Salesmaster adalah aplikasi kasir untuk toko plastik dan kemasan di HP Android, iPhone, tablet, Windows dan Mac. Setiap jenis kemasan dibuat sebagai item dengan varian ukuran, seperti kresek ukuran 15, 24 dan 35 atau cup 12 oz, 16 oz dan 22 oz, masing-masing dengan harga, harga modal dan stoknya sendiri. Harga pak dan dus dibuat sebagai varian terpisah, pesanan kedai dan katering disimpan dengan Bayar Nanti, pelanggan tetap mengumpulkan poin loyalitas, dan pengeluaran seperti belanja stok dan sewa ruko tercatat di Keuangan.
Tantangan khas toko plastik dan kemasan
Toko kemasan tidak kekurangan barang, justru kebanyakan ukuran. Masalahnya adalah menemukan barang yang tepat, dengan harga yang tepat, dan tahu kapan stoknya habis.
- 01
Ribuan ukuran, ribuan harga
Kresek ukuran 15 sampai 35, plastik klip enam ukuran, thinwall 500 sampai 1.000 ml, cup 12 sampai 22 oz. Penjaga baru butuh waktu lama untuk hafal harga setiap ukuran.
- 02
Stok ukuran tertentu tiba-tiba habis
Cup 16 oz habis saat kedai kopi langganan datang, padahal 12 oz menumpuk. Tanpa stok per ukuran, pemesanan ulang ke pabrik selalu terlambat.
- 03
Harga pak dan harga dus
Pembeli eceran membeli satu pak, pelanggan usaha membeli satu dus atau satu roll. Harga yang berbeda untuk pembeli berbeda mudah tertukar.
- 04
Pesanan UMKM lewat WhatsApp
Kedai kopi, katering dan penjual makanan memesan lewat chat untuk diambil sore atau diantar besok. Pesanan yang hanya tercatat di chat mudah terlewat.
Menyusun katalog: kantong, wadah makanan, cup dan packing
Kunci katalog toko kemasan adalah satu item untuk satu jenis barang, lalu ukurannya sebagai varian. Di Salesmaster, Kantong Kresek Hitam cukup menjadi satu item dengan varian Ukuran 15, Ukuran 24 dan Ukuran 35. Thinwall isi 25 menjadi satu item dengan varian 500 ml, 750 ml dan 1.000 ml. Dengan cara ini, katalog tetap ringkas walaupun ukurannya ratusan.
Kelompokkan item dengan kategori seperti Kantong plastik, Wadah makanan, Gelas & sedotan, serta Packing kiriman. Di layar Penjualan, kasir mengetuk kategori lalu item, atau mengetik nama barang di kolom cari. Barang yang punya barcode dari pabrik bisa dipindai dengan pemindai barcode sehingga langsung masuk keranjang.
Kalau barang Anda sangat banyak, isi katalog di laptop (Windows atau Mac) supaya lebih cepat mengetik, lalu pakai di HP atau tablet di meja kasir. Katalog tersinkron ke semua perangkat kasir toko.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori Kantong plastik, Wadah makanan, Gelas & sedotan, dan Packing kiriman.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, lalu tambah setiap jenis kemasan sebagai satu item.
- Langkah 3: Isi kode barcode untuk barang kemasan pabrik supaya bisa dipindai di kasir.
- Langkah 4: Buka layar Penjualan dan coba cari beberapa barang dengan nama dan barcode.
Ukuran sebagai varian, dengan harga dan stok masing-masing
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Kresek Ukuran 15, 24 dan 35 punya harga yang berbeda, dan stok ketiganya dihitung terpisah. Saat Ukuran 24 terjual, hanya stok Ukuran 24 yang berkurang. Ini persis yang dibutuhkan toko kemasan: Anda tahu ukuran mana yang hampir habis tanpa menghitung rak satu per satu.
Tuliskan ukuran di nama varian dengan format yang konsisten, misalnya "6 x 10 cm" untuk plastik klip atau "16 oz" untuk cup. Kasir memilih ukuran di layar Penjualan dan harganya langsung ikut.
Cup, tutup dan sedotan sering dibeli bersamaan, tetapi tetap dibuat sebagai item terpisah dengan stok sendiri. Kalau Anda menjual paket, misalnya 50 cup plus 50 tutup, buat sebagai item paket dengan harga paketnya.
- Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan pilih item, misalnya Kantong Kresek Hitam.
- Langkah 2: Tambahkan varian untuk setiap ukuran, misalnya Ukuran 15, Ukuran 24 dan Ukuran 35.
- Langkah 3: Isi harga jual dan harga modal setiap varian, lalu simpan.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi stok awal setiap ukuran di Inventaris → Stok.
Harga ecer per pak dan harga grosir per dus atau roll
Toko kemasan melayani dua jenis pembeli: rumah tangga yang membeli satu pak, dan usaha yang membeli per dus, per pak isi 6 atau per roll. Di Salesmaster, setiap satuan jual dibuat sebagai varian dengan harganya sendiri. Lakban Bening 2 inci punya varian Per roll dan Pak isi 6. Bubble Wrap punya varian Per meter dan Roll 50 m.
Salesmaster tidak mengubah harga otomatis berdasarkan jumlah beli. Kalau Anda punya harga khusus untuk pelanggan usaha, buat varian terpisah, misalnya "Grosir" dan "Ecer", lalu kasir memilih varian yang sesuai untuk pembeli itu. Potongan tambahan bisa diberikan lewat Tambah Potongan di keranjang.
Perlu diingat, stok setiap varian dihitung terpisah dan tidak ada konversi otomatis. Membuka satu pak isi 6 lakban tidak otomatis menambah stok per roll. Kalau Anda memecah pak menjadi eceran, catat perubahannya sebagai penyesuaian stok.
Pesanan kedai kopi dan katering dengan Bayar Nanti
Pelanggan usaha sering mengirim daftar belanja lewat WhatsApp dan mengambilnya nanti. Masukkan barangnya ke keranjang, tekan Bayar Nanti, lalu beri nama pesanan, misalnya "Kedai Kopi Senja, cup" atau "Catering Bu Rina". Tulis jam ambil atau waktu antar di catatan pesanan.
Semua pesanan terkumpul di daftar Pesanan Belum Dibayar, jadi karyawan bisa menyiapkannya di jam sepi. Saat pelanggan datang atau kurir kembali, buka pesanannya, tambahkan barang kalau ada tambahan, lalu selesaikan pembayaran.
Bayar Nanti adalah keranjang yang disimpan, bukan catatan utang. Pesanan belum dihitung sebagai penjualan dan belum mengurangi stok sampai dibayar, dan tersimpan di perangkat tempat pesanan dibuat. Selesaikan pembayaran di perangkat yang sama.
Pelanggan UMKM yang kembali dengan poin loyalitas
Pelanggan paling setia toko kemasan biasanya usaha kecil yang membeli rutin setiap minggu. Simpan nama dan nomor HP mereka di Pelanggan, lalu nyalakan Poin loyalitas di Bisnis. Anda menentukan berapa belanja untuk satu poin, berapa nilai satu poin, minimal poin untuk ditukar, dan batas persentase tagihan yang boleh dibayar dengan poin.
Poin bertambah otomatis di setiap transaksi pelanggan yang tercatat. Riwayat belanja juga tersimpan, jadi Anda tahu kedai mana yang rutin membeli cup 16 oz dan bisa menyiapkan stoknya sebelum mereka datang. Pelanggan setia juga bisa diberi kartu member atas nama mereka.
Pembayaran, PPN dan struk untuk pelanggan usaha
Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima: tunai, transfer bank, QRIS, dompet digital, atau metode lain yang Anda buat sendiri. Kalau toko Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, lalu pajak dihitung di setiap transaksi dan ditampilkan terpisah di laporan.
Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat link struk web. Pelanggan usaha yang perlu bukti belanja untuk pembukuan mereka mendapat rincian setiap barang, ukuran dan harga. Semua transaksi juga tersimpan di menu Transaksi dan bisa dicari kembali.
Karyawan toko dan perangkat kasir
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Karyawan yang memegang kasir di perangkat lain ditambahkan sebagai staf, lalu perangkatnya didaftarkan sebagai perangkat staf. Staf masuk dengan PIN, dan Anda yang menentukan apa yang boleh dilihat dan diubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Belanja stok, sewa ruko dan laba bersih
Di Keuangan, catat setiap pengeluaran dengan kategori dan dompet asalnya: belanja stok dari pabrik plastik, distributor thinwall, cup dan sedotan, kardus dan lakban, gaji karyawan, sewa ruko, listrik, dan bensin antar. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet, harga pokok penjualan, biaya operasional dan laba bersih.
Laporan penjualan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan, dengan distribusi pendapatan per item dan varian. Terlihat ukuran mana yang paling laku dan mana yang hanya memenuhi rak, sehingga pesanan berikutnya ke pabrik bisa disesuaikan. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Kalau sinyal lemah, kasir tetap berjalan. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari, dan sinkronisasi pertama saat masuk tetap butuh internet.
- Langkah 1: Buka Keuangan dan siapkan dompet seperti Kas toko, Rekening bank dan Dompet digital.
- Langkah 2: Buat kategori pengeluaran seperti Belanja stok, Gaji karyawan, Sewa ruko, Listrik dan Bensin antar.
- Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan jumlah, kategori, dompet dan catatannya.
- Langkah 4: Di akhir bulan, buka ringkasan Keuangan untuk melihat laba bersih.
Contoh katalog toko plastik & kemasan
Satu jenis barang, satu item. Ukuran dan satuan jual dibuat sebagai varian.
| Kategori | Barang | Varian | Satuan |
|---|---|---|---|
| Kantong plastik | Kantong Kresek Hitam (±50 lembar) | Ukuran 15, Ukuran 24, Ukuran 35 | pak |
| Kantong plastik | Plastik Klip isi 100 | 6 x 10 cm, 10 x 15 cm, 15 x 22 cm | pak |
| Kantong plastik | Standing Pouch Kraft Zipper isi 50 | 12 x 20 cm, 16 x 24 cm | pak |
| Wadah makanan | Thinwall isi 25 | 500 ml, 750 ml, 1.000 ml | pak |
| Wadah makanan | Kotak Nasi Kertas isi 50 | Ukuran M, Ukuran L | pak |
| Gelas & sedotan | Cup Plastik PP isi 50 | 12 oz, 16 oz, 22 oz | pak |
| Gelas & sedotan | Sedotan | Biasa isi 100, Jumbo isi 50 | pak |
| Packing kiriman | Lakban Bening 2 inci | Per roll, Pak isi 6 | roll |
| Packing kiriman | Bubble Wrap 125 cm | Per meter, Roll 50 m | meter |
Setiap varian punya stok sendiri tanpa konversi otomatis. Kalau Anda memecah pak atau roll menjadi eceran, catat perubahannya sebagai penyesuaian stok.
Paket yang cocok untuk toko kemasan Anda
Hitung dulu jumlah pembeli per hari. Toko kemasan yang melayani sekitar 60 pembeli sehari mencatat kira-kira 1.800 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir dan varian ukuran sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko plastik kecil yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu karyawan kasir, pemilik mengurus pembelian ke pabrik. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Grosir kemasan ramai dengan kasir dan karyawan gudang, dengan dua staf. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah stok dilacak per ukuran kemasan?
- Bisa. Buat ukuran sebagai varian, lalu nyalakan Pelacakan Stok. Setiap varian punya stok sendiri, jadi Anda tahu sisa cup 12 oz, 16 oz dan 22 oz secara terpisah.
- Bagaimana membedakan harga ecer dan harga grosir?
- Buat satuan jual atau harga grosir sebagai varian terpisah, misalnya Per roll dan Pak isi 6, atau Ecer dan Grosir. Salesmaster tidak mengubah harga otomatis berdasarkan jumlah beli, jadi kasir memilih varian yang sesuai.
- Apakah stok per roll bertambah saat saya membuka pak isi 6?
- Tidak otomatis. Setiap varian punya stok sendiri. Saat memecah pak, kurangi stok pak dan tambahkan stok per roll lewat penyesuaian stok di Inventaris → Stok.
- Bisakah barang dipindai dengan barcode?
- Bisa. Isi kode barcode di item, lalu pindai dengan pemindai barcode saat berjualan. Barang langsung masuk keranjang dengan harganya.
- Bisakah kedai langganan memesan lewat WhatsApp dan membayar saat mengambil?
- Bisa, dengan Bayar Nanti. Simpan keranjang dengan nama pelanggan, lalu buka dari Pesanan Belum Dibayar saat diambil. Pesanan tersimpan di perangkat tempat dibuat dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar. Salesmaster tidak punya buku utang pelanggan.
- Apakah karyawan bisa memakai kasir di perangkat lain?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu, jadi karyawan masuk sebagai staf dengan PIN di perangkat kasirnya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
