah hasil, jualan kasar dan bersih, diskaun, cukai jualan yang dikutip, kaedah bayaran, dan item mana paling banyak membawa masuk wang. Oleh sebab setiap varian ada kos sendiri, keuntungan kasar setiap item juga kelihatan.
Untuk keuntungan bersih, catat perbelanjaan dalam Kewangan: belian stok, gaji pekerja kaunter dan pemandu, sewa, minyak lori dan elektrik. Setiap perbelanjaan ada kategori dan dompet yang digunakan untuk membayar, seperti tunai kedai, akaun bank atau e-dompet. Laporan Kewangan kemudian menunjukkan hasil tolak kos barang dan kos operasi.
Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF untuk akauntan anda atau untuk perbandingan bulan ke bulan. Kedai juga terus menjual apabila internet terputus: jualan disimpan dalam peranti dan diselaraskan apabila sambungan pulih, dengan mod luar talian sehingga 7 hari.
Contoh katalog kedai perkakasan
Gunakan jadual ini sebagai titik mula dan gantikan nama, unit dan harga dengan milik anda sendiri.
| Kategori | Item | Unit | Varian | Jenis item |
|---|---|---|---|---|
| Bahan Binaan | Simen Portland | beg | 40 kg, 50 kg | Produk |
| Bahan Binaan | Pasir binaan | guni | - | Produk |
| Bahan Binaan | Bata merah | biji | - | Produk |
| Bahan Binaan | Besi bar 10 mm, 12 m | batang | - | Produk |
| Cat | Cat dinding dalaman | tin | 1 kg, 5 kg, 25 kg | Produk |
| Paip & Elektrik | Paip PVC, 4 m | batang | 1/2 inci, 3/4 inci, 1 inci | Produk |
| Paip & Elektrik | Kabel elektrik | meter | 2 x 1.5 mm², 2 x 2.5 mm² | Produk |
| Paip & Elektrik | Paku | kg | 2 inci, 3 inci, 4 inci | Produk |
| Perkhidmatan | Bancuhan warna cat | tin | - | Perkhidmatan |
| Perkhidmatan | Penghantaran, dalam bandar | perjalanan | Motosikal, Lori Pikap | Perkhidmatan |
Item yang dijual dalam beberapa saiz ialah satu item dengan varian, masing-masing dengan harga, kos dan stok sendiri. Perkhidmatan tidak membawa stok.
Pelan mana yang sesuai untuk kedai perkakasan anda
Mulakan dengan mengira bil sehari. Kedai perkakasan yang melayan kira-kira 20 pelanggan sehari merekod lebih kurang 600 transaksi sebulan.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba aliran bayaran dan membina katalog sebelum digunakan betul-betul. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Kedai yang kaunternya dijaga sendiri oleh pemilik. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Kedai dengan seorang juruwang atau pekerja kaunter pada peranti sendiri. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Kedai yang lebih sibuk dengan dua pekerja pada peranti berasingan, seperti di kaunter dan di stor. |
Setiap pelan termasuk bayaran di kaunter, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh tukar pelan bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Boleh Salesmaster pantau stok ikut saiz, seperti cat 1, 5 dan 25 kg?
- Boleh. Cipta satu item dengan varian bagi setiap saiz. Setiap varian ada harga jualan, kos dan stok sendiri, dan stok setiap satu berkurang secara berasingan apabila dijual.
- Kalau saya buka segulung kabel dan jual ikut meter, adakah stok berubah secara automatik?
- Tidak. Salesmaster tidak menukar antara unit. Rekod perubahan itu sebagai pelarasan stok di Katalog → Inventori → Stok: tolak gulungan dan tambah meternya.
- Boleh saya beri harga dagangan kepada kontraktor?
- Tiada harga berperingkat atau ikut kuantiti secara automatik. Yang kedai buat ialah cipta varian berasingan, seperti "Runcit" dan "Kontraktor", dan juruwang pilih varian kontraktor untuk pelanggan yang layak. Anda juga boleh beri diskaun melalui Potongan.
- Boleh Salesmaster simpan akaun atau buku hutang kontraktor?
- Tidak. Tiada akaun belum terima atau akaun kredit bagi setiap pelanggan. Simpan Pesanan menyimpan troli sehingga dibayar, pada peranti yang menyimpannya, dan ia belum dikira sebagai jualan. Deposit dijual sebagai item Perkhidmatan berasingan bernama "Deposit", kemudian ditolak daripada harga penuh pesanan dengan Tambah Potongan apabila pesanan dibayar.
- Bagaimana saya kenakan caj penghantaran dengan lori pikap?
- Cipta item Perkhidmatan, contohnya Penghantaran, dalam bandar, dengan varian Motosikal dan Lori Pikap, dan tambahkan ke dalam bil bersama barang. Kalau caj bergantung pada alamat, guna Tambah Caj dalam troli.
- Boleh kedai terus menjual ketika internet terputus?
- Boleh. Jualan disimpan dalam peranti dan diselaraskan apabila internet pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung untuk menyelaras.
- Boleh kaunter dan stor guna peranti masing-masing?
- Boleh, dengan akaun pekerja. Satu akaun hanya log masuk pada satu peranti pada satu masa, jadi pekerja guna akaun pekerja pada peranti yang didaftarkan. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
