Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk stesen minyak mini di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Bahan api dijual sebagai item berharga seliter dengan stok disimpan dalam liter, minyak botol, minyak enjin dan minuman ialah produk biasa, dan kerja pantas seperti isi angin, tampal tayar dan tukar minyak hitam ialah item perkhidmatan tanpa stok. Pekerja log masuk dengan PIN sendiri di peranti pekerja, dan pembelian bahan api, gaji serta penyelenggaraan pam dimasukkan dalam Kewangan supaya anda nampak keuntungan bersih sebenar.
Masalah yang biasa dihadapi stesen minyak mini
Jualan bahan api runcit bergerak pantas dengan margin yang nipis, dan wang tunai bertukar tangan berkali-kali sehari. Rekod yang kemas membuat perbezaan.
- 01
Margin seliter yang sangat nipis
Beza antara harga beli dan harga jual sangat kecil. Laci wang yang tidak cukup atau beberapa liter yang tidak direkod boleh menghapuskan keuntungan sehari.
- 02
Perkhidmatan kecil yang tidak pernah direkod
Isi angin, tampal tayar dan tukar minyak hitam cepat siap dan dibayar tunai. Jika tidak direkod, pendapatan itu tidak pernah muncul dalam laporan anda.
- 03
Belian bahan api dan penyelenggaraan pam
Mengangkut tong minyak, menentukur meter dan elektrik pam ialah kos tetap. Tanpa merekodnya, anda tidak pernah benar-benar tahu keuntungan bersih anda.
Membina katalog: bahan api, minyak, perkhidmatan pantas dan minuman
Dalam Salesmaster, setiap gred bahan api ialah satu item dalam Katalog dengan liter sebagai unitnya, contohnya Petrol RON95, seliter, Petrol RON97, seliter dan Minyak Tanah, seliter. Minyak botol ialah item berasingan yang dijual ikut botol. Minyak enjin, minyak skuter, minyak gear, cecair penyejuk dan air bateri ialah produk biasa dengan stok sendiri.
Kumpulkan item dalam kategori seperti Bahan api, Minyak & cecair, Perkhidmatan pantas dan Minuman. Di skrin Jualan, pekerja menyentuh kategori dan kemudian item, dan jumlahnya terus dipaparkan. Produk berbungkus dengan kod bar, seperti minyak enjin dan minuman botol, boleh diimbas dengan mesin pengimbas kod bar.
Minuman sejuk seperti air mineral, kopi botol dan minuman isotonik selalu dibeli oleh penunggang yang singgah mengisi minyak. Masukkan dalam katalog supaya dikira dalam hasil dan stoknya dijejak.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta Bahan api, Minyak & cecair, Perkhidmatan pantas dan Minuman.
- Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah setiap gred bahan api dengan liter sebagai unit dan harga seliter.
- Langkah 3: Tambah minyak, cecair dan minuman sebagai produk dengan harga dan stok sendiri.
- Langkah 4: Buka skrin Jualan dan semak setiap kategori memaparkan item yang betul.
Menjual bahan api ikut liter, atau ikut jumlah wang
Untuk jualan ikut liter, pekerja menyentuh item bahan api dan memasukkan bilangan liter. Kuantiti dalam Troli Salesmaster ialah nombor bulat, jadi bahan api direkod dalam liter penuh, seperti 1, 2 atau 3. Jumlahnya dikira dari harga seliter.
Sesetengah pelanggan meminta jumlah wang tertentu, bukan bilangan liter. Jika ini biasa di stesen anda, cipta item berasingan seperti "Petrol RON95, ikut jumlah" dengan varian bagi setiap jumlah yang biasa dijual. Ingat bahawa setiap varian ada stok sendiri dan tidak ditukar ke liter, jadi biarkan Penjejakan Stok dimatikan untuk item ikut jumlah dan semak liter anda dengan meter pam.
Salesmaster tidak bersambung dengan pam atau meter digital. Bacaan meter dan jualan dalam aplikasi direkod berasingan, kemudian dibandingkan pada akhir setiap syif atau hari.
Stok bahan api dalam liter, serta minyak dan minuman
Hidupkan Penjejakan Stok bagi setiap item bahan api seliter dan masukkan Stok awal dari tangki atau tong anda. Setiap jualan ikut liter menolak stok secara automatik. Apabila bekalan sampai, contohnya 300 liter, tambah dalam Inventori → Stok.
Bahan api sentiasa ada sedikit penyejatan dan perbezaan kecil. Bandingkan stok dalam aplikasi dengan apa yang sebenarnya ada dalam tangki secara berjadual dan rekod perbezaannya sebagai pelarasan stok. Sejarah stok menunjukkan sama ada perbezaan itu normal atau perlu disiasat.
Minyak enjin, cecair penyejuk dan minuman dijejak ikut botol. Minyak Enjin Motosikal 4T boleh ada varian ikut gred, seperti SAE 10W-30 dan SAE 10W-40, masing-masing dengan harga dan stok sendiri. Simpan pembekal bahan api dan minyak anda di Inventori → Pembekal.
- Langkah 1: Buka Katalog → Senarai Item, pilih Petrol RON95, seliter, dan hidupkan Penjejakan Stok.
- Langkah 2: Buka Inventori → Stok dan masukkan Stok awal dalam liter dari tangki anda.
- Langkah 3: Setiap kali bahan api dihantar, tambah liter yang diterima.
- Langkah 4: Pada hujung setiap minggu, bandingkan stok dengan tangki dan rekod sebarang perbezaan sebagai pelarasan stok.
Isi angin, tampal tayar dan tukar minyak hitam sebagai item perkhidmatan
Perkhidmatan pantas menambah pendapatan sebenar di stesen mini. Dalam Salesmaster, ia item perkhidmatan tanpa stok. Isi Angin Tayar ada varian Motosikal dan Kereta, Tampal Tayar Motosikal ada varian Tiub dalam dan Tanpa tiub, dan Upah Tukar Minyak Hitam ada satu harga.
Apabila penunggang menukar minyak hitam, pekerja menambah sebotol minyak enjin dan Upah Tukar Minyak Hitam ke Troli yang sama. Stok minyak berkurang, upah direkod sebagai pendapatan, dan jumlahnya betul. Dalam laporan, pendapatan perkhidmatan dipaparkan berasingan daripada jualan bahan api.
Jika perkhidmatan menggunakan bekalan seperti tampalan atau gam, masukkan kosnya sebagai Kos item perkhidmatan itu, supaya keuntungan kasar perkhidmatan dalam laporan kekal hampir dengan realiti.
- Langkah 1: Buka Katalog → Senarai Item dan cipta Isi Angin Tayar sebagai perkhidmatan.
- Langkah 2: Tambah varian Motosikal dan Kereta dengan harganya.
- Langkah 3: Cipta Tampal Tayar Motosikal dan Upah Tukar Minyak Hitam sebagai item perkhidmatan dengan cara yang sama.
- Langkah 4: Cuba di skrin Jualan: tambah sebotol minyak enjin dan Upah Tukar Minyak Hitam ke dalam satu Troli.
Pekerja syif pagi dan malam
Pemilik log masuk dengan akaun utama, dan satu akaun hanya boleh log masuk di satu peranti pada satu masa. Pekerja pam ditambah sebagai Pekerja, dan telefon bimbit di pam didaftarkan sebagai peranti pekerja. Pekerja log masuk dengan PIN, dan anda tentukan apa yang mereka boleh lihat dan ubah. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja), jadi pekerja syif pagi dan malam boleh ada akaun masing-masing.
Setiap pekerja log masuk dengan PIN sendiri di peranti pekerja. Dari peranti pemilik, anda boleh menyemak jualan setiap hari tanpa perlu memandu ke stesen.
Bayaran dan resit
Kebanyakan pelanggan membayar tunai, tetapi ramai juga membayar dengan kad atau e-dompet. Cipta Kaedah Bayaran yang anda terima. Salesmaster merekod kaedah yang digunakan; ia tidak bersambung dengan terminal kad, jadi bayaran kad dibuat di terminal anda dan pekerja memilih Kad dalam aplikasi. Untuk tunai, pekerja memasukkan jumlah yang diterima dan baki dikira. Laporan menunjukkan berapa yang masuk melalui setiap kaedah, jadi kiraan tunai dan baki bank mudah disemak.
Tidak semua pelanggan bahan api mahukan resit. Apabila ada yang mahu, resit boleh dicetak dengan pencetak terma Bluetooth atau USB atau dihantar sebagai pautan resit web. Setiap jualan tetap disimpan dalam Transaksi, dengan atau tanpa resit.
Belian bahan api, gaji, penyelenggaraan pam dan keuntungan
Dalam Kewangan, rekod setiap perbelanjaan dengan kategori dan Dompet sumbernya: pembelian bahan api dan stok, minyak enjin dan cecair penyejuk, minuman, gaji pekerja, penyelenggaraan pam dan penentukuran meter, elektrik, dan perjalanan membeli bahan api. Laporan Kewangan kemudian menunjukkan hasil, kos barang, kos operasi dan keuntungan bersih.
Oleh sebab margin seliter nipis, kemas kini kos seliter setiap kali harga belian anda berubah. Kos digunakan untuk mengira keuntungan kasar, jadi laporan kekal tepat dengan apa yang anda benar-benar peroleh.
- Langkah 1: Buka Kewangan dan sediakan Dompet seperti Tunai kedai, Akaun bank dan E-dompet.
- Langkah 2: Cipta kategori perbelanjaan seperti Bahan api & stok, Gaji pekerja, Penyelenggaraan pam, Elektrik dan Perjalanan beli bahan api.
- Langkah 3: Rekod setiap perbelanjaan dengan jumlah, kategori, Dompet dan nota.
- Langkah 4: Pada hujung bulan, buka ringkasan Kewangan untuk melihat keuntungan bersih anda.
Laporan harian: liter terjual, perkhidmatan dan produk
Laporan tersedia ikut hari, minggu, bulan dan tahun. Anda boleh lihat jumlah hasil, jualan kasar dan bersih, keuntungan kasar, carta harian dan hasil ikut item. Jelas berapa yang datang dari bahan api, minyak enjin, minuman dan perkhidmatan, jadi anda tahu bahagian perniagaan mana yang paling menguntungkan.
Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF untuk rekod anda atau untuk ahli keluarga yang membantu menguruskan stesen.
Stesen tepi jalan selalunya ada isyarat yang lemah. Jualan disimpan dalam peranti dan disegerakkan apabila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari, dan penyegerakan pertama selepas log masuk memerlukan sambungan internet.
Contoh katalog stesen minyak mini
Sesuaikan dengan bahan api dan produk yang anda jual.
| Kategori | Item | Varian | Unit | Stok |
|---|---|---|---|---|
| Bahan api | Petrol RON95, seliter | - | liter | Ya, dalam liter |
| Bahan api | Petrol RON97, seliter | - | liter | Ya, dalam liter |
| Bahan api | Petrol Botol 1 L | - | botol | Ya |
| Bahan api | Minyak Tanah, seliter | - | liter | Ya, dalam liter |
| Minyak & cecair | Minyak Enjin Motosikal 4T 0.8 L | SAE 10W-30, SAE 10W-40 | botol | Ikut varian |
| Minyak & cecair | Cecair Penyejuk 1 L | - | botol | Ya |
| Perkhidmatan pantas | Isi Angin Tayar | Motosikal, Kereta | tayar | Tiada stok |
| Perkhidmatan pantas | Tampal Tayar Motosikal | Tiub dalam, Tanpa tiub | servis | Tiada stok |
| Minuman | Air Mineral 600 ml | - | botol | Ya |
Kuantiti dalam Troli ialah liter penuh. Jika anda juga menjual ikut jumlah wang, cipta item ikut jumlah yang berasingan dengan Penjejakan Stok dimatikan, dan semak liter anda dengan meter pam.
Pelan yang sesuai untuk stesen anda
Mulakan dengan mengira jualan sehari. Stesen mini yang melayan kira-kira 50 penunggang sehari merekod lebih kurang 1,500 transaksi sebulan.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba proses bayaran di pam sebelum digunakan secara sebenar. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Gerai minyak yang dijaga sendiri oleh pemilik. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Stesen dengan seorang pekerja di telefon bimbit pam sementara pemilik memantau dari jauh. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Stesen yang dibuka dari awal pagi hingga lewat malam, dengan pekerja syif pagi dan malam. |
Setiap pelan merangkumi proses bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh menukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Bolehkah Salesmaster merekod jualan bahan api ikut liter?
- Boleh. Cipta bahan api sebagai item dengan liter sebagai unit dan harga seliter, kemudian masukkan bilangan liter dalam Troli. Kuantiti ialah liter penuh, dan stok dalam liter berkurang secara automatik apabila Penjejakan Stok dihidupkan.
- Adakah Salesmaster bersambung dengan pam atau meter digital?
- Tidak. Jualan direkod dalam aplikasi dan bacaan meter dicatat berasingan. Bandingkan liter pada meter dengan liter yang dijual dalam laporan pada akhir setiap syif atau hari.
- Bagaimana jika pelanggan meminta jumlah ringgit dan bukan liter?
- Cipta item ikut jumlah yang berasingan dengan varian bagi setiap jumlah yang biasa dijual, dan biarkan Penjejakan Stok dimatikan, kerana varian tidak ditukar ke liter. Pastikan stok liter anda tepat dengan menggunakan meter dan pelarasan stok.
- Bolehkah saya merekod kerja isi angin dan tampal tayar?
- Boleh. Cipta setiap perkhidmatan sebagai item perkhidmatan tanpa stok, dengan varian seperti Motosikal dan Kereta. Pendapatan perkhidmatan dipaparkan berasingan dalam laporan.
- Adakah kaunter bayaran terus berfungsi apabila isyarat terputus?
- Ya. Jualan disimpan dalam peranti dan disegerakkan apabila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung untuk menyegerak.
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
