แอป POS สำหรับปั๊มน้ำมันขนาดเล็ก

ปัญหาที่ปั๊มน้ำมันขนาดเล็กทุกแห่งคุ้นเคย

น้ำมันขายเร็วแต่กำไรบาง และเงินสดเปลี่ยนมือหลายครั้งต่อวัน บันทึกที่เป็นระเบียบคือสิ่งที่สร้างความแตกต่าง

• 01

  กำไรต่อลิตรบางมาก

  ส่วนต่างระหว่างราคาที่คุณซื้อกับราคาที่คุณขายมีนิดเดียว เงินในลิ้นชักขาด หรือมีไม่กี่ลิตรที่ไม่ได้บันทึก ก็กินกำไรทั้งวันได้หมด

• 02

  บริการเล็ก ๆ ที่ไม่เคยถูกบันทึก

  เติมลม ปะยาง และเปลี่ยนน้ำมันเครื่อง ทำแป๊บเดียวและจ่ายเป็นเงินสด ถ้าไม่ได้คิดเงินผ่านระบบ รายได้ส่วนนี้ก็จะไม่ปรากฏในรายงาน

• 03

  ค่าวิ่งรับน้ำมันและค่าดูแลตู้จ่าย

  การขนแกลลอน การสอบเทียบมิเตอร์ และค่าไฟของตู้จ่ายน้ำมัน เป็นค่าใช้จ่ายประจำ ถ้าไม่บันทึกไว้ คุณก็ไม่มีวันรู้กำไรสุทธิจริง

สร้างแคตตาล็อก: น้ำมัน น้ำมันเครื่อง บริการด่วน และเครื่องดื่ม

ใน Salesmaster น้ำมันแต่ละชนิดคือสินค้าหนึ่งรายการในแคตตาล็อก โดยใช้หน่วยเป็นลิตร เช่น แก๊สโซฮอล์ 91 ต่อลิตร, แก๊สโซฮอล์ 95 ต่อลิตร และ ดีเซล ต่อลิตร น้ำมันขวดเป็นสินค้าแยกที่ขายเป็นขวด ส่วนน้ำมันเครื่องรถยนต์ น้ำมันเครื่องรถสกู๊ตเตอร์ น้ำมันเฟืองท้าย น้ำยาหม้อน้ำ และน้ำกลั่นแบตเตอรี่ เป็นสินค้าทั่วไปที่มีสต็อกของตัวเอง

จัดสินค้าเป็นหมวดหมู่ เช่น น้ำมัน, น้ำมันเครื่องและของเหลว, บริการด่วน และ เครื่องดื่ม บนหน้าจอขาย พนักงานแตะหมวดหมู่แล้วแตะสินค้า ยอดรวมก็ขึ้นทันที สินค้าบรรจุภัณฑ์ที่มีบาร์โค้ด เช่น น้ำมันเครื่องและเครื่องดื่มขวด สแกนด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดได้

เครื่องดื่มเย็นอย่างน้ำดื่ม กาแฟขวด และเครื่องดื่มเกลือแร่ มักถูกซื้อโดยคนขี่รถที่แวะเติมน้ำมัน ใส่ไว้ในแคตตาล็อกด้วย จะได้นับรวมเป็นรายได้และติดตามสต็อกได้

1. 1ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → หมวดหมู่ แล้วสร้าง น้ำมัน, น้ำมันเครื่องและของเหลว, บริการด่วน และ เครื่องดื่ม
2. 2ขั้นตอน 2: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มน้ำมันแต่ละชนิด โดยใช้หน่วยเป็นลิตร พร้อมราคาต่อลิตร
3. 3ขั้นตอน 3: เพิ่มน้ำมันเครื่อง ของเหลว และเครื่องดื่ม เป็นสินค้าที่มีราคาและสต็อกของตัวเอง
4. 4ขั้นตอน 4: เปิดหน้าจอขาย แล้วตรวจว่าแต่ละหมวดหมู่แสดงสินค้าถูกต้อง

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ขายน้ำมันเป็นลิตร หรือตามจำนวนเงิน

สำหรับการขายเป็นลิตร พนักงานแตะสินค้าน้ำมันแล้วใส่จำนวนลิตร จำนวนในตะกร้าของ Salesmaster เป็นจำนวนเต็ม น้ำมันจึงบันทึกเป็นลิตรเต็ม เช่น 1, 2 หรือ 3 ลิตร ยอดรวมคำนวณจากราคาต่อลิตร

ลูกค้าบางคนบอกเป็นจำนวนเงินแทนจำนวนลิตร เช่น “เติม 100” ถ้าที่ปั๊มของคุณเจอแบบนี้บ่อย ให้สร้างสินค้าแยก เช่น “แก๊สโซฮอล์ 91 ตามจำนวนเงิน” ที่มีประเภทสำหรับแต่ละยอดเงินที่ขายเป็นประจำ โปรดจำไว้ว่าแต่ละประเภทมีสต็อกของตัวเองและไม่ถูกแปลงเป็นลิตร จึงควรปิดการติดตามสต็อกของสินค้าตามจำนวนเงิน แล้วกระทบยอดลิตรกับมิเตอร์ตู้จ่ายน้ำมัน

Salesmaster ไม่เชื่อมต่อกับตู้จ่ายน้ำมันหรือมิเตอร์ดิจิทัล เลขมิเตอร์กับการขายในแอปบันทึกแยกกัน แล้วนำมาเทียบกันเมื่อจบแต่ละกะหรือแต่ละวัน

สต็อกน้ำมันเป็นลิตร รวมถึงน้ำมันเครื่องและเครื่องดื่ม

เปิดการติดตามสต็อกของน้ำมันแต่ละรายการที่ขายต่อลิตร แล้วใส่สต็อกตั้งต้นจากถังหรือถังแกลลอนของคุณ ทุกการขายเป็นลิตรจะตัดสต็อกอัตโนมัติ เมื่อน้ำมันมาส่ง เช่น 300 ลิตร ให้เพิ่มใน สินค้าคงคลัง → สต็อก

น้ำมันมีการระเหยและส่วนต่างเล็กน้อยเสมอ ให้เทียบสต็อกในแอปกับน้ำมันที่มีอยู่จริงในถังตามรอบที่กำหนด แล้วบันทึกส่วนต่างเป็นการปรับสต็อก ประวัติสต็อกจะบอกว่าส่วนต่างนั้นปกติ หรือควรตรวจสอบ

น้ำมันเครื่อง น้ำยาหม้อน้ำ และเครื่องดื่ม ติดตามเป็นขวด น้ำมันเครื่องมอเตอร์ไซค์ 4T มีประเภทตามเกรดได้ เช่น SAE 10W-30 และ SAE 10W-40 แต่ละประเภทมีราคาและสต็อกของตัวเอง บันทึกผู้จำหน่ายน้ำมันและน้ำมันเครื่องของคุณไว้ใน สินค้าคงคลัง → ผู้จำหน่าย

1. 1ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า เลือก แก๊สโซฮอล์ 91 ต่อลิตร แล้วเปิดติดตามสต็อก
2. 2ขั้นตอน 2: เปิด สินค้าคงคลัง → สต็อก แล้วใส่สต็อกตั้งต้นเป็นลิตรจากถังของคุณ
3. 3ขั้นตอน 3: ทุกครั้งที่น้ำมันมาส่ง ให้เพิ่มจำนวนลิตรที่ได้รับ
4. 4ขั้นตอน 4: ทุกสิ้นสัปดาห์ เทียบสต็อกกับถัง แล้วบันทึกส่วนต่างเป็นการปรับสต็อก

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

เติมลม ปะยาง และเปลี่ยนน้ำมันเครื่องเป็นสินค้าประเภทบริการ

บริการด่วนเพิ่มรายได้จริงให้ปั๊มเล็ก ใน Salesmaster บริการเหล่านี้เป็นสินค้าประเภทบริการที่ไม่มีสต็อก เติมลมยาง มีประเภท มอเตอร์ไซค์ และ รถยนต์ ปะยางมอเตอร์ไซค์ มีประเภท ยางใน และ ยางไม่มียางใน ส่วนค่าแรงเปลี่ยนน้ำมันเครื่องมีราคาเดียว

เมื่อคนขี่รถมาเปลี่ยนน้ำมันเครื่อง พนักงานใส่น้ำมันเครื่องหนึ่งขวดและค่าแรงเปลี่ยนน้ำมันเครื่องลงในตะกร้าเดียวกัน สต็อกน้ำมันเครื่องลดลง ค่าแรงถูกบันทึกเป็นรายได้ และยอดรวมถูกต้อง ในรายงาน รายได้จากบริการแสดงแยกจากยอดขายน้ำมัน

ถ้าบริการใช้วัสดุ เช่น แผ่นปะหรือกาว ให้ใส่ค่าวัสดุเป็นต้นทุนของสินค้าประเภทบริการนั้น กำไรขั้นต้นของบริการในรายงานจะได้ใกล้ความจริง

1. 1ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วสร้าง เติมลมยาง เป็นบริการ
2. 2ขั้นตอน 2: เพิ่มประเภท มอเตอร์ไซค์ และ รถยนต์ พร้อมราคา
3. 3ขั้นตอน 3: สร้าง ปะยางมอเตอร์ไซค์ และ ค่าแรงเปลี่ยนน้ำมันเครื่อง เป็นสินค้าประเภทบริการด้วยวิธีเดียวกัน
4. 4ขั้นตอน 4: ลองบนหน้าจอขาย: ใส่น้ำมันเครื่องหนึ่งขวดและค่าแรงเปลี่ยนน้ำมันเครื่องในตะกร้าเดียวกัน

พนักงานกะเช้าและกะดึก

เจ้าของเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีหลัก และบัญชีหนึ่งเข้าสู่ระบบได้ครั้งละหนึ่งเครื่อง พนักงานถูกเพิ่มเป็นพนักงาน และมือถือที่ตู้จ่ายน้ำมันถูกลงทะเบียนเป็นเครื่องของพนักงาน พนักงานเข้าสู่ระบบด้วย PIN และคุณเป็นคนกำหนดว่าเขาดูและแก้ไขอะไรได้บ้าง บัญชีพนักงานมาพร้อม Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน) พนักงานกะเช้าและกะดึกจึงมีบัญชีของตัวเองได้

พนักงานแต่ละคนเข้าสู่ระบบด้วย PIN ของตัวเองบนเครื่องของพนักงาน จากเครื่องของเจ้าของ คุณดูยอดขายแต่ละวันได้โดยไม่ต้องขับรถไปที่ปั๊ม

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

การชำระเงินและใบเสร็จ

ลูกค้าส่วนใหญ่จ่ายเงินสด แต่ก็มีไม่น้อยที่จ่ายด้วยบัตรหรือวอลเล็ตบนมือถือ ให้สร้างวิธีการชำระเงินที่คุณรับ Salesmaster บันทึกวิธีที่ใช้ แต่ไม่เชื่อมต่อกับเครื่องรูดบัตร การจ่ายด้วยบัตรจึงทำบนเครื่องรูดบัตรของคุณ แล้วพนักงานเลือก บัตร ในแอป สำหรับเงินสด พนักงานใส่จำนวนเงินที่รับ แล้วระบบคำนวณเงินทอนให้ รายงานแสดงว่าเงินเข้ามาทางแต่ละช่องทางเท่าไร การกระทบยอดเงินสดกับยอดในบัญชีธนาคารจึงง่าย

ไม่ใช่ลูกค้าเติมน้ำมันทุกคนที่อยากได้ใบเสร็จ เมื่อมีคนขอ ใบเสร็จพิมพ์ได้จากเครื่องพิมพ์ความร้อนแบบ Bluetooth หรือ USB หรือส่งเป็นลิงก์ใบเสร็จออนไลน์ ทุกการขายยังคงถูกเก็บไว้ในธุรกรรม ไม่ว่าจะออกใบเสร็จหรือไม่

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ค่าซื้อน้ำมัน ค่าแรง ค่าดูแลตู้จ่าย และกำไร

ในการเงิน ให้บันทึกค่าใช้จ่ายแต่ละรายการพร้อมหมวดหมู่และกระเป๋าเงินที่ใช้จ่าย เช่น ค่าซื้อน้ำมันและสินค้า น้ำมันเครื่องและน้ำยาหม้อน้ำ เครื่องดื่ม ค่าแรงพนักงาน ค่าดูแลตู้จ่ายและสอบเทียบมิเตอร์ ค่าไฟ และค่าวิ่งรับน้ำมัน จากนั้นรายงานการเงินจะแสดงรายได้ ต้นทุนขาย ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และกำไรสุทธิ

เพราะกำไรต่อลิตรบาง ให้อัปเดตต้นทุนต่อลิตรทุกครั้งที่ราคาซื้อเปลี่ยน ต้นทุนถูกใช้คำนวณกำไรขั้นต้น รายงานจึงตรงกับเงินที่คุณได้จริง

1. 1ขั้นตอน 1: เปิดการเงิน แล้วตั้งกระเป๋าเงิน เช่น เงินสดในร้าน บัญชีธนาคาร และอีวอลเล็ต
2. 2ขั้นตอน 2: สร้างหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย เช่น น้ำมันและสินค้า, ค่าแรงพนักงาน, ค่าดูแลตู้จ่าย, ค่าไฟ และ ค่าวิ่งรับน้ำมัน
3. 3ขั้นตอน 3: บันทึกค่าใช้จ่ายแต่ละรายการพร้อมจำนวนเงิน หมวดหมู่ กระเป๋าเงิน และหมายเหตุ
4. 4ขั้นตอน 4: เมื่อสิ้นเดือน เปิดสรุปการเงินเพื่อดูกำไรสุทธิ

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

รายงานรายวัน: ลิตรที่ขาย บริการ และสินค้า

ดูรายงานได้รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี คุณจะเห็นรายได้รวม ยอดขายรวมและยอดขายสุทธิ กำไรขั้นต้น กราฟรายวัน และรายได้แยกตามสินค้า เห็นชัดว่ารายได้มาจากน้ำมันเท่าไร จากน้ำมันเครื่องเท่าไร จากเครื่องดื่มเท่าไร และจากบริการเท่าไร คุณจึงรู้ว่าส่วนไหนของธุรกิจทำเงินได้มากที่สุด

รายงานส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ได้ เพื่อเก็บเป็นหลักฐาน หรือส่งให้คนในครอบครัวที่ช่วยดูแลปั๊ม

ปั๊มริมทางมักสัญญาณอ่อน การขายบันทึกไว้บนเครื่อง และซิงก์เมื่อกลับมาเชื่อมต่อได้ โหมดออฟไลน์ใช้งานได้นานสูงสุด 7 วัน และการซิงก์ครั้งแรกหลังเข้าสู่ระบบต้องใช้อินเทอร์เน็ต

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ตัวอย่างแคตตาล็อกของปั๊มน้ำมันขนาดเล็ก

ปรับให้ตรงกับน้ำมันและสินค้าที่คุณขาย

จำนวนในตะกร้าเป็นลิตรเต็ม ถ้าคุณขายตามจำนวนเงินด้วย ให้สร้างสินค้าแยกสำหรับขายตามจำนวนเงินที่ปิดการติดตามสต็อกไว้ แล้วกระทบยอดลิตรกับมิเตอร์ตู้จ่ายน้ำมัน

แพ็กเกจไหนเหมาะกับปั๊มของคุณ

เริ่มจากนับจำนวนการขายต่อวัน ปั๊มเล็กที่มีคนขี่รถมาเติมประมาณวันละ 50 คน จะมีธุรกรรมราว 1,500 รายการต่อเดือน

ทุกแพ็กเกจมีการคิดเงิน แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ คุณเปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →

คำถามที่พบบ่อย

Salesmaster บันทึกการขายน้ำมันเป็นลิตรได้ไหม

ได้ สร้างน้ำมันเป็นสินค้าที่ใช้หน่วยเป็นลิตรพร้อมราคาต่อลิตร แล้วใส่จำนวนลิตรในตะกร้า จำนวนเป็นลิตรเต็ม และสต็อกเป็นลิตรจะลดลงอัตโนมัติเมื่อเปิดติดตามสต็อก

Salesmaster เชื่อมต่อกับตู้จ่ายน้ำมันหรือมิเตอร์ดิจิทัลไหม

ไม่ การขายบันทึกในแอป และเลขมิเตอร์จดแยกไว้ ให้เทียบจำนวนลิตรบนมิเตอร์กับจำนวนลิตรที่ขายในรายงานเมื่อจบแต่ละกะหรือแต่ละวัน

ถ้าลูกค้าบอกเป็นจำนวนเงินแทนจำนวนลิตรล่ะ

สร้างสินค้าแยกสำหรับขายตามจำนวนเงิน ที่มีประเภทสำหรับแต่ละยอดเงินที่ขายเป็นประจำ และปิดการติดตามสต็อกไว้ เพราะประเภทไม่ถูกแปลงเป็นลิตร ดูแลสต็อกเป็นลิตรให้ตรงด้วยมิเตอร์และการปรับสต็อก

บันทึกงานเติมลมและปะยางได้ไหม

ได้ สร้างแต่ละบริการเป็นสินค้าประเภทบริการที่ไม่มีสต็อก โดยมีประเภท เช่น มอเตอร์ไซค์ และ รถยนต์ รายได้จากบริการแสดงแยกในรายงาน

ถ้าสัญญาณหลุด เครื่องคิดเงินยังทำงานได้ไหม

ได้ การขายบันทึกไว้บนเครื่อง และซิงก์เมื่อกลับมาเชื่อมต่อได้ โหมดออฟไลน์ใช้งานได้นานสูงสุด 7 วัน ก่อนที่แอปต้องเชื่อมต่อเพื่อซิงก์

ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →

ธุรกิจคล้ายกันที่ใช้ Salesmaster

• มินิมาร์ทอ่านคู่มือ
• ร้านโชห่วยอ่านคู่มือ
• ร้านขายข้าวสารและของแห้งอ่านคู่มือ
• ร้านขายยาและดรักสโตร์อ่านคู่มือ