Salesmaster; Android, iPhone ve iPad, Windows ve Mac'te çalışan, mahalle bakkalları ve köşe dükkânları için bir POS (satış noktası) uygulamasıdır. Bir ürün, her birinin kendi fiyatı olan çeşitlerle birkaç boyda satılabilir; paketli mallar barkodla okutulur; her satışta stok düşer; sonra alınacak siparişler Siparişi kaydet ile tutulur; Finans raporu da mal alımı, elektrik ve diğer masraflardan sonraki kârı gösterir. Önce denemek için Free paket var.
Her mahalle bakkalının bildiği dertler
Bir köşe dükkânı yüzlerce küçük şeyi ince kârla satar. Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa bu sayfa sizin için.
- 01
Bir ürün, satmanın birçok yolu
Kahve tek paket ya da şeritle, yumurta tane ya da viyolle, pirinç ölçekle ya da çuvalla gider. Tekli ve toptan fiyatlar karışır, özellikle tezgâha başka biri baktığında.
- 02
Bittiğini müşteri sorunca öğreniyorsunuz
Tüp, ayçiçek yağı ya da hazır noodle tam insanlar istediğinde biter. İkmal listesi hafızadan çıkarılır, yavaş satanlar da rafta sessizce birikir.
- 03
Ayrılan siparişler aklınızda
Bir komşu iş çıkışı alacağı alışveriş için önceden arar. Biri yazmayı hatırlarsa bir kâğıt parçasına yazılır, akşama da neyin ayrıldığından kimse emin olmaz.
- 04
Kasa parası ve alışveriş parası karışıyor
Hasılat toptancı alışverişine, poşetlere ve elektrik faturasına gider. Ay sonunda dükkânın gerçekten para kazanıp kazanmadığını söylemek zordur.
Ürün listenizi kurmak
İnsanların her gün istediği şeylerle başlayın: pirinç, ayçiçek yağı, şeker, yumurta, hazır noodle, tek paket kahve, pet su, tüp dolumu, sabun ve deterjan. Salesmaster'da her ürün Katalog'da bir kalemdir. Bunları Temel gıda, İçecek ve kahve, Atıştırmalık ve Ev ihtiyaçları gibi birkaç basit kategoride toplayın; böylece kasiyer her şeyi Satış ekranında bir iki dokunuşla bulur.
Her kalemin bir adı, satış fiyatı, maliyet fiyatı ve paket, şişe, tek paket, tüp ya da çuval gibi bir birimi olur. Bir köşe dükkânında maliyet fiyatı önemlidir, çünkü her üründeki kâr çoğu zaman yalnızca birkaç kuruştur. Salesmaster raporlarınızda brüt kârı hesaplamak için bunu kullanır.
Yüzlerce ürününüz varsa kataloğu akşam ya da sakin bir saatte bir dizüstü bilgisayarda (Windows veya Mac) girin, sonra tezgâhtaki telefon ya da tabletten satış yapın. Her şeyi bir kerede girmeniz gerekmez. En çok satan 30 ile 50 ürününüzle başlayın, katalogda henüz olmayan bir şey çıktıkça kalanını ekleyin.
- Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve Temel gıda, İçecek ve kahve, Atıştırmalık, Ev ihtiyaçları gibi kategoriler oluşturun.
- Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve her ürünü adı, birimi, satış fiyatı ve maliyet fiyatıyla ekleyin.
- Adım 3: Kasiyer ödemede okutabilsin diye paketli malların barkodunu girin ya da okutun.
- Adım 4: Stokunu izlemek istediğiniz ürünler için stok takibini açın.
Tekli ve toptan tek üründe: çeşitler
Mahalle bakkalını farklı kılan şu: aynı ürün birkaç şekilde satılır. “Ölçekle pirinç” ve “5 kg çuval pirinç” diye iki ayrı ürüne gerek yok. Osmancık Pirinç adında tek bir kalem oluşturun; her biri kendi fiyatıyla 1 litrelik ölçek ve 5 kg çuval olmak üzere iki çeşit ekleyin. Müşteri istediğinde kasiyer pirince dokunur, çeşidi seçer, doğru fiyat kendiliğinden gelir.
Aynı fikir açık sattığınız hemen her şeyde işe yarar. Yumurta tane, dörtlü ya da kiloyla. Hazır kahve tek paket ya da 10'lu şerit. Hazır noodle tekli ya da 5'li paket. Deterjan tek kullanımlık paket ya da 800 g paket. Ayçiçek yağı 1 litre ve 2 litre poşette. Her çeşidin kendi maliyet fiyatı ve kendi barkodu olabilir; tek paketten farklı barkodu olan bir şerit de doğru okutulur.
- Adım 1: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve birden fazla boyda sattığınız bir ürün seçin.
- Adım 2: Satış şekillerinin her biri için, örneğin 1 litrelik ölçek ya da 5 kg çuval için fiyatıyla bir çeşit ekleyin.
- Adım 3: Tüm çeşitler girilince kalemi kaydedin.
- Adım 4: Satış ekranında kontrol edin: ürüne dokunun ve her çeşidin doğru fiyatı gösterdiğinden emin olun.
Müşterilere hızlı hizmet
Köşe dükkânı müşterileri nadiren çok şey alır ama gün boyu gelmeye devam eder: iki paket noodle ve bir paket cips, bir paket kahve ve bir somun ekmek, bir tüp dolumu. Satış ekranında kasiyer bir ürüne dokunur ya da barkodunu okutur, gerekiyorsa çeşit seçer, toplam hazırdır. Nakit için alınan tutarı girin, para üstü sizin için hesaplanır.
Nakdin yanında havale/EFT ya da dijital cüzdan gibi kabul ettiğiniz diğer ödeme yöntemlerini de ekleyebilirsiniz. Raporlar her yöntemden ne kadar geldiğini gösterir; böylece akşam kasayı ve banka bakiyenizi kolayca eşleştirirsiniz.
Fişler Bluetooth ya da USB termal yazıcıdan basılabilir veya WhatsApp ile ya da web fiş bağlantısı olarak gönderilebilir. Pek çok köşe dükkânı küçük alışverişlerde fiş vermez, bu da sorun değil: her satış yine İşlemler'de kaydedilir ve sonra bulunabilir.
Stok ve toptancı alışverişi
Hızlı satanlar ve tüp dolumu, ayçiçek yağı, pirinç ve hazır noodle gibi maliyeti yüksek her şey için stok takibini açın. Çeşit bazında satışlar dahil her satış stoku otomatik düşer. Envanter → Stok altında her üründen ne kadar kaldığını ve giriş çıkış geçmişini görürsünüz.
Toptancıdan dönünce aldığınız stoku ekleyin. Bu küçük alışkanlık bir sonraki alışveriş listesini kolaylaştırır: stok listesini açın, neyin azaldığına bakın, işte ikmal listeniz. Haftalardır kıpırdamayan ürünler de göze çarpar; neyi bir daha almayacağınızı bilirsiniz.
Tüp bayisi, içecek distribütörü ve toptan market gibi birkaç düzenli tedarikçiden alıyorsanız onları Envanter → Tedarikçi altında tutun; iletişim bilgileri ve notlarınız tek yerde durur.
- Adım 1: Envanter → Stok'u açın ve yeni gelen bir ürünü seçin.
- Adım 2: Gelen adedi o ürünün biriminde ekleyin.
- Adım 3: Neyin azaldığını görmek için stok listesini birkaç günde bir kontrol edin.
- Adım 4: Düzenli tedarikçilerinizi Envanter → Tedarikçi altına ekleyin.
Siparişi kaydet ile ayrılan siparişler
Mahalle bakkalında müşteriler sık sık bir şeyleri ayırmanızı ve sonra almayı ister. Salesmaster'da bunun için bir Siparişi kaydet düğmesi var. Kasiyer sepeti her zamanki gibi doldurur, Siparişi kaydet'e dokunur ve “Hatice Hanım” gibi bir ad, “İş çıkışı alacak” gibi bir not verir. Sipariş Kayıtlı siparişler'de bekler, kasiyer de hemen sıradaki müşteriye geçebilir.
Hatice Hanım gelince Kayıtlı siparişler'i açın, siparişini seçin, bugün aldığı başka bir şey varsa ekleyin ve ödemeyi tamamlayın. Ancak o zaman satış sayılır ve stoktan düşer. WhatsApp'tan gelip sonra alınan ya da teslim edilen siparişler için de aynısı geçerlidir.
Bilmeniz gereken iki şey var. Kayıtlı bir sipariş oluşturulduğu cihazda tutulur; bu yüzden ödemeyi aynı cihazda tamamlayın. Siparişteki fiyatlar, yeniden açıldığında bugünün fiyatlarını izler. Salesmaster'da veresiye defteri yoktur: kayıtlı sipariş, ödenene kadar satış sayılmayan bir sepettir; bu yüzden malları ödendiğinde teslim edin.
Tezgâhta nöbetleşe: personel hesapları
Pek çok köşe dükkânına nöbetleşe bakılır: sabah işletme sahibi, okuldan sonra oğlu ya da kızı, akşam bir akraba ya da çalışan. Bir Salesmaster hesabı aynı anda tek cihazda oturum açar; bu yüzden tezgâhta kendi telefonuyla başka biri çalışıyorsa onu personel olarak ekleyin ve cihazını tanımlayın. Personel PIN ile giriş yapar, neyi görüp değiştirebileceklerine siz karar verirsiniz. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
Mal alımı, giderler ve aylık kâr
Mahalle bakkalı ince kârla yaşar; küçük masraflar bile önemlidir. Finans'ta her gideri kategorisiyle kaydedin: toptancıdan mal alımı, elektrik faturası, poşetler, alışveriş için motosiklet yakıtı, hatta esnaf derneği aidatı ve çöp toplama ücreti. Her gider hangi cüzdandan çıktığını da kaydeder: dükkân kasası, banka hesabı ya da dijital cüzdan gibi.
Böylece giren ve çıkan parayı ve kârınızı tek ekranda görürsünüz: satışlar eksi sattığınız malların maliyeti ve işletme giderleriniz. Mal alımları işletme giderlerinden ayrı tutulur, çünkü toptancıda harcanan para kaybolmaz, raftaki mala dönüşür.
- Adım 1: Finans'ı açın ve paranızın durduğu yerlere uyan cüzdanlar oluşturun: dükkân kasası, banka hesabı ve dijital cüzdan.
- Adım 2: Mal alımı, Elektrik, Poşet ve sarf malzemesi, Motosiklet yakıtı gibi gider kategorileri oluşturun.
- Adım 3: Her gideri tutarı, kategorisi, cüzdanı ve kısa bir notla kaydedin.
- Adım 4: Ay sonunda o ayın kasa ve kâr özetini inceleyin.
Raporlar: hangi ürünler gerçekten kazandırıyor
Raporlar gün, hafta, ay ve yıl bazında alınır. Toplam ciroyu, günlük işlem sayısını, brüt ve net satışları, indirimleri, tahsil ettiğiniz vergiyi ve maliyet fiyatlarınızdan brüt kârı görürsünüz. Kalem bazında ciro dökümü, en çok neyin getirdiğini gösterir: 5 kg'lık pirinç çuvalları mı, tüp dolumları mı, tost ekmeği mi.
Bu, günlük kararlara yardımcı olur: neyin asla bitmemesi gerektiği, müşteriler maaş aldığında ay başında neyi stoklamak gerektiği, neyin iyi satıp çok az kâr bıraktığı.
Raporlar Excel veya PDF olarak dışa aktarılabilir ya da termal yazıcıdan basılabilir.
Dükkânı kapatmadan başlamak
Salesmaster'a geçmek için bir gün kapatmanıza gerek yok. Uygulamayı bir telefona ya da tablete kurun, bir hesap oluşturun ve önce en çok satanlarınızı çeşitleriyle girin. Kalan her şey müşteriler arasında eklenebilir. Satışlar önce cihazda saklanır; çekim gittiğinde ya da mobil veriniz bittiğinde dükkân satışa devam eder. Çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır; sonrasında uygulamanın senkronizasyon için internete bağlanması gerekir.
İlk akşam günlük raporu açın ve kasadaki parayla karşılaştırın. Kasa alışkanlık olunca stoka, sonra giderleri Finans'a kaydetmeye geçin. Verileriniz yalnızca bir telefonda değil hesabınızda durduğu için telefon bozulsa ya da değişse de hiçbir şey kaybolmaz: yeni cihazda aynı hesapla giriş yapın, dükkânınız da sizinle gelir.
Örnek bir mahalle bakkalı kataloğu
Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın; adları, çeşitleri ve fiyatları kendi ürünlerinizle değiştirin.
| Kategori | Ürün | Birim | Çeşitler | Stok takibi |
|---|---|---|---|---|
| Temel gıda | Osmancık Pirinç | çuval | 1 litrelik ölçek, 5 kg çuval | Evet |
| Temel gıda | Yumurta | tane | Tane, 4'lü, 1 kg | Evet |
| Temel gıda | Ayçiçek Yağı Poşet | poşet | 1 litre, 2 litre | Evet |
| Temel gıda | Hazır Noodle | paket | Tekli paket, 5'li paket | Evet |
| İçecek ve kahve | Hazır Kahve 3'ü 1 Arada | tek paket | Tek paket, 10'lu şerit | Evet |
| İçecek ve kahve | Pet Su 600 ml | şişe | - | Evet |
| Atıştırmalık | Acılı Mısır Cipsi 100 g | paket | - | Hayır |
| Ev ihtiyaçları | Tüp Gaz Dolumu 3 kg | tüp | - | Evet |
| Ev ihtiyaçları | Toz Deterjan | paket | Tek kullanımlık paket, 800 g | Evet |
Birden fazla boyda satılan her şey birkaç ayrı kalem değil, çeşitleri olan tek bir kalemdir. Adedi sürekli değişen konsinye atıştırmalıklar, işleri basit tutmak için stok takibi olmadan bırakılabilir.
Dükkânınıza hangi paket uyar
Günlük müşteri sayınızla başlayın. Günde yaklaşık 20 ile 30 müşteriye hizmet veren bir mahalle bakkalı ayda kabaca 600 ile 900 işlem kaydeder.
| Paket | Fiyat | Satış / ay | Personel hesabı | Kimler için |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ücretsiz | 30 | Yalnızca sahibi | Gerçek kullanıma geçmeden önce satış ve stok kaydetmeyi denemek için. |
| Solo Pro | $4.90/ay | 3,000 | Yalnızca sahibi | İşletme sahibinin tek telefonla baktığı dükkânlar. |
| Bronze Pro | $6.90/ay | 5,000 | 1 personel | Kendi cihazında bir aile üyesi ya da çalışan gibi bir kişi daha olan dükkânlar. |
| Silver Pro | $9.90/ay | 8,000 | 2 personel | İki personelin ayrı cihazlarda nöbetleşe çalıştığı daha yoğun dükkânlar. |
Her pakette kasa, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →
Sık sorulan sorular
- Bir ürün tekli ve toptan olarak farklı fiyatlardan satılabilir mi?
- Evet, çeşitlerle. Hazır Kahve 3'ü 1 Arada gibi tek bir kalem oluşturun ve her biri kendi fiyatıyla Tek paket ve 10'lu şerit çeşitlerini ekleyin. Kasiyer ödemede çeşidi seçer, doğru fiyat kendiliğinden gelir.
- Salesmaster veresiye takibi yapabilir mi?
- Hayır. Salesmaster'da veresiye defteri yoktur. Siparişi kaydet, yakında gelip alacak ve ödeyecek bir müşteri için, örneğin “Hatice Hanım” adıyla bir sepet tutar. Sipariş oluşturulduğu cihazda kaydedilir ve ödenene kadar satış sayılmaz.
- Paketli mallarda barkod okutabilir miyim?
- Evet. Her ürüne, ambalaj farklıysa her çeşide barkodu girin; kasiyer de ödemede ürünleri okutsun.
- Her satışta stok otomatik düşer mi?
- Evet, stok takibi açık ürünlerde. Çeşit bazında satışlar dahil her satış stoku düşer. Mallar toptancıdan gelince Envanter → Stok altında ekleyin.
- Çekim ya da mobil veri bitince dükkân satışa devam edebilir mi?
- Evet. Satışlar cihazda saklanır ve internet gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın senkronizasyon için bağlanması gerekmeden önce 7 güne kadar çalışır.
- Aile üyeleri ya da çalışanlar dükkâna kendi telefonlarından bakabilir mi?
- Evet, personel hesaplarıyla. Bir hesap aynı anda tek cihazda oturum açar; bu yüzden tezgâhtaki diğer kişiler kendi cihazlarında bir personel hesabı kullanır ve PIN ile giriş yapar. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
- Bir mahalle bakkalı için Salesmaster ne kadar tutar?
- Denemek için Free paketle başlayabilirsiniz. Her Pro paketin (Solo, Bronze ve Silver) fiyatı fiyatlandırma sayfasında yer alır; personelin nöbetleşe çalıştığı dükkânlar genellikle Bronze Pro ya da Silver Pro'yu seçer. Yıllık ödeme daha ucuzdur.
Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →
