Salesmaster es una app de punto de venta (POS) para tienditas de barrio y tiendas de la esquina en Android, iPhone y iPad, Windows y Mac. Un producto se puede vender en varios tamaños con variedades, cada una con su propio precio; los productos empaquetados se escanean por código de barras; el inventario baja con cada venta; los pedidos que se recogen después se guardan con Guardar pedido, y el reporte de Finanzas muestra la ganancia después de surtir, pagar la luz y otros gastos. Con el Plan gratuito puedes probarlo primero.
Problemas que toda tiendita de barrio conoce
Una tiendita vende cientos de cosas pequeñas con márgenes muy chicos. Si alguno de estos te suena, esta página es para ti.
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Un producto, muchas formas de venderlo
El café va por sobre o por tira, el huevo por pieza o por kilo, el arroz por medida o por bolsa. Los precios sueltos y por mayoreo se confunden, sobre todo cuando alguien más está atendiendo.
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Te enteras de que se acabó cuando un cliente lo pide
El gas, el aceite o las sopas instantáneas se acaban justo cuando la gente los quiere. La lista para surtir se arma de memoria, mientras lo que casi no se vende se acumula en el estante.
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Pedidos apartados que solo están en tu cabeza
Una vecina llama para apartar su mandado y recogerlo después del trabajo. Va a dar a un papelito cuando alguien se acuerda de anotarlo, y en la noche nadie está seguro de qué se apartó.
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El dinero de la caja y el del surtido se revuelven
Con lo que entra se paga la vuelta al mayorista, las bolsas de plástico y la luz. A fin de mes cuesta saber si la tienda de verdad dejó dinero.
Arma tu lista de productos
Empieza con lo que la gente pide todos los días: arroz, aceite, azúcar, huevo, sopas instantáneas, sobres de café, agua embotellada, recargas de gas, jabón y detergente. En Salesmaster, cada producto es un artículo del Catálogo. Agrúpalos en unas cuantas categorías sencillas, como Abarrotes básicos, Bebidas y café, Botanas y Hogar, para que el cajero encuentre cualquier cosa en uno o dos toques en la Pantalla de venta.
Cada artículo tiene un nombre, un precio de venta, un precio de costo y una unidad, como paquete, botella, sobre, tanque o bolsa. El precio de costo importa en una tiendita, porque el margen de cada producto muchas veces es de apenas unos pesos. Salesmaster lo usa para calcular la ganancia bruta en tus reportes.
Si manejas cientos de productos, captura el catálogo en una laptop (Windows o Mac) en la noche o en un rato tranquilo, y luego vende desde el celular o la tablet del mostrador. No tienes que capturar todo de una vez. Empieza con tus 30 a 50 productos más vendidos y agrega los demás cada vez que salga algo que todavía no esté en el catálogo.
- Paso 1: Abre Catálogo → Categorías y crea categorías como Abarrotes básicos, Bebidas y café, Botanas y Hogar.
- Paso 2: Abre Catálogo → Lista de Artículos y agrega cada producto con su nombre, unidad, precio de venta y precio de costo.
- Paso 3: Captura o escanea el código de barras de los productos empaquetados para que el cajero solo tenga que escanearlos al cobrar.
- Paso 4: Activa Seguimiento de Inventario en los productos cuyo inventario quieres vigilar.
Suelto y por mayoreo en un solo producto: variedades
Esto es lo que distingue a una tiendita de barrio: el mismo producto se vende de varias formas. No necesitas "Arroz por medida" y "Arroz bolsa de 5 kg" como dos productos separados. Crea un artículo, Arroz blanco grano medio, con dos variedades, Medida de 1 litro y Bolsa de 5 kg, cada una con su precio. Cuando un cliente lo pide, el cajero toca el arroz, elige la variedad y el precio correcto aparece solo.
La misma idea sirve para casi todo lo que vendes suelto. Huevo por pieza, de a cuatro o por kilo. Café soluble por sobre o en tira de 10. Sopa instantánea suelta o en paquete de 5. Detergente en sobre de una sola carga o en bolsa de 800 g. Aceite en bolsa de 1 litro y de 2 litros. Cada variedad puede tener su propio precio de costo y su propio código de barras, así que una tira con un código distinto al del sobre suelto también se escanea bien.
- Paso 1: Abre Catálogo → Lista de Artículos y elige un producto que vendas en más de un tamaño.
- Paso 2: Agrega una variedad por cada forma en que lo vendes, como Medida de 1 litro o Bolsa de 5 kg, con su precio.
- Paso 3: Guarda el artículo cuando estén todas las variedades.
- Paso 4: Revísalo en la Pantalla de venta: toca el producto y comprueba que cada variedad muestre el precio correcto.
Atiende rápido a tus clientes
Los clientes de una tiendita casi nunca compran mucho, pero no dejan de llegar en todo el día: dos sopas y una bolsa de papitas, un sobre de café y un pan de caja, una recarga de gas. En la Pantalla de venta, el cajero toca un producto o escanea su código de barras, elige la variedad si hace falta y el total está listo. Si pagan en efectivo, captura cuánto te dieron y el cambio se calcula solo.
Además del efectivo, puedes agregar los otros métodos de pago que aceptas, como transferencia bancaria o billetera digital. Los reportes muestran cuánto entró por cada método, así que en la noche es fácil cuadrar el efectivo de la caja con el saldo del banco.
Los recibos se pueden imprimir en una impresora térmica Bluetooth o USB, o enviarse por WhatsApp o con un enlace de recibo web. Muchas tienditas no dan recibo en las compras chicas, y está bien: cada venta queda registrada en Transacciones y se puede consultar después.
El inventario y la vuelta al mayorista
Activa Seguimiento de Inventario en lo que se vende rápido y en lo que cuesta más, como las recargas de gas, el aceite, el arroz y las sopas instantáneas. Cada venta descuenta inventario automáticamente, incluidas las ventas por variedad. En Catálogo → Inventario puedes ver cuánto queda de cada producto y su historial de entradas y salidas.
Cuando regreses del mayorista, agrega el inventario que compraste. Ese pequeño hábito te facilita la siguiente lista de compras: abre la lista de inventario, mira lo que se está acabando y esa es tu lista para surtir. Los productos que llevan semanas sin moverse también saltan a la vista, así sabes qué no volver a comprar.
Si le compras a varios proveedores fijos, como el distribuidor de gas, el de refrescos y una tienda de mayoreo, regístralos en Catálogo → Proveedor para tener sus contactos y tus notas en un solo lugar.
- Paso 1: Abre Catálogo → Inventario y elige un producto que acaba de llegar.
- Paso 2: Agrega la cantidad recibida, en la unidad de ese producto.
- Paso 3: Revisa la lista de inventario cada pocos días para ver qué se está acabando.
- Paso 4: Agrega a tus proveedores fijos en Catálogo → Proveedor.
Pedidos apartados con Guardar pedido
En una tiendita de barrio, los clientes seguido te piden que les apartes cosas para recogerlas después. Salesmaster tiene un botón Guardar pedido para eso. El cajero llena el carrito como siempre, toca Guardar pedido y le pone un nombre, como "Doña Yati", con una nota como "Recoge después del trabajo". El pedido se queda en Pedidos guardados y el cajero puede seguir con el siguiente cliente.
Cuando llegue Doña Yati, abre Pedidos guardados, elige su pedido, agrega lo que vaya a llevar ese día y cobra. Solo entonces cuenta como venta y descuenta inventario. Lo mismo funciona para los pedidos que llegan por WhatsApp y se recogen o se entregan después.
Dos cosas que debes saber. Un pedido guardado se queda en el dispositivo donde se creó, así que cobra en ese mismo dispositivo. Los precios del pedido siguen los precios de hoy cuando se vuelve a abrir. Salesmaster no tiene libreta de fiado: un pedido guardado es un carrito que no es venta hasta que se paga, así que entrega la mercancía cuando te la paguen.
Turnos en el mostrador: cuentas de personal
Muchas tienditas se atienden por turnos: el dueño en la mañana, el hijo o la hija al salir de la escuela, un familiar o un empleado en la noche. Una cuenta de Salesmaster inicia sesión en un solo dispositivo a la vez, así que si alguien más atiende el mostrador con su propio celular, agrégalo como personal y registra su dispositivo. El personal entra con un PIN, y tú decides qué puede ver y cambiar. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
Surtido, gastos y ganancia del mes
Una tiendita de barrio vive de márgenes chicos, así que hasta los gastos pequeños cuentan. En Finanzas, registra cada gasto con su categoría: el surtido en el mayorista, la luz, las bolsas de plástico, la gasolina de la moto para ir a surtir, hasta la cuota vecinal y la recolección de basura. Cada gasto también registra de qué billetera salió, como el efectivo de la tienda, una cuenta de banco o una billetera digital.
Así ves en una sola pantalla el dinero que entra y el que sale, y tu ganancia: las ventas menos el costo de la mercancía que vendiste y tus gastos de operación. Las compras de surtido se mantienen aparte de los gastos de operación, porque el dinero que gastas en el mayorista se convierte en mercancía en el estante, no desaparece.
- Paso 1: Abre Finanzas y crea billeteras que coincidan con dónde está tu dinero: efectivo de la tienda, cuenta de banco y billetera digital.
- Paso 2: Crea categorías de gasto como Surtido, Luz, Bolsas e insumos y Gasolina de la moto.
- Paso 3: Registra cada gasto con su monto, categoría, billetera y una nota corta.
- Paso 4: A fin de mes, revisa el resumen de dinero y ganancia de ese mes.
Reportes: qué productos sí te dejan
Hay reportes por día, semana, mes y año. Ves los ingresos totales, las transacciones por día, las ventas brutas y netas, los descuentos, los impuestos que cobres y la ganancia bruta según tus precios de costo. El desglose de ingresos por artículo muestra qué productos te dejan más, ya sean las bolsas de arroz de 5 kg, las recargas de gas o el pan de caja.
Eso te ayuda en las decisiones de todos los días: qué nunca se te puede acabar, de qué surtirte bien a principio de mes cuando a la gente le pagan, y qué se vende bien pero deja muy poco margen.
Los reportes se pueden exportar a Excel o PDF, o imprimir en una impresora térmica.
Empieza sin cerrar la tienda
No necesitas cerrar un día para cambiarte a Salesmaster. Instala la app en un celular o una tablet, crea una cuenta y captura primero tus productos más vendidos con sus variedades. Todo lo demás lo puedes agregar entre cliente y cliente. Las ventas se guardan primero en el dispositivo, así que la tienda sigue vendiendo cuando se va la señal o se te acaban los datos. El modo sin conexión funciona hasta 7 días; después, la app necesita conectarse a internet para sincronizar.
La primera noche, abre el reporte del día y compáralo con el efectivo de la caja. Cuando el cobro ya te salga natural, sigue con el inventario y después con el registro de gastos en Finanzas. Como tus datos viven en tu cuenta y no solo en un celular, no pierdes nada si el celular se rompe o lo cambias: inicia sesión con la misma cuenta en el dispositivo nuevo y tu tienda se va contigo.
Un ejemplo de catálogo de tiendita de barrio
Usa esta tabla como punto de partida y cambia los nombres, variedades y precios por los de tus productos.
| Categoría | Producto | Unidad | Variedades | Seguimiento de Inventario |
|---|---|---|---|---|
| Abarrotes básicos | Arroz blanco grano medio | bolsa | Medida de 1 litro, Bolsa de 5 kg | Sí |
| Abarrotes básicos | Huevo | pieza | Suelto, 4 piezas, 1 kg | Sí |
| Abarrotes básicos | Aceite en bolsa | bolsa | 1 litro, 2 litros | Sí |
| Abarrotes básicos | Fideos instantáneos salteados | paquete | Paquete suelto, Paquete de 5 | Sí |
| Bebidas y café | Café soluble 3 en 1 | sobre | Sobre suelto, Tira de 10 | Sí |
| Bebidas y café | Agua embotellada 600 ml | botella | - | Sí |
| Botanas | Papitas de yuca picantes 100 g | paquete | - | No |
| Hogar | Recarga de tanque de gas LP 3 kg | tanque | - | Sí |
| Hogar | Detergente en polvo | paquete | Sobre de una carga, 800 g | Sí |
Todo lo que se vende en más de un tamaño es un solo artículo con variedades, no varios artículos separados. Las botanas a consignación, cuyas cantidades cambian todo el tiempo, se pueden dejar sin controlar inventario para simplificar.
Qué plan le queda a tu tienda
Empieza contando los clientes por día. Una tiendita de barrio que atiende a unos 20 a 30 clientes al día registra entre 600 y 900 transacciones al mes.
| Plan | Precio | Ventas / mes | Cuentas de personal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | 30 | Solo el dueño | Para probar el registro de ventas e inventario antes de usarlo en serio. |
| Solo Pro | $4.90/mes | 3,000 | Solo el dueño | Tiendas que atiende el dueño con un solo celular. |
| Bronze Pro | $6.90/mes | 5,000 | 1 empleado | Tiendas con otra persona, como un familiar o un empleado, en su propio dispositivo. |
| Silver Pro | $9.90/mes | 8,000 | 2 empleados | Tiendas con más movimiento donde dos personas se turnan en dispositivos separados. |
Todos los planes incluyen cobro, catálogo, recibos, reportes y modo sin conexión. Puedes cambiar de plan cuando quieras. Ver precios →
Preguntas frecuentes
- ¿Un producto se puede vender suelto y por mayoreo a precios distintos?
- Sí, con variedades. Crea un artículo, como Café soluble 3 en 1, y agrega una variedad Sobre suelto y otra Tira de 10, cada una con su precio. El cajero elige la variedad al cobrar y el precio correcto aparece solo.
- ¿Salesmaster puede llevar el fiado de los clientes?
- No. Salesmaster no tiene libreta de fiado. Guardar pedido guarda un carrito para un cliente que lo va a recoger y pagar pronto, con un nombre como "Doña Yati". El pedido se guarda en el dispositivo donde se creó y no cuenta como venta hasta que se paga.
- ¿Puedo escanear códigos de barras en los productos empaquetados?
- Sí. Captura el código de barras de cada producto, o de cada variedad cuando el empaque es distinto, y el cajero solo escanea los artículos al cobrar.
- ¿El inventario baja solo con cada venta?
- Sí, en los productos que tienen activado Seguimiento de Inventario. Cada venta descuenta inventario, incluidas las ventas por variedad. Cuando llegue mercancía del mayorista, agrégala en Catálogo → Inventario.
- ¿La tienda puede seguir vendiendo cuando se va la señal o se acaban los datos?
- Sí. Las ventas se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelve el internet. El modo sin conexión funciona hasta 7 días antes de que la app necesite conectarse para sincronizar.
- ¿Mis familiares o empleados pueden atender la tienda con sus propios celulares?
- Sí, con cuentas de personal. Una cuenta inicia sesión en un solo dispositivo a la vez, así que las demás personas del mostrador usan una cuenta de personal en su propio dispositivo y entran con un PIN. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
- ¿Cuánto cuesta Salesmaster para una tiendita de barrio?
- Puedes empezar con el Plan gratuito para probarlo. El precio de cada plan Pro (Solo, Bronce y Plata) está en la página de precios; las tiendas donde el personal se turna suelen elegir Bronce Pro o Plata Pro. Si pagas por año, te sale más barato.
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