Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk kedai serbaneka dan kedai runcit moden di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Juruwang mengimbas kod bar, stok dijejak bagi setiap produk, pekerja log masuk dengan PIN di peranti juruwang masing-masing, pelanggan tetap mengumpul Mata ganjaran, dan pemilik melihat hasil serta Keuntungan Bersih dalam Laporan dan Kewangan. Pelan Percuma membolehkan anda mencubanya dahulu.
Masalah yang setiap kedai serbaneka kenal
Jika ada yang biasa bagi anda, halaman ini untuk anda.
- 01
Kesibukan selepas waktu kerja
Lewat petang, semua orang datang serentak dengan lima atau sepuluh barang setiap seorang. Juruwang yang masih menaip harga dengan tangan menjadikan barisan di kaunter memanjang hingga ke lorong.
- 02
Ratusan produk, tak tahu apa yang tinggal
Mi segera, air mineral botol, sabun, serbuk pencuci, kerepek tiga perisa. Tanpa rekod stok, anda hanya tahu sesuatu sudah habis bila pelanggan bertanya, dan setiap pesanan kepada Pembekal hanyalah agakan.
- 03
Hasil besar, margin nipis
Barangan harian memberi margin kecil bagi setiap item. Selepas sewa, gaji dan elektrik, berapa sebenarnya yang tinggal? Tanpa merekod Perbelanjaan, untung hanyalah anggaran.
Membina katalog produk dan kod bar
Kedai serbaneka menjual banyak produk yang serupa, jadi katalog yang kemas ialah asasnya. Dalam Salesmaster, setiap produk ialah satu item dalam Katalog. Kumpulkan item dalam Kategori seperti Snek & makanan, Minuman, Penjagaan diri dan Barangan rumah, supaya juruwang boleh mencari apa-apa yang tiada kod bar dengan satu dua tekanan di skrin Jualan.
Beri setiap produk nama penuh yang termasuk saiznya, seperti "Air Mineral 600 ml" atau "Serbuk Pencuci 800 g", kemudian tambah Harga jualan, Kos dan unitnya (botol, pek, paket, kotak). Masukkan juga kod bar yang tercetak pada bungkusan. Di kaunter, juruwang hanya mengimbas produk dan ia masuk ke Troli pada harga yang betul.
Jika anda membawa ratusan produk, masukkan katalog di laptop dahulu (Windows atau Mac). Menaip nama, harga dan kod bar jauh lebih pantas dengan papan kekunci. Katalog kemudian disegerakkan ke peranti lain di kedai anda, seperti telefon bimbit atau tablet di kaunter.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta kategori seperti Snek & makanan, Minuman, Penjagaan diri dan Barangan rumah.
- Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah setiap produk dengan nama, unit, Harga jualan dan Kos.
- Langkah 3: Masukkan kod bar daripada bungkusan produk.
- Langkah 4: Mulakan dengan barang paling laris, kemudian lengkapkan selebihnya dari semasa ke semasa.
Varian untuk perisa, warna dan saiz
Banyak produk kedai serbaneka datang dalam beberapa versi pada harga yang sama atau berbeza: kerepek kentang Asli, Cili Pedas dan Keju; susu UHT Coklat, Strawberi dan Penuh Krim; sabun pinggan dalam botol atau paket isi semula. Anda tidak perlukan tiga item berasingan. Cipta satu item dan tambah Varian.
Setiap Varian ada harga sendiri, dan bila bungkusannya berbeza, setiap Varian boleh ada kod bar sendiri juga. Bila juruwang mengimbas kerepek keju, Varian keju yang masuk ke Troli, bukan perisa lain, dan transaksi merekod dengan tepat apa yang dijual.
Varian juga memastikan skrin Jualan kemas. Juruwang nampak satu jubin Kerepek Kentang dan bukan tiga jubin dengan nama yang hampir sama, jadi tersalah pilih produk jauh lebih jarang berlaku.
- Langkah 1: Buka Katalog → Senarai Item dan pilih produk yang ada beberapa perisa atau saiz.
- Langkah 2: Di bahagian Varian, tekan Tambah Varian dan masukkan nama serta harga bagi setiap satu.
- Langkah 3: Masukkan kod bar bagi setiap Varian jika bungkusannya membawa kod yang berbeza.
- Langkah 4: Simpan, kemudian cuba di skrin Jualan: juruwang memilih Varian dan harga ikut sekali.
Bayaran pantas di kaunter
Di skrin Jualan, juruwang mengimbas kod bar atau menekan produk, dan Troli terisi dengan kuantiti dan subjumlah. Untuk beberapa item yang sama, imbas lagi atau ubah kuantiti. Jumlah sentiasa kelihatan, dan untuk bayaran tunai juruwang memasukkan jumlah yang diterima dan baki dikira.
Sediakan Kaedah Bayaran yang anda terima: tunai, pindahan bank, kad, e-dompet, atau apa-apa kaedah lain yang anda cipta. Cukai jualan ditetapkan sekali dalam Caj atau Cukai dan dikenakan secara automatik. Potongan seperti diskaun ahli atau promosi hujung minggu disediakan dalam Potongan dan dikenakan pada jualan yang berkenaan.
Selepas dibayar, resit boleh dicetak pada pencetak terma Bluetooth atau USB, secara automatik selepas setiap jualan jika anda mahu. Pelanggan yang tidak mahu kertas boleh menerima resit melalui WhatsApp, e-mel, atau pautan resit web. Jika laci wang disambungkan ke pencetak, ia boleh terbuka secara automatik.
Stok yang dikemas kini sendiri
Hidupkan Penjejakan Stok untuk produk yang anda mahu pantau dan masukkan Stok awalnya. Setiap kali ia dijual, stoknya berkurang secara automatik. Inventori → Stok menunjukkan baki setiap produk dan Sejarahnya, jadi anda boleh lihat bila barang masuk dan seberapa laju ia bergerak.
Bila penghantaran tiba daripada pengedar atau pemborong, rekod stok yang anda terima. Simpan juga Pembekal anda di Inventori → Pembekal, seperti pengedar minuman, pemborong snek atau ejen sabun, supaya anda tahu siapa perlu dihubungi bila sesuatu berkurang.
Satu tabiat yang membantu: setiap pagi sebelum buka kedai, buka senarai stok dan semak produk yang paling sedikit bakinya. Itulah senarai belian anda untuk hari itu, daripada menunggu pelanggan meminta sesuatu yang sudah habis.
- Langkah 1: Buka Katalog → Senarai Item, pilih produk dan hidupkan Penjejakan Stok.
- Langkah 2: Buka Inventori → Stok dan masukkan Stok awal bagi setiap produk.
- Langkah 3: Tambah Pembekal anda di Inventori → Pembekal.
- Langkah 4: Rekod stok baharu setiap kali penghantaran tiba, supaya angkanya sepadan dengan rak.
Juruwang pagi dan juruwang petang
Kebanyakan kedai serbaneka dibuka dari pagi hingga malam dengan dua juruwang yang bergilir. Pemilik log masuk dengan akaun utama, dan juruwang tidak perlu menggunakan akaun anda. Tambah mereka sebagai Pekerja, daftarkan peranti juruwang untuk mereka, dan mereka log masuk dengan PIN. Anda tentukan apa yang mereka boleh lihat dan ubah. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Ingat bahawa satu akaun hanya boleh log masuk di satu peranti pada satu masa. Peranti juruwang kedua digunakan oleh akaun pekerja, bukan akaun pemilik yang log masuk dua kali.
Pelanggan tetap: mata ganjaran dan kad ahli
Pelanggan kedai serbaneka datang hampir setiap hari untuk belian kecil. Mata ganjaran memberi mereka sebab untuk terus memilih kedai anda. Simpan pelanggan pada jualan (nama dan nombor telefon sudah cukup), kemudian hidupkan Mata ganjaran dalam menu Perniagaan.
Anda yang tetapkan peraturannya: berapa pelanggan perlu berbelanja untuk 1 mata, nilai 1 mata semasa ditebus, mata minimum untuk ditebus, dan bahagian maksimum bil yang boleh ditampung oleh mata. Mata ditambah pada setiap jualan secara automatik, dan bila pelanggan mahu menggunakannya, juruwang menghidupkan Guna mata dan diskaun dikenakan.
Pelanggan tetap juga boleh mendapat Kad ahli atas nama mereka. Sejarah pembelian mereka disimpan di Pelanggan, jadi anda tahu siapa pembeli tetap anda dan apa yang biasa mereka beli.
Sejarah transaksi dan resit
Setiap jualan disimpan di Transaksi dengan tarikh, masa, pelanggan, item, Cukai, Diskaun dan Kaedah Bayaran. Jika pelanggan kembali untuk menukar barang atau meminta resit, cari jualan itu dalam senarai dan hantar semula resit melalui WhatsApp atau e-mel, atau cetak sekali lagi.
Di bahagian atas senarai anda juga nampak jumlah hasil dan bilangan transaksi bagi julat tarikh yang anda pilih: hari ini, semalam, 7 hari atau 30 hari. Cara pantas untuk menyemak sama ada hari ini lebih sibuk daripada biasa.
Laporan jualan dan keuntungan bersih
Laporan tersedia ikut hari, minggu, bulan dan tahun. Anda lihat jumlah hasil, jualan kasar dan bersih, Diskaun, Cukai, Kaedah Bayaran dan hasil ikut produk. Bagi kedai serbaneka, ini menjawab soalan penting: produk mana yang paling banyak membawa wang, dan mana yang hanya memenuhkan rak.
Untuk untung sebenar, rekod Perbelanjaan dalam Kewangan: belian stok, gaji juruwang, sewa, elektrik dan air, beg plastik. Setiap perbelanjaan ada kategori dan Dompet yang digunakan untuk membayarnya, seperti tunai kedai, akaun bank atau e-dompet. Laporan kemudian menunjukkan hasil ditolak kos barang dijual dan kos operasi, iaitu Keuntungan Bersih kedai anda.
Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF dan dihantar kepada akauntan, rakan kongsi perniagaan atau ahli keluarga yang membantu menjalankan kedai.
Terus menjual bila internet terputus, dan bermula dalam sehari
Kedai serbaneka tidak boleh berhenti melayan pelanggan hanya kerana Wi-Fi terputus. Jualan dalam Salesmaster disimpan di peranti dahulu dan dihantar ke awan bila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari; selepas itu, aplikasi perlu dalam talian sebentar untuk menyegerak. Persediaan pertama dan penyegerakan pertama memerlukan sambungan internet.
Anda tidak perlu menutup kedai untuk bermula. Pasang aplikasi di peranti juruwang, cipta akaun, dan tambah barang paling laris bersama kod barnya. Pada hari pertama, jalankan kaunter seperti biasa dan tambah produk yang belum ada semasa waktu lengang. Pada waktu petang, buka laporan harian dan bandingkan dengan wang tunai dalam laci. Bila bayaran sudah lancar, teruskan dengan stok dan akaun pekerja, kemudian merekod Perbelanjaan dalam Kewangan.
Contoh katalog kedai serbaneka
Gunakan jadual ini sebagai titik mula. Gantikan nama, harga dan kod bar dengan produk anda sendiri.
| Kategori | Produk | Varian | Unit | Jejak stok |
|---|---|---|---|---|
| Snek & makanan | Kerepek kentang 68 g | Asli, Cili Pedas, Keju | Pek | Ya |
| Snek & makanan | Mi goreng segera | - | Pek | Ya |
| Snek & makanan | Roti sobek coklat | - | Pek | Ya |
| Minuman | Air mineral 600 ml | - | Botol | Ya |
| Minuman | Susu UHT 200 ml | Coklat, Strawberi, Penuh Krim | Kotak | Ya |
| Minuman | Kopi susu tin 240 ml | - | Tin | Ya |
| Penjagaan diri | Syampu anti-kelemumur 170 ml | - | Botol | Ya |
| Penjagaan diri | Sabun buku 85 g | - | Ketul | Ya |
| Barangan rumah | Serbuk pencuci 800 g | - | Pek | Ya |
| Barangan rumah | Beg plastik | Kecil, Besar | Helai | Tidak |
Produk yang ada beberapa perisa atau warna ialah satu item dengan Varian, dan setiap Varian boleh ada kod bar sendiri. Barang tambahan seperti beg plastik boleh dibiarkan tanpa Penjejakan Stok.
Pelan yang sesuai untuk kedai serbaneka anda
Mulakan dengan mengira transaksi sehari. Kedai serbaneka yang melayan kira-kira 60 pelanggan sehari merekod lebih kurang 1,800 transaksi sebulan.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba bayaran dan imbasan kod bar sebelum menggunakannya secara sebenar. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Kedai serbaneka kecil yang kaunternya dijaga sendiri oleh pemilik. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Kedai serbaneka dengan seorang juruwang di perantinya sendiri sementara pemilik memantau dari perantinya. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Kedai serbaneka yang dibuka dari pagi hingga malam, dengan juruwang pagi dan juruwang petang. |
Setiap pelan termasuk bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh menukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Bolehkah Salesmaster mengimbas kod bar di kedai serbaneka?
- Boleh. Masukkan kod bar pada setiap produk atau Varian, kemudian imbas di skrin Jualan. Produk terus masuk ke Troli pada harga yang anda tetapkan.
- Bagaimana stok berkurang di kedai serbaneka?
- Hidupkan Penjejakan Stok untuk produk yang anda mahu pantau dan masukkan Stok awalnya. Setiap jualan menolak stok secara automatik. Baki stok dan Sejarahnya ada di Inventori → Stok, dan anda merekod stok baharu bila penghantaran tiba.
- Bolehkah dua juruwang menggunakan peranti berbeza serentak?
- Boleh, dengan akaun pekerja. Satu akaun hanya boleh log masuk di satu peranti pada satu masa, jadi peranti juruwang tambahan digunakan oleh pekerja yang log masuk dengan PIN. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
- Bolehkah kedai serbaneka saya terus menjual jika internet terputus?
- Boleh. Jualan disimpan di peranti dan disegerakkan bila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu dalam talian untuk menyegerak.
- Bolehkah satu produk dijual satuan dan sepek pada harga berbeza?
- Boleh, dengan Varian. Cipta satu item, contohnya mi segera, kemudian tambah Varian Satuan dan Pek 5, masing-masing dengan harga sendiri. Jika bungkusannya ada kod bar berbeza, masukkan kod bar pada setiap Varian supaya juruwang hanya perlu mengimbas.
- Bolehkah saya lihat Keuntungan Bersih kedai serbaneka saya, bukan sekadar hasil?
- Boleh. Masukkan Kos pada setiap produk dan rekod Perbelanjaan seperti sewa, gaji dan elektrik dalam Kewangan. Laporan kemudian menunjukkan hasil ditolak kos barang dijual dan kos operasi sebagai Keuntungan Bersih.
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
