แอป POS สำหรับร้านของใช้แม่และเด็ก

ปัญหาที่ร้านของใช้แม่และเด็กทุกร้านเจอ

ถ้าเรื่องเหล่านี้ฟังดูคุ้น ๆ หน้านี้เขียนมาเพื่อคุณ

• 01

  แบบเดียว แต่มีหลายไซซ์อายุ

  บอดี้สูทแบบเดียวกันมีทั้งไซซ์ 0–3, 3–6 และ 6–12 เดือน ถ้าไม่ได้แยกสต็อกตามไซซ์ คุณจะรู้ว่าไซซ์ 3–6 เดือนหมดก็ตอนที่คุณแม่มาถามหาแล้ว

• 02

  ของชิ้นเล็กเยอะ ของแพงไม่กี่ชิ้น

  ถุงเท้าและทิชชูเปียกขายได้ทีละหลายชิ้นทุกวัน ส่วนรถเข็นเด็กขายได้เดือนละไม่กี่คัน แต่ทั้งสองอย่างต้องจดบันทึกอย่างละเอียดเท่ากัน เพราะรถเข็นหายไปคันเดียวก็เท่ากับถุงเท้าหลายสิบคู่

• 03

  ของขวัญที่ถูกนำกลับมาเปลี่ยนไซซ์

  ของขวัญรับขวัญเด็กมักเล็กเกินไปและถูกนำมาเปลี่ยน ถ้าไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนสินค้า สต็อกแต่ละไซซ์ก็จะไม่ตรงกับของที่วางอยู่บนชั้นจริง

• 04

  ลูกค้าประจำ แต่ไม่มีอะไรตอบแทน

  ครอบครัวเดิม ๆ กลับมาซื้อทุกเดือนตามที่ลูกโตขึ้น ถ้าไม่มีคะแนนหรือบัตรสมาชิก พวกเขาก็ไม่มีเหตุผลพิเศษที่จะเลือกร้านคุณแทนร้านถัดไปในซอยเดียวกัน

สร้างแคตตาล็อก: หมวดหมู่และสินค้า

เริ่มจากวิธีจัดชั้นวางของร้านคุณ ใน Salesmaster สินค้าแต่ละอย่างคือหนึ่งรายการในแคตตาล็อก จัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่ เช่น เสื้อผ้าเด็ก อุปกรณ์ให้นม อาบน้ำและดูแลผิว และอุปกรณ์และเครื่องนอน หมวดหมู่จะแสดงเป็นแท็บบนหน้าจอขาย พนักงานแคชเชียร์จึงหาสินค้าเจอได้ในแตะเดียว แม้ในวันเสาร์ที่ลูกค้าแน่นร้าน

ตั้งชื่อสินค้าให้ครบและเป็นรูปแบบเดียวกัน เช่น "ทิชชูเปียกเด็ก 50 แผ่น" หรือ "สบู่เหลวเด็ก 2-in-1 200 มล." ชื่อที่ชัดเจนช่วยแคชเชียร์และทำให้อ่านรายงานได้ง่าย ใส่ทั้งราคาขายและต้นทุนของสินค้าแต่ละชิ้น เพื่อให้ Salesmaster คำนวณกำไรขั้นต้นของทุกการขายได้

ถ้าคุณมีสินค้าหลายร้อยรายการ ให้ตั้งค่าแคตตาล็อกบนแล็ปท็อป (Windows หรือ Mac) แล้วค่อยขายจากมือถือหรือแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ แคตตาล็อกเก็บไว้ในบัญชีของคุณ จึงตามไปอยู่ในเครื่องแคชเชียร์ทุกเครื่องที่ลงทะเบียนไว้

1. 1ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → หมวดหมู่ แล้วสร้างหมวดหมู่ให้ตรงกับชั้นวางของคุณ
2. 2ขั้นตอน 2: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มสินค้าแต่ละชิ้นพร้อมชื่อ ราคาขาย และต้นทุน
3. 3ขั้นตอน 3: ใส่บาร์โค้ดจากบรรจุภัณฑ์สำหรับสินค้าแบรนด์ เช่น ทิชชูเปียก สบู่เหลว และขวดนม
4. 4ขั้นตอน 4: เริ่มจากสินค้าขายดีก่อน แล้วค่อย ๆ เพิ่มที่เหลือภายหลัง

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ประเภทสำหรับไซซ์อายุ สี และแบบ

เสื้อผ้าเด็กแทบทั้งหมดขายตามไซซ์อายุ แทนที่จะสร้างสามรายการแยกกัน ให้สร้างรายการเดียวชื่อ "บอดี้สูทเด็ก" แล้วเพิ่มตัวเลือก/ประเภท (variant) 0–3 เดือน 3–6 เดือน และ 6–12 เดือน วิธีเดียวกันนี้ใช้ได้กับผ้าห่อตัวแยกสี (ฟ้า ชมพู ขาว) และจุกนมแยกระดับการไหล (ช้า กลาง เร็ว) บนหน้าจอขาย แคชเชียร์แตะที่สินค้า เลือกประเภท แล้วราคาก็ขึ้นตามทันที

แต่ละประเภทมีราคาขาย ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง ถ้าไซซ์ 6–12 เดือนต้นทุนสูงกว่าเพราะใช้ผ้ามากกว่า ก็แค่ตั้งราคานั้นไว้ที่ประเภทนั้น และเพราะสต็อกแยกตามประเภท คุณจะเห็นได้ว่าไซซ์ 0–3 เดือนยังเหลือเยอะ ขณะที่ 3–6 เดือนเหลืออยู่แค่สองตัว

ถ้าแต่ละประเภทมีบาร์โค้ดของตัวเองบนบรรจุภัณฑ์ ให้ใส่บาร์โค้ดไว้ที่ประเภทนั้น เมื่อสแกน Salesmaster จะเลือกประเภทที่ถูกต้องให้ทันที แคชเชียร์จึงไม่มีทางคิดเงินผิดไซซ์

1. 1ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเลือกสินค้าที่มีหลายไซซ์หรือหลายสี
2. 2ขั้นตอน 2: เพิ่มประเภท เช่น 0–3 เดือน 3–6 เดือน และ 6–12 เดือน
3. 3ขั้นตอน 3: ใส่ราคาขาย ต้นทุน และบาร์โค้ดของแต่ละประเภท
4. 4ขั้นตอน 4: บันทึก แล้วลองใช้บนหน้าจอขาย: เลือกประเภทแล้วตรวจดูราคา

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

สต็อกแยกตามประเภท ตั้งแต่ผู้จำหน่ายจนถึงชั้นวาง

เปิด ติดตามสต็อก สำหรับสินค้าที่คุณต้องการนับ ทุกการขายจะตัดสต็อกของประเภทนั้นลงอัตโนมัติ เมื่อของมาส่ง ให้บันทึกจำนวนที่รับเข้าของแต่ละประเภท แล้วประวัติสต็อกจะแสดงว่าสต็อกเข้ามา ขายออกไป หรือถูกปรับเมื่อไร

บันทึกผู้จำหน่ายของคุณ เช่น ผู้ผลิตเสื้อผ้าและตัวแทนจำหน่ายอุปกรณ์ให้นม ไว้ในรายชื่อผู้จำหน่าย ก่อนสั่งของใหม่ ให้เปิด สต็อก ดูว่าประเภทไหนใกล้หมด วิธีนี้เร็วกว่าการเดินนับชั้นทีละชั้น และคุณจะไม่สั่งไซซ์ที่ยังค้างสต็อกอยู่เพิ่มอีก

ของชำรุด ตัวอย่างโชว์ที่เปื้อน และของที่หายไป ให้บันทึกเป็นการปรับสต็อก นับสต็อกใหม่เป็นประจำ เช่น เดือนละครั้ง แล้วบันทึกส่วนต่าง เพื่อให้ตัวเลขในแอปตรงกับของบนชั้นจริง

1. 1ขั้นตอน 1: ที่สินค้าแต่ละชิ้น เปิด ติดตามสต็อก แล้วใส่สต็อกเริ่มต้นของทุกประเภท
2. 2ขั้นตอน 2: เพิ่มผู้จำหน่ายของคุณใน สินค้าคงคลัง → ผู้จำหน่าย
3. 3ขั้นตอน 3: เมื่อของมาส่ง เปิด สินค้าคงคลัง → สต็อก แล้วบันทึกจำนวนของแต่ละประเภท
4. 4ขั้นตอน 4: บันทึกของชำรุดหรือของหายเป็นการปรับสต็อก

คิดเงินเร็ว เปลี่ยนไซซ์ได้ และออกใบเสร็จ

ที่เคาน์เตอร์ เลือกสินค้าได้ด้วยการแตะ ค้นหาชื่อ หรือสแกนบาร์โค้ดด้วยกล้องหรือเครื่องสแกนบาร์โค้ด เมื่อตะกร้าครบแล้ว เลือกวิธีการชำระเงินที่คุณตั้งค่าไว้เอง เช่น เงินสด บัตร โอนเงินผ่านธนาคาร หรือวอลเล็ตบนมือถือ แล้วปิดการขาย ส่วนลด เช่น ส่วนลดเซ็ตของใช้เด็กแรกเกิด ตั้งค่าครั้งเดียวแล้วใช้ตอนคิดเงินได้เลย

พิมพ์ใบเสร็จได้ด้วยเครื่องพิมพ์ความร้อนแบบ Bluetooth หรือ USB หรือส่งทาง WhatsApp หรืออีเมล ลูกค้ายังรับลิงก์ใบเสร็จเว็บได้ด้วย ใบเสร็จมีประโยชน์มากเมื่อสินค้าถูกซื้อเป็นของขวัญ แล้วคุณพ่อคุณแม่อยากมาเปลี่ยนไซซ์ทีหลัง

Salesmaster ไม่มีขั้นตอนเปลี่ยนสินค้าโดยเฉพาะ วิธีจัดการที่เป็นระเบียบคือ เพิ่มชิ้นที่ถูกนำมาคืนกลับเข้าประเภทเดิมเป็นการปรับสต็อก แล้วขายประเภทใหม่ตามปกติ ถ้าราคาเท่ากัน ให้ใส่ส่วนลดเท่ากับราคาสินค้าที่คืน และเขียนเหตุผลไว้ในหมายเหตุของการขาย

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

พ่อแม่ที่กลับมาซื้อซ้ำ: คะแนนสะสมและบัตรสมาชิก

ร้านของใช้เด็กมีข้อได้เปรียบใหญ่ข้อหนึ่ง คือ ลูกค้าคนเดิมจะกลับมาทุกครั้งที่ลูกโตขึ้นอีกไซซ์ บันทึกลูกค้าไว้กับการขาย แค่ชื่อและเบอร์โทรก็พอ แล้วเปิดคะแนนสะสมในเมนู ธุรกิจ คุณกำหนดกติกาเองได้ทั้งหมด: ใช้จ่ายเท่าไรได้ 1 คะแนน คะแนนมีมูลค่าเท่าไรเมื่อแลก ต้องมีขั้นต่ำกี่คะแนนจึงแลกได้ และคะแนนใช้ลดได้สูงสุดกี่เปอร์เซ็นต์ของบิล

คะแนนจะถูกเพิ่มอัตโนมัติทุกการขาย และเมื่อลูกค้าขอแลกคะแนน แคชเชียร์ไม่ต้องคำนวณอะไรเลย ลูกค้าประจำยังรับบัตรสมาชิกในชื่อของตัวเองได้ด้วย ในเมนู ลูกค้า ประวัติการซื้อของทุกครอบครัวถูกเก็บไว้ คุณจึงเห็นว่าคุณแม่ที่เคยซื้อเสื้อผ้าไซซ์ 0–3 เดือน น่าจะกำลังมองหาไซซ์ถัดไปในเร็ว ๆ นี้

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

พนักงานและเครื่องแคชเชียร์

หนึ่งบัญชีเข้าสู่ระบบได้ทีละหนึ่งเครื่อง ถ้าคุณมีพนักงานประจำเคาน์เตอร์ ให้เพิ่มพวกเขาเป็นพนักงานและลงทะเบียนเครื่องแคชเชียร์ให้ พนักงานเข้าสู่ระบบด้วย PIN และคุณเป็นคนกำหนดว่าพวกเขาเห็นและแก้ไขอะไรได้บ้าง บัญชีพนักงานมาพร้อมแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

รายงานยอดขาย: ไซซ์ไหนและสินค้าไหนขายดี

ดูรายงานได้รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี คุณจะเห็นรายได้รวม กำไรขั้นต้น จำนวนธุรกรรมต่อวัน วิธีการชำระเงิน และรายได้แยกตามสินค้า ทำให้รู้ว่าสินค้าไหนเป็นตัวหลักของร้าน เช่น ทิชชูเปียกและเสื้อผ้าเด็ก และสินค้าไหนขายไม่บ่อยแต่ทำเงินได้มาก เช่น รถเข็นเด็ก

ใช้รายงานช่วยให้สั่งของได้แม่นขึ้น ถ้าเสื้อผ้าไซซ์ 3–6 เดือนหมดก่อนทุกครั้ง ก็สั่งไซซ์นั้นเพิ่ม รายงานส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ได้ เพื่อส่งให้หุ้นส่วนหรือนักบัญชีของคุณ

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ค่าใช้จ่ายและกำไรสุทธิที่แท้จริง

ยอดขายสูงไม่ได้แปลว่ากำไรสูงเสมอไป บันทึกค่าใช้จ่ายของคุณในเมนู การเงิน: ค่าซื้อเสื้อผ้าเติมร้าน สินค้าอุปกรณ์ให้นมและของใช้ดูแลเด็ก ค่าแรงพนักงาน ค่าเช่า ค่าไฟ และถุงใส่ของ ค่าใช้จ่ายทุกรายการมีหมวดหมู่และกระเป๋าเงินที่ใช้จ่าย เช่น เงินสดในร้าน บัญชีธนาคาร หรือวอลเล็ตอิเล็กทรอนิกส์

จากนั้นรายงานการเงินจะแสดงรายได้หักด้วยต้นทุนขายและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ซึ่งก็คือกำไรสุทธิของร้านคุณ ภาษีขายที่เก็บจากลูกค้าจะแยกออกจากกำไร เพราะเงินส่วนนั้นไม่ใช่ของคุณ

1. 1ขั้นตอน 1: เปิด การเงิน แล้วตั้งค่ากระเป๋าเงิน เช่น เงินสดในร้าน บัญชีธนาคาร และวอลเล็ตอิเล็กทรอนิกส์
2. 2ขั้นตอน 2: สร้างหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย เช่น ค่าซื้อสินค้า ค่าแรงพนักงาน และค่าเช่า
3. 3ขั้นตอน 3: บันทึกค่าใช้จ่ายทุกรายการพร้อมหมวดหมู่ กระเป๋าเงิน และหมายเหตุสั้น ๆ
4. 4ขั้นตอน 4: สิ้นเดือน ตรวจดูรายได้ ต้นทุนขาย ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และกำไรในรายงานการเงิน

ขายต่อได้แม้ออฟไลน์ และเริ่มใช้ได้ในวันเดียว

การขายจะถูกบันทึกในเครื่องก่อน แล้วส่งขึ้นคลาวด์เมื่ออินเทอร์เน็ตกลับมา โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน หลังจากนั้นแอปต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสักครู่เพื่อซิงก์ข้อมูล ถ้ามือถือเสียหรือเปลี่ยนเครื่อง แค่เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเดิมในเครื่องใหม่ ข้อมูลร้านของคุณก็ตามมาด้วย

เริ่มต้นด้วยการติดตั้ง Salesmaster บนมือถือหรือแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ แล้วสร้างบัญชี ใส่สินค้าขายดี 20 ถึง 30 รายการก่อน พร้อมประเภทและบาร์โค้ด แล้วเพิ่มสต็อกเริ่มต้น ตอนเย็นวันนั้น เปิดรายงานรายวันแล้วเทียบกับเงินสดในลิ้นชัก เมื่อการคิดเงินลื่นไหลดีแล้ว ค่อยเพิ่มแคตตาล็อกให้ครบ เปิดคะแนนสะสม และเริ่มบันทึกค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างแคตตาล็อกสำหรับร้านของใช้แม่และเด็ก

ใช้ตารางนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วเปลี่ยนชื่อ ประเภท และราคาให้เป็นสินค้าของคุณเอง

สินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ด เช่น เสื้อผ้าจากผู้ผลิตในท้องถิ่น ยังค้นหาด้วยชื่อหรือเลือกจากหมวดหมู่ได้ หรือคุณจะใส่รหัสของร้านเองแล้วติดสติกเกอร์บาร์โค้ดบนบรรจุภัณฑ์ก็ได้

แพ็กเกจไหนเหมาะกับร้านของใช้แม่และเด็กของคุณ

ร้านของใช้เด็กที่มีลูกค้าประมาณวันละ 10 คน จะมีธุรกรรมราว 300 รายการต่อเดือน

ทุกแพ็กเกจมีระบบคิดเงิน แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ คุณเปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →

คำถามที่พบบ่อย

Salesmaster ติดตามสต็อกเสื้อผ้าเด็กแยกตามไซซ์อายุได้ไหม

ได้ สร้างสินค้ารายการเดียวที่มีประเภทตามไซซ์ เช่น 0–3, 3–6 และ 6–12 เดือน แต่ละประเภทมีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง และสต็อกจะลดลงอัตโนมัติทุกครั้งที่ขาย

สแกนบาร์โค้ดตอนคิดเงินได้ไหม

ได้ ใช้กล้องของมือถือหรือแท็บเล็ต หรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด ใส่บาร์โค้ดไว้ที่สินค้าหรือประเภทแต่ละรายการ แล้วเมื่อสแกน สินค้าจะถูกเพิ่มลงตะกร้าทันที

บันทึกการเปลี่ยนไซซ์อย่างไร

Salesmaster ไม่มีขั้นตอนเปลี่ยนสินค้าโดยเฉพาะ ให้เพิ่มชิ้นที่ถูกคืนกลับเข้าประเภทเดิมเป็นการปรับสต็อก แล้วขายประเภทใหม่ เขียนเหตุผลไว้ในหมายเหตุของการขาย เพื่อให้ย้อนดูได้ง่ายภายหลัง

Salesmaster ติดตามวันหมดอายุของทิชชูเปียกหรือสบู่เหลวเด็กได้ไหม

Salesmaster ไม่ได้ติดตามวันหมดอายุของสินค้า วิธีที่ใช้ได้จริงคือ ตรวจชั้นวางเป็นประจำ วางของล็อตเก่าไว้ด้านหน้า และบันทึกสินค้าที่ขายไม่ได้แล้วเป็นการปรับสต็อก เพื่อให้ตัวเลขสต็อกถูกต้อง

ลูกค้าประจำสะสมคะแนนได้ไหม

ได้ เปิดคะแนนสะสมในเมนู ธุรกิจ แล้วตั้งกติกาเอง คะแนนจะถูกเพิ่มทุกการขายและนำมาแลกเป็นส่วนลดได้ ลูกค้าประจำยังรับบัตรสมาชิกได้ด้วย

ถ้าอินเทอร์เน็ตล่ม ร้านยังขายต่อได้ไหม

ได้ การขายจะถูกบันทึกในเครื่องและซิงก์เมื่อการเชื่อมต่อกลับมา โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วันก่อนที่แอปจะต้องเชื่อมต่ออีกครั้ง

แคชเชียร์สองคนใช้เครื่องของตัวเองได้ไหม

ได้ ด้วยบัญชีพนักงาน หนึ่งบัญชีเข้าสู่ระบบได้ทีละหนึ่งเครื่อง พนักงานจึงใช้บัญชีพนักงานบนเครื่องแคชเชียร์ที่ลงทะเบียนไว้ แพ็กเกจ Bronze Pro มีบัญชีพนักงาน 1 บัญชี และ Silver Pro มี 2 บัญชี

ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →

ธุรกิจคล้ายกันที่ใช้ Salesmaster

• ร้านอาหารเสริมและโภชนาการอ่านคู่มือ
• ร้านขายยาและดรักสโตร์อ่านคู่มือ
• มินิมาร์ทอ่านคู่มือ
• ร้านโชห่วยอ่านคู่มือ