Salesmaster; Android, iPhone ve iPad, Windows ve Mac'te çalışan, minimarketler ve küçük marketler için bir POS (satış noktası) uygulamasıdır. Kasiyerler barkod okutur, her ürünün stoku takip edilir, personel kendi kasa cihazında PIN ile giriş yapar, müdavimler sadakat puanı toplar, işletme sahibi de ciroyu ve net kârı Rapor ve Finans'ta görür. Önce denemek için Free paket var.
Her minimarketin bildiği dertler
Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa bu sayfa sizin için.
- 01
İş çıkışı yoğunluğu
Akşamüstü herkes elinde beş on ürünle aynı anda gelir. Fiyatları hâlâ elle giren bir kasiyer, tezgâhtaki kuyruğu reyonun sonuna kadar uzatır.
- 02
Yüzlerce ürün, neyin kaldığı belirsiz
Noodle, pet su, sabun, çamaşır deterjanı, üç çeşit cips. Stok kaydı olmadan bir şeyin bittiğini ancak müşteri sorunca öğrenirsiniz, her tedarikçi siparişi de tahmine dayanır.
- 03
Yüksek ciro, ince kâr
Günlük ihtiyaç ürünleri ürün başına az kazandırır. Kira, maaşlar ve elektrik çıkınca geriye gerçekte ne kalıyor? Kayıtlı giderler olmadan kâr bir tahminden ibaret.
Ürün kataloğunuzu ve barkodlarınızı kurmak
Bir minimarket birbirine benzeyen çok ürün satar; düzenli bir katalog her şeyin temelidir. Salesmaster'da her ürün Katalog'da bir kalemdir. Kalemleri Atıştırmalık ve gıda, İçecekler, Kişisel bakım ve Ev ihtiyaçları gibi kategorilerde toplayın; böylece kasiyer barkodu olmayan her şeyi Satış ekranında bir iki dokunuşla bulur.
Her ürüne boyunu da içeren tam bir ad verin: “Pet Su 600 ml” ya da “Toz Deterjan 800 g” gibi. Sonra satış fiyatını, maliyetini ve birimini (şişe, paket, poşet, koli) ekleyin. Ambalajdaki barkodu da girin. Tezgâhta kasiyer ürünü okutur, ürün doğru fiyatla sepete düşer.
Yüzlerce ürününüz varsa kataloğu önce bir dizüstü bilgisayarda (Windows veya Mac) girin. Ad, fiyat ve barkod yazmak klavyeyle çok daha hızlıdır. Katalog sonra mağazanızdaki tezgâh telefonu ya da tableti gibi diğer cihazlarla senkronize olur.
- Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve Atıştırmalık ve gıda, İçecekler, Kişisel bakım, Ev ihtiyaçları gibi kategoriler oluşturun.
- Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve her ürünü adı, birimi, satış fiyatı ve maliyetiyle ekleyin.
- Adım 3: Ürünün ambalajındaki barkodu girin.
- Adım 4: En çok satanlarınızla başlayın, kalanını zamanla doldurun.
Tatlar, renkler ve boylar için çeşitler
Pek çok minimarket ürünü aynı ya da farklı fiyatlarla birkaç versiyonda gelir: Klasik, Acı Biber ve Peynirli patates cipsi; Kakaolu, Çilekli ve Tam Yağlı UHT süt; şişede ya da yedek poşette bulaşık deterjanı. Üç ayrı kaleme gerek yok. Tek bir kalem oluşturun ve çeşit ekleyin.
Her çeşidin kendi fiyatı olur; ambalajlar farklıysa her çeşidin kendi barkodu da olabilir. Kasiyer peynirli cipsi okuttuğunda sepete başka bir tat değil, peynirli çeşit girer; işlem de tam olarak neyin satıldığını kaydeder.
Çeşitler Satış ekranını da sade tutar. Kasiyer neredeyse aynı adlı üç kutucuk yerine tek bir Patates Cipsi kutucuğu görür; yanlış ürün seçmek çok daha seyrek olur.
- Adım 1: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve birkaç tat ya da boyda gelen bir ürün seçin.
- Adım 2: Çeşitler bölümünde Çeşit Ekle'ye dokunun ve her birinin adını ve fiyatını girin.
- Adım 3: Ambalajlarda farklı kodlar varsa her çeşide bir barkod girin.
- Adım 4: Kaydedin, sonra Satış ekranında deneyin: kasiyer çeşidi seçer, fiyat kendiliğinden gelir.
Tezgâhta hızlı ödeme
Satış ekranında kasiyer bir barkod okutur ya da bir ürüne dokunur, sepet adet ve ara toplamlarla dolar. Aynı üründen birkaç tane için tekrar okutun ya da adedi değiştirin. Toplam her zaman görünür; nakit ödemelerde kasiyer alınan tutarı girer, para üstü hesaplanır.
Kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini tanımlayın: nakit, havale/EFT, kart, dijital cüzdanlar ya da kendi oluşturduğunuz başka bir yöntem. Satış vergisi bir kez Ücretler ve Masraflar veya Vergiler'de tanımlanır ve otomatik uygulanır. Üye indirimi ya da hafta sonu kampanyası gibi kesintiler Kesintiler'de tanımlanır ve ilgili satışlara uygulanır.
Ödeme alındıktan sonra fiş Bluetooth ya da USB termal yazıcıdan, isterseniz her satıştan sonra otomatik olarak basılabilir. Kâğıt istemeyen müşteriler fişi WhatsApp, e-posta ya da web fiş bağlantısıyla alabilir. Yazıcıya bir para çekmecesi bağlıysa otomatik açılabilir.
Kendini güncelleyen stok
Takip etmek istediğiniz ürünler için stok takibini açın ve başlangıç stoklarını girin. Her satıldığında stoku otomatik düşer. Envanter → Stok her üründen ne kaldığını ve geçmişini gösterir; malın ne zaman geldiğini ve ne kadar hızlı döndüğünü görürsünüz.
Bir distribütörden ya da toptancıdan teslimat geldiğinde aldığınız stoku kaydedin. İçecek distribütörü, atıştırmalık toptancısı ya da deterjan bayisi gibi tedarikçilerinizi de Envanter → Tedarikçi altında tutun; bir şey azalınca kimi arayacağınızı bilirsiniz.
İşe yarayan bir alışkanlık: her sabah açmadan önce stok listesini açın ve en az kalan ürünlere bakın. Müşterinin zaten bitmiş bir şeyi sormasını beklemek yerine o günün alışveriş listesi budur.
- Adım 1: Katalog → Ürün Listesi'ni açın, bir ürün seçin ve Stok Takibi'ni açın.
- Adım 2: Envanter → Stok'u açın ve her ürünün başlangıç stokunu girin.
- Adım 3: Tedarikçilerinizi Envanter → Tedarikçi altına ekleyin.
- Adım 4: Rakamlar raflarla tutsun diye her teslimat geldiğinde yeni stoku kaydedin.
Sabah kasiyeri ve akşam kasiyeri
Çoğu minimarket sabahtan akşama açıktır ve iki kasiyer nöbetleşe çalışır. İşletme sahibi ana hesapla oturum açar, kasiyerlerin sizin hesabınızı kullanmasına gerek yoktur. Onları personel olarak ekleyin, onlar için bir kasa cihazı tanımlayın, PIN ile giriş yapsınlar. Neyi görüp değiştirebileceklerine siz karar verirsiniz. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
Bir hesabın aynı anda tek cihazda oturum açtığını unutmayın. İkinci kasa cihazını, iki kez açılmış işletme sahibi hesabı değil, bir personel hesabı kullanır.
Müdavimler: sadakat puanları ve üyelik kartları
Minimarket müşterileri küçük alışverişler için neredeyse her gün gelir. Sadakat puanları onlara mağazanızı seçmeye devam etmek için bir neden verir. Müşteriyi satışta kaydedin (ad ve telefon numarası yeterli), sonra İşletme menüsünde Sadakat puanları'nı açın.
Kuralları siz koyarsınız: müşterinin 1 puan kazanmak için ne kadar harcayacağı, kullanıldığında 1 puanın değeri, kullanım için en az puan ve puanların karşılayabileceği en yüksek hesap payı. Her satışta puanlar otomatik eklenir; müşteri kullanmak istediğinde kasiyer puan kullanımını açar, indirim uygulanır.
Müdavimlere kendi adlarına bir üyelik kartı da verebilirsiniz. Alışveriş geçmişleri Müşteriler altında saklanır; böylece düzenli müşterilerinizin kim olduğunu ve genelde ne aldıklarını bilirsiniz.
İşlem geçmişi ve fişler
Her satış İşlemler altında tarih, saat, müşteri, kalemler, vergi, indirimler ve ödeme yöntemiyle kaydedilir. Bir müşteri bir şeyi değiştirmeye gelirse ya da fiş isterse satışı listede bulun, fişi WhatsApp ya da e-postayla yeniden gönderin veya bir kez daha basın.
Listenin üstünde seçtiğiniz tarih aralığı için toplam ciroyu ve işlem sayısını da görürsünüz: bugün, dün, 7 gün ya da 30 gün. Bugünün her zamankinden yoğun olup olmadığını kontrol etmenin hızlı bir yolu.
Satış raporları ve net kâr
Raporlar gün, hafta, ay ve yıl bazında alınır. Toplam ciroyu, brüt ve net satışları, indirimleri, vergiyi, ödeme yöntemlerini ve ürün bazında ciroyu görürsünüz. Bir minimarket için bu önemli bir soruyu yanıtlar: hangi ürünler en çok parayı getiriyor, hangileri yalnızca rafta yer kaplıyor.
Gerçek kârınız için giderleri Finans'a kaydedin: mal alımı, kasiyer maaşları, kira, elektrik ve su, poşetler. Her giderin bir kategorisi ve ödendiği cüzdan olur: dükkân kasası, banka hesabı ya da dijital cüzdan gibi. Rapor da ciroyu, satılan mal maliyetini ve işletme giderlerini düşerek gösterir; bu da mağazanızın net kârıdır.
Raporlar Excel veya PDF olarak dışa aktarılıp muhasebecinize, ortağınıza ya da mağazayı birlikte işlettiğiniz aile üyelerine gönderilebilir.
İnternet kesilince satışa devam edin, bir günde başlayın
Bir minimarket Wi-Fi gitti diye müşteriye hizmeti durduramaz. Salesmaster'daki satışlar önce cihazda saklanır, bağlantı geri gelince buluta gönderilir. Çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır; sonrasında uygulamanın senkronizasyon için kısa bir süre çevrimiçi olması gerekir. İlk kurulum ve ilk senkronizasyon için internet bağlantısı gerekir.
Başlamak için mağazayı kapatmanıza gerek yok. Uygulamayı kasa cihazına kurun, bir hesap oluşturun ve en çok satanlarınızı barkodlarıyla ekleyin. İlk gün tezgâhı her zamanki gibi yürütün, eksik ürünleri sakin saatlerde ekleyin. Akşam günlük raporu açın ve kasadaki parayla karşılaştırın. Kasa rayına oturunca stoka ve personel hesaplarına, sonra giderleri Finans'a kaydetmeye geçin.
Örnek minimarket kataloğu
Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın. Adları, fiyatları ve barkodları kendi ürünlerinizle değiştirin.
| Kategori | Ürün | Çeşitler | Birim | Stok takibi |
|---|---|---|---|---|
| Atıştırmalık ve gıda | Patates cipsi 68 g | Klasik, Acı Biber, Peynirli | Paket | Evet |
| Atıştırmalık ve gıda | Hazır noodle | - | Paket | Evet |
| Atıştırmalık ve gıda | Çikolatalı kek | - | Paket | Evet |
| İçecekler | Pet su 600 ml | - | Şişe | Evet |
| İçecekler | UHT süt 200 ml | Kakaolu, Çilekli, Tam Yağlı | Kutu | Evet |
| İçecekler | Kutu sütlü soğuk kahve 240 ml | - | Kutu | Evet |
| Kişisel bakım | Kepek önleyici şampuan 170 ml | - | Şişe | Evet |
| Kişisel bakım | Kalıp sabun 85 g | - | Adet | Evet |
| Ev ihtiyaçları | Toz deterjan 800 g | - | Paket | Evet |
| Ev ihtiyaçları | Poşet | Küçük, Büyük | Adet | Hayır |
Birkaç tat ya da renkte gelen ürünler çeşitleri olan tek bir kalemdir; her çeşidin kendi barkodu olabilir. Poşet gibi ekstralar stok takibi olmadan bırakılabilir.
Minimarketiniz için doğru paket
Günlük işlem sayınızla başlayın. Günde yaklaşık 60 müşteriye hizmet veren bir minimarket ayda kabaca 1.800 işlem kaydeder.
| Paket | Fiyat | Satış / ay | Personel hesabı | Kimler için |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ücretsiz | 30 | Yalnızca sahibi | Gerçek kullanıma geçmeden önce kasayı ve barkod okutmayı denemek için. |
| Solo Pro | $4.90/ay | 3,000 | Yalnızca sahibi | Tezgâha işletme sahibinin baktığı küçük minimarketler. |
| Bronze Pro | $6.90/ay | 5,000 | 1 personel | İşletme sahibi kendi cihazından takip ederken kendi cihazında bir kasiyeri olan minimarketler. |
| Silver Pro | $9.90/ay | 8,000 | 2 personel | Sabahtan akşama açık, bir sabah ve bir akşam kasiyeri olan minimarketler. |
Her pakette kasa, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →
Sık sorulan sorular
- Salesmaster bir minimarkette barkod okutabilir mi?
- Evet. Her ürüne ya da çeşide barkodu girin, sonra Satış ekranında okutun. Ürün belirlediğiniz fiyatla doğrudan sepete girer.
- Bir minimarkette stok nasıl düşer?
- Takip etmek istediğiniz ürünlerde stok takibini açın ve başlangıç stoklarını girin. Her satış stoku otomatik düşer. Kalan stok ve geçmişi Envanter → Stok'ta durur; teslimat gelince yeni stoku kaydedersiniz.
- İki kasiyer aynı anda farklı cihazlar kullanabilir mi?
- Evet, personel hesaplarıyla. Bir hesap aynı anda tek cihazda oturum açar; bu yüzden ek kasa cihazını PIN ile giriş yapan bir personel kullanır. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
- İnternet kesilirse minimarketim satışa devam edebilir mi?
- Evet. Satışlar cihazda saklanır ve bağlantı gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın senkronizasyon için çevrimiçi olması gerekmeden önce 7 güne kadar çalışır.
- Bir ürün tane tane ve paketle farklı fiyatlardan satılabilir mi?
- Evet, çeşitlerle. Örneğin hazır noodle için tek bir kalem oluşturun, sonra her biri kendi fiyatıyla Tek ve 5'li paket çeşitlerini ekleyin. Ambalajların barkodları farklıysa her çeşide bir barkod girin; kasiyer yalnızca okutsun.
- Minimarketimin yalnızca cirosunu değil net kârını da görebilir miyim?
- Evet. Her ürüne maliyetini girin ve kira, maaşlar, elektrik gibi giderleri Finans'a kaydedin. Rapor da ciroyu, satılan mal maliyetini ve işletme giderlerini düşerek net kârı gösterir.
Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →
