Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk minimarket di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Kasir bisa scan barcode, stok setiap barang tercatat otomatis, staf masuk dengan PIN di perangkat kasir sendiri, pelanggan tetap mengumpulkan poin loyalitas, dan pemilik melihat omzet serta laba bersih di Laporan dan Keuangan. Paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi minimarket
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Antrean panjang di jam pulang kerja
Sore hari pembeli datang bersamaan, masing-masing membawa lima sampai sepuluh barang. Kasir yang masih mengetik harga satu per satu membuat antrean mengular sampai ke rak.
- 02
Ratusan barang, stok tidak pasti
Mi instan, air mineral, sabun, deterjen, camilan dengan berbagai rasa. Tanpa catatan stok, Anda baru tahu barang habis saat pembeli bertanya, dan belanja ke distributor jadi tebak-tebakan.
- 03
Tidak jelas siapa yang melayani
Kasir pagi dan kasir sore bergantian di meja yang sama. Kalau semua memakai satu akun, sulit tahu penjualan mana yang dicatat oleh siapa.
- 04
Omzet besar, margin tipis
Barang kebutuhan harian untungnya kecil per barang. Setelah bayar sewa ruko, gaji kasir dan listrik, sisa berapa? Tanpa catatan pengeluaran, laba minimarket hanya perkiraan.
Menyusun katalog barang dan barcode
Minimarket menjual banyak barang yang mirip, jadi katalog yang rapi adalah fondasinya. Di Salesmaster, setiap barang adalah satu item di Katalog. Kelompokkan dengan kategori seperti Makanan ringan, Minuman, Perawatan diri dan Kebutuhan rumah, supaya kasir bisa menemukan barang tanpa barcode dengan satu atau dua ketukan di layar Penjualan.
Isi nama barang lengkap dengan ukurannya, misalnya "Air Mineral 600 ml" atau "Deterjen Bubuk 800 g", lalu harga jual, harga modal dan satuannya (botol, bungkus, pouch, kotak). Masukkan juga kode barcode yang tertera di kemasan. Dengan begitu, di meja kasir cukup scan barangnya, dan item langsung masuk ke keranjang dengan harga yang benar.
Kalau barang Anda ratusan, isi katalog di laptop dulu (Windows atau Mac). Mengetik nama, harga dan barcode jauh lebih cepat dengan keyboard. Setelah itu katalog tersinkron ke perangkat lain di toko Anda, misalnya HP atau tablet di meja kasir.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori seperti Makanan ringan, Minuman, Perawatan diri dan Kebutuhan rumah.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah barang dengan nama, satuan, harga jual dan harga modal.
- Langkah 3: Isi kode barcode dari kemasan barang.
- Langkah 4: Ulangi untuk barang terlaris dulu, lalu lengkapi sisanya bertahap.
Varian untuk rasa, warna dan ukuran
Banyak barang minimarket punya beberapa pilihan dengan harga yang sama atau berbeda: keripik kentang rasa original, balado dan keju; susu UHT cokelat, stroberi dan full cream; sabun cuci piring ukuran kecil dan refill. Anda tidak perlu membuat tiga item terpisah. Cukup buat satu item, lalu tambahkan varian.
Setiap varian punya harga sendiri, dan kalau kemasannya berbeda, setiap varian juga bisa punya barcode sendiri. Saat kasir scan keripik rasa balado, yang masuk ke keranjang adalah varian balado, bukan rasa lain. Transaksi pun mencatat rasa yang benar-benar dibeli.
Varian juga membuat layar Penjualan lebih rapi. Kasir melihat satu kotak Keripik Kentang, bukan tiga kotak yang namanya hampir sama, sehingga salah pilih barang lebih jarang terjadi.
- Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan pilih barang yang punya beberapa rasa atau ukuran.
- Langkah 2: Di bagian Variasi, ketuk Tambah Variasi dan isi nama serta harga setiap varian.
- Langkah 3: Isi barcode untuk setiap varian kalau kemasannya punya kode berbeda.
- Langkah 4: Simpan, lalu coba di layar Penjualan: kasir memilih varian dan harganya ikut.
Melayani pembeli dengan cepat di meja kasir
Di layar Penjualan, kasir scan barcode atau mengetuk barang, dan keranjang terisi dengan jumlah serta subtotal. Barang yang dibeli lebih dari satu cukup di-scan lagi atau diubah jumlahnya. Total langsung terlihat, dan kalau pembeli membayar tunai, kasir memasukkan uang yang diterima lalu kembaliannya dihitung.
Pilih metode pembayaran sesuai yang Anda terima: tunai, transfer bank, kartu, dompet digital, atau metode lain yang Anda buat sendiri. PPN bisa diatur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos dan dihitung otomatis. Potongan seperti diskon member atau promo akhir pekan diatur di Diskon atau Potongan, lalu dipakai di transaksi yang sesuai.
Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, dan bisa dicetak otomatis setiap transaksi. Pembeli yang tidak perlu kertas bisa menerima struk lewat WhatsApp, email, atau link struk web. Kalau printer terhubung ke laci kasir, laci bisa terbuka otomatis.
Stok barang yang terpotong otomatis
Aktifkan pelacakan stok untuk barang yang ingin Anda pantau, lalu isi stok awalnya. Setiap barang terjual, stoknya berkurang otomatis. Di Inventaris → Stok, Anda melihat sisa stok setiap barang dan riwayat perubahannya, jadi terlihat kapan barang masuk dan seberapa cepat barang keluar.
Saat barang datang dari distributor atau grosir, catat penambahan stoknya. Simpan juga data pemasoknya di Inventaris → Supplier, misalnya distributor minuman, grosir snack atau agen sabun, supaya Anda tahu harus menghubungi siapa saat barang menipis.
Kebiasaan yang membantu: setiap pagi sebelum buka, buka daftar stok dan periksa barang yang sisanya paling sedikit. Dari situ Anda bisa menyusun daftar belanja untuk hari itu, bukan menunggu pembeli bertanya barang yang sudah kosong.
- Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item, pilih barang, lalu nyalakan Pelacakan Stok.
- Langkah 2: Buka Inventaris → Stok dan isi stok awal setiap barang.
- Langkah 3: Tambahkan pemasok di Inventaris → Supplier.
- Langkah 4: Setiap barang datang, catat penambahan stok supaya angkanya tetap sesuai rak.
Kasir pagi dan kasir sore
Minimarket biasanya buka dari pagi sampai malam dengan dua kasir bergantian. Pemilik masuk dengan akun utama, dan kasir tidak perlu memakai akun Anda. Tambahkan mereka sebagai staf, daftarkan perangkat kasir untuk mereka, lalu staf masuk dengan PIN. Anda yang menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Perlu diingat, satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu. Kalau ada perangkat kasir kedua, perangkat itu dipakai oleh akun staf, bukan akun pemilik yang sama.
Pelanggan tetap: poin loyalitas dan kartu member
Pembeli minimarket datang hampir setiap hari untuk barang kecil. Poin loyalitas memberi mereka alasan untuk kembali ke toko Anda. Simpan data pelanggan saat transaksi (cukup nama dan nomor telepon), lalu nyalakan Poin loyalitas di menu Bisnis.
Anda menentukan aturannya sendiri: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja. Poin bertambah otomatis setiap transaksi, dan saat pelanggan ingin memakai poinnya, kasir cukup menyalakan Pakai poin dan potongannya langsung dihitung.
Pelanggan tetap juga bisa mendapat kartu member atas namanya. Riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan, jadi Anda tahu siapa pembeli rutin dan barang apa yang biasa mereka ambil.
Riwayat transaksi dan struk ulang
Setiap penjualan tersimpan di Transaksi, lengkap dengan tanggal, jam, pelanggan, barang, pajak, diskon dan metode pembayaran. Kalau pembeli kembali karena ingin menukar barang atau meminta struk, cari transaksinya dari daftar dan kirim ulang struknya lewat WhatsApp atau email, atau cetak lagi.
Di bagian atas daftar, Anda juga melihat total pendapatan dan jumlah transaksi dalam rentang tanggal yang dipilih: hari ini, kemarin, 7 hari atau 30 hari. Ini cara cepat mengecek apakah hari ini lebih ramai dari biasanya.
Laporan penjualan dan laba bersih
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan distribusi pendapatan per barang. Untuk minimarket, ini menjawab pertanyaan penting: barang mana yang paling banyak menyumbang omzet, dan mana yang hanya memenuhi rak.
Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: belanja stok, gaji kasir, sewa ruko, listrik dan air, kantong plastik. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan lalu menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih minimarket Anda.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke akuntan, partner usaha atau keluarga yang ikut mengelola toko.
Tetap jalan saat internet mati, dan mulai dalam satu hari
Minimarket tidak boleh berhenti melayani hanya karena Wi-Fi mati. Transaksi di Salesmaster tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi. Pemasangan pertama dan sinkronisasi awal tetap membutuhkan internet.
Untuk mulai, Anda tidak perlu menutup toko. Pasang aplikasi di perangkat kasir, daftar akun, dan masukkan barang terlaris dengan barcode-nya. Di hari pertama, jalankan kasir seperti biasa dan tambahkan barang yang belum ada saat jam sepi. Malamnya, buka laporan harian dan cocokkan dengan uang di laci. Setelah kasir lancar, lanjutkan ke stok dan akun staf, lalu pencatatan pengeluaran di Keuangan.
Contoh susunan katalog minimarket
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, harga dan barcode dengan barang Anda sendiri.
| Kategori | Barang | Varian | Satuan | Stok dilacak |
|---|---|---|---|---|
| Makanan ringan | Keripik kentang 68 g | Original, Balado, Keju | Bungkus | Ya |
| Makanan ringan | Mi instan goreng | - | Bungkus | Ya |
| Makanan ringan | Roti sobek cokelat | - | Bungkus | Ya |
| Minuman | Air mineral 600 ml | - | Botol | Ya |
| Minuman | Susu UHT 200 ml | Cokelat, Stroberi, Full Cream | Kotak | Ya |
| Minuman | Kopi susu kaleng 240 ml | - | Kaleng | Ya |
| Perawatan diri | Sampo antiketombe 170 ml | - | Botol | Ya |
| Perawatan diri | Sabun mandi batang 85 g | - | Batang | Ya |
| Kebutuhan rumah | Deterjen bubuk 800 g | - | Bungkus | Ya |
| Kebutuhan rumah | Kantong plastik | Kecil, Besar | Lembar | Tidak |
Barang dengan beberapa rasa atau warna dibuat sebagai satu item dengan varian, masing-masing boleh punya barcode sendiri. Barang pelengkap seperti kantong plastik boleh dibiarkan tanpa pelacakan stok.
Paket yang cocok untuk minimarket Anda
Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Minimarket yang melayani sekitar 60 pembeli sehari mencatat kira-kira 1.800 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir dan scan barcode sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Minimarket kecil yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Minimarket dengan satu kasir di perangkat kasir sendiri, pemilik memantau dari perangkatnya. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Minimarket yang buka pagi sampai malam dengan kasir pagi dan kasir sore. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Apakah Salesmaster bisa scan barcode di minimarket?
- Bisa. Isi kode barcode di setiap barang atau varian, lalu scan barcode-nya di layar Penjualan. Barang langsung masuk ke keranjang dengan harga yang sudah Anda atur.
- Bagaimana stok barang minimarket berkurang?
- Nyalakan pelacakan stok di barang yang ingin dipantau dan isi stok awalnya. Setiap barang terjual, stoknya berkurang otomatis. Sisa stok dan riwayatnya terlihat di Inventaris → Stok, dan penambahan stok dicatat saat barang datang.
- Bisakah dua kasir memakai perangkat berbeda dalam waktu bersamaan?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat kasir tambahan dipakai oleh staf yang masuk dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
- Apakah minimarket tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
- Bisakah satu barang dijual per pcs dan per pak dengan harga berbeda?
- Bisa, dengan varian. Buat satu item, misalnya mi instan, lalu tambahkan varian Satuan dan Isi 5 dengan harga masing-masing. Kalau kemasannya punya barcode berbeda, isi barcode di setiap varian supaya kasir cukup scan.
- Bisakah saya melihat laba bersih minimarket, bukan hanya omzet?
- Bisa. Isi harga modal di setiap barang dan catat pengeluaran seperti sewa, gaji dan listrik di Keuangan. Laporan lalu menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional sebagai laba bersih.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
