Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk kedai runcit dan kedai kejiranan di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Satu produk boleh dijual dalam beberapa saiz melalui Varian, masing-masing dengan harga sendiri; barang bungkusan diimbas melalui kod bar; stok ditolak pada setiap jualan; pesanan yang diambil kemudian disimpan dengan Simpan Pesanan; dan laporan Kewangan menunjukkan untung selepas belian stok, elektrik dan kos lain. Pelan Percuma membolehkan anda mencubanya dahulu.
Masalah yang setiap kedai runcit kenal
Kedai runcit menjual ratusan barang kecil dengan margin nipis. Jika ada yang biasa bagi anda, halaman ini untuk anda.
- 01
Satu produk, banyak cara menjualnya
Kopi dijual sepaket atau serenteng, telur sebiji atau sekilo, beras secupak atau seguni. Harga satuan dan pukal mudah tertukar, terutama bila orang lain yang menjaga kaunter.
- 02
Hanya tahu habis bila pelanggan bertanya
Gas, minyak masak atau mi segera habis tepat bila orang mahukannya. Senarai belian dibuat ikut ingatan, sementara barang yang lambat laku diam-diam menimbun di rak.
- 03
Pesanan yang diasingkan hanya dalam kepala
Jiran menelefon dahulu untuk barang yang akan diambil selepas kerja. Ia dicatat di sehelai kertas kalau ada yang ingat, dan menjelang petang tiada siapa pasti apa yang sudah diasingkan.
- 04
Wang laci dan wang belanja bercampur
Hasil jualan digunakan untuk membeli stok di pemborong, beg plastik dan bil elektrik. Pada hujung bulan, sukar hendak kata sama ada kedai benar-benar untung.
Menyediakan senarai produk anda
Mulakan dengan barang yang diminta orang setiap hari: beras, minyak masak, gula, telur, mi segera, kopi paket, air mineral botol, isi semula gas, sabun dan serbuk pencuci. Dalam Salesmaster, setiap produk ialah satu item dalam Katalog. Kumpulkan dalam beberapa Kategori ringkas, seperti Barang dapur, Minuman & kopi, Snek dan Barangan rumah, supaya juruwang boleh mencari apa sahaja dengan satu dua tekanan di skrin Jualan.
Setiap item ada nama, Harga jualan, harga Kos dan unit seperti pek, botol, paket, tong atau beg. Harga Kos penting di kedai runcit, kerana margin setiap produk selalunya hanya beberapa sen. Salesmaster menggunakannya untuk mengira Keuntungan Kasar dalam laporan anda.
Jika anda membawa ratusan produk, masukkan katalog di komputer riba (laptop) (Windows atau Mac) pada waktu malam atau ketika lengang, kemudian jual dari telefon bimbit atau tablet di kaunter. Anda tidak perlu memasukkan semuanya sekali gus. Mulakan dengan 30 hingga 50 barang paling laris dan tambah yang lain bila ada barang yang belum ada dalam katalog.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta kategori seperti Barang dapur, Minuman & kopi, Snek dan Barangan rumah.
- Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah setiap produk dengan nama, unit, Harga jualan dan harga Kos.
- Langkah 3: Masukkan atau imbas kod bar pada barang bungkusan supaya juruwang hanya perlu mengimbasnya semasa bayaran.
- Langkah 4: Hidupkan Penjejakan Stok untuk produk yang stoknya anda mahu pantau.
Satuan dan pukal dalam satu produk: Varian
Inilah yang membezakan kedai runcit: produk yang sama dijual dengan beberapa cara. Anda tidak perlukan "Beras secupak" dan "Beras beg 5 kg" sebagai dua produk berasingan. Cipta satu item, Beras Putih Sederhana, dengan dua Varian, Secupak 1 liter dan Beg 5 kg, masing-masing dengan harga sendiri. Bila pelanggan meminta, juruwang menekan beras, memilih Varian, dan harga yang betul ikut sekali.
Idea yang sama sesuai untuk hampir semua barang yang anda jual secara longgar. Telur sebiji, empat biji, atau sekilo. Kopi campuran sepaket atau serenteng 10. Mi segera satu bungkus atau pek 5. Serbuk pencuci dalam paket sekali guna atau pek 800 g. Minyak masak dalam paket 1 liter dan 2 liter. Setiap Varian boleh ada harga Kos dan kod bar sendiri, jadi serenteng yang kod barnya berbeza daripada paket satuan tetap diimbas dengan betul.
- Langkah 1: Buka Katalog → Senarai Item dan pilih produk yang anda jual dalam lebih daripada satu saiz.
- Langkah 2: Tambah Varian bagi setiap cara anda menjualnya, seperti Secupak 1 liter atau Beg 5 kg, bersama harganya.
- Langkah 3: Simpan item itu bila semua Varian sudah dimasukkan.
- Langkah 4: Semak di skrin Jualan: tekan produk dan pastikan setiap Varian menunjukkan harga yang betul.
Melayan pelanggan dengan pantas
Pelanggan kedai runcit jarang membeli banyak, tetapi mereka datang sepanjang hari: dua bungkus mi dan sebungkus kerepek, sepaket kopi dan sebuku roti, satu isi semula gas. Di skrin Jualan, juruwang menekan produk atau mengimbas kod barnya, memilih Varian jika perlu, dan jumlah sudah sedia. Untuk tunai, masukkan jumlah yang diterima dan bakinya dikira untuk anda.
Selain tunai, anda boleh menambah Kaedah Bayaran lain yang anda terima, seperti pindahan bank atau e-dompet. Laporan menunjukkan berapa yang masuk melalui setiap kaedah, jadi laci wang dan baki bank anda mudah dipadankan pada waktu malam.
Resit boleh dicetak pada pencetak terma Bluetooth atau USB, atau dihantar melalui WhatsApp atau sebagai pautan resit web. Banyak kedai runcit tidak memberi resit untuk belian kecil, dan itu tidak mengapa: setiap jualan tetap direkod di Transaksi dan boleh dicari kemudian.
Stok dan belian di pemborong
Hidupkan Penjejakan Stok untuk barang yang laju laku dan apa sahaja yang kosnya besar, seperti isi semula gas, minyak masak, beras dan mi segera. Setiap jualan menolak stok secara automatik, termasuk jualan ikut Varian. Di Inventori → Stok anda boleh lihat baki setiap produk dan Sejarah keluar masuknya.
Bila anda pulang dari pemborong, tambah stok yang dibeli. Tabiat kecil ini memudahkan senarai belian seterusnya: buka senarai stok, lihat apa yang hampir habis, dan itulah senarai Isi Semula anda. Produk yang tidak bergerak berminggu-minggu juga jelas kelihatan, jadi anda tahu apa yang tidak perlu dibeli lagi.
Jika anda membeli daripada beberapa Pembekal tetap, seperti depoh gas, pengedar minuman dan kedai borong, simpan mereka di Inventori → Pembekal supaya maklumat hubungan dan catatan anda berada di satu tempat.
- Langkah 1: Buka Inventori → Stok dan pilih produk yang baru tiba.
- Langkah 2: Tambah kuantiti yang diterima, dalam unit produk itu.
- Langkah 3: Semak senarai stok setiap beberapa hari untuk melihat apa yang hampir habis.
- Langkah 4: Tambah Pembekal tetap anda di bawah Inventori → Pembekal.
Pesanan yang diasingkan dengan Simpan Pesanan
Di kedai runcit, pelanggan selalu meminta barang diasingkan untuk diambil kemudian. Salesmaster ada butang Simpan Pesanan untuk ini. Juruwang mengisi Troli seperti biasa, menekan Simpan Pesanan dan memberi nama, seperti "Kak Yati", dengan Nota seperti "Ambil selepas kerja". Pesanan itu menunggu dalam Pesanan Tersimpan dan juruwang boleh terus melayan pelanggan seterusnya.
Bila Kak Yati datang, buka Pesanan Tersimpan, pilih pesanannya, tambah apa-apa yang dia beli hari ini, dan selesaikan bayaran. Barulah ia dikira sebagai jualan dan menolak stok. Cara yang sama sesuai untuk pesanan melalui WhatsApp yang diambil atau dihantar kemudian.
Dua perkara perlu diketahui. Pesanan yang disimpan kekal di peranti tempat ia dicipta, jadi selesaikan bayaran di peranti yang sama. Harga dalam pesanan mengikut harga hari ini bila ia dibuka semula. Salesmaster tiada buku hutang pelanggan: pesanan yang disimpan ialah Troli yang belum menjadi jualan sehingga dibayar, jadi serahkan barang bila sudah dibayar.
Bergilir di kaunter: akaun pekerja
Banyak kedai runcit dijaga secara bergilir: pemilik pada waktu pagi, anak selepas sekolah, saudara atau pekerja pada waktu petang. Satu akaun Salesmaster hanya boleh log masuk di satu peranti pada satu masa, jadi jika orang lain menjaga kaunter dengan telefon bimbit sendiri, tambah mereka sebagai Pekerja dan daftarkan peranti mereka. Pekerja log masuk dengan PIN, dan anda tentukan apa yang mereka boleh lihat dan ubah. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Belian stok, perbelanjaan dan untung bulanan
Kedai runcit hidup dengan margin nipis, jadi kos kecil pun penting. Dalam Kewangan, rekod setiap perbelanjaan dengan kategorinya: belian stok di pemborong, bil elektrik, beg plastik, minyak motosikal untuk membeli barang, malah yuran persatuan penduduk dan kutipan sampah. Setiap perbelanjaan juga merekod Dompet asalnya, seperti tunai kedai, akaun bank atau e-dompet.
Anda kemudian nampak wang masuk dan wang keluar dalam satu skrin, serta untung anda: jualan ditolak kos barang yang dijual dan kos operasi. Belian stok diasingkan daripada kos operasi, kerana wang yang dibelanjakan di pemborong bertukar menjadi barang di rak, bukan hilang begitu sahaja.
- Langkah 1: Buka Kewangan dan cipta Dompet yang sepadan dengan tempat wang anda berada: tunai kedai, akaun bank dan e-dompet.
- Langkah 2: Cipta kategori perbelanjaan seperti Belian stok, Elektrik, Beg & bekalan dan Minyak motosikal.
- Langkah 3: Rekod setiap perbelanjaan dengan jumlah, kategori, Dompet dan Nota ringkas.
- Langkah 4: Pada hujung bulan, semak ringkasan tunai dan untung bagi bulan itu.
Laporan: produk mana yang benar-benar menguntungkan
Laporan tersedia ikut hari, minggu, bulan dan tahun. Anda lihat jumlah hasil, transaksi sehari, jualan kasar dan bersih, Diskaun, Cukai yang anda kutip, dan Keuntungan Kasar berdasarkan harga Kos anda. Pecahan hasil ikut item menunjukkan produk mana yang paling banyak membawa hasil, sama ada beras beg 5 kg, isi semula gas atau roti sandwic.
Ini membantu keputusan harian: apa yang tidak boleh habis, apa yang perlu ditambah stoknya pada awal bulan bila pelanggan dapat gaji, dan apa yang laku tetapi marginnya terlalu kecil.
Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF, atau dicetak pada pencetak terma.
Bermula tanpa menutup kedai
Anda tidak perlu menutup kedai sehari untuk beralih ke Salesmaster. Pasang aplikasi di telefon bimbit atau tablet, cipta akaun, dan masukkan barang paling laris dahulu bersama Variannya. Yang lain boleh ditambah di celah-celah melayan pelanggan. Jualan disimpan di peranti dahulu, jadi kedai terus menjual bila isyarat hilang atau data habis. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari; selepas itu aplikasi perlu bersambung ke internet untuk menyegerak.
Pada malam pertama, buka laporan harian dan bandingkan dengan wang tunai dalam laci. Bila bayaran sudah terasa biasa, teruskan dengan stok, kemudian merekod Perbelanjaan dalam Kewangan. Oleh kerana data anda tersimpan dalam akaun anda dan bukan hanya di satu telefon bimbit, tiada yang hilang jika telefon rosak atau diganti: log masuk dengan akaun yang sama di peranti baharu dan kedai anda ikut sekali.
Contoh katalog kedai runcit
Gunakan jadual ini sebagai titik mula dan gantikan nama, Varian dan harga dengan produk anda sendiri.
| Kategori | Produk | Unit | Varian | Penjejakan stok |
|---|---|---|---|---|
| Barang dapur | Beras Putih Sederhana | beg | Secupak 1 liter, Beg 5 kg | Ya |
| Barang dapur | Telur | biji | Sebiji, 4 biji, 1 kg | Ya |
| Barang dapur | Minyak Masak Paket | paket | 1 liter, 2 liter | Ya |
| Barang dapur | Mi Goreng Segera | bungkus | Satu bungkus, Pek 5 | Ya |
| Minuman & kopi | Kopi Segera 3 dalam 1 | paket | Satu paket, Serenteng 10 | Ya |
| Minuman & kopi | Air Mineral 600 ml | botol | - | Ya |
| Snek | Kerepek Ubi Pedas 100 g | pek | - | Tidak |
| Barangan rumah | Isi Semula Gas LPG 3 kg | tong | - | Ya |
| Barangan rumah | Serbuk Pencuci | pek | Paket sekali guna, 800 g | Ya |
Apa sahaja yang dijual dalam lebih daripada satu saiz ialah satu item dengan Varian, bukan beberapa item berasingan. Snek konsainan yang kuantitinya sentiasa berubah boleh dibiarkan tanpa Penjejakan Stok supaya lebih mudah.
Pelan mana yang sesuai untuk kedai anda
Mulakan dengan mengira pelanggan sehari. Kedai runcit yang melayan kira-kira 20 hingga 30 pelanggan sehari merekod lebih kurang 600 hingga 900 transaksi sebulan.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba merekod jualan dan stok sebelum menggunakannya secara sebenar. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Kedai yang dijaga sendiri oleh pemilik dengan satu telefon bimbit. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Kedai dengan seorang lagi, seperti ahli keluarga atau pekerja, di perantinya sendiri. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Kedai yang lebih sibuk dengan dua pekerja yang bergilir di peranti berasingan. |
Setiap pelan termasuk bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh menukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Bolehkah satu produk dijual satuan dan pukal pada harga berbeza?
- Boleh, dengan Varian. Cipta satu item, seperti Kopi Segera 3 dalam 1, dan tambah Varian Satu paket dan Varian Serenteng 10, masing-masing dengan harga sendiri. Juruwang memilih Varian semasa bayaran dan harga yang betul ikut sekali.
- Bolehkah Salesmaster merekod hutang pelanggan?
- Tidak. Salesmaster tiada buku hutang pelanggan. Simpan Pesanan menyimpan Troli untuk pelanggan yang akan mengambil dan membayar tidak lama lagi, dinamakan contohnya "Kak Yati". Pesanan itu disimpan di peranti tempat ia dicipta dan tidak dikira sebagai jualan sehingga dibayar.
- Bolehkah saya imbas kod bar pada barang bungkusan?
- Boleh. Masukkan kod bar pada setiap produk, atau pada setiap Varian bila bungkusannya berbeza, dan juruwang hanya perlu mengimbas barang semasa bayaran.
- Adakah stok berkurang secara automatik pada setiap jualan?
- Ya, bagi produk yang Penjejakan Stoknya dihidupkan. Setiap jualan menolak stok, termasuk jualan ikut Varian. Bila barang tiba dari pemborong, tambahkannya di Inventori → Stok.
- Bolehkah kedai terus menjual bila isyarat atau data habis?
- Boleh. Jualan disimpan di peranti dan disegerakkan bila internet kembali. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung untuk menyegerak.
- Bolehkah ahli keluarga atau pekerja menjaga kedai dengan telefon bimbit sendiri?
- Boleh, melalui akaun pekerja. Satu akaun hanya boleh log masuk di satu peranti pada satu masa, jadi orang lain di kaunter menggunakan akaun pekerja di peranti sendiri dan log masuk dengan PIN. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
- Berapa kos Salesmaster untuk kedai runcit?
- Anda boleh bermula dengan pelan Free untuk mencuba. Harga setiap pelan Pro (Solo, Bronze dan Silver) tersenarai di halaman harga; kedai yang pekerjanya bergilir biasanya memilih Bronze Pro atau Silver Pro. Bayaran tahunan lebih murah.
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
