Salesmaster, Android, iPhone ve iPad, Windows ve Mac'te çalışan, takviye ve sporcu gıdası dükkânları için bir POS (satış noktası) uygulamasıdır. Her ürünün kendi fiyatı, maliyeti ve stoku olan aroma ve boyut çeşitleri olabilir, ürünler barkodla okutulabilir, her müşterinin alışveriş geçmişi sadakat puanları ve üyelik kartlarıyla birlikte saklanır. Giderleriniz ve gerçek net kârınız Finans'ta görünür.
Her sporcu gıdası dükkânının bildiği sorunlar
Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa, bu sayfa sizin için.
- 01
En sevilen aroma fark edilmeden bitiyor
Çikolatalı whey raftan uçarken vanilyalı yığılıyor. Stok sadece ürün başına sayılırsa, çikolatalının bittiğini onu soran bir müdavim içeri girince öğrenirsiniz.
- 02
Rafta bağlanan para
Tek bir kova protein bile pahalıdır. Distribütörden yanlış boyutu ya da aromayı sipariş ederseniz o para aylarca yavaş dönen bir rafta bekler.
- 03
Kimsenin hatırlamadığı müdavimler
Spor salonu müdavimleri her ay aynı ürün için gelir. Kayıt olmadan kimin ne aldığını bilmezsiniz, onların da sizden almaya devam etmek için özel bir nedeni olmaz.
- 04
Satış büyük, kâr ince
Takviye marjları göründüğünden daha incedir. Mal, maaş, kira ve sosyal medya reklamlarından sonra geriye ne kalıyor? Giderler kaydedilmeden kâr bir tahminden ibarettir.
Kataloğunuzu kurun: protein, amino asitler, vitaminler ve aksesuarlar
Elinizdeki raflarla başlayın. Salesmaster'da her ürün Katalog'da bir kalemdir. Kalemleri kasiyerinizin anlayacağı kategorilere ayırın: Proteinler, Pre-workout ve amino, Vitaminler, Bar ve shaker gibi. Kategoriler Satış ekranında sekme olarak görünür; her ürün bir iki dokunuş uzakta olur.
Her kaleme sattığınız birimi verin: whey ve kreatin için kova, mass gainer için paket, vitaminler için şişe, protein barlar için adet, tek kullanımlık whey için saşe. Satış fiyatını ve birim maliyeti de girin, çünkü kârınız sonradan o maliyetten hesaplanır.
Neredeyse her takviye ambalajında barkod vardır. Barkodu kaleme ya da her çeşide girin, kasiyer ambalajı telefon kamerasıyla ya da barkod okuyucuyla okutsun. Ürün, kimse uzun ve birbirine benzeyen adlar arasında arama yapmadan sepete düşer.
- Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve Proteinler, Pre-workout ve amino, Vitaminler, Bar ve shaker gibi kategoriler oluşturun.
- Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve her ürünü birimi, satış fiyatı ve maliyetiyle ekleyin.
- Adım 3: Ürünün ambalajındaki barkodu girin.
- Adım 4: En çok satanlarla başlayın, gerisini zamanla doldurun.
Her birinin kendi stoku olan aroma ve boyut çeşitleri
Çikolata, vanilya ve cookies & cream aromalı Whey Protein 1 kg, üç çeşidi olan tek bir kalemdir. Her çeşidin kendi satış fiyatı, maliyeti ve stoku vardır. Bir aroma distribütörden daha pahalıya geliyorsa o çeşide farklı fiyat verin. Kasiyer Satış ekranında aromayı seçer, fiyat kendiliğinden gelir.
1 kg ve 2,3 kg'lık kovalar gibi belirgin şekilde farklı boyutlar için, her boyuta içinde aroma çeşitleri olan ayrı bir kalem oluşturun. Satış ekranı düzenli kalır, boyut başına raporlar da kolay okunur. Karpuz, limon ve üzüm aromalı BCAA'lar, birkaç aromalı pre-workout ve çikolatalı ya da fıstık ezmeli protein barlar da aynı şekilde çalışır.
Stok çeşit başına takip edildiği için hangi aromanın azaldığını, hangisinin yığıldığını tam olarak görürsünüz. Stok çeşitler arasında kendi kendine taşınmaz. Ölçekle ya da saşeyle satmak için büyük bir kova açarsanız bunu stok düzeltmesi olarak kaydedin: kovadan stok düşün, saşeye ekleyin.
- Adım 1: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve birkaç aromada gelen bir ürün seçin.
- Adım 2: Her aroma için satış fiyatı ve maliyetiyle bir çeşit ekleyin.
- Adım 3: Her aromanın kendi ambalaj kodu varsa her çeşide barkod girin.
- Adım 4: Stok Takibi'ni açın ve her çeşidin açılış stokunu girin.
Stok, tedarikçiler ve distribütör siparişleri
Her satış, satılan çeşidin stokundan düşer. Stok ekranında her üründen ne kaldığını ve stok geçmişini görürsünüz: ne zaman geldiği, ne zaman satıldığı ve ne zaman düzeltildiği. Böylece bir sonraki distribütör siparişiniz gerçekten dönen aroma ve boyutlara dayanır.
Distribütörlerinizi ve diğer satıcıları Tedarikçi'ye kaydedin. Mal geldiğinde miktarı çeşit başına alış fiyatıyla ekleyin; raporlarınızdaki maliyet en son fiyatı yansıtsın. Ezik kovalar, hasarlı ambalajlar ve mağaza içi numuneler stok düzeltmesi olarak kaydedilir; uygulama raftakiyle aynı kalsın.
Salesmaster ürünlerin son kullanma tarihlerini takip etmez. Son kullanma tarihlerini izlemeniz gerekiyorsa basit bir düzen işe yarar: stok eklerken notuna son kullanma ayını yazın, rafları ilk giren ilk çıkar mantığıyla dizin ve rafları düzenli aralıklarla kontrol edin.
- Adım 1: Distribütörlerinizi Envanter → Tedarikçi'ye ekleyin.
- Adım 2: Mal geldiğinde Envanter → Stok'u açın ve her çeşit için miktarı ekleyin.
- Adım 3: Hasarlı ambalajları ve numuneleri stok düzeltmesi olarak kaydedin.
- Adım 4: Bir sonraki siparişi vermeden önce aroma başına stoğa bakın.
Hızlı ödeme: okut, aromayı seç, öde
Kasiyer Satış ekranında barkodu okutur ya da ürüne dokunur, gerekirse aromayı seçer ve müşteriyi seçer. Dükkânınızın kabul ettiği ödeme yöntemlerini siz oluşturursunuz: nakit, kart, havale/EFT, dijital cüzdan ya da başka bir şey. Kart terminalleri uygulamaya bağlı değildir; kart ödemeleri kendi ödeme yöntemleri olarak kaydedilir, rapor da her birinden ne kadar girdiğini gösterir.
Üye indirimi ya da whey artı shaker paketi gibi indirimler İndirim bölümünde tanımlanır. Vergi bir kez Ücretler ve Masraflar veya Vergiler'de tanımlanır, sonra her satışta otomatik hesaplanır. Yakın çevreye teslimat ücreti de aynı yerden eklenebilir.
Mesajla sipariş verip sonra alan müşteriler, sipariş üzerinde adlarıyla Siparişi kaydet ile tutulabilir. Kayıtlı sipariş ödenene kadar satış değildir ve oluşturulduğu cihazda kalır. Fişler termal yazıcıdan basılabilir veya WhatsApp, e-posta ya da web fiş bağlantısıyla gönderilebilir.
Müdavimler: alışveriş geçmişi, sadakat puanları ve üyelik kartları
Takviye alanlar tek bir ürüne bağlı kalıp her ay geri gelme eğilimindedir. Satışta müşteriyi kaydedin, ad ve telefon numarası yeterli. Müşteriler'de her kişinin alışveriş geçmişi saklanır; kimin 2,3 kg çikolatalı whey aldığını ve en son ne zaman geldiğini bilirsiniz. Bu, doğru stoku tutmanıza ve müdavimleri aradıkları ürünle karşılamanıza yardımcı olur.
İşletme altında Sadakat puanları'nı açın ve kendi kurallarınızı koyun: müşterinin 1 puan için ne kadar harcayacağı, kullanıldığında 1 puanın değeri, kullanmak için gereken en az puan ve puanların hesabın en fazla ne kadarını karşılayabileceği. Puanlar her satışta otomatik eklenir; müşteri kullandığında indirim kasiyer için hesaplanır.
Müdavimlere kendi adlarına bir üyelik kartı da verilebilir. Spor salonuna yakın bir dükkân için puan ve üyelik kartı, müşterilerin size dönmeye devam etmesi için basit bir nedendir.
Dükkân personeli ve kasa cihazları
İşletme sahibi ana hesapla giriş yapar. Tezgâhtarınız sizin hesabınızı kullanmaz: onu personel olarak ekleyin ve onun için bir kasa cihazı kaydedin. Personel PIN ile giriş yapar; ürün maliyetleri gibi neyi görüp neyi değiştirebileceğine siz karar verirsiniz. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) paketlerine dahildir. Bir hesap aynı anda tek cihazda açık olabilir.
Satış raporları: satan aromalar ve boyutlar
Raporlar günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak görülebilir. Toplam ciroyu, brüt ve net satışları, indirimleri, toplanan vergiyi, ödeme yöntemlerini ve ürün başına ciroyu görürsünüz. Cironuzun çoğunu whey'in mi, vitaminlerin mi yoksa protein barların mı getirdiği ortaya çıkar.
Her distribütör siparişinden önce rapora bakın. Vitaminler her hafta düzenli satarken pre-workout yalnızca ay başında hareketleniyorsa siparişinizi buna göre ayarlayın. Raporlar Excel'e veya PDF'e aktarılabilir ya da termal yazıcıdan basılabilir.
Dükkân giderleri ve gerçek net kâr
Gerçek kâr için giderlerinizi Finans'a kaydedin: distribütör siparişleri, vitaminler ve protein barlar, personel maaşları, kira, elektrik, internet ve sosyal medya reklamları. Her giderin bir kategorisi ve çıktığı bir cüzdanı vardır: dükkân kasası, banka hesabı ya da dijital cüzdan gibi.
Finans raporu da ciro eksi satılan malın maliyeti ve işletme giderlerini, yani dükkânınızın net kârını gösterir. Her çeşidin maliyeti kayıtlı olduğu için satılan malın maliyeti, o ay ne kadar mal aldığınıza değil, gerçekten satılana dayanır. Müşterilerden toplanan vergi kârdan ayrı tutulur.
- Adım 1: Finans'ı açın ve dükkân kasası, banka hesabı ve dijital cüzdan gibi cüzdanlar tanımlayın.
- Adım 2: Mal alımı, Personel maaşları, Kira, Elektrik ve internet, Reklam gibi gider kategorileri oluşturun.
- Adım 3: Her gideri kategorisi, cüzdanı ve kısa bir notla kaydedin.
- Adım 4: Ay sonunda ciroyu, satılan malın maliyetini, işletme giderlerini ve kârı Finans raporunda kontrol edin.
Bir günde kurun, çevrimdışı da satmaya devam edin
Salesmaster'ı kasadaki telefona, tablete ya da laptopa kurun ve bir hesap oluşturun. Önce en çok satanlarınızı aroma çeşitleri, barkodları ve açılış stoklarıyla girin. Uzun bir kataloğu Windows ya da Mac laptopta girmek daha kolaydır. Gerisi sakin saatlerde eklenebilir.
Satışlar önce cihaza kaydedilir ve bağlantı gelince buluta gönderilir. Çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır; sonrasında uygulamanın senkronize olmak için kısa süre internete bağlanması gerekir. Verileriniz hesabınızda durduğu için bir cihaz bozulur ya da değişirse hiçbir şey kaybolmaz.
Bir sporcu gıdası dükkânı için örnek katalog
Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın. Kendi raflarınızdaki adları, aromaları ve boyutları yerleştirin.
| Kategori | Ürün | Çeşitler | Birim | Stok takibi |
|---|---|---|---|---|
| Proteinler | Whey protein 1 kg | Çikolata, Vanilya, Cookies & cream | kova | aroma başına |
| Proteinler | Whey protein 2,3 kg | Çikolata, Vanilya | kova | aroma başına |
| Proteinler | Mass gainer 3 kg | Çikolata, Vanilya | paket | aroma başına |
| Proteinler | Whey protein saşe | - | saşe | ürün başına |
| Pre-workout ve amino | BCAA tozu, 30 servis | Karpuz, Limon, Üzüm | kova | aroma başına |
| Pre-workout ve amino | Kreatin monohidrat 300 g | - | kova | ürün başına |
| Vitaminler | Multivitamin, 60 tablet | - | şişe | ürün başına |
| Bar ve shaker | Protein barı 60 g | Çikolata, Fıstık ezmesi | adet | aroma başına |
| Bar ve shaker | Shaker 600 ml | - | adet | ürün başına |
Birkaç aromada gelen ürünler çeşitleri olan tek bir kalemdir; fiyat ve stok aroma başına takip edilir. 1 kg ve 2,3 kg gibi belirgin şekilde farklı boyutlar ayrı kalemler olarak daha düzenli durur.
Sporcu gıdası dükkânınıza hangi paket uyar
Günde yaklaşık 7 müşteriye hizmet veren bir sporcu gıdası dükkânı ayda kabaca 215 işlem kaydeder.
| Paket | Fiyat | Satış / ay | Personel hesabı | Kimler için |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ücretsiz | 30 | Yalnızca sahibi | Gerçek kullanıma geçmeden önce ödeme ekranını, çeşitleri ve barkodları denemek için. |
| Solo Pro | $4.90/ay | 3,000 | Yalnızca sahibi | Tezgâhta işletme sahibinin durduğu dükkânlar. |
| Bronze Pro | $6.90/ay | 5,000 | 1 personel | Kendi kasa cihazında bir tezgâhtarı olan dükkânlar. |
| Silver Pro | $9.90/ay | 8,000 | 2 personel | İki personeli olan daha yoğun dükkânlar. |
Her pakette ödeme ekranı, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →
Sık sorulan sorular
- Salesmaster stoğu aroma ve boyuta göre takip edebilir mi?
- Evet. Ürünleri aroma çeşitleriyle oluşturun; her çeşidin kendi fiyatı, maliyeti ve stoku olur. Farklı boyutlar, içinde aroma çeşitleri olan ayrı kalemler olabilir. Stok çeşitler arasında kendi kendine taşınmaz; ürün aktardığınızda stok düzeltmesi kaydedin.
- Ürünleri barkodla okutabilir miyim?
- Evet. Ambalaj barkodunu kaleme ya da her çeşide girin. Kasiyer cihaz kamerasıyla ya da barkod okuyucuyla okutur, ürün doğrudan sepete düşer.
- Salesmaster takviyelerin son kullanma tarihlerini takip ediyor mu?
- Hayır. Salesmaster ürünlerin son kullanma tarihlerini takip etmez. Pratik bir düzen: stok eklerken son kullanma ayını not edin, rafları ilk giren ilk çıkar mantığıyla dizin ve düzenli kontrol edin. Atmanız gereken her şey stok düzeltmesi olarak kaydedilir.
- Her müşterinin alışveriş geçmişini görebilir miyim?
- Evet. Satışta müşteriyi seçin, alışveriş geçmişi Müşteriler'de saklanır; bir kişinin genelde ne aldığını ve en son ne zaman geldiğini görürsünüz.
- Salesmaster'da sadakat puanları nasıl çalışır?
- Müşterinin 1 puan için ne kadar harcayacağını, kullanıldığında bir puanın değerini, kullanmak için gereken en az puanı ve puanların hesabın en fazla ne kadarını karşılayabileceğini siz belirlersiniz. Puanlar her satışta eklenir, kullanıldığında indirim hesaplanır.
- Spor salonlarına ya da bayilere toptan fiyat verebilir miyim?
- Otomatik kademeli ya da miktara göre fiyat yoktur. Bunun yerine kendi fiyatları olan “Perakende” ve “Toptan” gibi ayrı çeşitler oluşturun, kasiyer doğrusunu seçsin. Belirli alıcılara indirim de uygulayabilirsiniz.
- Personelim kendi kasa cihazını kullanabilir mi?
- Evet, personel hesaplarıyla. İşletme sahibi ana hesabı kullanır, personeli ekler ve onlar için bir kasa cihazı kaydeder. Personel PIN ile giriş yapar. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) paketlerine dahildir.
Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →
