O Salesmaster é um app de ponto de venda para pontos de venda de combustível, no Android, iPhone e iPad, Windows e Mac. O combustível é vendido como um item com preço por litro e estoque em litros, o combustível em garrafa, o óleo e as bebidas são produtos comuns, e serviços rápidos como calibragem, remendo de pneu e troca de óleo são itens de serviço sem estoque. Os frentistas entram com o próprio PIN num aparelho de funcionário, e as compras de combustível, os salários e a manutenção da bomba vão para Finanças, para você ver o lucro líquido real.
Problemas que todo ponto de venda de combustível conhece
Combustível no varejo gira rápido com margem pequena, e o dinheiro passa de mão em mão muitas vezes por dia. Um controle bem feito faz toda a diferença.
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Margem por litro muito pequena
A diferença entre o que você paga e o que você cobra é pequena. Uma gaveta com dinheiro faltando ou alguns litros sem registro podem acabar com o lucro de um dia inteiro.
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Servicinhos que nunca são registrados
Calibragem, remendo de pneu e troca de óleo são rápidos e pagos em dinheiro. Se não passam no caixa, essa renda nunca aparece nos relatórios.
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Buscar combustível e manter a bomba
Transportar galões, aferir o medidor e pagar a energia da bomba são custos frequentes. Sem registrar, você nunca sabe de verdade o seu lucro líquido.
Montando o catálogo: combustível, óleo, serviços rápidos e bebidas
No Salesmaster, cada tipo de combustível é um item no Catálogo com litro como unidade, por exemplo Gasolina Comum (RON 90), por litro, Gasolina Aditivada (RON 92), por litro e Querosene, por litro. O combustível em garrafa é outro item, vendido por garrafa. Óleo de motor, óleo de scooter, óleo de câmbio, aditivo de radiador e água de bateria são produtos comuns, com estoque próprio.
Organize os itens em categorias como Combustível, Óleos e fluidos, Serviços rápidos e Bebidas. Na Tela de venda, o frentista toca na categoria e depois no item, e o total aparece na hora. Produtos embalados com código de barras, como óleo e bebidas em garrafa, podem ser lidos com um leitor de código de barras.
Bebidas geladas como água, café pronto e isotônicos são muito compradas por motociclistas que param para abastecer. Coloque no catálogo para que entrem no faturamento e tenham o estoque controlado.
- Passo 1: Abra Catálogo → Categorias e crie Combustível, Óleos e fluidos, Serviços rápidos e Bebidas.
- Passo 2: Abra Catálogo → Lista de Itens e cadastre cada tipo de combustível com litro como unidade e o preço por litro.
- Passo 3: Cadastre óleos, fluidos e bebidas como produtos, com preço e estoque próprios.
- Passo 4: Abra a Tela de venda e confira se cada categoria mostra os itens certos.
Vendendo combustível por litro ou por valor
Na venda por litro, o frentista toca no item de combustível e digita a quantidade de litros. No Salesmaster, as quantidades do carrinho são números inteiros, então o combustível é registrado em litros inteiros, como 1, 2 ou 3. O total é calculado pelo preço por litro.
Alguns clientes pedem um valor fechado em vez de uma quantidade de litros. Se isso é comum no seu ponto, crie um item separado, como "Gasolina comum, por valor", com uma variação para cada valor que você costuma vender. Lembre que cada variação tem seu próprio estoque e não é convertida em litros, então deixe o controle de estoque desligado no item por valor e confira os litros pelo medidor da bomba.
O Salesmaster não se conecta à bomba nem a um medidor digital. A leitura do medidor e as vendas no app são registradas separadamente e comparadas no fim de cada turno ou dia.
Estoque de combustível em litros, mais óleo e bebidas
Ative o controle de estoque em cada item de combustível por litro e informe o estoque inicial do seu tanque ou tambores. Cada venda por litro baixa o estoque automaticamente. Quando chegar uma entrega, por exemplo 300 litros, adicione em Catálogo → Estoque.
Combustível sempre tem alguma evaporação e pequenas diferenças. Compare o estoque do app com o que realmente está no tanque com frequência e registre a diferença como ajuste de estoque. O histórico de estoque mostra se a diferença é normal ou se vale investigar.
Óleo, aditivo e bebidas são controlados por garrafa. O Óleo de Motor 4T para Moto pode ter variações por viscosidade, como SAE 10W-30 e SAE 10W-40, cada uma com seu preço e estoque. Cadastre seus fornecedores de combustível e de óleo em Catálogo → Fornecedor.
- Passo 1: Abra Catálogo → Lista de Itens, escolha Gasolina Comum (RON 90), por litro, e ative Rastreamento de Estoque.
- Passo 2: Abra Catálogo → Estoque e informe o estoque inicial em litros do seu tanque.
- Passo 3: A cada entrega de combustível, adicione os litros recebidos.
- Passo 4: No fim de cada semana, compare o estoque com o tanque e registre qualquer diferença como ajuste de estoque.
Calibragem, remendo de pneu e troca de óleo como itens de serviço
Os serviços rápidos trazem uma renda de verdade num ponto pequeno. No Salesmaster, eles são itens de serviço sem estoque. A Calibragem de Pneu tem as variações Moto e Carro, o Remendo de Pneu de Moto tem Com câmara e Sem câmara, e a Mão de Obra de Troca de Óleo tem um preço só.
Quando um motociclista troca o óleo, o frentista coloca a garrafa de óleo e a Mão de Obra de Troca de Óleo no mesmo carrinho. O estoque de óleo baixa, a mão de obra entra como renda e o total fica certo. Nos relatórios, a renda dos serviços aparece separada das vendas de combustível.
Se um serviço usa materiais como remendo ou cola, informe o custo deles como custo do item de serviço, para que o lucro bruto dos serviços nos relatórios fique próximo da realidade.
- Passo 1: Abra Catálogo → Lista de Itens e crie a Calibragem de Pneu como serviço.
- Passo 2: Adicione as variações Moto e Carro com os preços.
- Passo 3: Crie o Remendo de Pneu de Moto e a Mão de Obra de Troca de Óleo como itens de serviço do mesmo jeito.
- Passo 4: Teste na Tela de venda: coloque uma garrafa de óleo e a Mão de Obra de Troca de Óleo no mesmo carrinho.
Frentistas da manhã e da noite
A dona ou o dono entra com a conta principal, e uma conta fica conectada em um aparelho por vez. Os frentistas são cadastrados como funcionários, e o celular da bomba é registrado como aparelho de funcionário. Os funcionários entram com um PIN, e você decide o que eles podem ver e alterar. As contas de funcionários vêm com o Bronze Pro (1 funcionário) e o Prata Pro (2 funcionários), então o frentista da manhã e o da noite podem ter cada um o seu.
Cada frentista entra com o próprio PIN no aparelho de funcionário. Do aparelho da dona ou do dono, você confere as vendas de cada dia sem precisar ir até o ponto.
Pagamentos e recibos
A maioria dos clientes paga em dinheiro, mas muitos pagam com cartão ou carteira digital. Crie os métodos de pagamento que você aceita. O Salesmaster registra o método usado; ele não se conecta à maquininha, então o pagamento com cartão passa na sua maquininha e o frentista escolhe Cartão no app. No dinheiro, o frentista digita o valor recebido e o troco é calculado. Os relatórios mostram quanto entrou por cada método, então fica fácil conferir o dinheiro e o saldo do banco.
Nem todo cliente de combustível quer recibo. Quando alguém pede, o recibo pode ser impresso numa impressora térmica Bluetooth ou USB, ou enviado como link de recibo web. Toda venda fica guardada em Transações, com recibo ou sem.
Compras de combustível, salários, manutenção da bomba e lucro
Em Finanças, lance cada despesa com uma categoria e a carteira de onde saiu o dinheiro: compras de combustível e mercadoria, óleo e aditivo, bebidas, salário dos frentistas, manutenção da bomba e aferição do medidor, energia e transporte de combustível. O relatório de Finanças mostra então o faturamento, o custo das mercadorias, os custos operacionais e o lucro líquido.
Como a margem por litro é pequena, atualize o custo por litro sempre que o seu preço de compra mudar. O custo é usado para calcular o lucro bruto, então os relatórios continuam fiéis ao que você realmente ganha.
- Passo 1: Abra Finanças e crie carteiras como Caixa do ponto, Conta bancária e Carteira digital.
- Passo 2: Crie categorias de despesa como Combustível e mercadoria, Salário dos frentistas, Manutenção da bomba, Energia e Transporte de combustível.
- Passo 3: Lance cada despesa com valor, categoria, carteira e uma observação.
- Passo 4: No fim do mês, abra o resumo de Finanças para ver o seu lucro líquido.
Relatórios diários: litros vendidos, serviços e produtos
Os relatórios saem por dia, semana, mês e ano. Você vê o faturamento total, as vendas brutas e líquidas, o lucro bruto, um gráfico diário e o faturamento por item. Fica claro quanto veio do combustível, do óleo, das bebidas e dos serviços, então você sabe qual parte do negócio rende mais.
Os relatórios podem ser exportados para Excel ou PDF, para o seu controle ou para os familiares que ajudam a tocar o ponto.
Pontos de beira de estrada costumam ter sinal fraco. As vendas ficam salvas no aparelho e sincronizam quando a conexão volta. O modo offline funciona por até 7 dias, e a primeira sincronização depois de entrar na conta precisa de internet.
Um exemplo de catálogo para ponto de venda de combustível
Ajuste ao combustível e aos produtos que você vende.
| Categoria | Item | Variações | Unidade | Estoque |
|---|---|---|---|---|
| Combustível | Gasolina Comum (RON 90), por litro | - | litro | Sim, em litros |
| Combustível | Gasolina Aditivada (RON 92), por litro | - | litro | Sim, em litros |
| Combustível | Gasolina em Garrafa 1 L | - | garrafa | Sim |
| Combustível | Querosene, por litro | - | litro | Sim, em litros |
| Óleos e fluidos | Óleo de Motor 4T para Moto 0,8 L | SAE 10W-30, SAE 10W-40 | garrafa | Por variação |
| Óleos e fluidos | Aditivo de Radiador 1 L | - | garrafa | Sim |
| Serviços rápidos | Calibragem de Pneu | Moto, Carro | pneu | Sem estoque |
| Serviços rápidos | Remendo de Pneu de Moto | Com câmara, Sem câmara | serviço | Sem estoque |
| Bebidas | Água Mineral 600 ml | - | garrafa | Sim |
As quantidades do carrinho são em litros inteiros. Se você também vende por valor, crie um item separado por valor com o controle de estoque desligado e confira os litros pelo medidor da bomba.
Qual plano combina com o seu ponto
Comece contando as vendas por dia. Um ponto pequeno que atende cerca de 50 motociclistas por dia registra umas 1.500 transações por mês.
| Plano | Preço | Vendas / mês | Contas de funcionário | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Grátis | 30 | Só o dono | Para testar o caixa na bomba antes de usar para valer. |
| Solo Pro | $4.90/mês | 3,000 | Só o dono | Pontos de combustível tocados só pela dona ou pelo dono. |
| Bronze Pro | $6.90/mês | 5,000 | 1 funcionário | Pontos com um frentista no celular da bomba enquanto a dona ou o dono acompanha de longe. |
| Silver Pro | $9.90/mês | 8,000 | 2 funcionários | Pontos abertos de manhã cedo até tarde da noite, com um frentista de manhã e outro à noite. |
Todos os planos incluem caixa, catálogo, recibos, relatórios e modo offline. Você pode trocar de plano quando quiser. Ver preços →
Perguntas frequentes
- O Salesmaster registra venda de combustível por litro?
- Sim. Cadastre o combustível como um item com litro como unidade e preço por litro, e digite os litros no carrinho. As quantidades são em litros inteiros, e o estoque em litros baixa automaticamente quando o controle de estoque está ativado.
- O Salesmaster se conecta à bomba ou a um medidor digital?
- Não. As vendas são registradas no app e as leituras do medidor são anotadas à parte. Compare os litros do medidor com os litros vendidos no relatório no fim de cada turno ou dia.
- E se o cliente pedir um valor em reais em vez de litros?
- Crie um item separado por valor, com uma variação para cada valor que você costuma vender, e deixe o controle de estoque desligado, porque as variações não são convertidas em litros. Mantenha o estoque em litros em dia usando o medidor e os ajustes de estoque.
- Dá para registrar calibragem e remendo de pneu?
- Sim. Cadastre cada serviço como item de serviço sem estoque, com variações como Moto e Carro. A renda dos serviços aparece separada nos relatórios.
- O caixa continua funcionando quando o sinal cai?
- Sim. As vendas ficam salvas no aparelho e sincronizam quando a conexão volta. O modo offline funciona por até 7 dias antes de o app precisar se conectar para sincronizar.
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