Salesmaster คือแอปขายหน้าร้าน (POS) สำหรับร้านฮาร์ดแวร์และร้านวัสดุก่อสร้าง ใช้ได้บน Android, iPhone & iPad, Windows และ Mac สินค้าแต่ละรายการมีประเภทตามขนาดหรือหน่วยได้ โดยแต่ละประเภทมีราคาขาย ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง ค่าจัดส่งและค่าผสมสีขายในบิลเดียวกับสินค้า ออเดอร์งานรอเป็นออเดอร์ที่บันทึกไว้จนกว่าจะจ่ายเงิน และรายงานการเงินแสดงกำไรสุทธิหลังหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน มีแพ็กเกจ Free ให้ลองใช้ก่อน
ปัญหาที่ร้านวัสดุก่อสร้างทุกร้านเจอ
ถ้าเรื่องเหล่านี้ฟังดูคุ้น ๆ หน้านี้เขียนมาเพื่อคุณ
- 01
สินค้าเป็นพันรายการ หน่วยไม่เหมือนกันเลย
ปูนเป็นถุง อิฐเป็นก้อน ตะปูเป็นกิโล สายไฟเป็นเมตร สีตั้งแต่ 1 กก. ถึง 25 กก. ราคาที่แคชเชียร์จำไว้ในหัวผิดได้เร็วมาก โดยเฉพาะหลังซัพพลายเออร์ขึ้นราคา
- 02
สต็อกไม่เคยตรงกับของในลาน
สมุดบอกว่ามีปูน 40 ถุง แต่ในลานมี 25 ถุง ท่อ 6 หุนหมดโดยไม่มีใครสังเกต จนช่างประปามายืนรออยู่หน้าเคาน์เตอร์
- 03
ออเดอร์งานที่ยังไม่จ่ายเงิน
ผู้รับเหมาสั่งปูน ทราย และเหล็กเส้นให้ไปส่งพรุ่งนี้ แล้วจ่ายเงินตอนลงของ ถ้าจดบนกระดาษ ออเดอร์นั้นก็หายหรือคิดราคาผิดได้
- 04
ยอดขายสูง กำไรบาง
เงินหมุนผ่านร้านเยอะ แต่กำไรของปูนและเหล็กมีไม่มาก หลังจ่ายค่าแรงคนขับ ค่าน้ำมันรถ และค่าเช่าแล้ว คุณก็ไม่แน่ใจว่าร้านได้กำไรจริงเท่าไร
สร้างแคตตาล็อก: หมวดหมู่และหน่วยขาย
ร้านวัสดุก่อสร้างอาจมีสินค้าเป็นร้อยหรือเป็นพันรายการ ให้เริ่มจากหมวดหมู่ที่พนักงานคุ้นเคยอยู่แล้ว เช่น วัสดุก่อสร้าง สี ประปาและไฟฟ้า และบริการ บนหน้าจอขาย แคชเชียร์แตะหมวดหมู่เพื่อกรองรายการ หรือพิมพ์ชื่อสินค้าในค้นหา
สินค้าทุกรายการใน Salesmaster มีหน่วย เช่น ถุง กระสอบ ก้อน เส้น กล่อง ถัง กก. หรือเมตร หน่วยจะพิมพ์อยู่บนใบเสร็จ ลูกค้าจึงเห็น "12 เส้น x 200 บาท" แทนที่จะเป็นตัวเลขเปล่า ๆ ให้ใช้หน่วยที่คุณขาย ไม่ใช่หน่วยที่ซื้อมาจากซัพพลายเออร์
สินค้าที่มีบาร์โค้ดจากโรงงาน เช่น ปลั๊กไฟ หลอด LED หรือแปรงทาสี สแกนด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดได้ แคชเชียร์ไม่ต้องหา ส่วนของแบ่งขายอย่างทรายหรือตะปู แค่ตั้งชื่อในแคตตาล็อกให้ชัดก็พอ
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → หมวดหมู่ แล้วสร้างหมวดหมู่ เช่น วัสดุก่อสร้าง สี ประปาและไฟฟ้า และบริการ
- ขั้นตอน 2: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มสินค้าแต่ละรายการพร้อมชื่อ หน่วย ราคาขาย และต้นทุน
- ขั้นตอน 3: เปิดติดตามสต็อกให้สินค้าที่ต้องการนับ
- ขั้นตอน 4: ใส่บาร์โค้ดให้สินค้าที่บรรจุจากโรงงาน จะได้สแกนที่เคาน์เตอร์ได้
สินค้าเดียว หลายขนาด: ใช้ประเภท
ปูนถุง 40 กก. และ 50 กก. สีทาผนัง 1, 5 และ 25 กก. ท่อ PVC 4 หุน 6 หุน และ 1 นิ้ว สายไฟสองขนาด แทนที่จะสร้างสินค้าแยกเป็นสิบรายการ ให้สร้างสินค้าหนึ่งรายการพร้อมตัวเลือก/ประเภท (variant) แคชเชียร์เลือกประเภทในหน้าจอขาย ราคาก็ตามมาเอง
แต่ละประเภทมีราคาขาย ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง สี 5 กก. จะไม่ปนกับ 25 กก. และรายงานกำไรใช้ต้นทุนที่ถูกต้องของทุกขนาด จำนวนในตะกร้าเป็นจำนวนเต็ม สายไฟจึงขายเป็นเมตรเต็ม และตะปูขายเป็นกิโลเต็ม
สิ่งที่ควรรู้: Salesmaster ไม่แปลงหน่วยให้ ถ้าคุณแกะสายไฟทั้งม้วนมาขายเป็นเมตร หรือแกะกล่องกระเบื้อง สต็อกของม้วนจะไม่ลดลง และสต็อกต่อเมตรก็ไม่เพิ่มขึ้นเอง ให้บันทึกการเปลี่ยนนั้นเป็นการปรับสต็อกใน แคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → สต็อก
ราคาผู้รับเหมาก็เช่นกัน ไม่มีราคาแบบขั้นบันไดหรือราคาตามจำนวนแบบอัตโนมัติ ถ้าคุณให้ราคาพิเศษกับลูกค้าช่าง ให้สร้างประเภทแยก เช่น "ราคาปลีก" และ "ราคาช่าง" แล้วให้แคชเชียร์เลือก
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเลือกสินค้า เช่น ปูนซีเมนต์ปอร์ตแลนด์
- ขั้นตอน 2: เพิ่มประเภทและตั้งชื่อตามที่ลูกค้าเรียก เช่น 40 กก. หรือ 50 กก.
- ขั้นตอน 3: ใส่ราคาขาย ต้นทุน และสต็อกเริ่มต้นของแต่ละประเภท
- ขั้นตอน 4: บันทึก แล้วลองเลือกประเภทในหน้าจอขาย
บริการผู้รับเหมาและลูกค้าหน้าร้าน
ช่วงเช้าตรู่มักยุ่งที่สุด ผู้รับเหมามาพร้อมรายการของ เจ้าของบ้านมาถามเรื่องสี และคนขับรอขนของขึ้นรถ บนหน้าจอขาย แคชเชียร์แตะสินค้า เปลี่ยนจำนวน แล้วยอดรวมก็คำนวณทันที รวมภาษีขายด้วยถ้าร้านเก็บ
ถ้าเป็นลูกค้าประจำ เช่น ผู้รับเหมาที่มาซื้อทุกสัปดาห์ ให้ใส่ชื่อลูกค้าในการขาย ประวัติการซื้อจะเก็บไว้ในลูกค้า คุณจึงรู้ว่าใครคือลูกค้ารายใหญ่ และพวกเขามักซื้ออะไร
ออเดอร์ที่ต้องมีคำสั่งพิเศษ เช่น "สีครีม ผสมที่ร้าน" หรือ "ตัดเหล็กเส้นครึ่ง" ให้ใช้เพิ่มหมายเหตุ หมายเหตุจะบันทึกไว้กับการขาย และเปิดอ่านได้อีกครั้งตอนเตรียมของ
ค่าจัดส่งและค่าผสมสีในบิลเดียวกัน
ร้านวัสดุก่อสร้างไม่ได้ขายแค่สินค้า ยังมีบริการส่งของด้วยมอเตอร์ไซค์หรือรถกระบะ บริการผสมสี และบางครั้งก็บริการตัด ใน Salesmaster สิ่งเหล่านี้คือสินค้าชนิดบริการที่ไม่มีสต็อก ขายในบิลเดียวกับสินค้า
ค่าจัดส่งมีประเภทตามรถได้ เช่น มอเตอร์ไซค์ และรถกระบะ แต่ละแบบมีราคาของตัวเอง ถ้าค่าส่งขึ้นอยู่กับที่อยู่ ก็ใช้เพิ่มค่าธรรมเนียมในตะกร้า แล้วพิมพ์จำนวนเงินสำหรับการขายนั้นได้
เพราะบริการถูกบันทึกเป็นยอดขาย รายงานจึงแสดงว่าค่าจัดส่งทำรายได้เท่าไรในแต่ละเดือน คุณจะรู้ว่าค่าน้ำมันและค่าแรงคนขับคุ้มจริงหรือไม่
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มสินค้าชนิดบริการใหม่ เช่น ค่าจัดส่ง ในเมือง
- ขั้นตอน 2: เพิ่มประเภทมอเตอร์ไซค์และรถกระบะ พร้อมราคา
- ขั้นตอน 3: ใส่บริการลงตะกร้าพร้อมสินค้า แล้วชำระเงินให้เสร็จ
ออเดอร์งานที่จ่ายเงินตอนส่งของ
ผู้รับเหมาและเจ้าของบ้านมักสั่งวันนี้ให้ไปส่งพรุ่งนี้เช้า แล้วจ่ายเงินเมื่อลงของเสร็จ นี่คือสิ่งที่บันทึกออเดอร์มีไว้ทำ แคชเชียร์ใส่ของลงตะกร้าตามปกติ แล้วบันทึกด้วยชื่อที่ชัดเจน เช่น "คุณสมชาย ตึกแถว" พร้อมหมายเหตุ เช่น "ส่งพรุ่งนี้"
ออเดอร์ที่บันทึกไว้จะแสดงในรายการออเดอร์ที่บันทึกไว้ เมื่อคนขับกลับมาและได้รับเงินแล้ว เปิดออเดอร์ เพิ่มของที่ลูกค้าขอเพิ่มหน้างาน แล้วชำระเงินให้เสร็จ ถึงตอนนั้นจึงบันทึกเป็นยอดขายและหักสต็อก
มีสองเรื่องที่ต้องจำ ออเดอร์ที่บันทึกไว้อยู่ในเครื่องที่สร้าง จึงต้องชำระเงินบนเครื่องเดียวกัน และออเดอร์ที่บันทึกไว้ไม่ใช่บัญชีเชื่อของลูกค้า Salesmaster ไม่ติดตามลูกหนี้หรือการจ่ายบางส่วนในการขายครั้งเดียว ถ้าลูกค้าจ่ายมัดจำ ให้ขายทันทีเป็นสินค้าชนิดบริการแยกชื่อ "มัดจำ" ตามจำนวนเงินที่ได้รับ ตอนจ่ายงวดสุดท้าย ออเดอร์ยังเป็นราคาเต็ม และแคชเชียร์แตะเพิ่มรายการหักตามจำนวนเงินมัดจำ เงินในลิ้นชักและรายงานจึงตรงกันทั้งสองวัน
การชำระเงิน ภาษีขาย ส่วนลด และใบเสร็จ
สร้างวิธีการชำระเงินที่ร้านรับ ทั้งเงินสด บัตร โอนเงิน หรือวิธีอื่น แอปไม่ได้เชื่อมต่อกับเครื่องรูดบัตรในตัว แคชเชียร์จึงบันทึกวิธีที่ใช้จ่ายเอง รายงานแยกยอดเงินตามวิธีชำระ การกระทบยอดเงินในลิ้นชักกับรายการเดินบัญชีธนาคารจึงง่าย
ภาษีขายตั้งค่าครั้งเดียวใน แคตตาล็อก → ค่าธรรมเนียมและค่าบริการ แล้วใช้กับสินค้าที่เกี่ยวข้อง ส่วนลดสำหรับลูกค้าประจำ เช่น ส่วนลดสมาชิก ตั้งไว้ในรายการหัก ทุกอย่างคำนวณให้ในแต่ละการขาย และแสดงแยกในรายละเอียดธุรกรรม
ใบเสร็จพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ความร้อน Bluetooth หรือ USB ได้ หรือส่งทาง WhatsApp อีเมล หรือลิงก์ใบเสร็จออนไลน์ ผู้รับเหมาที่ต้องเก็บใบเสร็จเข้าแฟ้มงานจะได้ลิงก์ที่ไม่ซีดจางเหมือนกระดาษความร้อน
รับของเข้าจากซัพพลายเออร์ และนับของในลาน
ทุกการขายหักสต็อกอัตโนมัติ รวมถึงสต็อกแยกตามประเภท เมื่อรถของซัพพลายเออร์มาส่ง ให้บันทึกการรับของใน แคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → สต็อก จำนวนจะได้เพิ่มขึ้น ข้อมูลซัพพลายเออร์เก็บไว้ใน แคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → ผู้จำหน่าย ได้
นับสินค้าที่ตัวเลขคลาดเคลื่อนบ่อยเป็นประจำ เช่น ถุงปูนที่แตก ทรายที่หก ถังสีที่บุบ บันทึกส่วนต่างเป็นการปรับสต็อก ตัวเลขในแอปก็จะตรงกับของในลานอีกครั้ง
เมื่อบันทึกสต็อกไว้ คุณจะเห็นว่าอะไรใกล้หมดก่อนที่ผู้รับเหมาจะถามหา
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → ผู้จำหน่าย แล้วบันทึกซัพพลายเออร์ปูน สี และท่อ
- ขั้นตอน 2: เมื่อของมาถึง เปิด แคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → สต็อก แล้วบันทึกจำนวนที่รับเข้าตามสินค้าหรือประเภท
- ขั้นตอน 3: สัปดาห์ละครั้ง นับสินค้าที่คลาดเคลื่อนบ่อย แล้วปรับสต็อกใน แคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → สต็อก
แคชเชียร์และพนักงานหน้าร้าน
เจ้าของเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีหลัก และบัญชีหนึ่งเข้าสู่ระบบได้ทีละเครื่อง แคชเชียร์และพนักงานหน้าร้านเพิ่มเป็นพนักงาน พร้อมลงทะเบียนเครื่องแคชเชียร์ให้ พนักงานเข้าสู่ระบบด้วย PIN และคุณกำหนดได้ว่าพวกเขาเห็นและแก้อะไรได้บ้าง บัญชีพนักงานมาพร้อมแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)
รายงานการขายและกำไรสุทธิที่แท้จริง
รายงานดูได้ทั้งรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี ทั้งรายได้รวม ยอดขายรวมและยอดขายสุทธิ ส่วนลด ภาษีขายที่เก็บได้ วิธีการชำระเงิน และสินค้าที่ทำรายได้มากที่สุด เพราะทุกประเภทมีต้นทุนของตัวเอง จึงเห็นกำไรขั้นต้นต่อสินค้าด้วย
ถ้าอยากเห็นกำไรสุทธิ ให้บันทึกค่าใช้จ่ายในการเงิน ทั้งค่าซื้อสินค้าเข้า ค่าแรงพนักงานหน้าร้านและคนขับ ค่าเช่า ค่าน้ำมันรถ และค่าไฟ ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการมีหมวดหมู่และกระเป๋าเงินที่จ่ายออกไป เช่น เงินสดในร้าน บัญชีธนาคาร หรืออีวอลเล็ต จากนั้นรายงานการเงินจะแสดงรายได้หักต้นทุนสินค้าและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
รายงานส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ให้นักบัญชี หรือไว้เปรียบเทียบเดือนต่อเดือนได้ และร้านยังขายต่อได้แม้อินเทอร์เน็ตหลุด การขายบันทึกไว้ในเครื่องและซิงก์เมื่อกลับมาออนไลน์ โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน
ตัวอย่างแคตตาล็อกร้านวัสดุก่อสร้าง
ใช้ตารางนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วเปลี่ยนชื่อ หน่วย และราคาเป็นของร้านคุณ
| หมวดหมู่ | สินค้า | หน่วย | ประเภท | ชนิดสินค้า |
|---|---|---|---|---|
| วัสดุก่อสร้าง | ปูนซีเมนต์ปอร์ตแลนด์ | ถุง | 40 กก., 50 กก. | สินค้า |
| วัสดุก่อสร้าง | ทรายก่อสร้าง | กระสอบ | - | สินค้า |
| วัสดุก่อสร้าง | อิฐแดง | ก้อน | - | สินค้า |
| วัสดุก่อสร้าง | เหล็กเส้น 10 มม. ยาว 10 ม. | เส้น | - | สินค้า |
| สี | สีทาภายใน | ถัง | 1 กก., 5 กก., 25 กก. | สินค้า |
| ประปาและไฟฟ้า | ท่อ PVC ยาว 4 ม. | เส้น | 4 หุน, 6 หุน, 1 นิ้ว | สินค้า |
| ประปาและไฟฟ้า | สายไฟ | เมตร | 2 x 1.5 ตร.มม., 2 x 2.5 ตร.มม. | สินค้า |
| ประปาและไฟฟ้า | ตะปู | กก. | 2 นิ้ว, 3 นิ้ว, 4 นิ้ว | สินค้า |
| บริการ | บริการผสมสี | ถัง | - | บริการ |
| บริการ | ค่าจัดส่ง ในเมือง | เที่ยว | มอเตอร์ไซค์, รถกระบะ | บริการ |
สินค้าที่ขายหลายขนาดคือสินค้าหนึ่งรายการที่มีประเภท แต่ละประเภทมีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง บริการไม่มีสต็อก
แพ็กเกจไหนเหมาะกับร้านวัสดุก่อสร้างของคุณ
เริ่มจากนับจำนวนบิลต่อวัน ร้านวัสดุก่อสร้างที่มีลูกค้าวันละประมาณ 20 คน จะมีธุรกรรมราว 600 รายการต่อเดือน
| แพ็กเกจ | ราคา | รายการขาย / เดือน | บัญชีพนักงาน | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|---|
| Free | ฟรี | 30 | เจ้าของเท่านั้น | สำหรับลองขั้นตอนคิดเงินและสร้างแคตตาล็อกก่อนใช้งานจริง |
| Solo Pro | $4.90/เดือน | 3,000 | เจ้าของเท่านั้น | ร้านที่เจ้าของดูแลเคาน์เตอร์เอง |
| Bronze Pro | $6.90/เดือน | 5,000 | พนักงาน 1 คน | ร้านที่มีแคชเชียร์หรือพนักงานหน้าร้านหนึ่งคนใช้เครื่องของตัวเอง |
| Silver Pro | $9.90/เดือน | 8,000 | พนักงาน 2 คน | ร้านที่ยุ่งกว่า มีพนักงานสองคนใช้เครื่องแยกกัน เช่น คนหนึ่งที่เคาน์เตอร์ อีกคนที่ลาน |
ทุกแพ็กเกจมีระบบคิดเงิน แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ เปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →
คำถามที่พบบ่อย
- Salesmaster ติดตามสต็อกตามขนาดได้ไหม เช่น สี 1, 5 และ 25 กก.
- ได้ สร้างสินค้าหนึ่งรายการพร้อมประเภทของแต่ละขนาด ทุกประเภทมีราคาขาย ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง และสต็อกของแต่ละประเภทลดลงแยกกันเมื่อขายออก
- ถ้าแกะสายไฟทั้งม้วนมาขายเป็นเมตร สต็อกจะเปลี่ยนเองไหม
- ไม่ Salesmaster ไม่แปลงหน่วยให้ ให้บันทึกการเปลี่ยนเป็นการปรับสต็อกใน แคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → สต็อก คือหักม้วนออก แล้วเพิ่มจำนวนเมตรเข้า
- ให้ราคาช่างกับผู้รับเหมาได้ไหม
- ไม่มีราคาแบบขั้นบันไดหรือราคาตามจำนวนแบบอัตโนมัติ สิ่งที่ร้านทำแทนคือสร้างประเภทแยก เช่น "ราคาปลีก" และ "ราคาช่าง" แล้วแคชเชียร์เลือกประเภทราคาช่างให้ลูกค้าที่เข้าเงื่อนไข หรือจะให้ส่วนลดผ่านรายการหักก็ได้
- Salesmaster เก็บบัญชีเชื่อของผู้รับเหมาได้ไหม
- ไม่ได้ ไม่มีบัญชีลูกหนี้หรือบัญชีเครดิตแยกตามลูกค้า บันทึกออเดอร์เก็บตะกร้าไว้จนกว่าจะจ่ายเงิน บนเครื่องที่บันทึก และยังไม่นับเป็นยอดขาย มัดจำขายเป็นสินค้าชนิดบริการแยกชื่อ "มัดจำ" แล้วหักออกจากราคาเต็มของออเดอร์ด้วยเพิ่มรายการหักเมื่อชำระเงิน
- คิดค่าส่งด้วยรถกระบะอย่างไร
- สร้างสินค้าชนิดบริการ เช่น ค่าจัดส่ง ในเมือง พร้อมประเภทมอเตอร์ไซค์และรถกระบะ แล้วใส่ลงบิลพร้อมสินค้า ถ้าค่าส่งขึ้นอยู่กับที่อยู่ ให้ใช้เพิ่มค่าธรรมเนียมในตะกร้า
- ร้านยังขายต่อได้ไหมตอนอินเทอร์เน็ตล่ม
- ได้ การขายบันทึกไว้ในเครื่องและซิงก์เมื่ออินเทอร์เน็ตกลับมา โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน ก่อนที่แอปต้องเชื่อมต่อเพื่อซิงก์
- พนักงานที่เคาน์เตอร์และที่ลานใช้เครื่องของตัวเองได้ไหม
- ได้ ด้วยบัญชีพนักงาน บัญชีหนึ่งเข้าสู่ระบบได้ทีละเครื่อง พนักงานจึงใช้บัญชีพนักงานบนเครื่องที่ลงทะเบียนไว้ บัญชีพนักงานมาพร้อมแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)
ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →
