Salesmaster; Android, iPhone ve iPad, Windows ve Mac'te çalışan, mini akaryakıt istasyonları için bir POS (satış noktası) uygulamasıdır. Yakıt, stoku litre olarak tutulan, litre fiyatlı bir kalem olarak satılır; şişe yakıt, yağ ve içecekler normal ürünlerdir; lastik şişirme, lastik yaması ve yağ değişimi gibi hızlı işler stoksuz hizmet kalemleridir. Pompacılar bir personel cihazında kendi PIN'leriyle giriş yapar; yakıt alımları, maaşlar ve pompa bakımı Finans'a girer, böylece gerçek net kârı görürsünüz.
Her mini akaryakıt istasyonunun bildiği sorunlar
Perakende yakıt ince bir marjla hızlı döner ve nakit günde birçok kez el değiştirir. Temiz kayıt farkı yaratır.
- 01
Litre başına çok ince marj
Ödediğiniz ile aldığınız arasındaki fark küçüktür. Kasada bir açık ya da kaydedilmemiş birkaç litre, bütün günün kârını silebilir.
- 02
Hiç kaydedilmeyen küçük hizmetler
Lastik şişirme, lastik yaması ve yağ değişimi hızlıdır ve nakit ödenir. Kasaya girilmezse o gelir raporlarınızda hiç görünmez.
- 03
Yakıt taşıma ve pompa bakımı
Bidonla yakıt taşımak, sayacı kalibre ettirmek ve pompanın elektriği düzenli giderlerdir. Bunları kaydetmeden net kârınızı asla tam bilemezsiniz.
Kataloğunuzu kurun: yakıt, yağ, hızlı hizmetler ve içecekler
Salesmaster'da her yakıt türü, Katalog'da birimi litre olan bir kalemdir; örneğin Kurşunsuz Benzin 95, litre; Motorin, litre ve Gazyağı, litre. Şişe yakıt ayrı bir kalemdir ve şişeyle satılır. Motor yağı, scooter yağı, şanzıman yağı, antifriz ve akü suyu kendi stoku olan normal ürünlerdir.
Kalemleri Yakıt, Yağ ve sıvılar, Hızlı hizmetler ve İçecekler gibi kategorilere ayırın. Satış ekranında pompacı bir kategoriye, sonra kaleme dokunur ve toplam hemen görünür. Yağ ve şişe içecekler gibi barkodlu paketli ürünler barkod okuyucuyla okutulabilir.
Şişe su, şişe kahve ve izotonik içecekler gibi soğuk içecekleri genelde yakıt almak için duran sürücüler alır. Ciroya sayılsınlar ve stokları takip edilsin diye onları kataloğa koyun.
- Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve Yakıt, Yağ ve sıvılar, Hızlı hizmetler ve İçecekler kategorilerini oluşturun.
- Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve her yakıt türünü birimi litre ve litre fiyatıyla ekleyin.
- Adım 3: Yağ, sıvı ve içecekleri kendi fiyatı ve stoku olan ürünler olarak ekleyin.
- Adım 4: Satış ekranını açın ve her kategorinin doğru kalemleri gösterdiğini kontrol edin.
Yakıtı litreyle ya da tutarla satmak
Litreyle satışta pompacı yakıt kalemine dokunur ve litre sayısını girer. Salesmaster'da sepet adetleri tam sayıdır, bu yüzden yakıt 1, 2 ya da 3 gibi tam litre olarak kaydedilir. Toplam litre fiyatından hesaplanır.
Bazı müşteriler litre yerine belli bir tutar ister. İstasyonunuzda bu yaygınsa, "Kurşunsuz benzin, tutarla" gibi ayrı bir kalem oluşturun ve genelde sattığınız her tutar için bir çeşit ekleyin. Her çeşidin kendi stoku olduğunu ve litreye çevrilmediğini unutmayın; bu yüzden tutarla satılan kalemde stok takibini kapalı bırakın ve litrelerinizi pompa sayacıyla karşılaştırın.
Salesmaster pompaya ya da dijital sayaca bağlanmaz. Sayaç okumaları ve uygulamadaki satışlar ayrı kaydedilir, sonra her vardiya ya da gün sonunda karşılaştırılır.
Litre olarak yakıt stoku, artı yağ ve içecekler
Litre fiyatlı her yakıt kaleminde stok takibini açın ve tankınızdaki ya da varillerinizdeki açılış stokunu girin. Litreyle yapılan her satış stoku otomatik düşer. Mal geldiğinde, örneğin 300 litre, bunu Envanter → Stok'ta ekleyin.
Yakıtta her zaman biraz buharlaşma ve küçük farklar olur. Uygulamadaki stoku tanktakiyle düzenli olarak karşılaştırın ve farkı stok düzeltmesi olarak kaydedin. Stok geçmişi farkın normal mi yoksa incelemeye değer mi olduğunu gösterir.
Yağ, antifriz ve içecekler şişeyle takip edilir. Motosiklet Motor Yağı 4T'nin SAE 10W-30 ve SAE 10W-40 gibi, her biri kendi fiyatı ve stoku olan viskozite çeşitleri olabilir. Yakıt ve yağ tedarikçilerinizi Envanter → Tedarikçi'ye kaydedin.
- Adım 1: Katalog → Ürün Listesi'ni açın, Kurşunsuz Benzin 95, litre kalemini seçin ve stok takibini açın.
- Adım 2: Envanter → Stok'u açın ve tankınızdaki açılış stokunu litre olarak girin.
- Adım 3: Her yakıt geldiğinde gelen litreleri ekleyin.
- Adım 4: Her hafta sonunda stoku tankla karşılaştırın ve farkı stok düzeltmesi olarak kaydedin.
Hizmet kalemi olarak lastik şişirme, lastik yaması ve yağ değişimi
Hızlı hizmetler mini istasyona gerçek gelir katar. Salesmaster'da bunlar stoksuz hizmet kalemleridir. Lastik Şişirme'nin Motosiklet ve Otomobil çeşitleri, Motosiklet Lastik Yaması'nın İç lastik ve Tubeless çeşitleri vardır, Yağ Değişimi İşçiliği'nin ise tek fiyatı vardır.
Bir sürücü yağ değiştirttiğinde pompacı yağ şişesini ve Yağ Değişimi İşçiliği'ni aynı sepete ekler. Yağ stoku düşer, işçilik gelir olarak kaydedilir ve toplam doğru olur. Raporlarda hizmet geliri yakıt satışlarından ayrı görünür.
Bir hizmet yama ya da yapıştırıcı gibi sarf malzemesi kullanıyorsa, bunların maliyetini hizmet kaleminin maliyeti olarak girin; böylece raporlarınızdaki hizmet brüt kârı gerçeğe yakın kalır.
- Adım 1: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve Lastik Şişirme'yi hizmet olarak oluşturun.
- Adım 2: Motosiklet ve Otomobil çeşitlerini fiyatlarıyla ekleyin.
- Adım 3: Motosiklet Lastik Yaması'nı ve Yağ Değişimi İşçiliği'ni de aynı şekilde hizmet kalemi olarak oluşturun.
- Adım 4: Satış ekranında deneyin: bir şişe yağı ve Yağ Değişimi İşçiliği'ni tek sepete ekleyin.
Sabah ve gece pompacıları
İşletme sahibi ana hesapla giriş yapar ve bir hesap aynı anda tek cihazda oturum açabilir. Pompacılar personel olarak eklenir, pompadaki telefon personel cihazı olarak kaydedilir. Personel PIN ile giriş yapar; neyi görüp neyi değiştirebileceklerine siz karar verirsiniz. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir; böylece sabah ve gece pompacısının her birinin kendi hesabı olabilir.
Her pompacı personel cihazında kendi PIN'iyle giriş yapar. İşletme sahibinin cihazından, istasyona gitmeden her günün satışlarını kontrol edebilirsiniz.
Ödemeler ve fişler
Müşterilerin çoğu nakit öder ama kartla ya da mobil cüzdanla ödeyen de çoktur. Kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini oluşturun. Salesmaster kullanılan yöntemi kaydeder; kart terminaline bağlanmaz, bu yüzden kartlı ödemeler terminalinizden geçer ve pompacı uygulamada Kart'ı seçer. Nakitte pompacı alınan tutarı girer ve para üstü hesaplanır. Raporlar her yöntemle ne kadar geldiğini gösterir; kasa sayımını ve banka bakiyenizi karşılaştırmak kolaylaşır.
Her yakıt müşterisi fiş istemez. İsteyen olursa fiş Bluetooth veya USB termal yazıcıdan basılabilir ya da web fiş bağlantısı olarak gönderilebilir. Fiş olsun olmasın her satış İşlemler'de saklanır.
Yakıt alımları, maaşlar, pompa bakımı ve kâr
Finans'ta her gideri bir kategori ve çıktığı cüzdanla kaydedin: yakıt ve mal alımları, yağ ve antifriz, içecekler, pompacı maaşları, pompa bakımı ve sayaç kalibrasyonu, elektrik ve yakıt taşıma. Finans raporu sonra ciroyu, mal maliyetini, işletme giderlerini ve net kârı gösterir.
Litre başına marj ince olduğu için alış fiyatınız her değiştiğinde litre maliyetini güncelleyin. Maliyet brüt kârı hesaplamakta kullanılır; böylece raporlar gerçekte kazandığınıza sadık kalır.
- Adım 1: Finans'ı açın ve Dükkân kasası, Banka hesabı ve E-cüzdan gibi cüzdanlar oluşturun.
- Adım 2: Yakıt ve mal, Pompacı maaşları, Pompa bakımı, Elektrik ve Yakıt taşıma gibi gider kategorileri oluşturun.
- Adım 3: Her gideri tutarı, kategorisi, cüzdanı ve bir notla kaydedin.
- Adım 4: Ay sonunda net kârınızı görmek için Finans özetini açın.
Günlük raporlar: satılan litreler, hizmetler ve ürünler
Raporlar gün, hafta, ay ve yıl bazında görülebilir. Toplam ciroyu, brüt ve net satışları, brüt kârı, günlük grafiği ve kalem bazında ciroyu görürsünüz. Ne kadarının yakıttan, yağdan, içeceklerden ve hizmetlerden geldiği netleşir; işin hangi kısmının en çok kazandırdığını bilirsiniz.
Raporlar kendi kayıtlarınız ya da istasyonu işletmeye yardım eden aile üyeleri için Excel veya PDF olarak dışa aktarılır.
Yol kenarındaki istasyonlarda çekim çoğu zaman zayıftır. Satışlar cihaza kaydedilir ve bağlantı gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır; giriş yaptıktan sonraki ilk senkronizasyon için internet bağlantısı gerekir.
Örnek bir mini akaryakıt istasyonu kataloğu
Sattığınız yakıt ve ürünlere göre uyarlayın.
| Kategori | Kalem | Çeşitler | Birim | Stok |
|---|---|---|---|---|
| Yakıt | Kurşunsuz Benzin 95, litre | - | litre | Evet, litre olarak |
| Yakıt | Motorin, litre | - | litre | Evet, litre olarak |
| Yakıt | Şişe Benzin 1 L | - | şişe | Evet |
| Yakıt | Gazyağı, litre | - | litre | Evet, litre olarak |
| Yağ ve sıvılar | Motosiklet Motor Yağı 4T 0,8 L | SAE 10W-30, SAE 10W-40 | şişe | Çeşit başına |
| Yağ ve sıvılar | Antifriz 1 L | - | şişe | Evet |
| Hızlı hizmetler | Lastik Şişirme | Motosiklet, Otomobil | lastik | Stoksuz |
| Hızlı hizmetler | Motosiklet Lastik Yaması | İç lastik, Tubeless | hizmet | Stoksuz |
| İçecekler | Pet Şişe Su 600 ml | - | şişe | Evet |
Sepet adetleri tam litredir. Tutarla da satıyorsanız, stok takibi kapalı ayrı bir tutarla satış kalemi oluşturun ve litrelerinizi pompa sayacıyla karşılaştırın.
İstasyonunuza hangi paket uyar
Günlük satış sayınızla başlayın. Günde yaklaşık 50 sürücüye hizmet veren bir mini istasyon ayda kabaca 1.500 işlem kaydeder.
| Paket | Fiyat | Satış / ay | Personel hesabı | Kimler için |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ücretsiz | 30 | Yalnızca sahibi | Gerçek kullanıma geçmeden pompada satış akışını denemek için. |
| Solo Pro | $4.90/ay | 3,000 | Yalnızca sahibi | İşletme sahibinin tek başına yürüttüğü yakıt noktaları. |
| Bronze Pro | $6.90/ay | 5,000 | 1 personel | Pompa telefonunda bir pompacı çalışan, işletme sahibinin uzaktan takip ettiği istasyonlar. |
| Silver Pro | $9.90/ay | 8,000 | 2 personel | Sabahtan geceye açık, bir sabah ve bir gece pompacısı olan istasyonlar. |
Her pakette satış, katalog, fiş, rapor ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →
Sık sorulan sorular
- Salesmaster yakıt satışlarını litreyle kaydedebilir mi?
- Evet. Yakıtı birimi litre ve litre fiyatı olan bir kalem olarak oluşturun, sonra sepette litreyi girin. Adetler tam litredir; stok takibi açıksa litre stoku otomatik düşer.
- Salesmaster pompaya ya da dijital sayaca bağlanır mı?
- Hayır. Satışlar uygulamaya kaydedilir, sayaç okumaları ayrıca not edilir. Her vardiya ya da gün sonunda sayaçtaki litreleri rapordaki satılan litrelerle karşılaştırın.
- Müşteri litre yerine bir TL tutarı isterse ne olur?
- Genelde sattığınız her tutar için bir çeşidi olan ayrı bir tutarla satış kalemi oluşturun ve stok takibini kapalı bırakın, çünkü çeşitler litreye çevrilmez. Litre stokunuzu sayaç ve stok düzeltmeleriyle düzgün tutun.
- Lastik şişirme ve lastik yaması işlerini kaydedebilir miyim?
- Evet. Her hizmeti Motosiklet ve Otomobil gibi çeşitleri olan stoksuz bir hizmet kalemi olarak oluşturun. Hizmet geliri raporlarda ayrı görünür.
- Çekim düşünce kasa çalışmaya devam eder mi?
- Evet. Satışlar cihaza kaydedilir ve bağlantı gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın senkronizasyon için bağlanması gerekene kadar 7 güne kadar çalışır.
Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →
