Salesmaster es una app de punto de venta (POS) para minisúperes y tiendas de conveniencia en Android, iPhone y iPad, Windows y Mac. Los cajeros escanean códigos de barras, el inventario se controla en cada producto, el personal entra con un PIN en su propio dispositivo de caja, los clientes frecuentes acumulan puntos de fidelidad y el dueño ve los ingresos y la ganancia neta en Reportes y Finanzas. Con el Plan gratuito lo puedes probar primero.
Problemas que todo minisúper conoce
Si alguno de estos te suena, esta página es para ti.
- 01
La hora de salida del trabajo
En la tarde llegan todos al mismo tiempo, cada quien con cinco o diez productos. Un cajero que todavía teclea los precios a mano convierte la fila del mostrador en una fila que llega hasta el pasillo.
- 02
Cientos de productos y nadie sabe qué queda
Sopas instantáneas, agua embotellada, jabón, detergente, papitas de tres sabores. Sin registro de inventario te enteras de que algo se acabó cuando un cliente lo pide, y cada pedido al proveedor es a ojo.
- 03
Mucho dinero, márgenes delgados
Los productos de todos los días dejan poco margen por pieza. Después de la renta, los sueldos y la luz, ¿qué queda de verdad? Sin gastos registrados, la ganancia es un cálculo a ojo.
Arma tu catálogo de productos y códigos de barras
Un minisúper vende muchos productos parecidos, así que un catálogo ordenado es la base. En Salesmaster, cada producto es un artículo en el Catálogo. Agrupa los artículos en categorías como Botanas y alimentos, Bebidas, Cuidado personal y Hogar, para que el cajero encuentre cualquier cosa sin código de barras con uno o dos toques en la Pantalla de venta.
Ponle a cada producto un nombre completo que incluya su tamaño, como "Agua embotellada 600 ml" o "Detergente en polvo 800 g", y luego agrega su precio de venta, costo y unidad (botella, paquete, bolsa, caja). Captura también el código de barras impreso en el empaque. En el mostrador, el cajero solo escanea el producto y entra al carrito con el precio correcto.
Si manejas cientos de productos, captura primero el catálogo en una laptop (Windows o Mac). Escribir nombres, precios y códigos es mucho más rápido con teclado. Luego el catálogo se sincroniza con los demás dispositivos de tu tienda, como el celular o la tablet del mostrador.
- Paso 1: Abre Catálogo → Categorías y crea categorías como Botanas y alimentos, Bebidas, Cuidado personal y Hogar.
- Paso 2: Abre Catálogo → Lista de Artículos y agrega cada producto con su nombre, unidad, precio de venta y costo.
- Paso 3: Captura el código de barras del empaque del producto.
- Paso 4: Empieza con tus productos más vendidos y completa el resto con el tiempo.
Variedades para sabores, colores y tamaños
Muchos productos del minisúper vienen en varias versiones al mismo precio o a precios distintos: papitas Originales, Chile picante y Queso; leche UHT de Chocolate, Fresa y Entera; lavatrastes en botella o en bolsa de repuesto. No necesitas tres artículos separados. Crea un artículo y agrégale variedades.
Cada variedad tiene su propio precio y, cuando los empaques son distintos, cada variedad también puede tener su propio código de barras. Cuando el cajero escanea las papitas de queso, entra al carrito la variedad de queso y no otro sabor, y la transacción registra exactamente lo que se vendió.
Las variedades también mantienen limpia la Pantalla de venta. El cajero ve un solo botón de Papitas en lugar de tres con nombres casi iguales, así que equivocarse de producto pasa mucho menos.
- Paso 1: Abre Catálogo → Lista de Artículos y elige un producto que venga en varios sabores o tamaños.
- Paso 2: En la sección Variedades, toca Agregar variedad y captura el nombre y el precio de cada una.
- Paso 3: Captura un código de barras para cada variedad si los empaques traen códigos distintos.
- Paso 4: Guarda y pruébalo en la Pantalla de venta: el cajero elige la variedad y el precio la sigue.
Cobro rápido en el mostrador
En la Pantalla de venta, el cajero escanea un código de barras o toca un producto, y el carrito se llena con cantidades y subtotales. Para varias piezas del mismo producto, vuelve a escanear o cambia la cantidad. El total siempre está a la vista y, cuando pagan en efectivo, el cajero captura cuánto le dieron y el cambio se calcula solo.
Configura los métodos de pago que aceptas: efectivo, transferencia bancaria, tarjeta, billeteras digitales o cualquier otro método que crees. El impuesto se configura una sola vez en Cargos / Impuesto y se aplica automáticamente. Las deducciones, como un descuento para socios o una promoción de fin de semana, se configuran en Deducciones y se aplican a las ventas que corresponden.
Ya pagado, el recibo se puede imprimir en una impresora térmica Bluetooth o USB, incluso automáticamente después de cada venta si quieres. Los clientes que no quieren papel pueden recibirlo por WhatsApp, correo o un enlace de recibo web. Si tienes un cajón de dinero conectado a la impresora, se puede abrir solo.
Inventario que se actualiza solo
Activa Seguimiento de Inventario en los productos que quieras vigilar y captura su inventario inicial. Cada vez que se vende uno, su inventario baja automáticamente. Catálogo → Inventario te muestra lo que queda de cada producto y su historial, para que veas cuándo entró mercancía y qué tan rápido se mueve.
Cuando llega un pedido de un distribuidor o mayorista, registra la mercancía que recibiste. Guarda también a tus proveedores en Catálogo → Proveedor, como el distribuidor de bebidas, el mayorista de botanas o el agente de jabones, para saber a quién llamar cuando algo se está acabando.
Un hábito que ayuda: cada mañana antes de abrir, revisa la lista de inventario y los productos que tienen menos. Esa es tu lista de compras del día, en lugar de esperar a que un cliente pida algo que ya se acabó.
- Paso 1: Abre Catálogo → Lista de Artículos, elige un producto y activa Seguimiento de Inventario.
- Paso 2: Abre Catálogo → Inventario y captura el inventario inicial de cada producto.
- Paso 3: Agrega a tus proveedores en Catálogo → Proveedor.
- Paso 4: Registra la mercancía nueva cada vez que llegue un pedido, para que las cifras coincidan con los anaqueles.
Cajero de la mañana y cajero de la tarde
La mayoría de los minisúperes abren de la mañana a la noche con dos cajeros que se turnan. El dueño entra con la cuenta principal, y los cajeros no necesitan usar la tuya. Agrégalos como personal, registra un dispositivo de caja para ellos y entran con un PIN. Tú decides qué pueden ver y cambiar. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
Ten en cuenta que una cuenta se abre en un solo dispositivo a la vez. Un segundo dispositivo de caja lo usa una cuenta de personal, no la cuenta del dueño abierta dos veces.
Clientes frecuentes: puntos de fidelidad y tarjetas de socio
Los clientes de un minisúper vienen casi diario por compras pequeñas. Los puntos de fidelidad les dan una razón para seguir eligiendo tu tienda. Guarda al cliente en la venta (basta con nombre y teléfono) y luego activa los Puntos de fidelidad en el menú Negocio.
Tú pones las reglas: cuánto gasta un cliente para ganar 1 punto, cuánto vale 1 punto al canjearlo, el mínimo de puntos para canjear y qué parte máxima de la cuenta pueden cubrir los puntos. Los puntos se suman automáticamente en cada venta y, cuando un cliente quiere usarlos, el cajero activa Usar puntos y se aplica el descuento.
Tus clientes frecuentes también pueden tener una tarjeta de socio a su nombre. Su historial de compras queda en Clientes, así sabes quiénes son tus clientes de siempre y qué compran normalmente.
Historial de transacciones y recibos
Cada venta se guarda en Transacciones con la fecha, la hora, el cliente, los artículos, impuestos, descuentos y el método de pago. Si un cliente regresa a cambiar algo o pide su recibo, busca la venta en la lista y vuelve a mandarle el recibo por WhatsApp o correo, o imprímelo otra vez.
Arriba de la lista también ves los ingresos totales y el número de transacciones del periodo que elijas: hoy, ayer, 7 días o 30 días. Es una forma rápida de ver si hoy hay más movimiento de lo normal.
Reportes de ventas y ganancia neta
Los reportes están disponibles por día, semana, mes y año. Ves los ingresos totales, las ventas brutas y netas, descuentos, impuestos, métodos de pago e ingresos por producto. Para un minisúper, eso responde una pregunta importante: qué productos dejan más dinero y cuáles solo ocupan lugar en el anaquel.
Para ver tu ganancia real, registra tus gastos en Finanzas: reabastecer, sueldos de cajeros, renta, luz y agua, bolsas de plástico. Cada gasto lleva una categoría y la billetera con la que se pagó, como el efectivo de la tienda, la cuenta bancaria o una billetera digital. El reporte te muestra los ingresos menos el costo de la mercancía vendida y los gastos de operación, que es la ganancia neta de tu tienda.
Los reportes se pueden exportar a Excel o PDF y mandárselos a tu contador, a un socio o a los familiares que te ayudan con la tienda.
Sigue vendiendo cuando se cae el internet, y empieza en un día
Un minisúper no puede dejar de atender porque se cayó el Wi-Fi. Las ventas en Salesmaster se guardan primero en el dispositivo y se mandan a la nube cuando regresa la conexión. El modo sin conexión funciona hasta 7 días; después, la app necesita conectarse un momento para sincronizar. La configuración inicial y la primera sincronización necesitan conexión a internet.
No necesitas cerrar la tienda para empezar. Instala la app en el dispositivo de caja, crea una cuenta y agrega tus productos más vendidos con sus códigos de barras. El primer día, atiende el mostrador como siempre y agrega los productos que falten en las horas tranquilas. En la noche, abre el reporte del día y compáralo con el efectivo de la caja. Cuando el cobro ya fluya, sigue con el inventario y las cuentas de personal, y luego con el registro de gastos en Finanzas.
Catálogo de ejemplo para un minisúper
Usa esta tabla como punto de partida. Cambia los nombres, precios y códigos de barras por los de tus productos.
| Categoría | Producto | Variedades | Unidad | Seguimiento de Inventario |
|---|---|---|---|---|
| Botanas y alimentos | Papitas 68 g | Original, Chile picante, Queso | Paquete | Sí |
| Botanas y alimentos | Fideos instantáneos fritos | - | Paquete | Sí |
| Botanas y alimentos | Pan de chocolate para separar | - | Paquete | Sí |
| Bebidas | Agua embotellada 600 ml | - | Botella | Sí |
| Bebidas | Leche UHT 200 ml | Chocolate, Fresa, Entera | Caja | Sí |
| Bebidas | Café con leche en lata 240 ml | - | Lata | Sí |
| Cuidado personal | Shampoo anticaspa 170 ml | - | Botella | Sí |
| Cuidado personal | Jabón de tocador 85 g | - | Barra | Sí |
| Hogar | Detergente en polvo 800 g | - | Paquete | Sí |
| Hogar | Bolsas de plástico | Chica, Grande | Pieza | No |
Los productos que vienen en varios sabores o colores son un solo artículo con variedades, y cada variedad puede tener su propio código de barras. Los extras como las bolsas de plástico pueden quedarse sin control de inventario.
El plan correcto para tu minisúper
Empieza por contar tus transacciones al día. Un minisúper que atiende a unos 60 clientes al día registra alrededor de 1,800 transacciones al mes.
| Plan | Precio | Ventas / mes | Cuentas de personal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | 30 | Solo el dueño | Para probar el cobro y el escaneo de códigos antes de usarlo en serio. |
| Solo Pro | $4.90/mes | 3,000 | Solo el dueño | Minisúperes pequeños donde el dueño atiende el mostrador. |
| Bronze Pro | $6.90/mes | 5,000 | 1 empleado | Minisúperes con un cajero en su propio dispositivo mientras el dueño revisa desde el suyo. |
| Silver Pro | $9.90/mes | 8,000 | 2 empleados | Minisúperes abiertos de la mañana a la noche, con un cajero de la mañana y uno de la tarde. |
Todos los planes incluyen cobro, catálogo, recibos, reportes y modo sin conexión. Puedes cambiar de plan cuando quieras. Ver precios →
Preguntas frecuentes
- ¿Salesmaster puede escanear códigos de barras en un minisúper?
- Sí. Captura el código de barras de cada producto o variedad y escanéalo en la Pantalla de venta. El producto entra directo al carrito con el precio que pusiste.
- ¿Cómo baja el inventario en un minisúper?
- Activa Seguimiento de Inventario en los productos que quieras vigilar y captura su inventario inicial. Cada venta descuenta inventario automáticamente. El inventario que queda y su historial están en Catálogo → Inventario, y registras la mercancía nueva cuando llegan los pedidos.
- ¿Dos cajeros pueden usar dispositivos distintos al mismo tiempo?
- Sí, con cuentas de personal. Una cuenta se abre en un solo dispositivo a la vez, así que un dispositivo de caja adicional lo usa alguien del personal que entra con un PIN. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
- ¿Mi minisúper puede seguir vendiendo si se cae el internet?
- Sí. Las ventas se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando regresa la conexión. El modo sin conexión funciona hasta 7 días antes de que la app necesite conectarse para sincronizar.
- ¿Un producto se puede vender por pieza y por paquete a precios distintos?
- Sí, con variedades. Crea un artículo, por ejemplo sopa instantánea, y agrega las variedades Pieza y Paquete de 5, cada una con su precio. Si los empaques tienen códigos de barras distintos, captura un código en cada variedad para que el cajero solo tenga que escanear.
- ¿Puedo ver la ganancia neta de mi minisúper, no solo los ingresos?
- Sí. Captura el costo de cada producto y registra en Finanzas gastos como renta, sueldos y luz. El reporte te muestra los ingresos menos el costo de la mercancía vendida y los gastos de operación como ganancia neta.
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