Salesmaster คือแอประบบขายหน้าร้าน (POS) สำหรับมินิมาร์ทและร้านสะดวกซื้อ ใช้ได้บน Android, iPhone & iPad, Windows และ Mac แคชเชียร์สแกนบาร์โค้ด สต็อกถูกติดตามทุกสินค้า พนักงานเข้าสู่ระบบด้วย PIN บนเครื่องแคชเชียร์ของตัวเอง ลูกค้าประจำสะสมคะแนน และเจ้าของเห็นรายได้และกำไรสุทธิในรายงานและการเงิน มีแพ็กเกจ Free ให้ลองใช้ก่อน
ปัญหาที่มินิมาร์ททุกร้านคุ้นเคย
ถ้าข้อไหนฟังดูคุ้น ๆ หน้านี้เขียนมาเพื่อคุณ
- 01
ช่วงคนแน่นหลังเลิกงาน
ช่วงเย็น ทุกคนมาพร้อมกัน แต่ละคนถือของห้าถึงสิบชิ้น แคชเชียร์ที่ยังพิมพ์ราคาเองทีละชิ้น ทำให้คิวหน้าเคาน์เตอร์ยาวไปถึงทางเดินในร้าน
- 02
สินค้าหลายร้อยรายการ แต่ไม่รู้ว่าเหลือเท่าไร
บะหมี่กึ่งสำเร็จรูป น้ำดื่ม สบู่ ผงซักฟอก มันฝรั่งทอดสามรสชาติ ถ้าไม่มีบันทึกสต็อก คุณจะรู้ว่าของหมดก็ตอนลูกค้าถาม และการสั่งของจากผู้จำหน่ายทุกครั้งก็เป็นการเดา
- 03
รายได้เยอะ แต่กำไรบาง
ของใช้ประจำวันได้กำไรต่อชิ้นนิดเดียว หลังจ่ายค่าเช่า ค่าแรง และค่าไฟแล้ว เหลือจริงเท่าไร ถ้าไม่บันทึกค่าใช้จ่าย กำไรก็เป็นแค่การประมาณ
สร้างแคตตาล็อกสินค้าและบาร์โค้ด
มินิมาร์ทขายสินค้าที่คล้ายกันจำนวนมาก แคตตาล็อกที่เป็นระเบียบจึงเป็นรากฐาน ใน Salesmaster สินค้าทุกชิ้นคือสินค้าหนึ่งรายการในแคตตาล็อก จัดสินค้าเป็นหมวดหมู่ เช่น ขนมและอาหาร, เครื่องดื่ม, ของใช้ส่วนตัว และ ของใช้ในบ้าน แคชเชียร์จะหาสินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ดเจอในหนึ่งหรือสองแตะบนหน้าจอขาย
ตั้งชื่อสินค้าแต่ละรายการให้ครบพร้อมขนาด เช่น “น้ำดื่ม 600 มล.” หรือ “ผงซักฟอก 800 ก.” แล้วใส่ราคาขาย ต้นทุน และหน่วย (ขวด ซอง ถุง กล่อง) ใส่บาร์โค้ดที่พิมพ์อยู่บนบรรจุภัณฑ์ด้วย ที่เคาน์เตอร์ แคชเชียร์แค่สแกนสินค้า แล้วสินค้าก็เข้าตะกร้าในราคาที่ถูกต้อง
ถ้าคุณมีสินค้าหลายร้อยรายการ ให้ใส่แคตตาล็อกบนโน้ตบุ๊กก่อน (Windows หรือ Mac) การพิมพ์ชื่อ ราคา และบาร์โค้ดด้วยคีย์บอร์ดเร็วกว่ามาก จากนั้นแคตตาล็อกจะซิงก์ไปยังเครื่องอื่นในร้าน เช่น มือถือหรือแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → หมวดหมู่ แล้วสร้างหมวดหมู่ เช่น ขนมและอาหาร, เครื่องดื่ม, ของใช้ส่วนตัว และ ของใช้ในบ้าน
- ขั้นตอน 2: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มสินค้าแต่ละรายการพร้อมชื่อ หน่วย ราคาขาย และต้นทุน
- ขั้นตอน 3: ใส่บาร์โค้ดจากบรรจุภัณฑ์ของสินค้า
- ขั้นตอน 4: เริ่มจากสินค้าขายดี แล้วค่อย ๆ เพิ่มที่เหลือ
ประเภทสำหรับรสชาติ สี และขนาด
สินค้าในมินิมาร์ทหลายอย่างมีหลายแบบในราคาเท่ากันหรือต่างกัน เช่น มันฝรั่งทอดรสออริจินัล รสพริกเผ็ด และรสชีส นมยูเอชทีรสช็อกโกแลต สตรอว์เบอร์รี และรสจืด น้ำยาล้างจานแบบขวดหรือแบบถุงเติม คุณไม่ต้องสร้างสินค้าแยกสามรายการ ให้สร้างสินค้าหนึ่งรายการแล้วเพิ่มประเภท (variant)
แต่ละประเภทมีราคาของตัวเอง และถ้าบรรจุภัณฑ์ต่างกัน แต่ละประเภทก็มีบาร์โค้ดของตัวเองได้ เมื่อแคชเชียร์สแกนมันฝรั่งทอดรสชีส ประเภทรสชีสจะเข้าตะกร้า ไม่ใช่รสอื่น และธุรกรรมก็บันทึกตรงตามที่ขายจริง
ประเภทยังช่วยให้หน้าจอขายดูสะอาดตา แคชเชียร์เห็นปุ่มมันฝรั่งทอดปุ่มเดียว แทนที่จะเห็นสามปุ่มที่ชื่อแทบเหมือนกัน การหยิบสินค้าผิดจึงเกิดน้อยลงมาก
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเลือกสินค้าที่มีหลายรสชาติหรือหลายขนาด
- ขั้นตอน 2: ในส่วน ประเภท ให้แตะเพิ่มประเภท แล้วใส่ชื่อและราคาของแต่ละประเภท
- ขั้นตอน 3: ใส่บาร์โค้ดของแต่ละประเภท ถ้าบรรจุภัณฑ์มีรหัสต่างกัน
- ขั้นตอน 4: บันทึก แล้วลองบนหน้าจอขาย: แคชเชียร์เลือกประเภท แล้วราคาก็เปลี่ยนตาม


คิดเงินรวดเร็วที่เคาน์เตอร์
บนหน้าจอขาย แคชเชียร์สแกนบาร์โค้ดหรือแตะสินค้า แล้วตะกร้าก็เติมจำนวนและยอดย่อยให้ ถ้าซื้อสินค้าเดียวกันหลายชิ้น ให้สแกนซ้ำหรือเปลี่ยนจำนวน ยอดรวมแสดงอยู่ตลอด และเมื่อจ่ายเงินสด แคชเชียร์ใส่จำนวนเงินที่รับ แล้วระบบคำนวณเงินทอนให้
ตั้งค่าวิธีการชำระเงินที่คุณรับ เช่น เงินสด โอนผ่านธนาคาร บัตร อีวอลเล็ต หรือวิธีอื่นที่คุณสร้างเอง ภาษีขายตั้งครั้งเดียวในค่าธรรมเนียมและค่าบริการ แล้วระบบจะคิดให้อัตโนมัติ ส่วนลด เช่น ส่วนลดสมาชิกหรือโปรวันหยุดสุดสัปดาห์ ตั้งในรายการหัก แล้วใช้กับการขายที่ตรงเงื่อนไข
เมื่อชำระเงินแล้ว ใบเสร็จพิมพ์ได้จากเครื่องพิมพ์ความร้อนแบบ Bluetooth หรือ USB และจะตั้งให้พิมพ์อัตโนมัติหลังทุกการขายก็ได้ ลูกค้าที่ไม่อยากได้กระดาษ รับใบเสร็จทาง WhatsApp อีเมล หรือลิงก์ใบเสร็จออนไลน์ได้ ถ้าต่อลิ้นชักเก็บเงินเข้ากับเครื่องพิมพ์ ลิ้นชักก็เปิดเองได้อัตโนมัติ


สต็อกที่อัปเดตเอง
เปิดติดตามสต็อกของสินค้าที่คุณอยากดูแล แล้วใส่สต็อกตั้งต้น ทุกครั้งที่ขาย สต็อกจะลดลงอัตโนมัติ สินค้าคงคลัง → สต็อก แสดงจำนวนคงเหลือของแต่ละสินค้าพร้อมประวัติ คุณจึงเห็นว่าของเข้ามาเมื่อไร และขายออกเร็วแค่ไหน
เมื่อของมาส่งจากตัวแทนจำหน่ายหรือร้านค้าส่ง ให้บันทึกสต็อกที่ได้รับ เก็บข้อมูลผู้จำหน่ายไว้ใน สินค้าคงคลัง → ผู้จำหน่าย ด้วย เช่น ตัวแทนจำหน่ายเครื่องดื่ม ร้านส่งขนม หรือเอเย่นต์สบู่ จะได้รู้ว่าต้องโทรหาใครเมื่อของใกล้หมด
นิสัยที่ช่วยได้มาก: ทุกเช้าก่อนเปิดร้าน ให้เปิดรายการสต็อกแล้วดูสินค้าที่เหลือน้อยที่สุด นั่นคือรายการซื้อของประจำวันของคุณ แทนที่จะรอให้ลูกค้ามาถามหาของที่หมดไปแล้ว
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า เลือกสินค้า แล้วเปิด ติดตามสต็อก
- ขั้นตอน 2: เปิด สินค้าคงคลัง → สต็อก แล้วใส่สต็อกตั้งต้นของแต่ละสินค้า
- ขั้นตอน 3: เพิ่มผู้จำหน่ายของคุณใน สินค้าคงคลัง → ผู้จำหน่าย
- ขั้นตอน 4: บันทึกสต็อกใหม่ทุกครั้งที่ของมาส่ง ตัวเลขจะได้ตรงกับของบนชั้น
แคชเชียร์กะเช้าและกะเย็น
มินิมาร์ทส่วนใหญ่เปิดตั้งแต่เช้าถึงค่ำ โดยมีแคชเชียร์สองคนผลัดกัน เจ้าของเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีหลัก และแคชเชียร์ไม่ต้องใช้บัญชีของคุณ ให้เพิ่มเขาเป็นพนักงาน ลงทะเบียนเครื่องแคชเชียร์ให้ แล้วเขาเข้าสู่ระบบด้วย PIN คุณเป็นคนกำหนดว่าเขาดูและแก้ไขอะไรได้บ้าง บัญชีพนักงานมาพร้อม Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)
โปรดจำไว้ว่าบัญชีหนึ่งเข้าสู่ระบบได้ครั้งละหนึ่งเครื่อง เครื่องแคชเชียร์เครื่องที่สองจึงใช้บัญชีพนักงาน ไม่ใช่บัญชีเจ้าของที่เข้าสู่ระบบซ้ำสองเครื่อง


ลูกค้าประจำ: คะแนนสะสมและบัตรสมาชิก
ลูกค้ามินิมาร์ทแวะมาแทบทุกวันเพื่อซื้อของชิ้นเล็ก ๆ คะแนนสะสมทำให้เขามีเหตุผลที่จะเลือกร้านคุณต่อไป บันทึกข้อมูลลูกค้าในการขาย (แค่ชื่อกับเบอร์โทรก็พอ) แล้วเปิดคะแนนสะสมในเมนูธุรกิจ
คุณกำหนดกติกาเอง ได้แก่ ลูกค้าต้องใช้จ่ายเท่าไรจึงได้ 1 คะแนน 1 คะแนนมีมูลค่าเท่าไรเมื่อแลก คะแนนขั้นต่ำที่แลกได้ และสัดส่วนสูงสุดของบิลที่ใช้คะแนนจ่ายได้ คะแนนจะเพิ่มให้อัตโนมัติทุกการขาย และเมื่อลูกค้าอยากใช้คะแนน แคชเชียร์เปิด ใช้คะแนน แล้วส่วนลดก็ถูกใช้ทันที
ลูกค้าประจำยังรับบัตรสมาชิกในชื่อของตัวเองได้ ประวัติการซื้อเก็บไว้ในลูกค้า คุณจึงรู้ว่าใครคือขาประจำ และเขามักซื้ออะไร


ประวัติธุรกรรมและใบเสร็จ
ทุกการขายถูกบันทึกไว้ในธุรกรรม พร้อมวันที่ เวลา ลูกค้า สินค้า ภาษี ส่วนลด และวิธีการชำระเงิน ถ้าลูกค้ากลับมาเปลี่ยนสินค้าหรือขอใบเสร็จ ให้หาการขายนั้นในรายการ แล้วส่งใบเสร็จอีกครั้งทาง WhatsApp หรืออีเมล หรือพิมพ์ใหม่อีกครั้ง
ด้านบนของรายการ คุณจะเห็นรายได้รวมและจำนวนธุรกรรมตามช่วงวันที่ที่เลือกด้วย ได้แก่ วันนี้ เมื่อวาน 7 วัน หรือ 30 วัน เป็นวิธีเช็กเร็ว ๆ ว่าวันนี้ขายดีกว่าปกติหรือเปล่า


รายงานยอดขายและกำไรสุทธิ
ดูรายงานได้รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี คุณจะเห็นรายได้รวม ยอดขายรวมและยอดขายสุทธิ ส่วนลด ภาษี วิธีการชำระเงิน และรายได้แยกตามสินค้า สำหรับมินิมาร์ท ข้อมูลนี้ตอบคำถามสำคัญได้ว่า สินค้าไหนทำเงินได้มากที่สุด และสินค้าไหนแค่กินพื้นที่บนชั้น
ถ้าอยากรู้กำไรจริง ให้บันทึกค่าใช้จ่ายในการเงิน เช่น ค่าซื้อสินค้าเข้าร้าน ค่าแรงแคชเชียร์ ค่าเช่า ค่าไฟและค่าน้ำ ถุงพลาสติก ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการมีหมวดหมู่และกระเป๋าเงินที่ใช้จ่าย เช่น เงินสดในร้าน บัญชีธนาคาร หรืออีวอลเล็ต จากนั้นรายงานจะแสดงรายได้หักต้นทุนขายและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ซึ่งก็คือกำไรสุทธิของร้านคุณ
รายงานส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ได้ เพื่อส่งให้นักบัญชี หุ้นส่วน หรือคนในครอบครัวที่ช่วยดูแลร้าน


ขายต่อได้แม้อินเทอร์เน็ตหลุด และเริ่มได้ในวันเดียว
มินิมาร์ทหยุดบริการลูกค้าเพราะ Wi-Fi ล่มไม่ได้ การขายใน Salesmaster บันทึกไว้บนเครื่องก่อน แล้วส่งขึ้นคลาวด์เมื่อกลับมาเชื่อมต่อได้ โหมดออฟไลน์ใช้งานได้นานสูงสุด 7 วัน หลังจากนั้นแอปต้องออนไลน์สักครู่เพื่อซิงก์ การตั้งค่าครั้งแรกและการซิงก์ครั้งแรกต้องใช้อินเทอร์เน็ต
ไม่ต้องปิดร้านเพื่อเริ่มใช้งาน ติดตั้งแอปบนเครื่องแคชเชียร์ สร้างบัญชี แล้วเพิ่มสินค้าขายดีพร้อมบาร์โค้ด วันแรก ให้ดูแลเคาน์เตอร์ตามปกติ และเพิ่มสินค้าที่ยังขาดในช่วงที่ร้านว่าง ตอนเย็น เปิดรายงานประจำวันแล้วเทียบกับเงินสดในลิ้นชัก เมื่อการคิดเงินคล่องแล้ว ค่อยไปต่อที่สต็อกและบัญชีพนักงาน แล้วจึงบันทึกค่าใช้จ่ายในการเงิน
ตัวอย่างแคตตาล็อกของมินิมาร์ท
ใช้ตารางนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วเปลี่ยนชื่อ ราคา และบาร์โค้ดเป็นสินค้าของคุณเอง
| หมวดหมู่ | สินค้า | ประเภท | หน่วย | ติดตามสต็อก |
|---|---|---|---|---|
| ขนมและอาหาร | มันฝรั่งทอด 68 ก. | ออริจินัล, พริกเผ็ด, ชีส | ซอง | ใช่ |
| ขนมและอาหาร | บะหมี่กึ่งสำเร็จรูปแบบแห้ง | - | ซอง | ใช่ |
| ขนมและอาหาร | ขนมปังฉีกช็อกโกแลต | - | ถุง | ใช่ |
| เครื่องดื่ม | น้ำดื่ม 600 มล. | - | ขวด | ใช่ |
| เครื่องดื่ม | นมยูเอชที 200 มล. | ช็อกโกแลต, สตรอว์เบอร์รี, รสจืด | กล่อง | ใช่ |
| เครื่องดื่ม | กาแฟนมกระป๋อง 240 มล. | - | กระป๋อง | ใช่ |
| ของใช้ส่วนตัว | แชมพูขจัดรังแค 170 มล. | - | ขวด | ใช่ |
| ของใช้ส่วนตัว | สบู่ก้อน 85 ก. | - | ก้อน | ใช่ |
| ของใช้ในบ้าน | ผงซักฟอก 800 ก. | - | ถุง | ใช่ |
| ของใช้ในบ้าน | ถุงพลาสติก | เล็ก, ใหญ่ | ใบ | ไม่ |
สินค้าที่มีหลายรสชาติหรือหลายสีเป็นสินค้าหนึ่งรายการที่มีประเภท และแต่ละประเภทมีบาร์โค้ดของตัวเองได้ ของแถมอย่างถุงพลาสติก ไม่ต้องเปิดติดตามสต็อกก็ได้
แพ็กเกจที่เหมาะกับมินิมาร์ทของคุณ
เริ่มจากนับจำนวนธุรกรรมต่อวัน มินิมาร์ทที่มีลูกค้าประมาณวันละ 60 คน จะมีธุรกรรมราว 1,800 รายการต่อเดือน
| แพ็กเกจ | ราคา | รายการขาย / เดือน | บัญชีพนักงาน | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|---|
| Free | ฟรี | 30 | เจ้าของเท่านั้น | สำหรับทดลองการคิดเงินและการสแกนบาร์โค้ดก่อนใช้งานจริง |
| Solo Pro | $4.90/เดือน | 3,000 | เจ้าของเท่านั้น | มินิมาร์ทเล็ก ๆ ที่เจ้าของดูแลเคาน์เตอร์เอง |
| Bronze Pro | $6.90/เดือน | 5,000 | พนักงาน 1 คน | มินิมาร์ทที่มีแคชเชียร์หนึ่งคนใช้เครื่องของตัวเอง ขณะที่เจ้าของคอยดูจากเครื่องของตัวเอง |
| Silver Pro | $9.90/เดือน | 8,000 | พนักงาน 2 คน | มินิมาร์ทที่เปิดตั้งแต่เช้าถึงค่ำ มีแคชเชียร์กะเช้าและกะเย็น |
ทุกแพ็กเกจมีการคิดเงิน แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ คุณเปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →
คำถามที่พบบ่อย
- Salesmaster สแกนบาร์โค้ดในมินิมาร์ทได้ไหม
- ได้ ใส่บาร์โค้ดให้แต่ละสินค้าหรือแต่ละประเภท แล้วสแกนบนหน้าจอขาย สินค้าจะเข้าตะกร้าทันทีในราคาที่คุณตั้งไว้
- สต็อกในมินิมาร์ทลดลงอย่างไร
- เปิดติดตามสต็อกของสินค้าที่คุณอยากดูแล แล้วใส่สต็อกตั้งต้น ทุกการขายจะตัดสต็อกอัตโนมัติ สต็อกคงเหลือและประวัติอยู่ใน สินค้าคงคลัง → สต็อก และคุณบันทึกสต็อกใหม่เมื่อของมาส่ง
- แคชเชียร์สองคนใช้เครื่องคนละเครื่องพร้อมกันได้ไหม
- ได้ ด้วยบัญชีพนักงาน บัญชีหนึ่งเข้าสู่ระบบได้ครั้งละหนึ่งเครื่อง เครื่องแคชเชียร์เพิ่มเติมจึงใช้โดยพนักงานที่เข้าสู่ระบบด้วย PIN บัญชีพนักงานมาพร้อม Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)
- ถ้าอินเทอร์เน็ตล่ม มินิมาร์ทยังขายต่อได้ไหม
- ได้ การขายบันทึกไว้บนเครื่อง และซิงก์เมื่อกลับมาเชื่อมต่อได้ โหมดออฟไลน์ใช้งานได้นานสูงสุด 7 วัน ก่อนที่แอปต้องออนไลน์เพื่อซิงก์
- สินค้าเดียวกันขายแยกชิ้นและขายเป็นแพ็กในราคาต่างกันได้ไหม
- ได้ ด้วยประเภท สร้างสินค้าหนึ่งรายการ เช่น บะหมี่กึ่งสำเร็จรูป แล้วเพิ่มประเภท ซองเดี่ยว และ แพ็ก 5 ซอง แต่ละประเภทมีราคาของตัวเอง ถ้าบรรจุภัณฑ์มีบาร์โค้ดต่างกัน ให้ใส่บาร์โค้ดในแต่ละประเภท แคชเชียร์จะได้แค่สแกน
- ดูกำไรสุทธิของมินิมาร์ทได้ไหม ไม่ใช่แค่รายได้
- ได้ ใส่ต้นทุนในแต่ละสินค้า แล้วบันทึกค่าใช้จ่าย เช่น ค่าเช่า ค่าแรง และค่าไฟในการเงิน จากนั้นรายงานจะแสดงรายได้หักต้นทุนขายและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเป็นกำไรสุทธิ
ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →
