O Salesmaster é um app de PDV (ponto de venda) para minimercados e lojas de conveniência, disponível para Android, iPhone e iPad, Windows e Mac. Os operadores de caixa leem códigos de barras, o estoque é controlado para cada produto, os funcionários entram com PIN no próprio aparelho de caixa, os clientes fiéis acumulam pontos de fidelidade e o dono vê o faturamento e o lucro líquido nos relatórios e em Finanças. Há um Plano Gratuito para você testar antes.
Problemas que todo minimercado conhece
Se algum destes parece familiar, esta página é para você.
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O movimento da saída do trabalho
No fim da tarde, todo mundo chega ao mesmo tempo com cinco ou dez itens cada um. Um caixa que ainda digita preços à mão transforma a fila do balcão numa fila que atravessa o corredor.
- 02
Centenas de produtos, nenhuma ideia do que sobrou
Macarrão instantâneo, água mineral, sabonete, sabão em pó, salgadinho em três sabores. Sem registro de estoque, você só descobre que algo acabou quando o cliente pergunta, e cada pedido ao fornecedor é um chute.
- 03
Faturamento alto, margem apertada
Produtos do dia a dia dão pouca margem por item. Depois do aluguel, dos salários e da energia, o que sobra de verdade? Sem despesas registradas, o lucro é uma estimativa.
Montando o catálogo de produtos e os códigos de barras
Um minimercado vende muitos produtos parecidos, então um catálogo organizado é a base de tudo. No Salesmaster, cada produto é um item no Catálogo. Agrupe os itens em categorias como Lanches e alimentos, Bebidas, Higiene pessoal e Limpeza, para que o caixa encontre qualquer produto sem código de barras com um ou dois toques na Tela de venda.
Dê a cada produto um nome completo com o tamanho, como "Água mineral 600 ml" ou "Sabão em pó 800 g", e informe o preço de venda, o custo e a unidade (garrafa, pacote, sachê, caixinha). Cadastre também o código de barras impresso na embalagem. No balcão, o caixa só lê o produto e ele entra no carrinho com o preço certo.
Se você tem centenas de produtos, cadastre o catálogo primeiro no notebook (Windows ou Mac). Digitar nomes, preços e códigos de barras é muito mais rápido com teclado. Depois o catálogo é sincronizado com os outros aparelhos da loja, como o celular ou o tablet do balcão.
- Passo 1: Abra Catálogo → Categorias e crie categorias como Lanches e alimentos, Bebidas, Higiene pessoal e Limpeza.
- Passo 2: Abra Catálogo → Lista de Itens e cadastre cada produto com nome, unidade, preço de venda e custo.
- Passo 3: Informe o código de barras da embalagem do produto.
- Passo 4: Comece pelos mais vendidos e complete o resto com o tempo.
Variações para sabores, cores e tamanhos
Muitos produtos de minimercado vêm em várias versões, com preços iguais ou diferentes: batata chips Original, Pimenta e Queijo; leite UHT Chocolate, Morango e Integral; detergente em frasco ou em refil. Você não precisa de três itens separados. Crie um item e adicione variações.
Cada variação tem preço próprio e, quando as embalagens são diferentes, cada uma também pode ter o próprio código de barras. Quando o caixa lê a batata de queijo, é a variação queijo que entra no carrinho, não outro sabor, e a venda registra exatamente o que foi vendido.
As variações também deixam a Tela de venda mais limpa. O caixa vê um único botão Batata chips em vez de três botões com nomes quase iguais, e assim pegar o produto errado acontece bem menos.
- Passo 1: Abra Catálogo → Lista de Itens e escolha um produto que vem em vários sabores ou tamanhos.
- Passo 2: Na seção Variações, toque em Adicionar variação e informe o nome e o preço de cada uma.
- Passo 3: Informe um código de barras para cada variação se as embalagens tiverem códigos diferentes.
- Passo 4: Salve e teste na Tela de venda: o caixa escolhe a variação e o preço vem junto.
Atendimento rápido no balcão
Na Tela de venda, o caixa lê um código de barras ou toca num produto, e o carrinho vai se enchendo com quantidades e subtotais. Para vários itens iguais, leia de novo ou mude a quantidade. O total fica sempre à vista e, no pagamento em dinheiro, o caixa informa o valor recebido e o troco é calculado.
Configure os métodos de pagamento que você aceita: dinheiro, transferência bancária, cartão, carteiras digitais ou qualquer outro método que você criar. O imposto sobre vendas é configurado uma vez em Taxas / Imposto e aplicado automaticamente. Deduções como desconto para membros ou promoção de fim de semana são configuradas em Deduções e aplicadas às vendas certas.
Depois do pagamento, o recibo pode sair numa impressora térmica Bluetooth ou USB, automaticamente após cada venda se você quiser. Quem não quer papel pode receber o recibo por WhatsApp, e-mail ou link de recibo web. Se houver uma gaveta de dinheiro ligada à impressora, ela pode abrir sozinha.
Estoque que se atualiza sozinho
Ative Rastreamento de Estoque nos produtos que você quer acompanhar e informe o estoque inicial. Cada vez que um deles é vendido, o estoque baixa automaticamente. Catálogo → Estoque mostra quanto sobrou de cada produto e o histórico, para você ver quando a mercadoria entrou e com que rapidez ela sai.
Quando chegar uma entrega do distribuidor ou do atacadista, registre o estoque recebido. Cadastre também seus fornecedores em Catálogo → Fornecedor, como o distribuidor de bebidas, o atacadista de salgadinhos ou o representante de sabonetes, para saber a quem ligar quando algo estiver acabando.
Um hábito que ajuda: toda manhã, antes de abrir, veja a lista de estoque e confira os produtos com menos unidades. Ela vira a sua lista de compras do dia, em vez de esperar um cliente pedir algo que já acabou.
- Passo 1: Abra Catálogo → Lista de Itens, escolha um produto e ative Rastreamento de Estoque.
- Passo 2: Abra Catálogo → Estoque e informe o estoque inicial de cada produto.
- Passo 3: Cadastre seus fornecedores em Catálogo → Fornecedor.
- Passo 4: Registre a mercadoria nova sempre que chegar uma entrega, para os números baterem com as prateleiras.
Caixa da manhã e caixa da noite
A maioria dos minimercados abre de manhã até a noite, com dois operadores de caixa se revezando. O dono entra com a conta principal, e os caixas não precisam usar a sua. Cadastre-os como funcionários, registre um aparelho de caixa para eles, e eles entram com um PIN. Você decide o que eles podem ver e alterar. As contas de funcionários vêm com o Bronze Pro (1 funcionário) e o Prata Pro (2 funcionários).
Lembre-se de que cada conta fica conectada em um aparelho por vez. Um segundo aparelho de caixa usa uma conta de funcionário, e não a conta do dono conectada duas vezes.
Clientes fiéis: pontos de fidelidade e cartão de membro
Os clientes de minimercado entram quase todo dia para compras pequenas. Os pontos de fidelidade dão a eles um motivo para continuar escolhendo a sua loja. Salve o cliente na venda (nome e telefone bastam) e ative os Pontos de fidelidade no menu Negócio.
Você define as regras: quanto o cliente gasta para ganhar 1 ponto, quanto vale 1 ponto no resgate, o mínimo de pontos para resgatar e a parte máxima da conta que os pontos podem cobrir. Os pontos entram automaticamente a cada venda e, quando o cliente quer usá-los, o caixa ativa Usar pontos e o desconto é aplicado.
Os clientes fiéis também podem ganhar um Cartão de membro no próprio nome. O histórico de compras fica em Clientes, então você sabe quem são os seus fregueses e o que eles costumam levar.
Histórico de vendas e recibos
Cada venda fica salva em Transações com data, hora, cliente, itens, imposto, descontos e método de pagamento. Se um cliente voltar para trocar algo ou pedir o recibo, encontre a venda na lista e envie o recibo de novo por WhatsApp ou e-mail, ou imprima mais uma vez.
No topo da lista você também vê o faturamento total e o número de vendas do período escolhido: hoje, ontem, 7 dias ou 30 dias. É um jeito rápido de ver se hoje está mais movimentado que o normal.
Relatórios de vendas e lucro líquido
Os relatórios saem por dia, semana, mês e ano. Você vê o faturamento total, as vendas brutas e líquidas, descontos, impostos, métodos de pagamento e o faturamento por produto. Para um minimercado, isso responde uma pergunta importante: quais produtos trazem mais dinheiro e quais só ocupam espaço na prateleira.
Para ver o lucro real, registre as despesas em Finanças: reposição de mercadoria, salário dos caixas, aluguel, energia e água, sacolas plásticas. Cada despesa tem uma categoria e a carteira de onde saiu o dinheiro, como o caixa da loja, a conta bancária ou uma carteira digital. O relatório mostra o faturamento menos o custo das mercadorias vendidas e os custos operacionais, que é o lucro líquido da loja.
Os relatórios podem ser exportados para Excel ou PDF e enviados ao seu contador, a um sócio ou aos parentes que ajudam a tocar a loja.
Continue vendendo quando a internet cair, e comece em um dia
Um minimercado não pode parar de atender porque o Wi-Fi caiu. As vendas no Salesmaster são salvas primeiro no aparelho e enviadas para a nuvem quando a conexão voltar. O modo offline funciona por até 7 dias; depois disso, o app precisa ficar online rapidinho para sincronizar. A primeira configuração e a primeira sincronização precisam de internet.
Não precisa fechar a loja para começar. Instale o app no aparelho do caixa, crie uma conta e cadastre os mais vendidos com seus códigos de barras. No primeiro dia, toque o balcão normalmente e cadastre os produtos que faltarem nas horas mais calmas. À noite, abra o relatório do dia e compare com o dinheiro na gaveta. Quando o caixa estiver rodando bem, passe para o estoque e as contas de funcionários, e depois para o registro de despesas em Finanças.
Exemplo de catálogo para minimercado
Use esta tabela como ponto de partida. Troque os nomes, preços e códigos de barras pelos seus próprios produtos.
| Categoria | Produto | Variações | Unidade | Rastreamento de Estoque |
|---|---|---|---|---|
| Lanches e alimentos | Batata chips 68 g | Original, Pimenta, Queijo | Pacote | Sim |
| Lanches e alimentos | Macarrão instantâneo frito | - | Pacote | Sim |
| Lanches e alimentos | Pão de chocolate para rasgar | - | Pacote | Sim |
| Bebidas | Água mineral 600 ml | - | Garrafa | Sim |
| Bebidas | Leite UHT 200 ml | Chocolate, Morango, Integral | Caixinha | Sim |
| Bebidas | Café com leite em lata 240 ml | - | Lata | Sim |
| Higiene pessoal | Xampu anticaspa 170 ml | - | Frasco | Sim |
| Higiene pessoal | Sabonete em barra 85 g | - | Unidade | Sim |
| Limpeza | Sabão em pó 800 g | - | Pacote | Sim |
| Limpeza | Sacolas plásticas | Pequena, Grande | Unidade | Não |
Produtos que vêm em vários sabores ou cores são um item com variações, e cada variação pode ter o próprio código de barras. Extras como sacolas plásticas podem ficar sem controle de estoque.
O plano certo para o seu minimercado
Comece contando as vendas por dia. Um minimercado que atende cerca de 60 clientes por dia registra mais ou menos 1.800 vendas por mês.
| Plano | Preço | Vendas / mês | Contas de funcionário | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Grátis | 30 | Só o dono | Para testar o caixa e a leitura de código de barras antes de usar de verdade. |
| Solo Pro | $4.90/mês | 3,000 | Só o dono | Minimercados pequenos em que o próprio dono fica no balcão. |
| Bronze Pro | $6.90/mês | 5,000 | 1 funcionário | Minimercados com um operador de caixa no próprio aparelho, enquanto o dono acompanha pelo dele. |
| Silver Pro | $9.90/mês | 8,000 | 2 funcionários | Minimercados abertos de manhã até a noite, com um caixa da manhã e um da noite. |
Todos os planos incluem caixa, catálogo, recibos, relatórios e modo offline. Você pode trocar de plano quando quiser. Ver preços →
Perguntas frequentes
- O Salesmaster lê códigos de barras num minimercado?
- Sim. Cadastre o código de barras de cada produto ou variação e leia na Tela de venda. O produto entra direto no carrinho com o preço que você definiu.
- Como o estoque baixa num minimercado?
- Ative Rastreamento de Estoque nos produtos que você quer acompanhar e informe o estoque inicial. Cada venda baixa o estoque automaticamente. O estoque restante e o histórico ficam em Catálogo → Estoque, e você registra a mercadoria nova quando as entregas chegam.
- Dois operadores de caixa podem usar aparelhos diferentes ao mesmo tempo?
- Sim, com contas de funcionários. Cada conta fica conectada em um aparelho por vez, então um aparelho de caixa extra é usado por um funcionário que entra com PIN. As contas de funcionários vêm com o Bronze Pro (1 funcionário) e o Prata Pro (2 funcionários).
- Meu minimercado continua vendendo se a internet cair?
- Sim. As vendas ficam salvas no aparelho e são sincronizadas quando a conexão voltar. O modo offline funciona por até 7 dias antes de o app precisar ficar online para sincronizar.
- Um produto pode ser vendido por unidade e por pacote com preços diferentes?
- Sim, com variações. Crie um item, por exemplo macarrão instantâneo, e adicione as variações Unidade e Pacote com 5, cada uma com seu preço. Se as embalagens tiverem códigos de barras diferentes, cadastre um código em cada variação para o caixa só precisar ler.
- Consigo ver o lucro líquido do meu minimercado, e não só o faturamento?
- Sim. Informe o custo de cada produto e registre despesas como aluguel, salários e energia em Finanças. O relatório mostra o faturamento menos o custo das mercadorias vendidas e os custos operacionais como lucro líquido.
Precisa de ajuda para montar o catálogo? Fale com a nossa equipe no WhatsApp →
