Salesmaster คือแอประบบขายหน้าร้านสำหรับร้านบรรจุภัณฑ์และพลาสติก ใช้ได้บน Android, iPhone & iPad, Windows และ Mac สินค้าแต่ละอย่างเป็นหนึ่งรายการที่มีขนาดเป็นประเภท เช่น ถุงเล็ก กลาง และใหญ่ หรือแก้ว 12, 16 และ 22 ออนซ์ และทุกประเภทมีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง ราคาปลีกต่อแพ็กและราคายกลังเป็นประเภทแยกกัน ออเดอร์จากคาเฟ่และธุรกิจจัดเลี้ยงเก็บไว้ด้วยบันทึกออเดอร์จนกว่าจะชำระเงิน ลูกค้าประจำได้คะแนนสะสม ส่วนค่าซื้อของเข้าร้าน ค่าจ้าง และค่าเช่า บันทึกไว้ในการเงิน เพื่อให้คุณเห็นกำไรสุทธิจริง
ปัญหาที่ร้านบรรจุภัณฑ์ทุกร้านรู้ดี
ร้านบรรจุภัณฑ์ไม่ค่อยขาดสินค้า แต่มีขนาดเยอะเกินไป ส่วนที่ยากคือหาขนาดที่ถูก คิดราคาให้ถูก และรู้ว่าของกำลังจะหมด
- 01
ขนาดเป็นพัน ราคาก็เป็นพัน
ถุงหูหิ้วสามขนาด ถุงซิปหกขนาด กล่องใส่อาหารตั้งแต่ 500 ถึง 1000 มล. แก้วตั้งแต่ 12 ถึง 22 ออนซ์ พนักงานใหม่ต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์กว่าจะจำราคาได้หมด
- 02
บางขนาดหมดโดยไม่ทันรู้ตัว
แก้ว 16 ออนซ์หมดพอดีตอนที่ร้านกาแฟขาประจำเดินเข้ามา ส่วนแก้ว 12 ออนซ์กลับกองเต็มชั้น ถ้าไม่มีสต็อกแยกตามขนาด ก็สั่งของเพิ่มช้าไปทุกครั้ง
- 03
ราคาปลีกกับราคายกลัง
บ้านทั่วไปซื้อทีละแพ็ก ส่วนร้านค้าซื้อเทปทีละแพ็ก 6 ม้วน หรือบับเบิ้ลทั้งม้วน ราคาต่างกันตามผู้ซื้อ เลยสลับกันได้ง่ายที่เคาน์เตอร์
- 04
ออเดอร์ที่ส่งมาทางแชต
คาเฟ่ ธุรกิจจัดเลี้ยง และแม่ค้าขายอาหาร ส่งรายการมาทางไลน์ แล้วมารับทีหลังหรืออยากให้ส่งพรุ่งนี้ ออเดอร์ที่อยู่แค่ในแชตพลาดได้ง่าย
สร้างแคตตาล็อก: ถุง กล่องอาหาร แก้ว และอุปกรณ์แพ็กของ
หัวใจของแคตตาล็อกร้านบรรจุภัณฑ์คือ หนึ่งรายการต่อสินค้าหนึ่งอย่าง โดยมีขนาดเป็นตัวเลือก/ประเภท (variant) ใน Salesmaster ถุงหูหิ้วสีดำเป็นรายการเดียวที่มีประเภท เล็ก 6x14 กลาง 8x16 และใหญ่ 12x20 กล่องพลาสติกใส่อาหาร แพ็ก 25 ใบ เป็นรายการเดียวที่มีประเภท 500 มล. 750 มล. และ 1000 มล. แคตตาล็อกจึงสั้นกระชับ แม้คุณจะมีสินค้าหลายร้อยขนาด
จัดกลุ่มสินค้าเป็นหมวดหมู่ เช่น ถุงพลาสติก กล่องใส่อาหาร แก้วและหลอด และอุปกรณ์แพ็กและส่งของ ในหน้าจอขาย แคชเชียร์แตะหมวดหมู่แล้วแตะสินค้า หรือพิมพ์ชื่อในช่องค้นหา สินค้าที่มีบาร์โค้ดจากผู้ผลิตสแกนด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดได้ แล้วจะเข้าตะกร้าทันที
ถ้ามีสินค้าเยอะ ให้ลงแคตตาล็อกบนโน้ตบุ๊กก่อน (Windows หรือ Mac) ซึ่งพิมพ์ได้เร็วกว่า แล้วค่อยใช้งานบนมือถือหรือแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ แคตตาล็อกจะซิงก์ไปยังเครื่องแคชเชียร์ทุกเครื่องในร้านของคุณ
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → หมวดหมู่ แล้วสร้าง ถุงพลาสติก กล่องใส่อาหาร แก้วและหลอด และอุปกรณ์แพ็กและส่งของ
- ขั้นตอน 2: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มสินค้าแต่ละอย่างเป็นหนึ่งรายการ
- ขั้นตอน 3: ใส่บาร์โค้ดของสินค้าที่ผู้ผลิตแพ็กมา เพื่อให้สแกนตอนคิดเงินได้
- ขั้นตอน 4: เปิดหน้าจอขาย แล้วลองหาสินค้าสักสองสามอย่างด้วยชื่อและบาร์โค้ด
ขนาดเป็นประเภท แต่ละขนาดมีราคาและสต็อกของตัวเอง
ทุกประเภทมีราคาขาย ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง ถุงหูหิ้วเล็ก กลาง และใหญ่ ตั้งราคาแยกกัน และนับสต็อกแยกกัน เมื่อขายไซซ์กลางไปหนึ่งแพ็ก จะลดแค่สต็อกไซซ์กลาง นี่คือสิ่งที่ร้านบรรจุภัณฑ์ต้องการพอดี: คุณเห็นได้ว่าขนาดไหนใกล้หมดโดยไม่ต้องเดินดูชั้น
ตั้งชื่อประเภทให้เหมือนกันทุกครั้ง เช่น “6 x 10 ซม.” สำหรับถุงซิป หรือ “16 ออนซ์” สำหรับแก้ว แคชเชียร์เลือกขนาดในหน้าจอขาย แล้วราคาก็ตามมาเอง
แก้ว ฝา และหลอดมักซื้อคู่กัน แต่ยังเป็นสินค้าแยกที่มีสต็อกของตัวเอง ถ้าคุณขายเป็นชุด เช่น แก้ว 50 ใบพร้อมฝา 50 ใบ ให้สร้างเป็นสินค้าชุดในราคาชุด
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเลือกสินค้า เช่น ถุงหูหิ้วสีดำ
- ขั้นตอน 2: เพิ่มประเภทสำหรับแต่ละขนาด เช่น เล็ก 6x14 กลาง 8x16 และใหญ่ 12x20
- ขั้นตอน 3: ใส่ราคาและต้นทุนของแต่ละประเภท แล้วบันทึก
- ขั้นตอน 4: เปิดติดตามสต็อก แล้วใส่สต็อกตั้งต้นของแต่ละขนาดที่ สินค้าคงคลัง → สต็อก
ราคาปลีกต่อแพ็กและราคายกลังหรือยกม้วน
ร้านบรรจุภัณฑ์ขายให้ผู้ซื้อสองแบบ: บ้านทั่วไปที่ต้องการแค่หนึ่งแพ็ก และร้านค้าที่ซื้อยกลัง ยกแพ็ก 6 ชิ้น หรือยกม้วน ใน Salesmaster วิธีขายแต่ละแบบเป็นประเภทของตัวเองพร้อมราคาของตัวเอง เทปใสปิดกล่องมีประเภท 1 ม้วน และแพ็ก 6 ม้วน บับเบิ้ลกันกระแทกมีประเภท ต่อเมตร และม้วน 50 เมตร
Salesmaster ไม่เปลี่ยนราคาอัตโนมัติตามจำนวนที่ซื้อ ถ้าคุณให้ราคาส่งกับลูกค้าธุรกิจ ให้สร้างประเภทแยก เช่น “ราคาปลีก” และ “ราคาส่ง” แล้วให้แคชเชียร์เลือกให้ถูก ส่วนลดเพิ่มเติมใส่ได้จากตะกร้าด้วยเพิ่มส่วนลด
อย่าลืมว่าสต็อกของแต่ละประเภทนับแยกกัน ไม่มีการแปลงหน่วยอัตโนมัติ การแกะแพ็ก 6 ม้วนของเทปไม่ได้เพิ่มเทป 1 ม้วนหกม้วนเข้าสต็อก ถ้าคุณแกะลังออกมาขายปลีก ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นการปรับสต็อก
ออเดอร์จากคาเฟ่และธุรกิจจัดเลี้ยงด้วยบันทึกออเดอร์
ลูกค้าธุรกิจมักส่งรายการของมาทางแชต แล้วมารับทีหลัง ใส่สินค้าลงตะกร้า แตะบันทึกออเดอร์ แล้วตั้งชื่อออเดอร์ เช่น “ร้านกาแฟซันเซ็ต สั่งแก้ว” หรือ “คุณนิดจัดเลี้ยง” ใส่เวลานัดรับหรือวันส่งของไว้ในหมายเหตุของออเดอร์
ออเดอร์ที่บันทึกไว้ทุกรายการจะแสดงในออเดอร์ที่บันทึกไว้ พนักงานจึงจัดของเตรียมไว้ช่วงที่ร้านว่างได้ เมื่อลูกค้ามาถึงหรือคนส่งของกลับมา ให้เปิดออเดอร์ เพิ่มของที่สั่งเพิ่ม แล้วชำระเงินให้เรียบร้อย
ออเดอร์ที่บันทึกไว้เป็นแค่ตะกร้าที่เก็บไว้ ไม่ใช่บัญชีลูกค้าหรือบิลค้างจ่าย ยังไม่นับเป็นการขาย และไม่ตัดสต็อกจนกว่าจะชำระเงิน และบันทึกอยู่บนเครื่องที่สร้างมันขึ้นมา จึงต้องชำระเงินบนเครื่องเดียวกัน
ดึงลูกค้าธุรกิจขาประจำให้กลับมาด้วยคะแนนสะสม
ลูกค้าที่ดีที่สุดของร้านบรรจุภัณฑ์คือธุรกิจเล็ก ๆ ที่ซื้อทุกสัปดาห์ บันทึกชื่อและเบอร์โทรของพวกเขาไว้ในลูกค้า แล้วเปิดคะแนนสะสมในเมนูธุรกิจ คุณตั้งกติกาเอง: ลูกค้าใช้จ่ายเท่าไหร่ได้หนึ่งคะแนน หนึ่งคะแนนมีมูลค่าเท่าไหร่ คะแนนขั้นต่ำที่แลกได้ และสัดส่วนสูงสุดของบิลที่ใช้คะแนนจ่ายได้
คะแนนจะเพิ่มอัตโนมัติทุกการขายที่ระบุลูกค้าไว้ ประวัติการซื้อก็ถูกเก็บไว้ด้วย คุณจึงรู้ว่าคาเฟ่ไหนซื้อแก้ว 16 ออนซ์ประจำ และเตรียมไว้ให้ก่อนเจ้าของร้านมาถึงได้ ลูกค้าที่ภักดีที่สุดยังรับบัตรสมาชิกในชื่อของตัวเองได้
การชำระเงิน ภาษีขาย และใบเสร็จสำหรับลูกค้าธุรกิจ
สร้างวิธีการชำระเงินที่คุณรับ: เงินสด บัตร โอนเงินผ่านธนาคาร e-wallet หรือวิธีอื่นที่คุณตั้งไว้ Salesmaster บันทึกว่าใช้วิธีไหน แต่ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครื่องรูดบัตร การรูดบัตรจึงทำที่เครื่องรูดบัตรของคุณตามปกติ แล้วแคชเชียร์เลือกบัตรในแอป ถ้าคุณเก็บภาษีขาย ให้ตั้งครั้งเดียว แล้วระบบจะคำนวณให้ทุกการขายและแสดงแยกไว้ในรายงาน
เมื่อชำระเงินแล้ว ใบเสร็จพิมพ์ได้กับเครื่องพิมพ์ความร้อนแบบ Bluetooth หรือ USB หรือส่งให้ลูกค้าเป็นลิงก์ใบเสร็จออนไลน์ ลูกค้าธุรกิจที่ต้องเก็บหลักฐานไว้ลงบัญชีของตัวเองจะเห็นสินค้า ขนาด และราคาครบทุกรายการ ทุกการขายยังเก็บไว้ในธุรกรรม ซึ่งค้นดูย้อนหลังได้
พนักงานและเครื่องแคชเชียร์
เจ้าของร้านเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีหลัก และบัญชีหนึ่งเข้าสู่ระบบได้ทีละเครื่อง พนักงานที่คิดเงินบนเครื่องอื่นจะถูกเพิ่มเป็นพนักงาน และเครื่องนั้นลงทะเบียนเป็นเครื่องพนักงาน พนักงานเข้าสู่ระบบด้วย PIN และคุณกำหนดได้ว่าพวกเขาดูและแก้ไขอะไรได้บ้าง บัญชีพนักงานมีในแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)
ซื้อของเข้าร้าน ค่าเช่า และกำไรสุทธิจริง
ในการเงิน ให้บันทึกค่าใช้จ่ายทุกรายการพร้อมหมวดหมู่และกระเป๋าเงินที่จ่ายออกไป: ซื้อของจากโรงงานถุง ผู้จำหน่ายกล่องอาหาร แก้วและหลอด กล่องและเทป รวมถึงค่าจ้างพนักงาน ค่าเช่า ค่าไฟ และค่าน้ำมันรถส่งของ จากนั้นรายงานการเงินจะแสดงรายได้ ต้นทุนขาย ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน และกำไรสุทธิ
รายงานยอดขายดูได้รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี พร้อมรายได้แยกตามสินค้าและประเภท คุณจะเห็นว่าขนาดไหนขายดีจริง และขนาดไหนแค่กินที่บนชั้น การสั่งของจากโรงงานรอบหน้าจึงตรงกับความต้องการ ส่งออกรายงานเป็น Excel หรือ PDF ได้
ถ้าอินเทอร์เน็ตหลุด เครื่องคิดเงินก็ยังทำงานต่อได้ การขายจะบันทึกบนเครื่องและซิงก์เมื่อการเชื่อมต่อกลับมา โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน และการซิงก์ครั้งแรกหลังเข้าสู่ระบบต้องใช้อินเทอร์เน็ต
- ขั้นตอน 1: เปิดการเงิน แล้วตั้งกระเป๋าเงิน เช่น เงินสดในร้าน บัญชีธนาคาร และ e-wallet
- ขั้นตอน 2: สร้างหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย เช่น ซื้อของเข้าร้าน ค่าจ้างพนักงาน ค่าเช่า ค่าไฟ และค่าน้ำมันรถส่งของ
- ขั้นตอน 3: บันทึกค่าใช้จ่ายแต่ละรายการพร้อมจำนวนเงิน หมวดหมู่ กระเป๋าเงิน และหมายเหตุ
- ขั้นตอน 4: สิ้นเดือน เปิดสรุปการเงินเพื่อดูกำไรสุทธิ
ตัวอย่างแคตตาล็อกร้านบรรจุภัณฑ์
สินค้าหนึ่งอย่าง หนึ่งรายการ ขนาดและหน่วยขายเป็นประเภท
| หมวดหมู่ | สินค้า | ประเภท | หน่วย |
|---|---|---|---|
| ถุงพลาสติก | ถุงหูหิ้วสีดำ (ประมาณ 50 ใบ) | เล็ก 6x14, กลาง 8x16, ใหญ่ 12x20 | แพ็ก |
| ถุงพลาสติก | ถุงซิป แพ็ก 100 ใบ | 6 x 10 ซม., 10 x 15 ซม., 15 x 22 ซม. | แพ็ก |
| ถุงพลาสติก | ถุงคราฟท์ตั้งได้ แพ็ก 50 ใบ | 12 x 20 ซม., 16 x 24 ซม. | แพ็ก |
| กล่องใส่อาหาร | กล่องพลาสติกใส่อาหาร แพ็ก 25 ใบ | 500 มล., 750 มล., 1000 มล. | แพ็ก |
| กล่องใส่อาหาร | กล่องข้าวกระดาษ แพ็ก 50 ใบ | กลาง, ใหญ่ | แพ็ก |
| แก้วและหลอด | แก้วพลาสติก แพ็ก 50 ใบ | 12 ออนซ์, 16 ออนซ์, 22 ออนซ์ | แพ็ก |
| แก้วและหลอด | หลอด | ธรรมดา แพ็ก 100 เส้น, หลอดไข่มุก แพ็ก 50 เส้น | แพ็ก |
| อุปกรณ์แพ็กและส่งของ | เทปใสปิดกล่อง 2 นิ้ว | 1 ม้วน, แพ็ก 6 ม้วน | ม้วน |
| อุปกรณ์แพ็กและส่งของ | บับเบิ้ลกันกระแทก กว้าง 1.3 ม. | ต่อเมตร, ม้วน 50 เมตร | ม้วน |
แต่ละประเภทมีสต็อกของตัวเอง ไม่มีการแปลงหน่วยอัตโนมัติ ถ้าคุณแกะลังหรือตัดม้วนออกมาขายปลีก ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นการปรับสต็อก
แพ็กเกจไหนเหมาะกับร้านบรรจุภัณฑ์ของคุณ
เริ่มจากนับจำนวนการขายต่อวัน ร้านบรรจุภัณฑ์ที่มีลูกค้าวันละประมาณ 60 คน จะมีราว 1,800 ธุรกรรมต่อเดือน
| แพ็กเกจ | ราคา | รายการขาย / เดือน | บัญชีพนักงาน | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|---|
| Free | ฟรี | 30 | เจ้าของเท่านั้น | สำหรับลองขั้นตอนคิดเงินและประเภทตามขนาดก่อนใช้งานจริง |
| Solo Pro | $4.90/เดือน | 3,000 | เจ้าของเท่านั้น | ร้านบรรจุภัณฑ์เล็ก ๆ ที่เจ้าของคิดเงินเอง |
| Bronze Pro | $6.90/เดือน | 5,000 | พนักงาน 1 คน | ร้านที่มีแคชเชียร์หนึ่งคนใช้เครื่องของตัวเอง ขณะที่เจ้าของดูแลการสั่งซื้อ |
| Silver Pro | $9.90/เดือน | 8,000 | พนักงาน 2 คน | ร้านที่ลูกค้าเยอะ มีแคชเชียร์และพนักงานคลังสินค้าใช้คนละเครื่อง |
ทุกแพ็กเกจมีระบบคิดเงิน แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ เปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →
คำถามที่พบบ่อย
- Salesmaster ติดตามสต็อกแยกตามขนาดได้ไหม
- ได้ สร้างขนาดเป็นประเภท แล้วเปิดติดตามสต็อก แต่ละประเภทมีสต็อกของตัวเอง คุณจึงเห็นว่าแก้ว 12, 16 และ 22 ออนซ์ เหลืออย่างละเท่าไหร่
- จะตั้งราคาต่างกันสำหรับขายปลีกต่อแพ็กและขายยกลังอย่างไร
- สร้างหน่วยขายหรือราคาส่งแต่ละแบบเป็นประเภทของตัวเอง เช่น 1 ม้วน และแพ็ก 6 ม้วน หรือราคาปลีกและราคาส่ง Salesmaster ไม่เปลี่ยนราคาอัตโนมัติตามจำนวน แคชเชียร์จึงต้องเลือกประเภทให้ถูก
- แกะลังแล้ว สต็อกรายชิ้นเพิ่มขึ้นเองไหม
- ไม่ได้เพิ่มอัตโนมัติ สต็อกของแต่ละประเภทแยกกัน เมื่อคุณแกะลัง ให้ลดสต็อกของลังและเพิ่มสต็อกรายชิ้นด้วยการปรับสต็อกที่ สินค้าคงคลัง → สต็อก
- สแกนบาร์โค้ดตอนคิดเงินได้ไหม
- ได้ ใส่บาร์โค้ดที่สินค้า แล้วสแกนด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดตอนคิดเงิน สินค้าจะเข้าตะกร้าทันทีในราคาของมัน
- คาเฟ่ส่งออเดอร์มาทางแชตแล้วจ่ายเงินตอนมารับได้ไหม
- ได้ ด้วยบันทึกออเดอร์ บันทึกตะกร้าไว้ในชื่อลูกค้า แล้วเปิดจากออเดอร์ที่บันทึกไว้ตอนมารับ ออเดอร์จะถูกบันทึกบนเครื่องที่สร้างมันขึ้นมา และยังไม่นับเป็นการขายจนกว่าจะชำระเงิน Salesmaster ไม่มีบัญชีค้างจ่ายหรือลูกหนี้การค้าของลูกค้า
- พนักงานคิดเงินบนเครื่องของตัวเองได้ไหม
- ได้ ด้วยบัญชีพนักงาน บัญชีหนึ่งเข้าสู่ระบบได้ทีละเครื่อง พนักงานจึงเข้าสู่ระบบในฐานะพนักงานด้วย PIN บนเครื่องแคชเชียร์ของตัวเอง บัญชีพนักงานมีในแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)
ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →
