Salesmaster ist eine Kassen-App (POS) für Läden um die Ecke und Kioske auf Android, iPhone & iPad, Windows und Mac. Ein Produkt lässt sich über Varianten in mehreren Größen verkaufen, jede mit eigenem Preis; verpackte Ware wird per Barcode gescannt; der Bestand sinkt mit jedem Verkauf; Bestellungen, die später abgeholt werden, bleiben mit Bestellung speichern erhalten; und der Finanzbericht zeigt den Gewinn nach Nachschub, Strom und anderen Kosten. Mit dem Kostenlosen Paket können Sie es zuerst ausprobieren.
Probleme, die jeder Laden um die Ecke kennt
Ein Laden um die Ecke verkauft Hunderte kleiner Dinge mit knappen Margen. Wenn Ihnen etwas davon bekannt vorkommt, ist diese Seite für Sie.
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Ein Produkt, viele Verkaufsarten
Kaffee geht pro Beutel oder Streifen, Eier pro Stück oder Kilo, Reis pro Schaufel oder Sack. Einzel- und Großpreise geraten durcheinander, vor allem, wenn jemand anderes an der Theke steht.
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Sie merken es erst, wenn ein Kunde fragt
Gas, Speiseöl oder Instantnudeln gehen genau dann aus, wenn die Leute sie brauchen. Die Einkaufsliste entsteht aus dem Gedächtnis, während Ladenhüter sich still im Regal stapeln.
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Zurückgelegte Bestellungen nur im Kopf
Eine Nachbarin ruft vorher an, um nach der Arbeit Lebensmittel abzuholen. Das landet auf einem Zettel, wenn jemand daran denkt, und abends weiß keiner mehr genau, was zurückgelegt wurde.
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Kassengeld und Einkaufsgeld vermischen sich
Von den Einnahmen werden die Fahrt zum Großhändler, Plastiktüten und das Strom-Guthaben bezahlt. Am Monatsende lässt sich kaum sagen, ob der Laden wirklich Geld verdient hat.
Ihre Produktliste einrichten
Beginnen Sie mit dem, was jeden Tag gefragt ist: Reis, Speiseöl, Zucker, Eier, Instantnudeln, Kaffeebeutel, Wasserflaschen, Gasnachfüllungen, Seife und Waschpulver. In Salesmaster ist jedes Produkt ein Artikel im Katalog. Ordnen Sie sie ein paar einfachen Kategorien zu, etwa Grundnahrungsmittel, Getränke & Kaffee, Snacks und Haushalt, damit die Kasse auf dem Verkaufsbildschirm alles mit ein, zwei Tipps findet.
Jeder Artikel hat einen Namen, einen Verkaufspreis, einen Einkaufspreis und eine Einheit wie Packung, Flasche, Beutel, Flasche Gas oder Sack. Der Einkaufspreis ist im Laden um die Ecke wichtig, denn die Marge pro Produkt beträgt oft nur wenige Cent. Salesmaster berechnet damit den Bruttogewinn in Ihren Berichten.
Wenn Sie Hunderte Produkte führen, erfassen Sie den Katalog abends oder in einer ruhigen Stunde am Laptop (Windows oder Mac) und verkaufen dann vom Handy oder Tablet an der Theke. Sie müssen nicht alles auf einmal eintragen. Beginnen Sie mit Ihren 30 bis 50 Bestsellern und ergänzen Sie den Rest, sobald etwas gefragt ist, das noch nicht im Katalog steht.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Kategorien und legen Sie Kategorien wie Grundnahrungsmittel, Getränke & Kaffee, Snacks und Haushalt an.
- Schritt 2: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste und fügen Sie jedes Produkt mit Name, Einheit, Verkaufspreis und Einkaufspreis hinzu.
- Schritt 3: Geben Sie den Barcode verpackter Ware ein oder scannen Sie ihn, damit die Kasse sie beim Bezahlen einfach scannen kann.
- Schritt 4: Schalten Sie die Lagerverfolgung für die Produkte ein, deren Bestand Sie im Blick behalten möchten.
Einzeln und in Großpackung in einem Produkt: Varianten
Das unterscheidet einen Laden um die Ecke: Dasselbe Produkt wird auf mehrere Arten verkauft. Sie brauchen nicht „Reis pro Schaufel“ und „Reis 5-kg-Sack“ als zwei getrennte Produkte. Legen Sie einen Artikel Mittelkornreis weiß mit zwei Varianten an, 1-Liter-Schaufel und 5-kg-Sack, jede mit eigenem Preis. Fragt ein Kunde, tippt die Kasse auf den Reis, wählt die Variante, und der richtige Preis folgt.
Das funktioniert für fast alles, was Sie lose verkaufen. Eier einzeln, zu viert oder im Kilo. Kaffeemischung pro Beutel oder als 10er-Streifen. Instantnudeln einzeln oder im 5er-Pack. Waschpulver als Einzelportion oder 800-g-Packung. Speiseöl im 1-Liter- und 2-Liter-Beutel. Jede Variante kann eigenen Einkaufspreis und eigenen Barcode haben, so wird ein Streifen mit anderem Barcode als der Einzelbeutel trotzdem richtig gescannt.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste und wählen Sie ein Produkt, das Sie in mehr als einer Größe verkaufen.
- Schritt 2: Fügen Sie für jede Verkaufsart eine Variante mit Preis hinzu, etwa 1-Liter-Schaufel oder 5-kg-Sack.
- Schritt 3: Speichern Sie den Artikel, wenn alle Varianten eingetragen sind.
- Schritt 4: Prüfen Sie ihn auf dem Verkaufsbildschirm: Tippen Sie auf das Produkt und achten Sie darauf, dass jede Variante den richtigen Preis zeigt.
Kunden schnell bedienen
Kunden im Laden um die Ecke kaufen selten viel, kommen aber den ganzen Tag: zwei Packungen Nudeln und eine Tüte Chips, ein Kaffeebeutel und ein Brot, eine Gasnachfüllung. Auf dem Verkaufsbildschirm tippt die Kasse auf ein Produkt oder scannt den Barcode, wählt bei Bedarf eine Variante, und die Summe steht. Bei Barzahlung geben Sie den erhaltenen Betrag ein, und das Wechselgeld wird für Sie berechnet.
Neben Bargeld können Sie weitere Zahlungsmethoden hinzufügen, die Sie annehmen, etwa Überweisung oder E-Wallets. Die Berichte zeigen, wie viel über jede Methode eingegangen ist, so lassen sich Kasse und Kontostand abends leicht abgleichen.
Quittungen werden auf einem Bluetooth- oder USB-Thermodrucker gedruckt oder per WhatsApp oder als Web-Quittungslink verschickt. Viele Läden um die Ecke verzichten bei kleinen Einkäufen auf die Quittung, und das ist in Ordnung: Jeder Verkauf wird trotzdem unter Transaktionen erfasst und lässt sich später nachschlagen.
Bestand und die Fahrt zum Großhändler
Schalten Sie die Lagerverfolgung für Schnelldreher und alles mit hohen Kosten ein, wie Gasnachfüllungen, Speiseöl, Reis und Instantnudeln. Jeder Verkauf bucht den Bestand automatisch ab, auch Verkäufe nach Variante. Unter Katalog → Lager sehen Sie, wie viel von jedem Produkt noch da ist, und seine Zu- und Abgänge.
Wenn Sie vom Großhändler zurück sind, buchen Sie die gekaufte Ware ein. Diese kleine Gewohnheit macht die nächste Einkaufsliste einfach: Öffnen Sie die Bestandsliste, schauen Sie, was knapp wird, und das ist Ihre Nachschubliste. Produkte, die sich seit Wochen nicht bewegt haben, fallen ebenfalls auf, so wissen Sie, was Sie nicht wieder kaufen sollten.
Wenn Sie bei mehreren festen Lieferanten einkaufen, etwa einem Gasdepot, einem Getränkehändler und einem Großmarkt, speichern Sie sie unter Katalog → Lieferant, damit Kontakte und Ihre Notizen an einem Ort bleiben.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Lager und wählen Sie ein Produkt, das gerade angekommen ist.
- Schritt 2: Fügen Sie die gelieferte Menge in der Einheit dieses Produkts hinzu.
- Schritt 3: Prüfen Sie alle paar Tage die Bestandsliste, um zu sehen, was knapp wird.
- Schritt 4: Fügen Sie Ihre festen Lieferanten unter Katalog → Lieferant hinzu.
Zurückgelegte Bestellungen mit Bestellung speichern
Im Laden um die Ecke bitten Kunden oft darum, etwas zurückzulegen und später abzuholen. Dafür hat Salesmaster die Schaltfläche Bestellung speichern. Die Kasse füllt den Warenkorb wie gewohnt, tippt auf Bestellung speichern und vergibt einen Namen wie „Frau Yati“ mit einer Notiz wie „Holt nach der Arbeit ab“. Die Bestellung wartet unter Gespeicherte Bestellungen, und die Kasse kann gleich den nächsten Kunden bedienen.
Kommt Frau Yati vorbei, öffnen Sie Gespeicherte Bestellungen, wählen ihre Bestellung, fügen hinzu, was sie heute noch kauft, und schließen die Zahlung ab. Erst dann zählt sie als Verkauf und bucht den Bestand ab. Das funktioniert genauso für Bestellungen per WhatsApp, die später abgeholt oder geliefert werden.
Zwei Dinge sollten Sie wissen. Eine gespeicherte Bestellung bleibt auf dem Gerät, auf dem sie angelegt wurde, schließen Sie die Zahlung also auf demselben Gerät ab. Die Preise der Bestellung richten sich beim erneuten Öffnen nach den aktuellen Preisen. Salesmaster hat kein Anschreibebuch für Kunden: Eine gespeicherte Bestellung ist ein Warenkorb, der erst mit der Zahlung ein Verkauf wird, geben Sie die Ware also heraus, wenn sie bezahlt ist.
Abwechselnd an der Theke: Mitarbeiterkonten
Viele Läden um die Ecke werden abwechselnd betreut: morgens der Inhaber, nach der Schule Sohn oder Tochter, abends ein Verwandter oder Angestellter. Ein Salesmaster-Konto ist immer nur auf einem Gerät angemeldet. Wenn also jemand anderes die Theke mit dem eigenen Handy übernimmt, fügen Sie die Person als Mitarbeiter hinzu und registrieren ihr Gerät. Mitarbeiter melden sich mit einer PIN an, und Sie entscheiden, was sie sehen und ändern dürfen. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).
Nachschub, Ausgaben und Monatsgewinn
Ein Laden um die Ecke lebt von knappen Margen, deshalb zählen auch kleine Kosten. Erfassen Sie in den Finanzen jede Ausgabe mit Kategorie: Nachschub beim Großhändler, das Strom-Guthaben, Plastiktüten, Benzin fürs Moped zur Einkaufsfahrt, sogar Nachbarschaftsbeiträge und Müllabfuhr. Zu jeder Ausgabe wird auch die Geldbörse erfasst, aus der sie bezahlt wurde, etwa Ladenkasse, Bankkonto oder E-Wallet.
Sie sehen dann Einnahmen und Ausgaben auf einem Bildschirm, dazu Ihren Gewinn: Umsatz abzüglich der Kosten der verkauften Ware und Ihrer Betriebskosten. Nachschubeinkäufe werden getrennt von den Betriebskosten geführt, denn das Geld beim Großhändler wird zu Ware im Regal, statt einfach zu verschwinden.
- Schritt 1: Öffnen Sie die Finanzen und legen Sie Geldbörsen an, die zeigen, wo Ihr Geld liegt: Ladenkasse, Bankkonto und E-Wallet.
- Schritt 2: Legen Sie Ausgabenkategorien wie Nachschub, Strom, Tüten & Material und Moped-Benzin an.
- Schritt 3: Erfassen Sie jede Ausgabe mit Betrag, Kategorie, Geldbörse und einer kurzen Notiz.
- Schritt 4: Prüfen Sie am Monatsende die Kassen- und Gewinnübersicht des Monats.
Berichte: welche Produkte wirklich verdienen
Berichte gibt es nach Tag, Woche, Monat und Jahr. Sie sehen Gesamtumsatz, Transaktionen pro Tag, Brutto- und Nettoumsatz, Rabatte, eingenommene Steuer und den Bruttogewinn aus Ihren Einkaufspreisen. Die Aufschlüsselung des Umsatzes nach Artikel zeigt, welche Produkte am meisten einbringen, ob 5-kg-Säcke Reis, Gasnachfüllungen oder Toastbrot.
Das hilft bei alltäglichen Entscheidungen: was nie ausgehen darf, wovon Sie zum Monatsanfang, wenn die Kunden ihr Gehalt bekommen, mehr einkaufen, und was sich gut verkauft, aber zu wenig Marge lässt.
Berichte lassen sich nach Excel oder PDF exportieren oder auf einem Thermodrucker drucken.
Starten, ohne den Laden zu schließen
Sie müssen nicht einen Tag schließen, um auf Salesmaster umzusteigen. Installieren Sie die App auf einem Handy oder Tablet, legen Sie ein Konto an und tragen Sie zuerst Ihre Bestseller mit ihren Varianten ein. Alles andere lässt sich zwischen zwei Kunden ergänzen. Verkäufe werden zuerst auf dem Gerät gespeichert, so verkauft der Laden weiter, wenn das Netz weg ist oder Ihr Datenvolumen aufgebraucht ist. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage; danach muss die App zum Synchronisieren ins Internet.
Öffnen Sie am ersten Abend den Tagesbericht und vergleichen Sie ihn mit dem Bargeld in der Kasse. Sobald sich das Kassieren natürlich anfühlt, gehen Sie zum Bestand über und dann zum Erfassen der Ausgaben in den Finanzen. Da Ihre Daten in Ihrem Konto liegen und nicht nur auf einem Handy, geht nichts verloren, wenn das Handy kaputtgeht oder ersetzt wird: Melden Sie sich mit demselben Konto auf dem neuen Gerät an, und Ihr Laden ist wieder da.
Ein Beispielkatalog für einen Laden um die Ecke
Nutzen Sie diese Tabelle als Ausgangspunkt und ersetzen Sie Namen, Varianten und Preise durch Ihre eigenen Produkte.
| Kategorie | Produkt | Einheit | Varianten | Lagerverfolgung |
|---|---|---|---|---|
| Grundnahrungsmittel | Mittelkornreis weiß | Sack | 1-Liter-Schaufel, 5-kg-Sack | Ja |
| Grundnahrungsmittel | Eier | Ei | Einzeln, 4 Eier, 1 kg | Ja |
| Grundnahrungsmittel | Speiseöl im Beutel | Beutel | 1 Liter, 2 Liter | Ja |
| Grundnahrungsmittel | Gebratene Instantnudeln | Packung | Einzelpackung, 5er-Pack | Ja |
| Getränke & Kaffee | Instant-Kaffeemischung 3-in-1 | Beutel | Einzelbeutel, 10er-Streifen | Ja |
| Getränke & Kaffee | Wasser in der Flasche 600 ml | Flasche | - | Ja |
| Snacks | Scharfe Maniok-Chips 100 g | Packung | - | Nein |
| Haushalt | Flüssiggas-Nachfüllung 3 kg | Flasche | - | Ja |
| Haushalt | Waschpulver | Packung | Einzelportion, 800 g | Ja |
Alles, was in mehr als einer Größe verkauft wird, ist ein Artikel mit Varianten, nicht mehrere getrennte Artikel. Kommissionssnacks, deren Mengen sich ständig ändern, können Sie der Einfachheit halber ohne Lagerverfolgung führen.
Welches Paket passt zu Ihrem Laden
Zählen Sie zuerst die Kunden pro Tag. Ein Laden um die Ecke mit etwa 20 bis 30 Kunden am Tag erfasst rund 600 bis 900 Transaktionen im Monat.
| Tarif | Preis | Verkäufe / Monat | Mitarbeiterkonten | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Free | Kostenlos | 30 | Nur Inhaber | Zum Ausprobieren von Verkaufs- und Bestandserfassung, bevor Sie es richtig nutzen. |
| Solo Pro | $4.90/Monat | 3,000 | Nur Inhaber | Läden, die der Inhaber allein mit einem Handy betreut. |
| Bronze Pro | $6.90/Monat | 5,000 | 1 Mitarbeiter | Läden mit einer weiteren Person, etwa einem Familienmitglied oder Angestellten, auf eigenem Gerät. |
| Silver Pro | $9.90/Monat | 8,000 | 2 Mitarbeiter | Gut besuchte Läden, in denen sich zwei Mitarbeiter auf getrennten Geräten abwechseln. |
Jedes Paket enthält Kasse, Katalog, Quittungen, Berichte und Offline-Modus. Sie können das Paket jederzeit wechseln. Preise ansehen →
Häufige Fragen
- Kann ein Produkt einzeln und in Großpackung zu unterschiedlichen Preisen verkauft werden?
- Ja, mit Varianten. Legen Sie einen Artikel an, etwa Instant-Kaffeemischung 3-in-1, und fügen Sie eine Variante Einzelbeutel und eine Variante 10er-Streifen hinzu, jede mit eigenem Preis. Die Kasse wählt beim Bezahlen die Variante, und der richtige Preis folgt.
- Kann Salesmaster das Anschreiben bei Kunden verwalten?
- Nein. Salesmaster hat kein Anschreibebuch für Kunden. Bestellung speichern hält einen Warenkorb für einen Kunden fest, der bald abholt und bezahlt, benannt zum Beispiel „Frau Yati“. Die Bestellung bleibt auf dem Gerät, auf dem sie angelegt wurde, und zählt erst als Verkauf, wenn sie bezahlt ist.
- Kann ich Barcodes auf verpackter Ware scannen?
- Ja. Tragen Sie den Barcode an jedem Produkt ein, oder an jeder Variante, wenn die Verpackung abweicht, und die Kasse scannt die Artikel beim Bezahlen einfach.
- Sinkt der Bestand automatisch mit jedem Verkauf?
- Ja, bei Produkten mit eingeschalteter Lagerverfolgung. Jeder Verkauf bucht den Bestand ab, auch Verkäufe nach Variante. Wenn Ware vom Großhändler kommt, buchen Sie sie unter Katalog → Lager ein.
- Kann der Laden weiter verkaufen, wenn Netz oder Datenvolumen weg sind?
- Ja. Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald das Internet wieder da ist. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage, bevor die App zum Synchronisieren online gehen muss.
- Können Familienmitglieder oder Angestellte den Laden mit dem eigenen Handy betreuen?
- Ja, über Mitarbeiterkonten. Ein Konto ist immer nur auf einem Gerät angemeldet, deshalb nutzen andere Personen an der Theke ein Mitarbeiterkonto auf ihrem eigenen Gerät und melden sich mit einer PIN an. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).
- Was kostet Salesmaster für einen Laden um die Ecke?
- Zum Ausprobieren können Sie mit dem Kostenlosen Paket starten. Den Preis jedes Pro-Pakets (Solo, Bronze und Silver) finden Sie auf der Preisseite; Läden, in denen sich Mitarbeiter abwechseln, wählen meist Bronze Pro oder Silver Pro. Bei jährlicher Zahlung wird es günstiger.
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