Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk studio yoga dan pilates di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap kelas, sesi privat dan paket kelas dibuat sebagai item jasa, jenis kelas menjadi varian, dan perlengkapan seperti matras dan blok yoga dicatat stoknya. Data member dan riwayat belanjanya tersimpan, poin loyalitas bisa diberikan, dan honor instruktur serta sewa studio dicatat di Keuangan untuk melihat laba bersih. Paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi studio yoga & pilates
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Sebelum kelas mulai, meja depan penuh
Sepuluh menit sebelum kelas pagi, peserta datang bersamaan: ada yang membayar kelas satuan, ada yang membeli paket, ada yang menyewa matras. Instruktur ikut membantu mencatat, dan kelas mulai terlambat.
- 02
Harga kelas dan paket beragam
Kelas grup, mat pilates, reformer maksimal empat orang, kelas percobaan, sesi privat, paket 5 dan 10 kelas, membership unlimited. Kalau semuanya dicatat manual, mudah ada yang tertagih salah.
- 03
Data member tercecer
Nomor telepon member ada di chat, pembelian paket di buku, dan pembayaran di mutasi rekening. Saat ingin tahu siapa yang rutin datang atau kapan paketnya dibeli, Anda harus membongkar semuanya.
- 04
Kelas penuh, laba belum tentu
Honor instruktur per kelas, sewa studio, listrik, laundry handuk dan pembelian matras baru. Tanpa catatan pengeluaran, Anda tidak tahu apakah studio benar-benar untung bulan ini.
Kelas dan sesi sebagai item jasa, jenis kelas sebagai varian
Mulailah dari jadwal harga yang sudah Anda bagikan ke member. Di Salesmaster, setiap kelas adalah satu item di Katalog dengan tipe Jasa, karena tidak ada stok yang berkurang saat kelas dijual. Kelompokkan dengan kategori seperti Kelas, Privat & paket, serta Sewa & perlengkapan, supaya resepsionis menemukan apa pun dalam satu atau dua ketukan di layar Penjualan.
Kelas yang harganya sama tetapi jenisnya berbeda cukup dibuat satu item dengan varian. Misalnya Kelas Yoga dengan varian Hatha, Vinyasa dan Yin. Resepsionis memilih variannya, harganya ikut, dan laporan menunjukkan jenis kelas mana yang paling banyak dibeli. Kelas dengan harga berbeda, seperti Kelas Mat Pilates, Yoga Prenatal atau Reformer Pilates Grup (maks 4), bisa dibuat sebagai item tersendiri.
Kelas percobaan pertama untuk calon member baru dibuat sebagai item dengan harganya sendiri. Dengan begitu Anda bisa melihat di laporan berapa kelas percobaan yang terjual setiap bulan, lalu mencocokkannya dengan jumlah pembelian paket di bulan yang sama.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori Kelas, Privat & paket, serta Sewa & perlengkapan.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item Kelas Yoga bertipe Jasa.
- Langkah 3: Tambahkan varian Hatha, Vinyasa dan Yin, masing-masing dengan harganya.
- Langkah 4: Tambahkan kelas lain seperti Kelas Mat Pilates dan Kelas Percobaan Pertama sebagai item Jasa dengan harga tetap.
Sesi privat, paket kelas dan membership unlimited
Sesi privat seperti Yoga Privat 60 menit atau Reformer Pilates Privat 60 menit dibuat sebagai item Jasa dengan harga per sesi. Paket kelas, misalnya Paket 5 Kelas yang berlaku 1 bulan atau Paket 10 Kelas yang berlaku 2 bulan, serta Membership Unlimited 1 Bulan, juga dibuat sebagai item dengan harga paketnya.
Perlu diketahui sejak awal: Salesmaster adalah aplikasi kasir, bukan sistem pemesanan kelas. Aplikasi mencatat penjualan paket, tetapi tidak menghitung sisa kelas secara otomatis, tidak menghitung tanggal berakhirnya paket, dan tidak punya jadwal kelas atau pemesanan tempat. Cara yang dipakai banyak studio: simpan data pelanggan di setiap pembelian paket, dan tulis masa berlakunya di catatan transaksi, misalnya "10 kelas, berlaku s/d 30 Nov".
Untuk mencatat pemakaian paket, simpan daftar hadir di buku atau spreadsheet studio, atau tulis sisa kelas di catatan transaksi saat member membeli sesuatu. Riwayat belanja pelanggan di Pelanggan menunjukkan kapan paket terakhir dibeli, jadi Anda tahu kapan waktunya menawarkan perpanjangan.
- Langkah 1: Tambah item Paket 5 Kelas dan Paket 10 Kelas bertipe Jasa dengan harga paketnya.
- Langkah 2: Tambah Membership Unlimited 1 Bulan sebagai item Jasa.
- Langkah 3: Saat menjual paket, pilih pelanggannya dan tulis masa berlaku paket di catatan transaksi.
Sewa matras dan penjualan perlengkapan dengan stok
Banyak peserta datang tanpa matras atau handuk. Sewa Matras dan Sewa Handuk dibuat sebagai item Jasa dengan harga per kali pakai, dan bisa ditambahkan ke transaksi yang sama dengan kelasnya. Peserta cukup membayar sekali.
Perlengkapan yang dijual, seperti matras yoga 6 mm, blok yoga foam, tali yoga dan botol minum, dibuat sebagai item Barang dengan stoknya sendiri. Matras yang tersedia dalam beberapa warna, misalnya hijau sage dan ungu lilac, cukup dibuat satu item dengan varian warna. Setiap varian punya harga, modal dan stoknya sendiri, jadi Anda tahu warna mana yang hampir habis.
Saat barang baru datang dari pemasok, tambahkan stoknya di Katalog → Inventaris → Stok dan catat pembeliannya. Modal setiap barang dipakai untuk menghitung laba kotor di laporan, jadi terlihat apakah penjualan perlengkapan benar-benar menambah pemasukan studio.
- Langkah 1: Tambah item Matras Yoga 6 mm bertipe Barang dengan varian warna, masing-masing dengan harga, modal dan stok awal.
- Langkah 2: Tambahkan Blok Yoga Foam, Tali Yoga dan Botol Minum sebagai item Barang dengan stoknya.
- Langkah 3: Setiap kali barang datang, catat penambahan stok di Katalog → Inventaris → Stok.
Kasir cepat sebelum kelas, pembayaran dan struk
Di layar Penjualan, resepsionis mengetuk kelas, memilih variannya, menambahkan sewa matras kalau perlu, lalu memilih pelanggan. Transaksi selesai dalam beberapa ketukan, sehingga kelas bisa mulai tepat waktu walaupun peserta datang bersamaan.
Atur metode pembayaran yang Anda terima: tunai, transfer bank, QRIS, kartu, atau metode lain yang Anda buat sendiri. Banyak member membayar paket lewat transfer sebelum datang; catat pembayarannya dengan metode transfer supaya mudah dicocokkan dengan mutasi rekening. Kalau studio memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, dan pajak dihitung otomatis. Promo seperti potongan paket untuk member baru diatur di Diskon atau Potongan.
Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth, atau dikirim lewat WhatsApp dan email. Struk web memuat logo, warna dan sosial media studio Anda, jadi member baru langsung tahu akun tempat jadwal kelas diumumkan.
Resepsionis dan instruktur
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Resepsionis atau instruktur yang ikut menerima pembayaran tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf dengan perannya, lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Data member, poin loyalitas dan kartu member
Pilih atau tambahkan pelanggan di setiap transaksi, cukup nama dan nomor telepon. Riwayat belanjanya tersimpan: kelas apa yang biasa diambil, kapan paket terakhir dibeli, dan perlengkapan apa yang pernah dibeli. Data ini membantu Anda mengenal member yang rutin datang dan menghubungi member yang sudah lama tidak membeli paket.
Untuk member setia, nyalakan Poin loyalitas di Bisnis. Anda menentukan aturannya sendiri: berapa belanja untuk 1 poin, nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja. Poin bertambah otomatis setiap transaksi, dan saat member ingin memakainya, potongan langsung dihitung. Member juga bisa mendapat kartu member atas namanya.
Laporan penjualan per kelas
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan pendapatan per item. Dari sini terlihat apakah pendapatan terbesar datang dari kelas satuan, paket 10 kelas, sesi privat atau membership unlimited.
Grafik harian menunjukkan hari mana yang paling ramai, sehingga Anda bisa mempertimbangkan menambah kelas di hari itu atau membuat promo di hari yang sepi. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal, untuk dikirim ke akuntan atau rekan usaha.
Honor instruktur, sewa studio dan laba bersih
Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: pembelian matras dan blok untuk dijual, honor instruktur, sewa studio, listrik dan PDAM, serta laundry handuk. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.
Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal barang dan biaya operasional, yaitu laba bersih studio Anda. Honor instruktur yang dibayar per kelas bisa dicatat setiap kali dibayar, atau sekali di akhir bulan, dengan nama instruktur di keterangannya. Salesmaster tidak menghitung honor atau komisi instruktur secara otomatis.
Semua transaksi tersimpan di perangkat dulu dan tersinkron ke akun saat internet tersambung. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari, jadi meja depan tetap bisa menerima pembayaran walaupun Wi-Fi studio sedang mati.
Mulai dalam satu hari
Anda tidak perlu menutup studio untuk pindah ke Salesmaster. Di sela-sela kelas, install aplikasi di HP, tablet atau laptop meja depan dan daftar akun. Masukkan dulu kelas, sesi privat dan paket yang paling sering dijual, lalu perlengkapan yang dijual di etalase.
Di hari pertama, catat setiap pembayaran di Salesmaster dan simpan data pelanggan untuk setiap pembelian paket. Malamnya, buka laporan harian dan cocokkan dengan uang di laci serta mutasi rekening. Setelah meja depan lancar, lanjutkan ke pencatatan pengeluaran di Keuangan dan nyalakan poin loyalitas kalau Anda ingin memberi hadiah bagi member setia.
Contoh susunan katalog studio yoga & pilates
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan daftar harga studio Anda.
| Kategori | Item | Varian | Tipe item |
|---|---|---|---|
| Kelas | Kelas Yoga | Hatha, Vinyasa, Yin | Jasa |
| Kelas | Kelas Mat Pilates | - | Jasa |
| Kelas | Reformer Pilates Grup (maks 4) | - | Jasa |
| Kelas | Kelas Percobaan Pertama | - | Jasa |
| Privat & paket | Yoga Privat 60 menit | - | Jasa |
| Privat & paket | Paket 10 Kelas (berlaku 2 bulan) | - | Jasa |
| Privat & paket | Membership Unlimited 1 Bulan | - | Jasa |
| Sewa & perlengkapan | Sewa Matras | - | Jasa |
| Sewa & perlengkapan | Matras Yoga 6 mm | Hijau sage, Ungu lilac | Barang |
| Sewa & perlengkapan | Blok Yoga Foam | - | Barang |
Kelas, sesi privat, paket dan sewa dibuat sebagai Jasa karena tidak punya stok. Perlengkapan yang dijual dibuat sebagai Barang dengan stok sendiri, dan warna yang berbeda menjadi varian dengan stoknya masing-masing.
Paket yang cocok untuk studio Anda
Hitung dulu jumlah pembayaran per hari. Studio kecil dengan tiga sampai empat kelas sehari biasanya mencatat sekitar 100 sampai 250 transaksi sebulan, tergantung berapa banyak member yang membeli paket dibanding kelas satuan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Studio kecil yang pembayarannya diterima pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Studio dengan satu resepsionis yang memakai perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Studio dengan kelas pagi dan sore, dan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster menghitung sisa kelas dari paket 10 kelas?
- Tidak otomatis. Paket dijual sebagai item dengan harga paketnya, tetapi sisa kelas tidak dihitung. Simpan data pelanggan saat paket dibeli, tulis masa berlakunya di catatan transaksi, dan catat kehadiran di daftar hadir studio.
- Apakah ada jadwal kelas atau pemesanan tempat?
- Tidak. Salesmaster adalah aplikasi kasir dan tidak punya kalender kelas atau pemesanan. Umumkan jadwal seperti biasa, misalnya di Instagram atau grup WhatsApp, lalu catat pembayaran kelas di Salesmaster.
- Bagaimana cara mencatat kelas Hatha, Vinyasa dan Yin?
- Buat satu item Kelas Yoga bertipe Jasa dan tambahkan varian Hatha, Vinyasa dan Yin, masing-masing dengan harganya. Laporan menunjukkan varian mana yang paling banyak dibeli.
- Bisakah stok matras dicatat per warna?
- Bisa. Buat matras sebagai item Barang dengan varian warna. Setiap varian punya harga, modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali terjual.
- Apakah Salesmaster menghitung honor instruktur?
- Tidak otomatis. Tulis nama instruktur di catatan transaksi kalau Anda ingin tahu siapa yang mengajar, lalu catat honor yang dibayar sebagai pengeluaran di Keuangan supaya masuk ke perhitungan laba bersih.
- Apakah studio tetap bisa menerima pembayaran kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
- Berapa biaya Salesmaster untuk studio yoga atau pilates?
- Anda bisa mulai dengan paket Gratis untuk mencoba. Studio dengan resepsionis biasanya memakai Bronze Pro atau Silver Pro karena keduanya punya akun staf. Harga setiap paket ada di tabel paket di halaman ini, dan pembayaran tahunan lebih hemat.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
