Salesmaster คือแอปขายหน้าร้าน (POS) สำหรับร้านอาหารเสริมและร้านโภชนาการ ใช้ได้บน Android, iPhone & iPad, Windows และ Mac สินค้าแต่ละรายการมีประเภทตามรสชาติและขนาดได้ โดยแต่ละประเภทมีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง สแกนสินค้าด้วยบาร์โค้ดได้ และประวัติการซื้อของลูกค้าทุกคนถูกเก็บไว้คู่กับคะแนนสะสมและบัตรสมาชิก ค่าใช้จ่ายและกำไรสุทธิที่แท้จริงของคุณแสดงอยู่ใน การเงิน
ปัญหาที่ร้านอาหารเสริมทุกร้านรู้ดี
ถ้าข้อไหนฟังดูคุ้นๆ หน้านี้เขียนมาเพื่อคุณ
- 01
รสยอดนิยมหมดโดยไม่มีใครสังเกต
เวย์รสช็อกโกแลตขายหมดชั้นไว ส่วนรสวานิลลากองค้าง ถ้านับสต็อกแค่ต่อสินค้า คุณจะรู้ว่าช็อกโกแลตหมดก็ตอนที่ลูกค้าประจำเดินเข้ามาถามหา
- 02
เงินจมอยู่บนชั้นวาง
โปรตีนกระปุกเดียวก็ราคาสูง ถ้าสั่งขนาดหรือรสผิดจากตัวแทนจำหน่าย เงินก้อนนั้นก็จะจมอยู่บนชั้นที่ขายช้าไปอีกหลายเดือน
- 03
ลูกค้าประจำที่ไม่มีใครจำได้
คนเข้ายิมกลับมาซื้อสินค้าเดิมทุกเดือน ถ้าไม่มีการบันทึก คุณจะไม่รู้ว่าใครซื้ออะไร และเขาก็ไม่มีเหตุผลอะไรเป็นพิเศษที่จะซื้อกับคุณต่อ
- 04
ขายได้เยอะ แต่กำไรบาง
มาร์จิ้นอาหารเสริมบางกว่าที่เห็น หลังหักค่าสต็อก ค่าจ้าง ค่าเช่า และค่าโฆษณาโซเชียลแล้วเหลือเท่าไร ถ้าไม่บันทึกค่าใช้จ่าย กำไรก็เป็นแค่การเดา
สร้างแคตตาล็อก: โปรตีน กรดอะมิโน วิตามิน และอุปกรณ์เสริม
เริ่มจากชั้นวางที่คุณมีอยู่แล้ว ใน Salesmaster สินค้าทุกชิ้นคือสินค้าหนึ่งรายการใน แคตตาล็อก จัดกลุ่มสินค้าเป็นหมวดหมู่ที่แคชเชียร์เข้าใจ เช่น โปรตีน, พรีเวิร์กเอาต์และอะมิโน, วิตามิน และบาร์และแก้วเชค หมวดหมู่จะแสดงเป็นแท็บบนหน้าจอ ขาย สินค้าทุกชิ้นจึงอยู่ห่างแค่หนึ่งหรือสองแตะ
กำหนดหน่วยที่คุณขายให้สินค้าแต่ละรายการ: กระปุกสำหรับเวย์และครีเอทีน ถุงสำหรับแมสเกนเนอร์ ขวดสำหรับวิตามิน แท่งสำหรับโปรตีนบาร์ และซองสำหรับเวย์แบบเสิร์ฟเดียว ใส่ราคาขายและต้นทุนต่อหน่วยด้วย เพราะต้นทุนนี้คือสิ่งที่ใช้คำนวณกำไรของคุณในภายหลัง
บรรจุภัณฑ์อาหารเสริมเกือบทุกชิ้นมีบาร์โค้ด ใส่บาร์โค้ดไว้ที่สินค้าหรือที่แต่ละประเภท แล้วแคชเชียร์ก็แค่สแกนบรรจุภัณฑ์ด้วยกล้องมือถือหรือเครื่องสแกนบาร์โค้ด สินค้าจะเข้าตะกร้าโดยไม่ต้องมีใครไล่หาชื่อยาวๆ ที่คล้ายกัน
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → หมวดหมู่ แล้วสร้างหมวดหมู่ เช่น โปรตีน, พรีเวิร์กเอาต์และอะมิโน, วิตามิน และบาร์และแก้วเชค
- ขั้นตอน 2: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มสินค้าแต่ละรายการพร้อมหน่วย ราคาขาย และต้นทุน
- ขั้นตอน 3: ใส่บาร์โค้ดจากบรรจุภัณฑ์ของสินค้า
- ขั้นตอน 4: เริ่มจากสินค้าขายดีก่อน แล้วค่อยๆ เพิ่มที่เหลือ
ประเภทตามรสชาติและขนาด แต่ละแบบมีสต็อกของตัวเอง
เวย์โปรตีน 2 lb รสช็อกโกแลต วานิลลา และคุกกี้แอนด์ครีม คือสินค้าหนึ่งรายการที่มีสามตัวเลือก (variant) ซึ่งในแอปเรียกว่า ประเภท แต่ละประเภทมีราคาขาย ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง ถ้ารสหนึ่งรับมาจากตัวแทนจำหน่ายแพงกว่า ก็ตั้งราคาประเภทนั้นให้ต่างออกไป แคชเชียร์เลือกรสบนหน้าจอ ขาย แล้วราคาจะเปลี่ยนตามเอง
ขนาดที่ต่างกันชัดเจน เช่น กระปุก 2 lb และ 5 lb ให้สร้างเป็นสินค้าแยกต่อขนาด แล้วใส่รสชาติเป็นประเภทข้างใน หน้าจอขายจะได้เป็นระเบียบ และอ่านรายงานแยกตามขนาดได้ง่าย BCAA รสแตงโม เลมอน และองุ่น พรีเวิร์กเอาต์หลายรส และโปรตีนบาร์รสช็อกโกแลตหรือเนยถั่ว ก็ทำแบบเดียวกันหมด
เพราะติดตามสต็อกแยกตามประเภท คุณจึงเห็นได้ชัดว่ารสไหนใกล้หมดและรสไหนกองค้าง สต็อกไม่ย้ายระหว่างประเภทเอง ถ้าคุณเปิดกระปุกใหญ่มาแบ่งขายเป็นสกู๊ปหรือเป็นซอง ให้บันทึกเป็นการปรับสต็อก: ตัดสต็อกออกจากกระปุก แล้วเพิ่มเข้าที่สินค้าแบบซอง
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเลือกสินค้าที่มีหลายรส
- ขั้นตอน 2: เพิ่มประเภทสำหรับแต่ละรส พร้อมราคาขายและต้นทุน
- ขั้นตอน 3: ใส่บาร์โค้ดให้แต่ละประเภท ถ้าแต่ละรสมีรหัสบนบรรจุภัณฑ์ของตัวเอง
- ขั้นตอน 4: เปิด ติดตามสต็อก แล้วใส่สต็อกตั้งต้นของทุกประเภท
สต็อก ผู้จำหน่าย และการสั่งของจากตัวแทนจำหน่าย
ทุกการขายจะตัดสต็อกของประเภทที่ขายไป ใน สต็อก คุณจะเห็นจำนวนคงเหลือของแต่ละสินค้าและประวัติสต็อก: ของเข้าเมื่อไร ขายออกเมื่อไร และปรับเมื่อไร ด้วยข้อมูลนี้ การสั่งของรอบถัดไปจากตัวแทนจำหน่ายจะอิงจากรสและขนาดที่ขายได้จริง
บันทึกตัวแทนจำหน่ายและผู้ขายรายอื่นไว้ใน ผู้จำหน่าย เมื่อของมาส่ง ให้เพิ่มจำนวนแยกตามประเภทพร้อมราคาซื้อ ต้นทุนในรายงานจะได้สะท้อนราคาล่าสุด กระปุกบุบ บรรจุภัณฑ์เสียหาย และตัวอย่างทดลองในร้าน ให้บันทึกเป็นการปรับสต็อก เพื่อให้ตัวเลขในแอปตรงกับของบนชั้น
Salesmaster ไม่ได้ติดตามวันหมดอายุของสินค้า ถ้าคุณต้องคอยดูวันหมดอายุ วิธีง่ายๆ ที่ใช้ได้ผลคือ เขียนเดือนที่หมดอายุไว้ในหมายเหตุตอนเพิ่มสต็อก วางของบนชั้นแบบเข้าก่อนออกก่อน และตรวจชั้นวางเป็นประจำตามรอบ
- ขั้นตอน 1: เพิ่มตัวแทนจำหน่ายของคุณใน สินค้าคงคลัง → ผู้จำหน่าย
- ขั้นตอน 2: เมื่อของมาส่ง ให้เปิด สินค้าคงคลัง → สต็อก แล้วเพิ่มจำนวนของแต่ละประเภท
- ขั้นตอน 3: บันทึกบรรจุภัณฑ์ที่เสียหายและตัวอย่างทดลองเป็นการปรับสต็อก
- ขั้นตอน 4: เช็กสต็อกแยกตามรสก่อนสั่งของรอบถัดไป
คิดเงินเร็ว: สแกน เลือกรส ชำระเงิน
บนหน้าจอ ขาย แคชเชียร์สแกนบาร์โค้ดหรือแตะสินค้า เลือกรสถ้าจำเป็น แล้วเลือกลูกค้า คุณสร้างวิธีการชำระเงินที่ร้านรับได้เอง: เงินสด บัตร โอนเงินผ่านธนาคาร อีวอลเล็ต หรือวิธีอื่นใดก็ได้ เครื่องรูดบัตรไม่ได้เชื่อมต่อกับแอป การชำระด้วยบัตรจึงบันทึกเป็นวิธีการชำระเงินของมันเอง และรายงานจะแสดงว่าเงินเข้ามาทางแต่ละวิธีเท่าไร
ส่วนลด เช่น ส่วนลดสมาชิก หรือเซ็ตเวย์คู่แก้วเชค ตั้งได้ใน ส่วนลด ภาษีขายตั้งครั้งเดียวใน ค่าธรรมเนียมและค่าบริการ แล้วระบบคำนวณให้อัตโนมัติทุกบิล ค่าส่งสำหรับออเดอร์ในพื้นที่ก็เพิ่มได้จากที่เดียวกัน
ลูกค้าที่สั่งทางแชตแล้วมารับทีหลัง เก็บไว้ได้ด้วย บันทึกออเดอร์ พร้อมชื่อลูกค้าบนออเดอร์ ออเดอร์ที่บันทึกไว้ยังไม่นับเป็นยอดขายจนกว่าจะชำระเงิน และจะอยู่ในเครื่องที่สร้างออเดอร์นั้น ใบเสร็จพิมพ์จากเครื่องพิมพ์ความร้อนได้ หรือส่งทาง WhatsApp อีเมล หรือลิงก์ใบเสร็จเว็บ
ลูกค้าประจำ: ประวัติการซื้อ คะแนนสะสม และบัตรสมาชิก
คนซื้ออาหารเสริมมักใช้สินค้าเดิมและกลับมาซื้อทุกเดือน บันทึกลูกค้าไว้ในบิล แค่ชื่อและเบอร์โทรก็พอ ใน ลูกค้า ประวัติการซื้อของแต่ละคนจะถูกเก็บไว้ คุณจึงรู้ว่าใครซื้อเวย์ช็อกโกแลต 5 lb และเขามาครั้งล่าสุดเมื่อไร ช่วยให้คุณเตรียมสต็อกได้ถูก และต้อนรับลูกค้าประจำด้วยสินค้าที่เขามองหาอยู่
เปิดใช้ คะแนนสะสม ใน ธุรกิจ แล้วตั้งกติกาของคุณเอง: ลูกค้าต้องใช้จ่ายเท่าไรถึงได้ 1 คะแนน 1 คะแนนมีมูลค่าเท่าไรตอนแลก คะแนนขั้นต่ำที่แลกได้ และสัดส่วนสูงสุดของบิลที่ใช้คะแนนจ่ายได้ คะแนนจะเพิ่มให้อัตโนมัติทุกครั้งที่ขาย และเมื่อลูกค้าแลก ระบบจะคำนวณส่วนลดให้แคชเชียร์
ลูกค้าประจำยังรับบัตรสมาชิกในชื่อของตัวเองได้ด้วย สำหรับร้านที่อยู่ใกล้ยิม คะแนนและบัตรสมาชิกเป็นเหตุผลง่ายๆ ที่ทำให้ลูกค้ากลับมาหาคุณเรื่อยๆ
พนักงานร้านและเครื่องแคชเชียร์
เจ้าของเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีหลัก ผู้ช่วยในร้านไม่ได้ใช้บัญชีของคุณ ให้เพิ่มเขาเป็นพนักงานและลงทะเบียนเครื่องแคชเชียร์ให้ พนักงานเข้าสู่ระบบด้วย PIN และคุณกำหนดได้ว่าเขาเห็นและแก้ไขอะไรได้บ้าง เช่น ต้นทุนสินค้า บัญชีพนักงานรวมอยู่ในแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน) บัญชีหนึ่งบัญชีเข้าสู่ระบบได้ทีละหนึ่งเครื่อง
รายงานยอดขาย: รสและขนาดที่ขายได้
รายงานมีให้ดูรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี คุณจะเห็นรายได้รวม ยอดขายรวมและยอดขายสุทธิ ส่วนลด ภาษีที่เก็บได้ วิธีการชำระเงิน และรายได้ตามสินค้า ซึ่งบอกได้ว่ารายได้ส่วนใหญ่ของคุณมาจากเวย์ วิตามิน หรือโปรตีนบาร์
ดูรายงานก่อนสั่งของจากตัวแทนจำหน่ายทุกครั้ง ถ้าวิตามินขายได้สม่ำเสมอทุกสัปดาห์ ขณะที่พรีเวิร์กเอาต์ขายดีแค่ช่วงต้นเดือน ก็ปรับการสั่งของให้สอดคล้อง รายงานส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ได้ หรือพิมพ์จากเครื่องพิมพ์ความร้อน
ค่าใช้จ่ายของร้านและกำไรสุทธิที่แท้จริง
ถ้าอยากรู้กำไรจริง ให้บันทึกค่าใช้จ่ายใน การเงิน: ค่าสั่งของจากตัวแทนจำหน่าย วิตามินและโปรตีนบาร์ ค่าจ้างพนักงาน ค่าเช่า ค่าไฟ ค่าอินเทอร์เน็ต และค่าโฆษณาโซเชียล ค่าใช้จ่ายทุกรายการมีหมวดหมู่และกระเป๋าเงินที่จ่ายออกไป เช่น เงินสดในร้าน บัญชีธนาคาร หรืออีวอลเล็ต
จากนั้นรายงานการเงินจะแสดงรายได้หักต้นทุนขายและค่าใช้จ่ายดำเนินงาน ซึ่งก็คือกำไรสุทธิของร้าน เพราะทุกประเภทมีการบันทึกต้นทุนไว้ ต้นทุนขายจึงคิดจากสิ่งที่ขายไปจริง ไม่ใช่จากจำนวนสต็อกที่คุณซื้อเข้ามาในเดือนนั้น ภาษีขายที่เก็บจากลูกค้าจะแยกออกจากกำไร
- ขั้นตอน 1: เปิด การเงิน แล้วตั้งกระเป๋าเงิน เช่น เงินสดในร้าน บัญชีธนาคาร และอีวอลเล็ต
- ขั้นตอน 2: สร้างหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย เช่น ซื้อสต็อก, ค่าจ้างพนักงาน, ค่าเช่า, ค่าไฟและอินเทอร์เน็ต และค่าโฆษณา
- ขั้นตอน 3: บันทึกค่าใช้จ่ายทุกรายการพร้อมหมวดหมู่ กระเป๋าเงิน และหมายเหตุสั้นๆ
- ขั้นตอน 4: เมื่อสิ้นเดือน ให้ดูรายได้ ต้นทุนขาย ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน และกำไรในรายงานการเงิน
ตั้งค่าเสร็จในวันเดียว และขายต่อได้แม้ออฟไลน์
ติดตั้ง Salesmaster บนมือถือ แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อปที่ใช้คิดเงิน แล้วสร้างบัญชี ใส่สินค้าขายดีก่อน พร้อมประเภทตามรส บาร์โค้ด และสต็อกตั้งต้น แคตตาล็อกยาวๆ กรอกบนแล็ปท็อป Windows หรือ Mac ได้ง่ายกว่า ที่เหลือค่อยเพิ่มในช่วงที่ร้านว่าง
ยอดขายจะบันทึกไว้ในเครื่องก่อน แล้วส่งขึ้นคลาวด์เมื่อกลับมาเชื่อมต่อได้ โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน หลังจากนั้นแอปต้องออนไลน์สักครู่เพื่อซิงก์ เพราะข้อมูลของคุณอยู่ในบัญชีของคุณ ถ้าเครื่องเสียหรือเปลี่ยนเครื่อง ข้อมูลก็ไม่หาย
ตัวอย่างแคตตาล็อกร้านอาหารเสริม
ใช้ตารางนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วเปลี่ยนชื่อ รสชาติ และขนาดเป็นของที่อยู่บนชั้นของคุณเอง
| หมวดหมู่ | สินค้า | ประเภท | หน่วย | ติดตามสต็อกแยกตาม |
|---|---|---|---|---|
| โปรตีน | เวย์โปรตีน 2 lb | ช็อกโกแลต, วานิลลา, คุกกี้แอนด์ครีม | กระปุก | รสชาติ |
| โปรตีน | เวย์โปรตีน 5 lb | ช็อกโกแลต, วานิลลา | กระปุก | รสชาติ |
| โปรตีน | แมสเกนเนอร์ 6 lb | ช็อกโกแลต, วานิลลา | ถุง | รสชาติ |
| โปรตีน | เวย์โปรตีนแบบซอง | - | ซอง | สินค้า |
| พรีเวิร์กเอาต์และอะมิโน | BCAA แบบผง 30 เสิร์ฟ | แตงโม, เลมอน, องุ่น | กระปุก | รสชาติ |
| พรีเวิร์กเอาต์และอะมิโน | ครีเอทีนโมโนไฮเดรต 300 กรัม | - | กระปุก | สินค้า |
| วิตามิน | วิตามินรวม 60 เม็ด | - | ขวด | สินค้า |
| บาร์และแก้วเชค | โปรตีนบาร์ 60 กรัม | ช็อกโกแลต, เนยถั่ว | แท่ง | รสชาติ |
| บาร์และแก้วเชค | แก้วเชค 600 มล. | - | ชิ้น | สินค้า |
สินค้าที่มีหลายรสคือสินค้าหนึ่งรายการที่มีประเภท ราคาและสต็อกจึงติดตามแยกตามรส ส่วนขนาดที่ต่างกันชัดเจน เช่น 2 lb และ 5 lb แยกเป็นสินค้าคนละรายการจะเป็นระเบียบกว่า
แพ็กเกจไหนเหมาะกับร้านอาหารเสริมของคุณ
ร้านอาหารเสริมที่มีลูกค้าประมาณ 7 คนต่อวัน จะมีธุรกรรมราว 215 รายการต่อเดือน
| แพ็กเกจ | ราคา | รายการขาย / เดือน | บัญชีพนักงาน | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|---|
| Free | ฟรี | 30 | เจ้าของเท่านั้น | สำหรับลองการคิดเงิน ประเภท และบาร์โค้ด ก่อนใช้งานจริง |
| Solo Pro | $4.90/เดือน | 3,000 | เจ้าของเท่านั้น | ร้านที่เจ้าของดูแลเคาน์เตอร์เอง |
| Bronze Pro | $6.90/เดือน | 5,000 | พนักงาน 1 คน | ร้านที่มีผู้ช่วยหนึ่งคนใช้เครื่องแคชเชียร์ของตัวเอง |
| Silver Pro | $9.90/เดือน | 8,000 | พนักงาน 2 คน | ร้านที่ขายดีขึ้นและมีพนักงานสองคน |
ทุกแพ็กเกจมีการคิดเงิน แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ คุณเปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →
คำถามที่พบบ่อย
- Salesmaster ติดตามสต็อกแยกตามรสและขนาดได้ไหม
- ได้ สร้างสินค้าที่มีประเภทตามรส แล้วแต่ละประเภทจะมีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง ขนาดที่ต่างกันทำเป็นสินค้าแยกที่มีประเภทตามรสอยู่ข้างในได้ สต็อกไม่ย้ายระหว่างประเภทเอง เวลาย้ายของจึงต้องบันทึกการปรับสต็อก
- สแกนสินค้าด้วยบาร์โค้ดได้ไหม
- ได้ ใส่บาร์โค้ดจากบรรจุภัณฑ์ไว้ที่สินค้าหรือที่แต่ละประเภท แคชเชียร์สแกนด้วยกล้องของเครื่องหรือเครื่องสแกนบาร์โค้ด แล้วสินค้าจะเข้าตะกร้าทันที
- Salesmaster ติดตามวันหมดอายุของอาหารเสริมไหม
- ไม่ Salesmaster ไม่ได้ติดตามวันหมดอายุของสินค้า วิธีที่ใช้ได้จริงคือ จดเดือนที่หมดอายุไว้ตอนเพิ่มสต็อก วางของบนชั้นแบบเข้าก่อนออกก่อน และตรวจเป็นประจำ ของที่ต้องทิ้งให้บันทึกเป็นการปรับสต็อก
- ดูประวัติการซื้อของลูกค้าแต่ละคนได้ไหม
- ได้ เลือกลูกค้าในบิล แล้วประวัติการซื้อของเขาจะถูกเก็บไว้ใน ลูกค้า คุณจึงเห็นว่าแต่ละคนมักซื้ออะไรและมาครั้งล่าสุดเมื่อไร
- คะแนนสะสมใน Salesmaster ทำงานอย่างไร
- คุณตั้งได้ว่าลูกค้าต้องใช้จ่ายเท่าไรถึงได้ 1 คะแนน คะแนนมีมูลค่าเท่าไรตอนแลก คะแนนขั้นต่ำที่แลกได้ และสัดส่วนสูงสุดของบิลที่ใช้คะแนนจ่ายได้ คะแนนจะเพิ่มทุกครั้งที่ขาย และระบบคำนวณส่วนลดให้เมื่อลูกค้าแลก
- ให้ราคาส่งกับยิมหรือตัวแทนขายต่อได้ไหม
- ไม่มีระบบราคาขั้นบันไดหรือราคาตามจำนวนแบบอัตโนมัติ แต่คุณสร้างประเภทแยก เช่น "ปลีก" และ "ส่ง" ที่มีราคาของตัวเองได้ แล้วให้แคชเชียร์เลือกให้ถูก หรือจะให้ส่วนลดกับผู้ซื้อบางรายก็ได้
- พนักงานใช้เครื่องแคชเชียร์ของตัวเองได้ไหม
- ได้ ด้วยบัญชีพนักงาน เจ้าของใช้บัญชีหลัก เพิ่มพนักงาน และลงทะเบียนเครื่องแคชเชียร์ให้ พนักงานเข้าสู่ระบบด้วย PIN บัญชีพนักงานรวมอยู่ในแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)
ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →
