Aplikasi kasir untuk toko suplemen & nutrisi

Masalah yang biasa dihadapi toko suplemen

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Rasa favorit habis tanpa ketahuan

  Whey cokelat laku keras, vanila menumpuk. Kalau stok hanya dicatat per produk, Anda baru sadar rasa favorit kosong saat pelanggan sudah datang untuk membelinya.

• 02

  Modal besar tertahan di rak

  Satu pot protein bernilai ratusan ribu rupiah. Salah pesan ukuran atau rasa ke distributor berarti uang tertahan berbulan-bulan di barang yang lambat laku.

• 03

  Pelanggan tetap tidak tercatat

  Pelanggan gym datang setiap bulan untuk produk yang sama. Tanpa catatan, Anda tidak tahu siapa yang biasa membeli apa, dan tidak ada alasan bagi mereka untuk tetap belanja di toko Anda.

• 04

  Omzet besar, untung tipis

  Margin suplemen tidak setebal kelihatannya. Setelah stok, gaji, sewa ruko dan iklan media sosial dibayar, sisa berapa? Tanpa catatan pengeluaran, laba hanya tebakan.

Menyusun katalog: protein, amino, vitamin dan aksesori

Mulailah dari rak yang Anda punya. Di Salesmaster, setiap produk adalah satu item di Katalog. Kelompokkan dengan kategori yang mudah dipahami kasir, misalnya Protein, Pre-workout & amino, Vitamin, serta Protein bar & shaker. Di layar Penjualan, kategori tampil sebagai tab, jadi kasir menemukan produk dalam satu atau dua ketukan.

Isi setiap item dengan satuan yang dipakai di rak: pot untuk whey dan kreatin, kantong untuk mass gainer, botol untuk vitamin, batang untuk protein bar, sachet untuk whey satu saji. Isi juga harga jual dan modal per satuan, karena modal inilah yang nanti dipakai untuk menghitung laba.

Produk suplemen hampir selalu punya barcode di kemasannya. Masukkan barcode itu di item atau di setiap varian, lalu kasir cukup memindai kemasan dengan kamera HP atau pemindai barcode. Produk langsung masuk ke keranjang tanpa perlu mencari nama yang panjang dan mirip satu sama lain.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori seperti Protein, Pre-workout & amino, Vitamin, dan Protein bar & shaker.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah setiap produk dengan satuan, harga jual dan modalnya.
3. 3Langkah 3: Masukkan barcode dari kemasan produk.
4. 4Langkah 4: Mulai dari produk terlaris, lalu lengkapi sisanya pelan-pelan.

Varian rasa dan ukuran, masing-masing dengan stok sendiri

Whey protein 2 lb dalam rasa cokelat, vanila dan cookies & cream cukup dibuat sebagai satu item dengan tiga varian. Setiap varian punya harga jual, modal dan stoknya sendiri. Kalau satu rasa lebih mahal dari distributor, harga varian itu bisa dibedakan. Kasir memilih rasa di layar Penjualan, dan harganya ikut.

Untuk ukuran yang berbeda, seperti whey 2 lb dan 5 lb, Anda bisa membuat item terpisah per ukuran dengan varian rasa di dalamnya. Cara ini membuat daftar di layar kasir tetap rapi dan laporan per ukuran mudah dibaca. BCAA dengan rasa semangka, lemon dan anggur, pre-workout dengan beberapa rasa, dan protein bar cokelat atau selai kacang dibuat dengan cara yang sama.

Karena stok dihitung per varian, Anda melihat dengan jelas rasa mana yang hampir habis dan rasa mana yang menumpuk. Stok antar varian tidak saling berpindah secara otomatis. Kalau Anda membuka satu pot besar untuk dijual per sachet, catat sebagai penyesuaian stok: kurangi stok pot, lalu tambah stok sachet.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan pilih produk yang punya beberapa rasa.
2. 2Langkah 2: Tambahkan varian untuk setiap rasa dengan harga jual dan modalnya.
3. 3Langkah 3: Masukkan barcode per varian kalau setiap rasa punya kode kemasan sendiri.
4. 4Langkah 4: Aktifkan Lacak stok dan isi stok awal untuk setiap varian.

DesktopHP

Layar penuh

Stok, supplier dan pesanan ke distributor

Setiap produk yang terjual langsung mengurangi stok varian yang dipilih. Di Stok, Anda melihat sisa setiap produk dan riwayat stoknya: kapan barang masuk, kapan terjual, dan kapan ada penyesuaian. Dengan data ini, pesanan ke distributor bisa disusun berdasarkan rasa dan ukuran yang benar-benar laku.

Simpan distributor dan pemasok Anda di Supplier. Saat barang datang, catat penambahan stok per varian dengan harga belinya, supaya modal di laporan tetap sesuai harga terbaru. Produk yang rusak, penyok atau dipakai sebagai tester dicatat sebagai penyesuaian stok, jadi angka di aplikasi tetap sama dengan isi rak.

Salesmaster tidak mencatat tanggal kedaluwarsa produk. Kalau toko Anda perlu memantau kedaluwarsa, cara praktisnya adalah menulis bulan kedaluwarsa di label rak atau kartu stok, menyusun rak dengan prinsip yang masuk duluan keluar duluan, dan memeriksa rak secara rutin.

1. 1Langkah 1: Tambahkan distributor Anda di Katalog → Inventaris → Supplier.
2. 2Langkah 2: Saat barang datang, buka Katalog → Inventaris → Stok dan tambah jumlah untuk setiap varian.
3. 3Langkah 3: Catat produk rusak atau tester sebagai penyesuaian stok.
4. 4Langkah 4: Periksa stok per rasa sebelum membuat pesanan berikutnya.

Kasir cepat: pindai, pilih rasa, bayar

Di layar Penjualan, kasir memindai barcode atau mengetuk produk, memilih rasa kalau perlu, lalu memilih pelanggan. Metode pembayaran Anda buat sendiri sesuai yang diterima toko: tunai, QRIS, transfer bank, kartu debit atau dompet digital. Semua dicatat sebagai metode pembayaran, dan di laporan terlihat berapa uang masuk lewat masing-masing.

Diskon, misalnya potongan untuk member atau promo bundling whey dengan shaker, diatur di Diskon atau Potongan. Kalau toko Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, dan pajak dihitung otomatis di setiap transaksi. Ongkos kirim untuk pesanan antar juga bisa ditambahkan dari menu yang sama.

Pembeli yang pesan lewat chat lalu datang mengambil bisa disimpan dengan tombol Bayar Nanti, dengan nama pembeli di pesanannya. Pesanan ini belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar dan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya. Struk bisa dicetak di printer thermal atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web.

DesktopHP

Layar penuh

Pelanggan tetap: riwayat belanja, poin dan kartu member

Pembeli suplemen cenderung setia pada produk yang sama dan kembali setiap bulan. Simpan data pelanggan saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon. Di Pelanggan, riwayat belanja setiap orang tersimpan, jadi Anda tahu siapa yang biasa membeli whey cokelat 5 lb dan kapan terakhir kali ia datang. Informasi ini membantu Anda menyiapkan stok dan menyapa pelanggan dengan produk yang memang ia cari.

Nyalakan Poin loyalitas di Bisnis dan tentukan aturannya sendiri: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja. Poin bertambah otomatis setiap transaksi, dan kasir tidak perlu menghitung apa-apa saat pelanggan ingin memakainya.

Pelanggan tetap juga bisa mendapat kartu member atas namanya. Untuk toko yang dekat dengan gym, kartu member dan poin menjadi alasan sederhana bagi pelanggan untuk kembali ke toko Anda.

DesktopHP

Layar penuh

Staf toko dan perangkat kasir

Pemilik masuk dengan akun utama. Penjaga toko tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf, lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda yang menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah, misalnya modal produk. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf). Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan penjualan: rasa dan ukuran yang paling laku

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak yang dipungut, metode pembayaran, dan pendapatan per produk. Dari sini terlihat apakah whey, vitamin atau protein bar yang paling banyak menyumbang omzet.

Gunakan laporan ini sebelum memesan ke distributor. Kalau vitamin laku stabil setiap minggu sementara pre-workout naik hanya di awal bulan, pesanan bisa disesuaikan. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal.

DesktopHP

Layar penuh

Pengeluaran toko dan laba bersih

Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: order ke distributor, stok vitamin dan protein bar, gaji karyawan, sewa ruko, listrik, internet dan iklan media sosial. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.

Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. Karena modal setiap varian tercatat, HPP dihitung dari produk yang benar-benar terjual, bukan dari total belanja stok bulan itu. Pajak yang dipungut dari pembeli dipisah dari laba.

1. 1Langkah 1: Buka Keuangan dan siapkan dompet seperti Kas toko, Rekening bank dan Dompet digital.
2. 2Langkah 2: Buat kategori pengeluaran seperti Belanja stok, Gaji karyawan, Sewa ruko, Listrik & internet dan Iklan.
3. 3Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan kategori, dompet dan catatan singkat.
4. 4Langkah 4: Di akhir bulan, lihat omzet, HPP, biaya operasional dan laba di laporan Keuangan.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari, tetap jalan tanpa internet

Install Salesmaster di HP, tablet atau laptop kasir dan daftar akun. Masukkan produk terlaris dulu lengkap dengan varian rasa, barcode dan stok awalnya. Katalog yang panjang lebih nyaman diisi di laptop Windows atau Mac. Produk lain bisa ditambahkan di sela-sela jam sepi.

Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, catatan toko tidak hilang kalau perangkat rusak atau diganti.

Contoh susunan katalog toko suplemen

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, rasa dan ukurannya dengan produk di rak Anda.

Produk dengan beberapa rasa dibuat sebagai satu item dengan varian, sehingga stok dan harga tercatat per rasa. Ukuran yang berbeda jauh, seperti 2 lb dan 5 lb, lebih rapi dibuat sebagai item terpisah.

Paket yang cocok untuk toko suplemen Anda

Toko suplemen yang melayani sekitar 7 pembeli sehari mencatat kira-kira 215 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah Salesmaster mencatat stok per rasa dan per ukuran?

Bisa. Buat produk dengan varian rasa, dan setiap varian punya harga, modal dan stok sendiri. Ukuran yang berbeda bisa dibuat sebagai item terpisah dengan varian rasa di dalamnya. Stok antar varian tidak berpindah otomatis, jadi catat penyesuaian stok kalau Anda memindahkan barang.

Apakah produk bisa dipindai dengan barcode?

Bisa. Masukkan barcode kemasan di item atau di setiap varian. Kasir memindai dengan kamera perangkat atau pemindai barcode, dan produk langsung masuk ke keranjang.

Apakah Salesmaster mencatat tanggal kedaluwarsa suplemen?

Salesmaster tidak mencatat tanggal kedaluwarsa produk. Cara praktisnya: tulis bulan kedaluwarsa di catatan saat menambah stok, susun rak dengan prinsip yang masuk duluan keluar duluan, dan periksa rak secara rutin.

Bisakah saya melihat riwayat belanja setiap pelanggan?

Bisa. Pilih pelanggan saat transaksi, dan riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan. Anda bisa melihat produk apa yang biasa dibeli seseorang dan kapan terakhir kali ia belanja.

Bagaimana cara kerja poin loyalitas di Salesmaster?

Anda menentukan berapa belanja untuk 1 poin, nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja. Poin bertambah otomatis setiap transaksi dan potongan dihitung otomatis saat ditukar.

Bisakah saya memberi harga grosir untuk reseller atau gym?

Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Caranya, buat varian terpisah seperti "Ecer" dan "Grosir" dengan harga masing-masing, lalu kasir memilih varian yang sesuai. Anda juga bisa memakai Diskon atau Potongan untuk pembeli tertentu.

Bisakah staf memakai perangkat kasir sendiri?

Bisa, lewat akun staf. Pemilik memakai akun utama, lalu menambahkan staf dan mendaftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Gym & pusat kebugaranBaca panduan
• Apotek & toko obatBaca panduan
• Toko herbal & jamuBaca panduan
• Studio yoga & pilatesBaca panduan