Aplikasi POS untuk kedai barang dapur

Masalah yang setiap kedai barang dapur kenal

Jika ada yang biasa bagi anda, halaman ini untuk anda.

• 01

  Satu produk, banyak saiz dan harga

  Beras dijual sekilo, seguni 5 kg dan seguni 10 kg. Minyak ada dalam paket dan botol. Jika harga hanya dalam kepala juruwang atau pada papan kotak, kesilapan berlaku, terutama minggu pembekal menaikkan harga.

• 02

  Kehabisan tanpa disedari

  Gas, beras dan telur dibeli setiap hari. Anda hanya tahu ia habis bila pelanggan sudah di kaunter, dan pelanggan itu pun berjalan ke kedai sebelah.

• 03

  Sibuk pagi dan petang, rekod bersepah

  Orang membeli barang untuk sarapan dan sekali lagi sebelum makan malam. Ketika sibuk begitu, buku catatan terlepas, dan wang tunai dalam laci tidak pernah betul-betul sepadan dengan apa yang dijual.

• 04

  Pusingan besar, margin nipis dan kabur

  Barang dapur memberi margin kecil bagi setiap jualan. Selepas membayar kilang beras, tukang angkat, lori pikap dan pembantu kedai, berapa yang tinggal? Tanpa merekod Perbelanjaan, untung hanyalah tekaan.

Satu produk, beberapa saiz bungkusan: menggunakan Varian

Kedai barang dapur jarang menjual sesuatu dalam satu saiz sahaja. Beras premium mungkin dibeli sekilo untuk makan malam, atau seguni 5 kg atau 10 kg untuk seminggu. Dalam Salesmaster, cipta satu item bernama Beras Premium dan tambah Varian: Sekilo, Guni 5 kg dan Guni 10 kg, masing-masing dengan harga sendiri.

Cara yang sama digunakan di seluruh kedai. Minyak Masak 1 L ada Varian Paket dan Botol. Isi Semula Gas LPG ada Varian 3 kg dan 12 kg. Di skrin Jualan, juruwang menekan item, memilih Varian, dan harga yang betul ikut sekali. Tiada siapa perlu mengira harga seguni daripada harga sekilo dalam kepala.

Varian juga memudahkan perubahan harga. Bila harga pembekal naik, ubah harga pada Varian itu dan jualan seterusnya menggunakannya. Produk yang hanya ada satu saiz, seperti Gula Pasir 1 kg atau Kicap Manis 520 ml, ialah item biasa tanpa Varian.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah item baharu, contohnya Beras Premium.
2. 2Langkah 2: Isi unit, seperti beg, dan hidupkan Penjejakan Stok.
3. 3Langkah 3: Tambah Varian Sekilo, Guni 5 kg dan Guni 10 kg, masing-masing dengan harganya.
4. 4Langkah 4: Simpan item itu, kemudian buka skrin Jualan dan tekan item untuk menyemak Varian muncul.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Menyediakan katalog anda

Kumpulkan produk mengikut cara pelanggan memintanya. Contohnya: Beras, tepung & mi; Minyak, gula & susu; Telur & perencah; dan Gas, air & barangan rumah. Kategori muncul sebagai tab di bahagian atas skrin Jualan, jadi juruwang hanya satu tekanan dari mana-mana produk.

Barang bungkusan kilang biasanya ada kod bar. Masukkan pada item dan juruwang boleh mengimbasnya semasa bayaran. Barang longgar seperti beras, telur atau bawang merah tiada kod bar, jadi juruwang memilihnya dari grid atau mencarinya dengan Carian.

Jika produk anda banyak, bina katalog di laptop dahulu (Windows atau Mac) dan gunakannya di telefon bimbit atau tablet di kaunter. Anda tidak perlu semuanya pada hari pertama. Mulakan dengan 20 hingga 30 produk yang paling kerap dibeli, dan tambah selebihnya semasa waktu lengang.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta empat atau lima kategori utama.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah barang paling laris dahulu, dengan Harga jualan dan harga Kos.
3. 3Langkah 3: Masukkan kod bar untuk barang bungkusan supaya juruwang boleh mengimbasnya.
4. 4Langkah 4: Tetapkan kategori bagi setiap item supaya ia muncul di bawah tab yang betul.

Melayan pelanggan ketika sibuk

Di skrin Jualan, juruwang menekan produk atau mengimbas kod barnya, dan ia masuk ke Troli di sebelah kanan. Tekan sekali lagi untuk menambah satu lagi. Jumlah dikemas kini serta-merta, termasuk Cukai jika anda menetapkannya, jadi tiada kalkulator di sebelah laci.

Tambah nama pelanggan jika dia pelanggan tetap, supaya sejarah pembeliannya disimpan. Pilih Kaedah Bayaran, seperti tunai, pindahan bank atau e-dompet, masukkan jumlah yang diterima, dan Salesmaster mengira bakinya.

Selepas dibayar, resit boleh dicetak pada pencetak terma Bluetooth atau USB, atau dihantar melalui WhatsApp atau sebagai pautan resit web. Bagi pelanggan yang membeli sebungkus garam, anda tidak perlu mencetak apa-apa; jualan tetap direkod di Transaksi.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Memantau beras, gas dan telur

Hidupkan Penjejakan Stok untuk produk yang anda mahu pantau. Setiap jualan menolak stok secara automatik, dan Inventori → Stok menunjukkan apa yang tinggal, jadi anda nampak apa yang hampir habis sebelum pelanggan memintanya.

Bila penghantaran tiba daripada kilang atau ejen gas, rekod stok yang masuk. Simpan juga Pembekal anda di Inventori → Pembekal, seperti ejen gas, kilang beras dan pengedar minyak, supaya anda tahu siapa perlu dihubungi bila stok berkurang.

Jika anda membeli beras dalam guni besar dan menjualnya sekilo, buat Kiraan stok sekali-sekala. Timbang atau kira apa yang tinggal di stor dan betulkan angka dalam aplikasi. Dengan itu, kerugian akibat tertumpah atau susut direkod dan tidak hilang begitu sahaja.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Senarai Item dan pastikan Penjejakan Stok dihidupkan untuk produk yang anda mahu pantau.
2. 2Langkah 2: Buka Inventori → Stok untuk melihat baki setiap produk.
3. 3Langkah 3: Bila barang tiba, tambah stok yang masuk pada produk itu.
4. 4Langkah 4: Tambah ejen dan pengedar anda di bawah Inventori → Pembekal.

Pesanan yang diambil kemudian: Simpan Pesanan

Pelanggan kedai barang dapur selalu menelefon dahulu: "Tolong asingkan seguni beras 5 kg, dua kilo telur dan dua botol minyak, petang nanti saya ambil." Untuk itulah Simpan Pesanan. Masukkan barang ke dalam Troli, tekan Simpan Pesanan dan beri nama, seperti "Kak Sri, ambil kemudian". Juruwang boleh terus melayan pelanggan seterusnya.

Bila Kak Sri tiba, buka Pesanan Tersimpan, pilih pesanannya, tambah apa-apa lagi yang dia mahu, dan terima bayaran. Pesanan Tersimpan menggunakan harga hari ini, jadi pastikan harga katalog anda sentiasa terkini.

Pesanan yang disimpan tidak dikira sebagai jualan dan tidak menolak stok sehingga dibayar. Ia disimpan di peranti yang menciptanya, jadi buka dan selesaikan di peranti yang sama. Oleh kerana stok hanya ditolak semasa bayaran, asingkan barang itu secara fizikal supaya tidak terjual kepada orang lain.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Pembantu kedai dan peranti juruwang

Banyak kedai barang dapur dijaga secara bergilir: pemilik pada waktu pagi, ahli keluarga atau pembantu pada waktu petang. Pemilik log masuk dengan akaun utama. Pembantu tidak perlukan akaun anda: tambah mereka sebagai Pekerja, daftarkan peranti juruwang untuk mereka, dan mereka log masuk dengan PIN. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).

Satu akaun hanya boleh log masuk di satu peranti pada satu masa. Jika anda mahu dua orang menjual di dua peranti serentak, peranti kedua digunakan oleh akaun pekerja.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Belian stok, kos operasi dan keuntungan bersih

Barang dapur memberi margin nipis, jadi setiap kos perlu dicatat. Dalam Kewangan, rekod setiap perbelanjaan dengan kategori dan Dompet asalnya. Contohnya: Belian stok untuk beras dari kilang atau gas dari ejen, Pengangkutan untuk lori pikap dan tukang angkat, Gaji pekerja, Sewa dan Elektrik. Dompet boleh jadi Tunai kedai, Akaun bank atau E-dompet.

Ringkasan Kewangan kemudian menunjukkan wang masuk dan keluar, serta untung anda: hasil ditolak kos barang dijual dan kos operasi. Oleh kerana harga Kos setiap produk disimpan dalam katalog, kos barang dikira berdasarkan apa yang benar-benar terjual, bukan anggaran.

Dengan angka itu, anda boleh lihat sama ada kenaikan harga pembekal sudah diteruskan ke harga di rak, dan sama ada kos pengangkutan bulan ini terlalu tinggi berbanding jualan yang disokongnya.

1. 1Langkah 1: Buka Kewangan dan cipta kategori perbelanjaan seperti Belian stok, Pengangkutan, Gaji pekerja, Sewa dan Elektrik.
2. 2Langkah 2: Rekod setiap perbelanjaan dengan jumlah, kategori dan Dompetnya, serta Nota ringkas.
3. 3Langkah 3: Buka ringkasan Kewangan dan pilih Bulan Ini untuk melihat hasil, kos barang, kos operasi dan untung.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Laporan jualan dan sejarah transaksi

Di Transaksi anda lihat setiap jualan dengan tarikh, pelanggan, produk, Varian, Diskaun, Cukai dan Kaedah Bayaran. Bila pelanggan datang bertanya tentang pembelian semalam, ia boleh dicari dalam beberapa saat.

Di Laporan anda dapat ringkasan harian, mingguan, bulanan dan tahunan: jumlah hasil, jualan kasar dan bersih, Diskaun, Cukai, Kaedah Bayaran, dan produk mana yang paling banyak membawa hasil. Sekali pandang, jelas sama ada beras, gas atau minyak yang sebenarnya menghidupkan kedai.

Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF, atau dicetak pada pencetak terma, untuk disemak dengan buku tunai anda atau dikongsi dengan ahli keluarga yang membantu menjalankan kedai.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Terus menjual bila isyarat hilang

Isyarat telefon tidak boleh diharap di setiap kawasan. Setiap jualan dalam Salesmaster disimpan di peranti dahulu dan dihantar ke awan bila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari; selepas itu aplikasi perlu bersambung sebentar untuk menyegerak dan mengesahkan akaun anda. Mendaftar dan penyegerakan pertama memerlukan internet.

Oleh kerana data anda tersimpan dalam akaun anda, bukan hanya di satu telefon bimbit, tiada yang hilang jika peranti rosak atau diganti. Pasang Salesmaster di peranti baharu, log masuk dengan akaun yang sama, dan data kedai anda ikut sekali.

Contoh katalog kedai barang dapur

Gunakan jadual ini sebagai titik mula dan gantikan nama, saiz dan harga dengan produk anda sendiri.

Barang bungkusan kilang biasanya sudah ada kod bar, jadi masukkan dan biar juruwang mengimbasnya. Barang longgar dan apa sahaja yang dijual dalam beberapa saiz menggunakan Varian, masing-masing dengan harga sendiri.

Pelan mana yang sesuai untuk kedai anda

Mulakan dengan mengira pelanggan sehari. Kedai barang dapur yang melayan kira-kira 50 pelanggan sehari merekod lebih kurang 1,500 transaksi sebulan.

Setiap pelan termasuk bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh menukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →

Soalan lazim

Bolehkah saya jual beras sekilo dan seguni pada harga berbeza?

Boleh, dengan Varian. Cipta satu item beras dan tambah Varian seperti Sekilo, Guni 5 kg dan Guni 10 kg, masing-masing dengan harga sendiri. Juruwang memilih Varian semasa bayaran.

Adakah POS untuk kedai barang dapur ini mengimbas kod bar?

Ya. Masukkan kod bar pada item bungkusan dan juruwang mengimbasnya semasa bayaran. Barang longgar tanpa kod bar, seperti beras atau telur, dipilih dari skrin Jualan atau dicari dengan Carian.

Bolehkah saya menahan pesanan yang pelanggan akan ambil dan bayar kemudian?

Boleh, dengan Simpan Pesanan. Namakan pesanan itu, contohnya "Kak Sri, ambil kemudian", dan bukanya dari Pesanan Tersimpan bila dia tiba. Ia disimpan di peranti yang menciptanya, tidak dikira sebagai jualan, dan tidak menolak stok sehingga dibayar.

Bolehkah saya guna Simpan Pesanan sebagai buku hutang pelanggan?

Tidak. Salesmaster tiada buku hutang pelanggan. Simpan Pesanan ialah Troli yang disimpan untuk pesanan yang akan dibayar tidak lama lagi: ia kekal di satu peranti dan stok hanya ditolak semasa bayaran. Jika barang sudah keluar dari kedai, lebih baik selesaikan jualan terus supaya stok dan laporan kekal betul.

Apa yang berlaku bila pembekal menaikkan harga beras atau minyak?

Ubah Harga jualan dan harga Kos pada item atau Varian di Katalog → Senarai Item. Jualan seterusnya menggunakan harga baharu, dan jualan lepas kekal dengan harga ketika ia dijual.

Bolehkah kedai terus menjual bila internet terputus?

Boleh. Jualan disimpan di peranti dan disegerakkan bila internet kembali. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung untuk menyegerak.

Bolehkah dua orang menjual di dua telefon bimbit serentak?

Boleh, melalui akaun pekerja. Satu akaun hanya boleh log masuk di satu peranti pada satu masa, jadi pemilik menggunakan akaun utama dan pembantu menggunakan akaun pekerja di perantinya sendiri. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).

Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →

Perniagaan serupa yang menggunakan Salesmaster

• MinimarketBaca panduan
• Kedai runcitBaca panduan
• Kedai bahan bakeri & masakanBaca panduan
• Stesen minyak miniBaca panduan