Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko grosir di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Harga eceran dan harga grosir (per dus, bal, karung atau lusin) diatur sebagai varian dari satu barang, pesanan warung yang diambil belakangan disimpan dengan Bayar Nanti, stok dan belanja distributor tercatat, dan laporan Keuangan menunjukkan laba bersih setelah HPP, gaji, sewa gudang dan ongkos bongkar muat.
Masalah yang biasa dihadapi toko grosir
Kalau salah satu dari ini terjadi di toko Anda, halaman ini untuk Anda.
- 01
Harga grosir dan eceran tertukar
Mi instan Rp3.500 sebungkus, tapi Rp120.000 sedus isi 40. Kasir yang masih baru bisa salah menagih, dan selisih kecil per dus cepat menumpuk jadi kerugian.
- 02
Pesanan warung langganan tercecer
Pemilik warung menelepon pagi, barangnya diambil sore. Catatan di kertas terselip, isi pesanan berubah, dan saat diambil tidak ada yang ingat totalnya.
- 03
Modal besar, stok tidak jelas
Puluhan juta keluar untuk distributor setiap minggu, tapi berapa dus minyak goreng yang tersisa di gudang baru ketahuan saat pelanggan menanyakannya.
- 04
Omzet ratusan juta, laba tipis tidak terlihat
Margin grosir kecil. Setelah dipotong harga pokok, gaji karyawan, sewa ruko dan kuli bongkar, sisa berapa? Tanpa catatan, Anda tidak tahu barang mana yang benar-benar menghasilkan.
Harga grosir dan eceran dalam satu barang
Di toko grosir, satu barang hampir selalu punya lebih dari satu harga. Beras dijual per 5 kg dan per karung 25 kg, minyak goreng per pouch dan per dus isi 6, sabun mandi per batang dan per lusin. Di Salesmaster, Anda tidak perlu membuat barang terpisah untuk setiap kemasan. Buat satu item, misalnya Beras Premium, lalu tambahkan varian Eceran 5 kg dan Grosir karung 25 kg, masing-masing dengan harganya sendiri.
Di layar Penjualan, kasir mengetuk barangnya lalu memilih varian. Harga ikut sesuai pilihan, jadi kasir tidak perlu menghafal harga dus atau mengalikan di kalkulator. Nama varian juga tercetak di struk dan tersimpan di transaksi, sehingga pembeli dan Anda sama-sama tahu yang dibeli sedus atau sebungkus.
Salesmaster tidak mengganti harga secara otomatis berdasarkan jumlah beli. Harga grosir berlaku karena kasir memilih varian grosir. Karena itu, beri nama varian yang jelas, misalnya "Grosir dus isi 40" atau "Eceran 1 bungkus", supaya tidak ada keraguan di meja kasir.
Mulailah dari barang yang paling sering keluar, lalu kelompokkan dengan kategori supaya kasir cukup mengetuk tab kategori atau mengetik di kolom Cari. Barang yang punya barcode bisa dipindai dengan kamera HP atau scanner barcode. Kalau barangnya ratusan, isi katalog di laptop Windows atau Mac lebih dulu, lalu pakai di HP atau tablet kasir.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan buat kategori seperti Sembako, Makanan kemasan, Minuman, serta Sabun & kebersihan.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambahkan barang dengan nama dan satuannya.
- Langkah 3: Di barang itu, ketuk Tambah Variasi untuk setiap kemasan jual, misalnya Eceran 1 bungkus dan Grosir dus isi 40.
- Langkah 4: Isi harga jual setiap varian, lalu simpan. Varian langsung muncul di layar Penjualan.
Pesanan warung langganan dengan Bayar Nanti
Banyak pembeli toko grosir adalah pemilik warung dan kedai yang memesan lebih dulu, lalu mengambil atau minta diantar belakangan. Untuk itu ada tombol Bayar Nanti. Kasir memasukkan barang ke keranjang seperti biasa, menekan Bayar Nanti, lalu memberi nama pesanan, misalnya "Warung Kak Rina, pesanan" dengan catatan "Diambil sore".
Pesanan tersimpan di daftar Pesanan Belum Dibayar, dan kasir bisa langsung melayani pembeli berikutnya. Saat Kak Rina datang, buka pesanannya, tambahkan barang kalau ia minta tambahan, lalu selesaikan pembayaran. Pesanan yang diantar juga bisa diberi catatan, misalnya "Antar pakai pikap".
Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok, jadi laporan tetap rapi kalau pesanan batal. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan mengikuti harga saat ini, jadi selesaikan pembayaran di perangkat yang sama.
Pembayaran, PPN dan struk untuk pembeli grosir
Pembeli grosir sering membayar dengan transfer bank, sementara pembeli eceran membayar tunai. Atur metode pembayaran yang Anda terima: tunai, transfer ke rekening tertentu, dompet digital, atau metode lain yang Anda buat sendiri. Setiap transaksi mencatat metodenya, sehingga setoran tunai dan mutasi rekening mudah dicocokkan.
Kalau toko Anda memungut PPN, atur pajaknya sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, dan pajak dihitung otomatis di setiap transaksi. Ongkos antar untuk pesanan yang dikirim juga bisa diatur di sana. Potongan harga untuk pelanggan tertentu diatur di Diskon atau Potongan.
Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp dan link struk web. Pemilik warung biasanya menyimpan struk digital sebagai bukti belanja, sehingga Anda tidak perlu mencari nota lama saat ada pertanyaan.
Stok barang dan belanja ke distributor
Nyalakan Pelacakan Stok untuk barang yang ingin Anda pantau, lalu isi stok awalnya. Setiap penjualan memotong stok, jadi Anda bisa melihat sisa barang di Inventaris → Stok tanpa harus menghitung isi gudang setiap hari. Daftarkan distributor Anda di Inventaris → Supplier supaya asal barang tercatat.
Saat barang dari distributor datang, tambahkan stoknya. Untuk barang yang Anda jual per dus dan per satuan, perhatikan cara Anda memecah dus: kalau satu dus dibuka untuk dijual eceran, catat penyesuaian stoknya supaya jumlah di aplikasi tetap sama dengan isi rak.
Belanja stok ke distributor juga dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan dengan kategori seperti Belanja stok distributor. Dengan begitu, Anda tahu berapa modal yang keluar setiap minggu, dari rekening mana, dan untuk barang apa.
- Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item, pilih barang, dan nyalakan Pelacakan Stok.
- Langkah 2: Buka Inventaris → Stok dan isi jumlah stok awal setiap barang.
- Langkah 3: Buka Inventaris → Supplier dan tambahkan distributor langganan Anda.
- Langkah 4: Setiap kiriman datang, tambahkan stok barangnya dan catat pembayarannya di Keuangan.
Kasir dan akun staf
Di toko grosir, pemilik sering sibuk di gudang atau menerima kiriman, sementara karyawan memegang kasir. Kasir tidak perlu memakai akun pemilik. Tambahkan karyawan sebagai staf, daftarkan perangkat kasir untuk mereka, dan staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat kasir tambahan memakai akun staf. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Data pelanggan dan warung langganan
Simpan pemilik warung dan kedai langganan sebagai pelanggan, cukup dengan nama dan nomor teleponnya. Saat transaksi, pilih nama pelanggannya, dan riwayat belanjanya tersimpan. Anda bisa melihat siapa yang belanja setiap minggu, berapa totalnya, dan barang apa yang biasa mereka ambil.
Untuk pelanggan tetap, Anda bisa memberikan kartu member dan potongan harga khusus, atau menyalakan Poin loyalitas dengan aturan yang Anda tentukan sendiri. Potongan member tampil terpisah di laporan, jadi Anda tahu berapa yang Anda berikan untuk menjaga pelanggan tetap kembali.
Laporan penjualan: barang mana yang menghasilkan
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, jumlah transaksi per hari, penjualan kotor dan bersih, diskon, PPN yang dipungut, dan laba kotor setelah harga pokok penjualan.
Bagian Distribusi Pendapatan menunjukkan barang dan varian mana yang paling banyak menyumbang omzet, misalnya susu kental manis grosir dus atau telur grosir per peti. Karena margin grosir tipis, informasi ini membantu Anda memutuskan barang mana yang layak distok lebih banyak dan mana yang cukup dipesan saat ada permintaan.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke akuntan atau keluarga yang ikut mengelola toko.
Pengeluaran dan laba bersih bulanan
Laba kotor belum menceritakan semuanya. Toko grosir punya biaya besar di luar harga barang: gaji karyawan, sewa ruko dan gudang, listrik dan air, serta ongkos kuli bongkar truk. Catat semuanya di Keuangan dengan kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.
Ringkasan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda bulan ini. Anda juga melihat arus kas: berapa uang yang masuk dan keluar dari setiap dompet.
Mulai tanpa menutup toko
Anda tidak perlu menutup toko untuk mulai memakai Salesmaster. Install aplikasi di HP, tablet atau laptop kasir, daftar akun, lalu masukkan 30 sampai 50 barang terlaris dulu, lengkap dengan varian eceran dan grosirnya. Hubungkan printer thermal dan scanner barcode kalau Anda memakainya.
Di minggu pertama, jalankan kasir seperti biasa dan tambahkan barang lain di sela jam sepi. Setiap malam, buka laporan harian dan cocokkan dengan uang di laci. Setelah kasir lancar, lanjutkan ke stok dan supplier, lalu ke pencatatan pengeluaran di Keuangan. Transaksi tetap tersimpan walau internet putus, dan mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi.
Panduan setiap fitur ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog.
Contoh susunan katalog toko grosir
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, kemasan dan harganya dengan barang di toko Anda.
| Kategori | Barang | Varian eceran | Varian grosir |
|---|---|---|---|
| Sembako | Beras Premium | Eceran 5 kg | Grosir karung 25 kg |
| Sembako | Minyak Goreng 2 L | Eceran 1 pouch | Grosir dus isi 6 |
| Sembako | Gula Pasir 1 kg | Eceran 1 kg | Grosir bal isi 20 |
| Sembako | Telur Ayam | Eceran per kg | Grosir peti 15 kg |
| Makanan kemasan | Mi Instan Goreng | Eceran 1 bungkus | Grosir dus isi 40 |
| Makanan kemasan | Susu Kental Manis 370 g | Eceran 1 kaleng | Grosir dus isi 48 |
| Minuman | Air Mineral 600 ml | Eceran 1 botol | Grosir dus isi 24 |
| Minuman | Kopi Sachet 3 in 1 | Eceran renceng isi 10 | Grosir dus isi 12 renceng |
| Sabun & kebersihan | Deterjen Bubuk 800 g | Eceran 1 bungkus | Grosir bal isi 12 |
| Sabun & kebersihan | Sabun Mandi Batang 85 g | Eceran 1 batang | Grosir lusin isi 12 |
Setiap barang cukup dibuat satu kali dengan dua varian. Kalau suatu barang hanya dijual per dus, buat satu varian saja atau isi harganya langsung di item.
Paket yang cocok untuk toko grosir Anda
Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko grosir yang melayani sekitar 30 pembeli sehari mencatat kira-kira 900 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur harga grosir dan eceran sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko grosir yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu kasir di perangkat sendiri, pemilik memantau dari gudang. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko grosir yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah satu barang punya harga grosir dan harga eceran?
- Bisa. Buat satu item, lalu tambahkan varian untuk setiap kemasan, misalnya Eceran 1 bungkus dan Grosir dus isi 40, masing-masing dengan harganya sendiri. Kasir memilih varian saat transaksi dan harganya ikut.
- Apakah harga grosir otomatis berlaku kalau pembeli membeli banyak?
- Tidak. Salesmaster tidak mengubah harga otomatis berdasarkan jumlah beli. Harga grosir berlaku saat kasir memilih varian grosir. Beri nama varian yang jelas, misalnya dengan isi kemasannya, supaya kasir tidak salah pilih.
- Bagaimana mencatat pesanan warung yang diambil belakangan?
- Pakai tombol Bayar Nanti. Masukkan barangnya, beri nama pesanan seperti "Warung Kak Rina, diambil sore", dan pesanan tersimpan di daftar Pesanan Belum Dibayar. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan pembayaran di perangkat yang sama.
- Apakah Salesmaster bisa mencatat stok barang yang datang dari distributor?
- Bisa. Nyalakan Pelacakan Stok pada barang, isi stok awal, lalu tambahkan stok setiap kiriman datang. Distributor bisa dicatat di Supplier, dan pembayarannya dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan.
- Bisakah kasir dan pemilik memakai perangkat masing-masing?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi pemilik memakai akun utama dan kasir memakai akun staf di perangkat kasir, masuk dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
- Bisakah saya melihat laba bersih setelah gaji, sewa gudang dan ongkos bongkar?
- Bisa. Catat pengeluaran di Keuangan dengan kategori seperti Gaji karyawan, Sewa ruko & gudang dan Bongkar muat. Ringkasan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
