Aplikasi kasir untuk toko kelontong

Masalah yang biasa dihadapi toko kelontong

Toko kelontong menjual ratusan barang kecil dengan untung tipis. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Satu barang, banyak cara jual

  Kopi dijual per sachet atau per renceng, telur per butir atau per kilo, beras per liter atau per karung. Harga eceran dan harga borongan sering tertukar, apalagi kalau yang jaga toko bukan Anda.

• 02

  Barang habis baru ketahuan

  Gas, minyak goreng atau mi instan habis tepat saat pembeli datang. Daftar belanja ke grosir disusun dari ingatan, dan barang yang jarang laku justru menumpuk.

• 03

  Titipan belanja tercatat di buku atau di kepala

  Tetangga pesan lewat WhatsApp dan minta belanjaannya disiapkan untuk diambil sore. Catatannya di buku tulis, kadang lupa ditulis, dan tidak jelas pesanan mana yang sudah diambil dan dibayar.

• 04

  Uang laci bercampur dengan uang belanja

  Uang jualan dipakai untuk kulakan, beli kantong kresek dan bayar token listrik. Di akhir bulan, sulit tahu toko sebenarnya untung berapa.

Menyusun daftar barang toko kelontong

Mulailah dari barang yang paling sering dicari pembeli: beras, minyak goreng, gula, telur, mi instan, kopi sachet, air mineral, gas LPG, sabun dan deterjen. Di Salesmaster, setiap barang adalah satu item di Katalog. Kelompokkan dengan kategori yang sederhana, misalnya Sembako, Minuman & kopi, Jajanan dan Kebutuhan rumah, supaya kasir menemukan barang dalam satu atau dua ketukan di layar Penjualan.

Setiap item punya nama, harga jual, harga modal dan satuan seperti bungkus, botol, sachet, tabung atau kemasan. Harga modal penting untuk toko kelontong karena untung per barang biasanya hanya beberapa ratus rupiah; dari harga modal inilah Salesmaster menghitung laba kotor di laporan.

Kalau barang Anda ratusan jenis, isi katalog di laptop (Windows atau Mac) pada malam hari atau saat toko sepi, lalu pakai di HP atau tablet di meja kasir. Tidak perlu memasukkan semuanya sekaligus: mulai dari 30 sampai 50 barang terlaris, lalu tambahkan sisanya sedikit demi sedikit setiap kali ada barang yang belum masuk katalog.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori seperti Sembako, Minuman & kopi, Jajanan dan Kebutuhan rumah.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambahkan barang dengan nama, satuan, harga jual dan harga modalnya.
3. 3Langkah 3: Isi atau scan barcode di barang kemasan supaya kasir cukup memindai saat melayani.
4. 4Langkah 4: Nyalakan pelacakan stok untuk barang yang ingin Anda pantau sisa stoknya.

Eceran dan borongan dalam satu barang: varian

Inilah hal yang paling membedakan toko kelontong dari toko lain: satu barang dijual dengan beberapa cara. Anda tidak perlu membuat "Beras per liter" dan "Beras karung 5 kg" sebagai dua barang terpisah. Cukup buat satu item Beras Medium dengan dua varian, Per liter dan Karung 5 kg, masing-masing dengan harganya sendiri. Saat pembeli datang, kasir mengetuk Beras Medium, memilih variannya, dan harganya ikut benar.

Cara yang sama berlaku untuk hampir semua barang eceran. Telur ayam per butir, per seperempat kilo dan per kilo. Kopi sachet satuan dan renceng isi 10. Mi instan per bungkus dan isi 5. Deterjen sachet dan kemasan 800 g. Minyak goreng pouch 1 liter dan 2 liter. Setiap varian bisa punya harga modal dan barcode sendiri, jadi renceng kopi yang punya barcode berbeda dari sachetnya tetap bisa di-scan.

Dengan varian, harga borongan yang lebih murah tidak lagi bergantung pada ingatan penjaga toko. Anak atau saudara yang membantu menjaga toko pun menagih harga yang sama dengan Anda.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan pilih barang yang dijual dalam beberapa ukuran.
2. 2Langkah 2: Tekan Tambah Variasi, lalu isi nama varian seperti Per liter atau Karung 5 kg beserta harganya.
3. 3Langkah 3: Ulangi untuk setiap cara jual, lalu tekan Simpan.
4. 4Langkah 4: Coba di layar Penjualan: ketuk barangnya dan pastikan setiap varian muncul dengan harga yang benar.

DesktopHP

Layar penuh

Melayani pembeli dengan cepat

Pembeli toko kelontong jarang membeli banyak, tetapi datang terus sepanjang hari: dua butir telur dan setengah kilo gula, sebungkus mi instan dan kopi, satu tabung gas. Di layar Penjualan, kasir mengetuk barang atau memindai barcodenya, memilih varian bila perlu, dan total langsung terhitung. Untuk pembayaran tunai, masukkan uang yang diterima dan kembalian dihitung otomatis.

Selain tunai, Anda bisa membuat metode pembayaran lain yang Anda terima, seperti transfer bank atau dompet digital. Di laporan, Anda melihat berapa uang yang masuk lewat setiap metode, sehingga uang di laci dan saldo rekening mudah dicocokkan di malam hari.

Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp dan link struk web. Banyak toko kelontong tidak mencetak struk untuk setiap pembelian kecil; itu tidak masalah, karena transaksinya tetap tercatat lengkap di menu Transaksi dan bisa dicari lagi kapan saja.

DesktopHP

Layar penuh

Stok barang dan belanja ke grosir

Nyalakan pelacakan stok untuk barang yang cepat habis atau yang modalnya besar, seperti gas LPG, minyak goreng, beras dan mi instan. Setiap penjualan memotong stok secara otomatis, termasuk penjualan per varian. Di Inventaris → Stok, Anda melihat sisa stok setiap barang dan riwayat keluar-masuknya.

Saat pulang dari grosir, tambahkan stok barang yang Anda beli. Kebiasaan kecil ini membuat daftar belanja berikutnya lebih mudah disusun: buka daftar stok, lihat barang yang tinggal sedikit, dan catat itu sebagai bahan kulakan. Barang yang stoknya tidak bergerak berminggu-minggu juga kelihatan, jadi Anda tahu barang mana yang sebaiknya tidak dibeli lagi.

Kalau Anda punya beberapa langganan pemasok, misalnya agen gas, distributor minuman dan toko grosir, catat mereka di Inventaris → Supplier supaya kontak dan catatan pembelian tidak tercecer.

1. 1Langkah 1: Buka Inventaris → Stok dan pilih barang yang baru datang dari grosir.
2. 2Langkah 2: Tambahkan jumlah stok yang masuk sesuai satuan barangnya.
3. 3Langkah 3: Periksa daftar stok setiap beberapa hari untuk melihat barang yang hampir habis.
4. 4Langkah 4: Catat pemasok langganan Anda di Inventaris → Supplier.

Titipan belanja dengan Bayar Nanti

Di toko kelontong, pembeli sering menitip belanjaan: pesan lewat WhatsApp atau mampir sebentar, lalu mengambil dan membayarnya nanti. Salesmaster punya tombol Bayar Nanti untuk ini. Kasir memasukkan barang ke keranjang seperti biasa, menekan Bayar Nanti, dan memberi nama pesanan, misalnya "Bu Yati, ambil sore", ditambah catatan seperti "Minta dibungkus". Pesanan itu tersimpan di daftar Pesanan Belum Dibayar, dan kasir bisa langsung melayani pembeli berikutnya.

Saat Bu Yati datang mengambil belanjaannya, buka daftar Pesanan Belum Dibayar, pilih pesanannya, tambahkan barang kalau ia belanja lagi, lalu selesaikan pembayaran. Baru pada saat itulah pesanan dihitung sebagai penjualan dan memotong stok. Cara yang sama cocok untuk belanjaan yang dipesan lewat WhatsApp dan diambil atau diantar nanti.

Ada dua hal yang perlu Anda ketahui. Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat pesanan itu dibuat, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama. Harga di pesanan juga mengikuti harga saat ini ketika dibuka kembali. Bayar Nanti adalah keranjang yang disimpan, bukan buku kasbon: Salesmaster tidak mencatat utang pelanggan. Kalau barang sudah dibawa pulang, selesaikan transaksinya saat itu juga supaya stok dan laporan tetap sesuai.

DesktopHP

Layar penuh

Yang jaga toko bergantian: akun staf

Banyak toko kelontong dijaga bergantian: pagi oleh pemilik, siang oleh anak, sore oleh saudara atau karyawan. Satu akun Salesmaster masuk di satu perangkat pada satu waktu. Kalau penjaga toko memakai HP sendiri, tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkatnya. Staf masuk dengan PIN, dan Anda yang menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Belanja stok, pengeluaran dan untung bulanan

Toko kelontong hidup dari untung tipis, jadi pengeluaran kecil pun terasa. Di menu Keuangan, catat setiap uang keluar dengan kategorinya: belanja stok ke grosir, token listrik, kantong kresek, bensin motor untuk kulakan, sampai iuran RT dan sampah. Setiap pengeluaran juga dicatat dari dompet mana uangnya diambil, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.

Hasilnya, Anda melihat uang masuk dan uang keluar dalam satu layar, lalu laba: omzet dikurangi harga pokok barang yang terjual dan biaya operasional. Belanja stok dipisahkan dari biaya operasional, karena uang kulakan berubah menjadi barang di rak, bukan hilang begitu saja.

Dari sini pertanyaan yang biasanya sulit dijawab jadi jelas: apakah toko benar-benar untung bulan ini, dan berapa yang aman diambil untuk kebutuhan rumah tanpa mengganggu modal kulakan.

1. 1Langkah 1: Buka Keuangan dan buat dompet sesuai tempat uang Anda: kas toko, rekening bank dan dompet digital.
2. 2Langkah 2: Buat kategori pengeluaran seperti Belanja stok, Listrik, Kantong & perlengkapan dan Bensin motor.
3. 3Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan jumlah, kategori, dompet dan catatan singkat.
4. 4Langkah 4: Di akhir bulan, lihat ringkasan kas dan laba untuk bulan tersebut.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan: barang apa yang paling menghasilkan

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, jumlah transaksi per hari, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak bila Anda memungutnya, dan laba kotor dari harga modal. Distribusi pendapatan per item menunjukkan barang mana yang menyumbang omzet terbesar, misalnya beras karung, gas LPG atau roti tawar.

Informasi ini membantu keputusan sehari-hari: barang mana yang tidak boleh sampai kosong, barang mana yang perlu dibeli lebih banyak menjelang awal bulan saat pembeli gajian, dan barang mana yang laku tetapi untungnya terlalu tipis.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal. Praktis kalau Anda ingin menyimpan catatan bulanan atau membaginya dengan keluarga yang ikut mengelola toko.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai tanpa menutup toko

Anda tidak perlu menutup toko untuk mulai memakai Salesmaster. Install aplikasi di HP atau tablet, daftar akun, dan masukkan barang terlaris dulu lengkap dengan variannya. Barang lain bisa ditambahkan di sela-sela melayani pembeli. Semua transaksi tersimpan di perangkat lebih dulu, jadi toko tetap bisa berjualan saat sinyal hilang atau kuota habis. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.

Malam pertama, buka laporan harian dan cocokkan dengan uang di laci. Setelah kasir lancar, lanjutkan ke stok barang, lalu ke pencatatan pengeluaran di Keuangan. Karena data tersimpan di akun, bukan hanya di satu HP, catatan toko tidak hilang kalau HP rusak atau diganti: masuk dengan akun yang sama di perangkat baru dan data ikut pindah.

Contoh susunan barang toko kelontong

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, varian dan harganya dengan barang di toko Anda.

Barang yang dijual dalam beberapa ukuran dibuat sebagai satu item dengan varian, bukan beberapa item terpisah. Jajanan titipan yang jumlahnya berubah-ubah boleh dibuat tanpa pelacakan stok supaya tidak merepotkan.

Paket yang cocok untuk toko kelontong Anda

Hitung dulu jumlah pembeli per hari. Toko kelontong yang melayani sekitar 20 sampai 30 pembeli sehari mencatat kira-kira 600 sampai 900 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah satu barang dijual eceran dan borongan dengan harga berbeda?

Bisa, lewat varian. Buat satu item, misalnya Kopi Sachet 3 in 1, lalu tambahkan varian Per sachet dan Renceng isi 10 dengan harganya masing-masing. Kasir memilih varian saat transaksi dan harganya ikut benar.

Apakah Salesmaster bisa mencatat kasbon pelanggan?

Tidak. Salesmaster tidak punya buku kasbon atau utang pelanggan. Tombol Bayar Nanti hanya menyimpan keranjang untuk belanjaan yang diambil dan dibayar dalam waktu dekat; pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar. Kalau barang sudah dibawa pulang, selesaikan transaksinya saat itu juga.

Apakah bisa scan barcode barang kemasan?

Bisa. Isi barcode di setiap barang, atau di setiap varian kalau kemasannya berbeda, lalu kasir cukup memindai barang saat melayani pembeli.

Apakah stok berkurang otomatis setiap ada penjualan?

Ya, untuk barang yang pelacakan stoknya dinyalakan. Setiap penjualan memotong stok, termasuk penjualan per varian. Saat barang datang dari grosir, tambahkan stoknya di Inventaris → Stok.

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau sinyal atau kuota habis?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.

Bisakah anak atau karyawan menjaga toko dengan HP masing-masing?

Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi penjaga toko lain memakai akun staf di perangkatnya sendiri dan masuk dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Berapa biaya aplikasi kasir Salesmaster untuk toko kelontong?

Salesmaster bisa dipakai gratis dengan paket Gratis untuk mencoba. Harga setiap paket Pro (Solo, Bronze dan Silver) tercantum di halaman harga; toko yang dijaga bergantian oleh staf biasanya memakai Bronze Pro atau Silver Pro. Pembayaran tahunan lebih hemat.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• MinimarketBaca panduan
• Warung sembakoBaca panduan
• Toko grosirBaca panduan
• Agen gas LPG & air galonBaca panduan